Manual curso contabilidad básica

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MANUAL CURSO
CONTABILIDAD BÁSICA
2020

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INTRODUCCIÓN
El presente manual del Curso CONTABILIDAD
BÁSICA, tiene por objetivo Capacitar a personas
interesadas en desempeñarse en el área de
Administración y Comercio para que cuenten con
las herramientas necesarias y ejecutar tareas
como administradores de pequeños negocios o
de manera independiente, siendo un aporte
efectivo en cada una de las funciones que le
corresponda ejecutar en el ámbito contable.
Los módulos de aprendizaje están diseñados,
para lograr instruir en las diferentes e importantes
funciones que tiene un Administrador y saber
cómo interpretar los resultados de ingresos y
egresos a través de los métodos contables.
Este curso tiene una duración de 30 horas
cronológicas en donde se incluye teoría y
aplicación práctica, según lo determine el relator.
Esperamos que, ustedes logren aprender los
diferentes contenidos para posterior poner en
práctica al trabajar en las áreas que se disponga
a emprender.

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OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1.- Identificar la función de la contabilidad y su
relevancia, para la operación y gestión de la
empresa.
2.- Aplicar los principales conceptos contables,
principios y cuentas, en la utilización en los
procesos contables.
3.- Identificar los distintos documentos
mercantiles que se utilizan en una organización.
4.- Reconocer el proceso de contabilidad básica
en una empresa.
5.- Aplicar mediante ejercicios prácticos asientos
contables.

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MODULOS Y CONTENIDOS
MODULO 1:
HISTORIA Y FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD.
1.1 RESEÑA DE LA CONTABILIDAD.
1.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD.
1.3 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
1.4 FASES DE LA CONTABILIDAD.
1.5 CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
1.6 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
1.7 TIPOS DE CONTABILIDAD.

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MODULO 2:
CONCEPTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES
BÁSICOS.
2.1 CONCEPTOS BÁSICOS.
2.2 PRINCIPIOS CONTABLES BÁSICOS.
2.3 EJEMPLOS POR CADA PRINCIPIO.

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MODULO 3:
DOCUMENTOS CONTABLES
3.1 CHEQUE.
3.2 LETRA DE CAMBIO.
3.3 GUÍA DE DESPACHO.
3.4 FACTURA.
3.5 NOTA DÉBITO.
3.6 NOTA CRÉDITO.
3.7 LIBROS CONTABLES

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MODULO 4:
TRATAMIENTO DE CUENTAS.
4.1 ANÁLISIS CUENTAS ACTIVO.
4.2 ANÁLISIS CUENTAS PASIVO.
4.3 ANÁLISIS CUENTAS RESULTADOS.
4.4 ANÁLISIS CUENTAS PÉRDIDAS.
4.5 ANÁLISIS CUENTAS GANANCIAS.

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MODULO 5:
TALLER PRÁCTICO
5.1 EJERCICIOS PRÁCTICOS ASIENTOS CONTABLES.
5.2 TALLER PRÁCTICO DE ASIENTOS CONTABLES.
5.3 PRESENTACIÓN DE ASIENTOS CONTABLES.

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MÓDULO I:
HISTORIA Y FUNCIÓN DE LA
CONTABILIDAD
Si consideramos el concepto de empresa en una acepción amplia es
posible advertir que, independientemente de su objetivo específico y
de su organización jurídica, existen ciertos elementos que se
encuentran siempre presentes en ella.
Así, tenemos que toda empresa requiere para su normal
desenvolvimiento de recursos materiales, humanos y financieros.
Entre los recursos materiales se encuentran los terrenos, los edificios,
la maquinaria y equipos, las materias primas, etc.
Los recursos humanos, por su parte, dicen relación con el trabajo
aplicado a la actividad económica, cualquiera sea su naturaleza,
comprendiendo, en consecuencia, tanto al trabajador que está
empleando directamente los recursos materiales como a los que
desarrollan labores de supervisión, administrativas, de dirección, etc.

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Los recursos financieros corresponden a los capitales aportados por
los propietarios, como así también a aquellos obtenidos por préstamos
de terceros y que se destinan a la adquisición de los recursos
materiales, remuneraciones, del personal, etc.
A su vez, toda empresa tiene por finalidad producir determinados
bienes y servicios, para lo cual es necesario desarrollar un conjunto de
actividades, combinando adecuadamente los distintos recursos de que
dispone. De aquí fluye la necesidad de que la empresa se dé una
determinada estructura, es decir, adopte una forma de organización.
Aun cuando hemos sintetizado el quehacer de la actividad
empresarial, es fácil advertir que ella comprende una labor compleja,
especialmente, cuando se trata de entidades de cierta magnitud, en
que no es posible que la administración superior tenga una visión
completa de lo que está ocurriendo en la empresa, a menos que exista
un sistema de información que le permita un adecuado conocimiento
de todas y cada una de las actividades que se desarrollan y pueda, en
consecuencia, tomar decisiones más acertadas.
Ahora bien, la contabilidad constituye una parte importante del sistema
de información de una empresa, puesto que su rol es el de recopilar
antecedentes sobre toda la actividad económica de la entidad, para
ponerlos al servicio de los distintos niveles de la administración, como

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así también, para satisfacer los requerimientos de otras personas o
sectores interesados.
RESEÑA DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad apareció como un acto natural en el comercio, puesto
que las personas que estaban participando en las distintas
operaciones que se realizaban, sintieron la necesidad de recopilar la
información que se originaba de sus negocios. Digamos que en forma
primitiva, mientras existió comercio, también existió la contabilidad.
La base de la contabilidad se encuentra en el libro "Ricordance", del
siglo XIII, el cual registraba todos los hechos o acontecimientos
acaecidos en esa fecha, fueran de tipo social, político, comercial o de
cualquier índole. También sirvió de base un libro llamado "Mayor", que
tenía anotaciones verticales y que fue originalmente dedicado a los
créditos. Posteriormente, las anotaciones fueron hechas en sus
páginas izquierdas como débitos y las anotaciones hechas en sus
páginas derechas como créditos.
En 1383 se inicia el empleo de la cuenta bilateral y representa el
primer libro clásico. En 1495, el religioso Lucas Paccioli, crea el
sistema de la "Partida Doble", cuyo postulado fundamental establece
que "a una cuenta deudora, le corresponde una cuenta acreedora".

