El documento presenta el presupuesto propuesto para 2013 por el Archivo Municipal de San Luis, Antioquia. Se detallan 7 áreas que requieren inversión con un total de $39.450.000. Las áreas incluyen el servicio de mensajero, elaboración de tablas de valoración documental, suministros de papelería y personal de apoyo para continuar la organización del archivo central.

1. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA
ARCHIVO MUNICIPAL
SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO
San Luis, 03 de octubre de 2012
INFORME DE INVERSION PRESUPUESTO 2013
ARCHIVO CENTRAL
AREA ACTIVIDAD INVERSION IMPACTO
ARCHIVO mensajero 14.400.000 El servicio del mensajero es necesario para el envío
de la correspondencia en el área metropolitana y
otras ciudades con el fin de prestar un buen servicio
en la entrega de la información, que garantice la
operatividad de los diferentes procesos misionales y
de soporte de la entidad.
Pago de envíos 1.200.000 Se necesita un presupuesto para el pago de los
envíos desde el municipio hacia la ciudad de
Medellín y viceversa, para que el mensajero reciba
los paquetes en tiempos oportunos y a su vez haga
la entrega a las diferentes oficiales en el término
establecido.
Elaboración de las 10.000.000 Se hace necesaria la elaboración de las TVD, ya que
TVD es para dar cumplimiento a la norma y poder así
crear el archivo histórico con toda su
reglamentación.
Personal de apoyo 12.000.000 Se necesita personal de apoyo para continuar con la
organización del archivo central, ya que falta la
mitad del proceso de organización que es (quitar
todos los elementos corrosivos, foliar y hacer hojas
de control) y demás actividades operativas que
demandan tiempo y mano de obra y que una sola
funcionaria no está en capacidad de realizar, por ser
la responsable de todo el Sistema de Gestión
Documental.
Suministro 1.200.000 Gasto papelería
papelería
Reloj control 650.000 La adquisión de este equipo es para modernizar el
correspondencia archivo central y facilitar el proceso de subir la
información a las páginas web (Gobierno en línea,
Gestión transparente).
TOTAL PRESUPUESTO 2013 TOTAL $ 39.450.000
Cr 18 # 17-08 PBX: 8348115-102-104-720-768-249-Ext: 106, 108. Oficina: 207, Fax: 8348319, Celular: 3122973288
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