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Los primeros libros de contabilidad que se conocen según la historia
son:
El Memoriale, libro que registraba todo lo sucedido en borrador; y el
Jornal, libro que reemplazó el Memoriale y que, poco a poco, fue
adquiriendo las características que finalmente lo convertirían en el
Libro Diario.
En 1825 aparece el concepto de "Centralización", que en ese
entonces consistió en contabilizar la información en algunas
agrupaciones cada cinco días.
En Chile existen normas que regulan la contabilidad, cuya legislación
está contenida en el Código de Comercio (Art. 25° al 44°), que fija las
características principales de la confección de la contabilidad,
estableciendo que los libros deberán ser llevados en lengua
castellana, que las anotaciones deberán ser hechas en orden y
diariamente, prohibiendo raspar, enmendar, arrancar hojas, etc.
También, el Código de Comercio regula la correspondencia de los
comerciantes en el Art. 45° y 46°. A su vez, el Código Tributario
imparte "algunas normas contables" en el Art. 16° al 20°. Pero son los
Boletines Técnicos, emitidos por el Colegio de Contadores de Chile

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A.G., donde podemos encontrar las normativas contables, criterios a
utilizar y principios contables, generalmente, aceptados.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD:
Contabilidad es la técnica auxiliar de la administración que recopila la
información esencialmente expresable en términos monetarios y, a su
vez, esa información la transforma en estados financieros que son
útiles para la toma de decisiones. De esta definición, se desprende
que la contabilidad es un sistema el cual podría representarse de la
siguiente forma: Para que haya Contabilidad tiene que haber actividad
económica.
Dentro de la actividad económica se hace necesario medir y esta
medición la podemos efectuar a través de unidades físicas o a través
de unidades monetarias. Para guardar esta información es necesario
registrarla.

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La principal función de la contabilidad es registrar, convirtiéndose en el
lenguaje de los negocios. El mundo de los negocios utiliza términos y
conceptos contables para describir los acontecimientos que
constituyen la existencia diaria de cada negocio.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
Para que una empresa pueda preparar determinados presupuestos o
hacer algunas proyecciones, es necesario contar con información
básica confiable referente a situaciones ocurridas en el pasado. En
este sentido, la contabilidad proporciona dicha información básica, aun
cuando esto no signifique reconocer que las cifras acumuladas en el
pasado sean válidas por si solas para hacer las nuevas proyecciones,
puesto que será indispensable evaluar también las nuevas variables
que puedan existir.
La contabilidad debe cumplir un importante rol en la medida que
proporcione información relevante y oportuna. Se puede establecer
que el objetivo de la contabilidad es proporcionar información tanto a
la administración, para fines de planificación y control de las
actividades de la empresa, como a terceros interesados en la gestión
económico-financiera de la misma.

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FASES DE LA CONTABILIDAD:
Si examinamos la secuencia del ciclo contable desde un punto de vista
cronológico, es decir, desde el momento mismo en que se recopilan
los antecedentes sobre las operaciones realizadas por una empresa,
hasta el momento en que la contabilidad entrega la información a los
distintos usuarios de esta, es posible reconocer nítidamente las
siguientes fases o pasos que conforman la estructura de la técnica
contable.
a) Recopilación de datos básicos:
El punto de partida de la contabilidad es el conocimiento de los
eventos económicos que han tenido lugar en la empresa. En este
sentido, podría decirse que todo su historial está contenido en los
diferentes documentos y formularios en los cuales queda constancia
de las operaciones realizadas. Entre éstos se encuentran las copias
de facturas emitidas, las facturas de los proveedores, los
comprobantes de depósitos bancarios, la constancia de los cheques
girados, los comprobantes de ingreso, las liquidaciones de
remuneraciones, etc.

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b) Análisis y clasificación de las operaciones realizadas:
Al analizar la documentación correspondiente a las operaciones
realizadas, la contabilidad tiene su propio método de clasificación, que
constituye el lenguaje de esta técnica y que se conoce con el nombre
de método de la Partida Doble. No es este el momento de extendernos
sobre esta materia, que será tratada más adelante, y para cuya
aplicación, se requiere un cabal conocimiento de los fundamentos de
la técnica contable.
c) Registro de las operaciones:
Una vez que las operaciones han sido debidamente analizadas y
clasificadas, se procede a su registro sistemático, para su posterior
utilización. Este registro se puede materializar empleando una
diversidad de formas, que en su expresión más tradicional está
representado por libros encuadernados, que tienen a su vez,
diferentes diseños que se adaptan, en cada caso, a la función que
cumplen y a los requerimientos específicos de cada empresa.
Hoy en día es de frecuente ocurrencia que las empresas reemplacen
los libros encuadernados por registros en hojas sueltas, especialmente
para dar paso a la adopción de métodos copiativos manuales o
mecanizados.

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d) Preparación de estados contables:
La recopilación de antecedentes, como su análisis y registro, implican
el manejo de una gran masa de datos, los cuales en su mayor parte
corresponden a operaciones que tienen un carácter repetitivo. Con el
objeto de proporcionar la información que se desprende de dicho
registro a los distintos usuarios de esta, es necesario sintetizarla o
condensarla en determinados estados. Los estados de contabilidad
son de muy variada índole, puesto que su contenido depende de las
necesidades específicas de cada usuario de la información contable.
En todo caso, existen ciertos estados básicos que se preparan con
regularidad en todas las empresas, ya sea para cumplir con
disposiciones legales o reglamentarias que emanan de organismos
fiscalizadores, o bien, para entregar información de carácter global
sobre la situación económico-financiera de la empresa, tanto para uso
de la administración como para ser utilizada por terceros.
Tal es el caso del balance general, del estado de resultados, estados
que serán estudiados más adelante.
Además de los estados básicos mencionados, cada empresa prepara
otros estados para satisfacer las necesidades específicas de
información que requieren sus distintos niveles administrativos. Estos
estados también se obtienen con regularidad, puesto que forman parte
integrante del sistema de información adoptado por cada empresa.
Así, por ejemplo, una empresa puede requerir un estado analítico
sobre sus ventas para conocer su composición, ya sea clasificada por
áreas geográficas, por artículos o clases de artículos por modalidad de

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venta, etc. Igualmente, se puede requerir una información periódica
sobre todas las cuentas de clientes que se encuentran vencidas.
e) Análisis de la información contable:
Para que el administrador pueda hacer buen uso de la información
contable es imprescindible que esté capacitado para comprender
dicha información, es decir, que junto con interpretar claramente el
contenido de los estados contables, esté en condiciones de analizarla,
a la luz de las metas que la empresa se había propuesto inicialmente.
f) Proyección de la información contable:
Otro de los objetivos de la Contabilidad es el de proporcionar
información para que los distintos niveles administrativos puedan
proyectar la acción futura de la empresa. Efectivamente, el contenido
de los estados contables no sólo sirve para conocer los hechos
económicos ocurridos en el pasado, sino también la situación
económica - financiera de la empresa en el momento actual y, sobre
esa base, prever el futuro desarrollo de la entidad. En este sentido,
recordemos que existen empresas que adoptan un sistema formal de
presupuestos, llegándose en algunos casos a la formulación de
estados básicos proyectados o proforma.
Es importante visualizar que, al hablar de sistema de información,
asociamos éste a un sistema de gestión o de decisiones.

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CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:
La información contable es toda información que puede cuantificarse
en términos monetarios y que afecte o pueda afectar en el futuro la
posición financiera de una organización, independiente de los
objetivos que se hayan fijado para esa organización. Todo objetivo que
se desea obtener, debe reunir ciertas características para satisfacer
las necesidades de las personas que los buscan, en esto, la
información contable no es la excepción.
La información contable, para ser útil y cumplir con su objetivo, debe
ser:
a) Significativa:
Debe dar a conocer o a entender con propiedad una cosa. Para que la
información reúna este requisito es necesario que sea:
- Verdadera: Debe reflejar solo hechos reales.
- Exacta: Debe reflejar los hechos en forma precisa.
- Clara: Debe identificar, concretamente, los hechos para evitar
confusiones.

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b) Completa:
Debe reflejar todos los hechos económicos y financieros ocurridos,
para no inducir a errores a los usuarios de la información. No basta
con decir, por ejemplo, “en el presente ejercicio comercial se
obtuvieron ganancias”, puesto que si no se dice cuanta ganancia se
obtuvo, la información no es útil.
c) Económica:
Los beneficios que se obtengan de la utilización de la información
deben ser superiores, o en el peor de los casos iguales, al costo en
que se incurrió para obtenerla. Una empresa que tenga ventas por $
100.000 mensuales, no puede contratar un contador con un sueldo
igual o superior a esas ventas.
d) Oportuna:
Debe entregarse en el momento que se necesite. Que un contador
informe en diciembre, que en el ejercicio comercial se incurrió en
pérdidas producto que en el primer trimestre del año se obtuvo, por
error, vendiendo a un precio inferior al costo, no es una información
útil.

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e) Comparable:
Que debe tener una característica de presentación tal, que permita a
los usuarios hacer comparaciones con otras entidades y con los
resultados de períodos anteriores.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:
La información que resulta de este sistema es utilizada por diferentes
usuarios, los cuales se pueden agrupar en:
a) Usuarios internos:

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TIPOS DE CONTABILIDAD:
1.- Contabilidad Financiera:
Este tipo de contabilidad nace de la necesidad de presentar estados
contables a terceros, como podrían ser inversores, accionistas u
organismos públicos. La información presentada debe ser homogénea
y estandarizada. Por ello, este tipo de contabilidad se centra en la
elaboración de Estados contables para terceros y no tanto para la
gestión empresarial.

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2.- Contabilidad Fiscal:
La Contabilidad Fiscal es un tipo de contabilidad que se basa en los
criterios fiscales establecido por las leyes de cada país. Obviamente,
la Contabilidad Fiscal presenta una enorme importancia para los
contables y empresarios, ya que este tipo de contabilidad es el que
regula cómo se deben de preparar los registros e informes de los
cuales dependerá la cuantía de impuestos a pagar. Es de vital
importancia señalar que existen enormes diferencias entre los
principios contables y las leyes financieras. La contabilidad financiera
algunas veces no tiene ninguna semejanza con la contabilidad fiscal.
De todos modos, esto no debe de ser un impedimento a la hora de
gestionar en paralelo los dos tipos de contabilidades.
3.- Contabilidad de gestión:
La Contabilidad de Gestión o Directiva (interna) es el tipo de
contabilidad que se contrapone a la Contabilidad Financiera (externa).
Para poder profundizar, empezaremos haciendo un repaso sobre el
nacimiento y la evolución con el transcurso de los años. Si tenemos en
cuenta las investigaciones de Robert Kaplan, la Contabilidad de
Gestión nace como un tipo de contabilidad, al principio del siglo XIX, a
raíz de la creciente complejidad en las organizaciones o empresas.

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4.- Contabilidad de costos:
La Contabilidad de Costos es en relación con los tipos de contabilidad
la que se ocupa de clasificar y recopilar la información sobre los costes
corrientes que se generan en una empresa. Dentro de la Contabilidad
de Costos quedan agrupados el diseño, tratamiento y gestión de los
costos.
Los tres modelos más comunes de la Contabilidad de Costos son:
- Full Cost (Costo completo).
- Direct Cost (Costo Directo).
- ABC (contabilidad basada en las actividades).
5.- Contabilidad Administrativa:
La Contabilidad Administrativa es el tipo de contabilidad que se adapta
a las necesidades de cada uno de los niveles administrativos. Se
refiere en particular, al fondo y a la forma que deben tener los informes
internos que redacta el contable de la empresa. Este tipo de
contabilidad se centra, básicamente, en los aspectos internos de la
empresa y la información recopilada no debería salir de la empresa.

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6.- Contabilidad por actividades:
La Contabilidad Basada en las Actividades es el tipo de contabilidad
que une la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad de Costes, ya
que la contabilidad basada en las actividades se ocupa de operar y
clasificar las cuentas de cada una de las actividades con el objetivo de
mejorar la productividad de la organización.
7.- Contabilidad de organizaciones de servicios:
La Contabilidad de Organizaciones de servicios es el tipo de
contabilidad que se especializa en empresas u organizaciones que
proporcionan servicios en vez de bienes tangibles. Los casos más
comunes del uso de este tipo de contabilidad son: compañías de
transporte, bancos, hoteles, bufetes de abogados, consultorías,
hospitales y escuelas.
8.- Contabilidad Pública:
La Contabilidad Pública es el tipo de contabilidad que se ocupa de
desarrollar los procesos de información y control de las actividades de
la administración pública. Por lo tanto, la contabilidad pública gestiona
los gastos y las recaudaciones tributarias de todos los organismos del
Estado.

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MÓDULO II:
CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
CONTABLES BÁSICOS
CONCEPTOS BÁSICOS:
PATRIMONIO:
El patrimonio, desde el punto de vista contable, se define como: “un
conjunto cualitativo y cuantitativo de bienes, derechos y otros recursos
controlados económicamente por la empresa (ostenta la capacidad de
dominio sobre ellos, sea o no jurídicamente su titular) y de
obligaciones resultantes de sucesos pasados, susceptibles de ser
descritos, valorados y representados”
(Sánchez Fernández de Valderrama, 2008).
BIENES:
Elementos materiales tangibles, utilizados por la empresa en su
actividad económica (bienes de uso: edificios, maquinaria) y/o para
intercambiarlos en el mercado (bienes de cambio: mercaderías).
DERECHOS:
Elementos inmateriales intangibles que representan situaciones
jurídicas acreedoras de la empresa hacia terceros que se pueden
materializar en dinero (clientes, depósitos en bancos, acciones de

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otras empresas), en bienes y servicios (anticipo a proveedores) o
permiten el uso de ciertos elementos (patentes, marcas). A veces la
empresa, cuando vende, no cobra en ese momento la venta, sino que
se lo dejan a deber sus clientes. La empresa tiene derecho a cobrar
esas cantidades.
OBLIGACIONES:
Elementos inmateriales intangibles que representan situaciones
jurídicas deudoras de la empresa hacia terceros, que se pueden
materializar en dinero (proveedores, préstamos bancarios) o en bienes
y servicios (anticipo de cliente). Por ejemplo, cuando una empresa
compra y no paga en ese momento el importe de la compra, sino que
la deja a deber a sus proveedores.
ELEMENTOS PATRIMONIALES:
Son los diferentes criterios que forman el patrimonio de la empresa. Es
decir, cada uno de los distintos bienes, derechos de cobro y
obligaciones que forman el patrimonio de la empresa. Los nombres de
algunos elementos patrimoniales son los siguientes:
Caja (dinero efectivo existente en la empresa), Banco (relacionado con
la cuenta corriente de la empresa), Mercaderías (mercancías que la
empresa compra y vende sin que exista un proceso de
transformación), Materias primas (materiales que la empresa compra
para transformarlos), Productos terminados (productos que se obtiene
en la empresa industrial), Clientes (derechos de cobro que tiene la

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empresa por la venta de los productos o servicios que constituyen su
actividad principal), Deudores (lo que le deben a la empresa otras
personas, por causas distintas a la venta de mercaderías), Terrenos y
bienes naturales, construcciones, maquinarias, mobiliario, etc.).
ELEMENTOS DE TRANSPORTE:
Proveedores (deudas adquiridas por la empresa cuando compra a
crédito mercadería, materia prima, etc.), Acreedores (deudas
relacionadas con la adquisición de activos fijos o terceros), Capital o
capital social (aportaciones realizadas por el propietario a la empresa).
PRINCIPIOS CONTABLES:
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o
normas de información financiera (NIF), son un conjunto de reglas que
sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición
del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y
económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que
la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable. El Colegio de Contadores de Chile
presenta, a través de su Boletín Técnico N° 1, dieciocho principios
contables que sirven como guía de acción para el profesional contable
y son los que se detallan a continuación:

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EQUIDAD:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan
los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallen en conflicto.
ENTIDAD CONTABLE:
Los estados financieros se refieren a entidades económicas
específicas, que son distintas al dueño o dueños de esta. Este
principio se conoce también como entidad mercantil e indica que la
contabilidad se le lleva a la empresa y no al dueño de ésta.

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EMPRESA EN MARCHA:
Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad
operacional de la entidad económica y, por consiguiente, las cifras
presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de
realización.
BIENES ECONÓMICOS:
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones
económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
Los hechos económicos deben ser valorizados en términos
monetarios.

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MONEDA:
La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir
todos sus componentes heterogéneos a un común denominador. Este
principio se conoce también como moneda común denominador e
indica que en nuestro país la contabilidad se lleva en peso chileno.
PERÍODO DE TIEMPO:
Los estados financieros resumen la información relativa a periodos
determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal
de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

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DEVENGADO:
La determinación de los resultados de operación y la posición
financiera deben tomar en consideración todos los recursos y
obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o
pagados, con el objeto de que, de esta manera, los costos y gastos
puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos
que generan.
REALIZACIÓN:
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean
realizados, o sea, cuando la operación que las origina queda
perfeccionada, desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los
riesgos inherentes a tal operación.

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COSTO HISTÓRICO:
El registro de las operaciones se basa en costos históricos
(producción, adquisición o canje), salvo que para concordar con otros
principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de
realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la
moneda no constituyen alteraciones a este principio, sino meros
ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.
OBJETIVIDAD:
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados
tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. El contador
debe ser capaz de medir los cambios para poder contabilizarlos.

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CRITERIO PRUDENCIAL:
La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad requiere que
sean incorporadas estimaciones, para los efectos de distribuir costos,
gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y
entre diversas actividades.
SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA:
Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, debe
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente, se
presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas
aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que
el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros
considerados en su conjunto.

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UNIFORMIDAD:
Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser,
uniformemente, aplicados de un período a otro. Cuando existan
razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse
este hecho y su efecto. La contabilidad se debe llevar siempre de la
misma forma, es decir, no se debe cambiar de procedimiento.
CONTENIDO DE FONDO SOBRE LA FORMA:
La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los
eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento
diferente.

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DUALIDAD ECONÓMICA:
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida
doble). Indica que todo lo que tiene la empresa es igual a todo lo que
debe y está constituida por: Recursos disponibles para el logro de los
objetivos establecidos como meta y las fuentes de éstos, las cuales
también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.
RELACIÓN FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Los resultados del proceso contable son informados en forma integral
mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas
de resultado, siendo ambos, necesariamente, complementarios entre
sí. Los estados financieros deben ser complementarios entre sí.

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OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA:
La información financiera está destinada, básicamente, a servir las
necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume
que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales,
el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.
EXPOSICIÓN:
Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren. Los estados financieros deben
ser interpretados para ser útiles para la toma de decisiones.

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MODULO III:
DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables son soportes que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Por cada
hecho económico que se realiza en la empresa, se emite un
comprobante, es decir: toda vez que se produce un hecho que
modifica el patrimonio de la empresa, se debe confeccionar un
documento, que se extiende en forma escrita, en el cual se deja
constancia de que se ha realizado una determinada operación
comercial, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados en el
comercio y con las disposiciones legales. Entre los documentos
comerciales más utilizados por las empresas tenemos:
CHEQUE:
Un cheque es una orden escrita y girada contra un banco para que
éste pague, a su presentación, el todo o parte de los fondos que el
librador (nombre que recibe el dueño de la cuenta corriente) pueda
disponer en su cuenta. El portador o beneficiario de un cheque debe
presentarlo al cobro dentro del plazo de sesenta días, contados desde
la fecha de emisión de este, siempre y cuando sea cobrado en la
misma plaza de su giro; si se cobra en otra plaza, el plazo se extiende
a noventa días.

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- Cheque al portador: semeja un billete de banco por cuanto puede
cobrarlo cualquier persona que lo porte. Es transferido por la simple
entrega manual, hecho que no impone responsabilidad al cedente,
sino en cuanto a la autenticidad del documento.
- Cheque a la orden: lleva tarjadas las palabras "o al portador", pero
su transferencia queda sujeta a la voluntad del poseedor del
documento, debiendo el banco obedecer su "orden" en tal sentido, lo
que se materializa mediante un endoso, es decir, colocar la firma al
reverso del cheque, con lo cual cualquier persona puede cobrarlo,
salvo que junto a ella se identifique el nombre del nuevo beneficiario.

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- Cheque nominativo: lleva borradas las frases "o al portador" y "la
orden de", lo cual lo convierte en intransferible, debiendo el banco
pagar este cheque sólo a la persona cuyo nombre aparece registrado
en él. Por lo tanto, este cheque no puede ser endosado a otra
persona, no obstante lo cual, puede endosarse cuando es entregado
al banco en comisión de cobranza.
- Cheque cruzado: cualquiera de los cheques descritos anteriormente
es cobrado directamente en la ventanilla del banco, sin embargo, si se
les colocara en el anverso dos líneas transversales y paralelas,
pasarían a ser, además de su condición original, un cheque cruzado,
el cual no puede ser cobrado directamente en ventanilla, sino que
deberá ser necesariamente depositado.

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LETRA DE CAMBIO:
Básicamente, es una orden de pago por la cual una persona ordena a
otra cancelar cierta suma de dinero a su orden. En otras palabras, por
intermedio de este documento, se exige a una persona cancelar una
suma determinada de dinero en un lugar y fecha acordados.
Quien acepta una letra se obliga a pagar la suma de dinero indicado
en el documento a la persona que sea portador de éste, el día del
vencimiento establecido. La aceptación de la deuda se materializa con
la sola firma del librado (deudor) en el anverso de la letra de cambio.
El portador del documento debe exigir el pago de ella al aceptante el
día del vencimiento; si éste fuera festivo, deberá hacerlo al día
siguiente. Cuando el deudor cancela, tiene que colocarse la leyenda
"cancelado", atravesado en el anverso del documento y debe
entregársele el documento ipso facto. En el caso que el documento no
sea cancelado oportunamente, deberá protestarse la letra ante un
notario público, al día siguiente del vencimiento.

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GUÍA DE DESPACHO:
Es un documento
legal que debe
acompañar a las
mercaderías que el
vendedor remite al
comprador. Cumple
el objetivo de
certificar que el
comprador recibió la
mercadería
correspondiente en
buen estado y a plena conformidad, para lo cual deberá firmar dicho
documento, caso contrario, no le será entregado el objeto adquirido.
Este documento debe cumplir con los requisitos legales vigentes,
debiendo estar timbrado por el S.I.I. En él se tendrá que especificar
todos los datos de la empresa que los emite: razón social o nombre
del comerciante, dirección de la empresa y el RUT correspondiente,
especificándose, además, el detalle completo de la imprenta que lo
confeccionó y la identificación de la oficina regional del S.I.I. de cuya
jurisdicción depende el vendedor. Igualmente, deberá contener la
identificación completa del comprador, su nombre y RUT, dirección y
teléfono, giro o actividad, como asimismo, el número de la orden de
compra, el detalle de la mercadería remitida, las condiciones de pago,
la fecha, etc.

43
FACTURA:
Es el documento
legal que certifica la
realización y
culminación de una
compraventa. En ella
se consigna la
cancelación de esta.
Debe cumplir
diferentes requisitos
de forma y de fondo.
Aunque su uso puede
estar presente en
toda compraventa,
preferentemente es
utilizado cuando el
comprador es, a su vez, un comerciante o empresa, cuando se trata
de una transacción mayorista, o bien, cuando se desea certificar la
propiedad de especies por parte del comprador. Están obligados a
emitir factura los vendedores o importadores, incluso de sus ventas
exentas, en las operaciones que realicen con otros vendedores o
prestadores de servicio, como asimismo los prestadores de servicio,
cuando el beneficiario de la prestación sea un vendedor, importador o
comerciante. Toda factura debe reunir los siguientes requisitos
copulativos: Emitirse en cuadruplicado, entregándose el original y el
triplicado al cliente, quedando el duplicado en poder del vendedor,
para su posterior fiscalización por parte del SII, mientras que el

44
cuadruplicado se entregará al cliente en el momento de la cancelación
total de la factura; estar numeradas en forma correlativa y con
aposición del sello oficial del SII; indicar en forma impresa el nombre
completo del emisor, su RUT, dirección completa, teléfono, casilla,
como también el nombre y dirección del impresor que hizo la factura;
identificación completa del comprador y su giro; señalar, en detalle, la
mercadería o naturaleza del servicio, indicándose el precio unitario de
las especies y el monto total de la operación, registrando
separadamente, el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA.)
correspondiente; señalar las condiciones de venta. Las facturas deben
emitirse en el mismo momento de la entrega de las especies. Si no
fuese así, debe ser remplazada temporalmente por una Guía de
Despacho, y remitida, a posteriori, al comprador. Una vez consumada
la transacción, es decir, cuando ésta se haya cancelado, debe
entregarse el cuadruplicado al cliente y debe señalarse,
expresamente, tal situación en la factura, colocándose la palabra
"cancelado" y la fecha, además del timbre y la firma autorizados de la
empresa emisora.

45
BOLETA DE COMPRAVENTA:
Es otro documento legal que
certifica la consumación de
una compraventa y que debe
extender todo comerciante,
con excepción de aquellos
expresamente autorizados
para ello por el SII, por
aquellas transacciones que
no requieren la emisión de
una factura. No obstante, por
aquellas operaciones de
monto inferior al mínimo
establecido periódicamente
por el SII, el comerciante puede optar por no emitir la boleta de
compraventa (lo cual no significa que dicha transacción quede exenta
de impuestos), o bien, extender una sola boleta por la suma de todas
aquellas ventas de monto inferior al mínimo obligatorio, lo que deberá
hacer al finalizar el día, consignándose tal hecho en el documento.
Este documento debe emitirse en duplicado, quedando el original
adherido al talonario y en poder del vendedor, para posteriores
fiscalizaciones por parte del SII, debiendo conservarse en la empresa
emisora durante un plazo de seis años calendarios completos.
Vencido dicho plazo, puede solicitarse permiso al servicio, para la
destrucción de los talonarios caducos. Las boletas de compraventa
deben contener numeración correlativa e impresa, debiendo ser
timbradas, previamente a su uso, en el S.I.I. En ellas tendrá que

46
señalarse la razón social, dirección (incluyendo la totalidad de
sucursales (si existieran), teléfono, comuna, RUT y giro del vendedor,
como también la fecha en que se emite y el monto total de la
transacción. Toda boleta de compraventa debe entregarse en el
momento de la transacción. Su no entrega constituye un delito
tributario. No obstante, algunas empresas o comerciantes pueden ser
autorizados expresamente por el S.I.I. para emplear máquinas
registradoras que emitan "vales" impresos, los que tienen la propiedad
de remplazar a la boleta de compraventa. Dicho vale debe contener
los datos completos del emisor, ser numerados y señalar los montos
de la transacción. Si existen varias máquinas autorizadas en el
negocio, como por ejemplo en el caso de los supermercados, cada
vale debe imprimir la leyenda "Caja 1", "Caja 2", etc., según
corresponda. Están exentos de emitir boletas aquellos contribuyentes
acogidos al Sistema de Tributación Simplificada, vale decir,
suplementeros (incluso por la venta de cigarrillos y otros artículos de
escaso valor unitario) de quioscos ubicados en la vía pública,
repartidores de pan, leche, etc. a domicilio; los bancos y las empresas
de transportes, como asimismo los no videntes que vendan
personalmente los productos que fabrican o adquieran para su
reventa, siempre y cuando no tengan dependientes asalariados
videntes.

47
NOTA DE DÉBITO:
Es un documento
legal, cuya finalidad es
complementar la
información de una
factura cuando
procede un aumento
del valor de ella,
consignándose el
motivo de este. Debe
cumplir los mismos
requisitos y
formalidades exigidos
para la factura.

48
NOTA DE CRÉDITO:
Es un documento legal,
cuya finalidad es
complementar la
información de una
factura, cuando
procede una
disminución de algún
valor facturado. Debe
cumplir los mismos
requisitos y
formalidades exigidos
para la factura.

49
LIBROS CONTABLES BÁSICOS
Los libros contables son el soporte material en la elaboración de la
información financiera. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
Libros obligatorios son:
a) Libro Diario.
b) Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
Voluntarios:
a) Libro Mayor.
b) Libros Auxiliares.
LIBRO DIARIO:
“El libro Diario registrará, día a día, todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación
conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores
al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o
registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad
de que se trate.” El Libro Diario recoge, por orden cronológico, todos
los hechos contables que afectan a la empresa desde el punto de vista
económico o financiero. El objeto de este libro es reunir en él todas las
operaciones realizadas por la empresa, para después trasladarlas al
libro Mayor y recogerlas sintéticamente en los estados contables al
final del ejercicio. Todos los asientos contables registrados en el libro
Diario se realizan cumpliendo el principio fundamental de la partida
doble: Activo igual a la suma de Pasivo y Patrimonio Neto. Por lo

50
tanto, la suma de las anotaciones en él Debe, serán iguales a las del
Haber.
Formato Libro Diario:
Importante:
Cada transacción que se realice en la empresa se transforma en un
asiento contable; éste consta o tiene: cuentas deudoras, cuentas
acreedoras y la Glosa.
Glosa: Es un resumen de la transacción o la descripción del asiento
contable. Dicho asiento puede ser simple o compuesto.
Asiento Contable simple: Es el que consta de una cuenta deudora y
una acreedora.

51
Ejemplo: Javier es un cliente que cancela $100.000.- en efectivo.
Asiento contable compuesto: Es aquél que consta de una cuenta
deudora y varias acreedoras; varias cuentas deudoras y una
acreedora o de varias deudoras y varias cuentas acreedoras.
Ejemplo: Con fecha 23 de agosto, se compran mercaderías por
$100.000.- (I.V.A. incluido), según factura N°52, se firman letras.

52
LIBRO MAYOR:
Recoge información individualizada de todas las cuentas que
intervienen en la contabilidad de la empresa, con todos sus aumentos
y sus disminuciones. De esta forma, en cualquier momento podemos
ver todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una
fecha concreta, su saldo. Este libro debe ir en total concordancia con
el Libro Diario. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a
su vez al Libro Mayor. En el Libro Mayor las cuentas aparecen
representadas en forma de “T”, donde el lado izquierdo se denomina
“DEBE” y el derecho “HABER”.

53
Formato de Libro Mayor:
LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES:
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance
inicial detallado de la empresa. Se transcribirán con sumas y saldos
los balances de comprobación, al menos trimestralmente. Se
transcribirán, también, el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas
anuales. Un inventario es una relación valorada en unidades
monetarias de todos los bienes, derechos y obligaciones contraídas
por la empresa, en una fecha determinada, para calcular por diferencia
el patrimonio neto

54
Formato Libro de Inventario y Balances:

56
MÓDULO 4:
TRATAMIENTO DE CUENTAS
ANÁLISIS DE CUENTAS:
A fin de proceder a la operatividad de la técnica contable analizaremos
cuatro expresiones: ACTIVO, PASIVO y de RESULTADOS (Pérdidas
y Ganancias), elementos básicos en contabilidad, cuyo objetivo no es
otro que el agrupar conceptos que posteriormente se repetirán
constantemente.
A continuación se detallan un conjunto de cuentas típicas
representativas de los distintos grupos.
En este contenido, es de importancia recordar lo expresado a
Derechos y Obligaciones que presenta la actividad comercial, en lo
que se refiere a lo que está A FAVOR = “Derechos” (Patrimonio), y
lo que está EN CONTRA = “Obligaciones” (Deudas).
Por otra parte, deberás aplicar la lógica para su conceptualización, si
procedes en forma precipitada, esto es, sin previo análisis, surgirán
complejidades para el aprendizaje.

57
1.- CUENTAS DE ACTIVO:
Conjunto de “bienes” y “derechos” que posee la empresa.
Caja = Dinero efectivo.
Banco = Depósitos en instituciones.
Cuentas por cobrar = Créditos aceptados por clientes.
Letras por cobrar = Créditos documentados.
Mercaderías = Bienes de transacción.
Materias Primas = Elementos básicos para elaborarlos
Muebles y Útiles = Bienes necesarios para la explotación del negocio.
Maquinarias = Bienes de operación.
Bienes Raíces = Inmuebles destinados a la actividad Comercial.
Vehículos = Material rodante propio de la actividad comercial.
2.- CUENTAS DE PASIVO:
Conjunto de obligaciones que la empresa posee con personas
externas a ella.
Cuentas por Pagar = Obligaciones de pago – créditos recibidos.
Letras por Pagar = Créditos documentados aceptados por la Empresa.
Facturas por Pagar = Documentos de créditos diferidos en el tiempo y
que la empresa debe cancelar.
Proveedores = Créditos aceptados por compras de bienes o servicios.
Préstamos Banco o Financieras = Deudas de créditos, para aumentar
la disponibilidad de efectivo en cuenta corriente.

58
Remuneraciones por Pagar = Obligaciones de la empresa, que debe
cancelar a futuro por servicios laborales recibidos.
CAPITAL = LO QUE LA EMPRESA ADEUDA AL PROPIETARIO O
PROPIETARIOS QUE HAN ENTREGADO DINERO O BIENES PARA
QUE FUNCIONE.
3.- CUENTAS DE RESULTADOS:
Conjunto de cuentas que demuestran las PÉRDIDAS y GANANCIAS,
que se producen por la actividad comercial correspondiente a un
período determinado.
4.- CUENTAS DE PÉRDIDAS:
Gastos Generales: Corresponden a egresos para cancelar por
ejemplo: materiales de oficina, mantenciones, reparaciones, etc. Esta
cuenta se utiliza cuando el movimiento por este rubro es bajo, por lo
cual se globaliza en una sola cuenta.
Remuneraciones Pagadas: Servicios pagados a los Trabajadores de la
Empresa.
Honorarios Pagados: Corresponden a servicios prestados por
personas ajenas a la empresa que son cancelados a través de la
modalidad honorarios, previa presentación de la boleta
correspondiente.
Interés Pagado: Sumas canceladas por atraso en cumplimiento de
créditos.

59
Comisiones Pagadas: Beneficio económico expresado en % y que
aumenta un valor cancelado, ejemplo Comisiones por ventas.
Arriendos Pagados: Uso de inmueble para la actividad comercial.
5.- CUENTAS DE GANANCIAS:
Son aquellas que entregan UTILIDADES A LA EMPRESA.
Ingresos por Ventas: Corresponden a la diferencia que se producen
entre precio costo y precio de venta. Utilidades en ventas.
Intereses ganados: Recargos expresados en % por incumplimientos
de pagos oportunos en créditos, en ventas y servicios.
Prestaciones de Servicios.
Las cuentas de Resultado afectan directamente al Capital, al término
de un período comercial, en el sentido que:
Las Pérdidas disminuyen el Capital
Las Ganancias aumentan el Capital

60
LA PARTIDA DOBLE:
Al referirnos a los Principios y Normas de la Contabilidad, se analizó el
principio de la “Partida Doble”, sobre esta base y los contenidos que
a continuación se desarrollarán es necesario centrar toda la atención,
por cuanto es lo fundamental para aplicar la técnica de la Contabilidad.
Toda actividad que se inicia, debe confeccionar un Inventario, donde
se especifican los aportes valorados que el propietario o los
propietarios entregan a la actividad comercial y que se expresa:
Las transacciones (hechos económicos), que se produzcan,
modificarán los valores de activo y Pasivo, mientras la igualdad se
mantenga, o sea A = P, significará que no se han producido

61
“RESULTADOS”, si este equilibrio se afecta, existen dos
posibilidades:
• Si el Activo es superior al Pasivo, indica que se ha producido
GANANCIA.
• Si el Pasivo es superior al Activo, indica PERDIDA.
Antes de iniciar una serie de ejercicios que permitirán las experiencias
en el tratamiento de las cuentas de Activo, Pasivo y Resultados, se
reitera al alumno que debe poseer la adecuada interpretación de
Partida Doble que se expresa:

62
CUENTAS DE ACTIVO:
1) Un empresario inicia su actividad comercial con $5.000.000 en
dinero efectivo. Lo cual expresa: (El aporte se incorpora al aporte
inicial por razón jurídica, debido a que el propietario es persona
ajena a la empresa). El empresario es ACREEDOR y la Empresa
DEUDOR
Respuesta. Para dar cumplimiento a la expresión: ACTIVO = PASIVO
y que demuestra, que lo que el negocio POSEE es una DEUDA con
quien o quienes lo aportaron.
Para facilitar el aprendizaje, a continuación, se te presentan una serie
de operaciones, que para su desarrollo, es fundamental comprender la
base de la clasificación de los elementos en grupo de ACTIVO y
PASIVO.

63
2) Para el desarrollo de la actividad se compran diversos muebles en
$1.000.000, al contado:
Como se comprueba se mantiene la IGUALDAD en totales, en el
ACTIVO se ha producido una modificación en el que la CAJA ha
disminuido en $1.000.000, por la compra de muebles al contado, que
se incluye en el ACTIVO por pertenecer a este grupo.
3) Se abre una cuenta corriente en el Banco, por el valor de
$1.350.000, los que serán tomados de la caja de la empresa.

64
4) Para realizar sus operaciones de venta, se compra mercaderías por
$900.000, se cancelan con cheque. En el ejercicio se han producido
las siguientes modificaciones: por la cancelación con cheque el Banco
disminuyó en $900.000 y como contrapartida se incorpora la cuenta
Mercaderías por el mismo valor. OBSERVE: los aumentos y
disminuciones sólo se han producido en las cuentas de ACTIVO.
CUENTAS DE PASIVO:
5) Para aumentar la existencia de Mercaderías, se compran $250.000,
que se cancelan al CREDITO CON LETRAS POR PAGAR:

65
Analizando la operación, se observa que los $250.000 se han sumado
a los $900.000 existentes (ejercicio N°4), por cuanto no corresponde
otra con la misma denominación, considerando lo expresado en el
contenido “Plan de Cuentas”.
La forma de cancelación, AL CRÉDITO, se representa en la cuenta
LETRAS POR PAGAR (deuda), que pertenece al PASIVO, que se
incorpora para demostrar la obligación contraída por la empresa con
terceras personas (acreedores).
Consecuentemente, la transacción ha producido un aumento de
$250.000 en ACTIVO y PASIVO, lo que entrega igualdad entre ambos
sectores.
Complementando y sobre la base de contenido Inventario Inicial:
El Inventario Inicial tiene especial significación, por cuanto se refiere
a un DETALLE VALORADO, que demuestra la situación financiera de
la empresa que se inicia.
Para comprender la confección de un inventario y al margen del
ejercicio que se está desarrollando, consideremos los datos de la
operación N°5, suponiendo que se inicia con una DEUDA,
representada por Letras Por Pagar, a terceras personas.

66
Si el referido inventario se estructura en forma de Activo = Pasivo, se
presentaría de acuerdo a la sectorización desarrollada en la operación
N°5, que corresponden a una clasificación lógica de cuentas de los
grupos de activo y pasivo, que facilita el aprendizaje inicial.
La Contabilidad expresa sus transacciones en forma matemática, a
través de una relación que se conoce con el nombre de Educación
Contable, que se expresa:
De la ecuación base indicada, para determinar el capital REAL, se
procedería de la siguiente forma:

67
CUENTAS DE RESULTADOS Y PÉRDIDAS:
6) El empresario procede a cancelar el Arriendo del local comercial,
$100.000, al contado:
En el presente caso, lo cancelado por arriendos constituye una
PÉRDIDA y que afecta directamente al CAPITAL, de $5.000.000
disminuyó a $4.900.000. No obstante, se presente la igualdad en los
totales.

68
CUENTAS DE RESULTADOS Y GANANCIAS:
7) El empresario vende mercaderías, su precio de costo es de
$250.000 en $325.000, cancelan al contado:
La operación desarrollada presenta una GANANCIA en ventas de
mercaderías que asciende a $75.000, esto es, P/V. Menos P/C. =
GANANCIA en VENTAS, que aumenta el Capital a $4.975.000.

69
VARIACIONES DE IGUALDAD DEL INVENTARIO:
Analizando las siete transacciones, se concluye lo siguiente:
a) Por efecto de cada operación contable, se modifican como mínimo
os componentes de la igualdad, principio en que se basa la PARTIDA
DOBLE antes mencionada.
b) A su vez, cada variación de las cuentas puede aumentar o
disminuir.
c) Cuando la variación se produce entre dos componentes del Activo,
uno aumenta y el otro disminuye.
d) A su vez, cuando estas variaciones se producen entre cuentas que
forman parte del Pasivo, uno aumenta y el otro disminuye.
e) Cuando las variaciones se producen entre un valor del Activo con
otro del Pasivo, los dos pueden aumentar o bien disminuir.
f) Cuando las variaciones se producen en el Capital, éste se denomina
RESULTADO, que puede ser Ganancia, cuando aumenta el Capital o
Pérdida, si disminuye.
g) En todas las operaciones, se debe tener presente el efecto que se
produce en cada cuenta, de aumento o disminución, por lo que debe:
identificar el grupo al que pertenece cada cuenta: Activo, Pasivo y

70
Resultados y considerar el gráfico de análisis que se indica, cuyo
objetivo es para efectos de retención por cuanto el aprendizaje
contable se construye sobre la clasificación lógica del comportamiento
de las cuentas:

71
MODULO 5:
TALLER PRÁCTICO
ASIENTOS CONTABLES:
1. El 6 de marzo, la Empresa Nueva Vida, inicia actividades con un
capital de $ 100.000.000, 49.000.000 de pesos en la caja y la
diferencia en el banco.
FECHA DETALLE DEBE HABER
02/03 Caja
Banco
Capital
49.000.000
51.000.000
100.000.000
Glosa: Inicio de actividades por $100.000.000

72
2. El 8 de agosto, se compra un vehículo por un monto neto de
$5.100.000, se paga 60% con cheque al día y la diferencia con
letras.
05/03 Vehículo
I.V.A 19%
Cheque al día 60%
Letra por pagar
5.100.000
969.000
3.641.400
2.427.600
Glosa: Compra de vehículo por $6.069.000
3. El 25 de abril, se compra un mueble, por un monto neto de
1.780.000 pesos, se paga al contado.
10/03 Mueble
I.V.A 19%
Caja
1.780.000
338.200
2.118.200
Glosa: Compra de mueble por $2.118.200

73
4. El 14 de abril, se compran 3.000 unidades de mercadería por un
valor de 900 pesos cada uno más IVA. Se paga 50% en efectivo; la
diferencia con crédito simple.
12/03 Mercadería
I.V.A 19%
Caja
Proveedor
2.700.000
513.000
1.606.500
1.606.500
Glosa: Compra de mercadería por $3.213.000
5. El 20 de octubre, se venden 2.000 unidades de mercadería por
un valor de 10.500 pesos cada uno más IVA, nos pagan mitad
efectivo y mitad crédito simple.
15/03 Caja
Proveedor
Vta Mercadería
I.V.A DF
12.495.000
12.495.000
21.000.000
3.990.000
Glosa: Venta de mercadería por $24.990.000

74
6. El 10 de julio, se paga el arriendo por $310.000 pesos, se paga
en efectivo.
29/03 Arriendo
Caja
310.000
310.000
Glosa: Pago de arriendo por $310.000

75
EJERCICIOS:
TALLER PRÁCTICO
INSTRUCCIONES:
Desarrollar los siguientes asientos contables, utilizando para ello el formato
que se presenta a continuación:
a) El 3 de marzo, se compra un vehículo por $ 5.000.000 en valor neto, se paga
con un cheque a 30 días, factura número 10.
FECHA N° ASIENTO CUENTA DEBE HABER

76
b) El 5 de marzo, se compra un mueble de oficina por $ 1.800.000 en valor bruto,
se paga con letras factura número 13.
c) El 20 de marzo, se paga el arriendo por $ 400.000 en efectivo

77
d) El 6 de marzo, la empresa siglo XX inicia actividades con un capital de $
200.000.000, $55.000.000 de pesos en la caja y la diferencia en el banco.
e) El 8 de marzo, se compra un vehículo por un monto neto de 6.100.000, se paga
80% con cheque al día y la diferencia con letras.

78
f) El 2 de marzo, se compran 6.000 unidades de mercadería por un valor de 300
pesos cada uno más IVA. Se paga 30% en efectivo; la diferencia con crédito
simple.

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