2. 1. Sensibilización -Conceptualización
2. Variables de los mercados de aplicación
3. Matrices y directrices según el destinatario
4. Monitoreo, certificación y medición de la huella
5.Compensación de la huella
6. Informes finales (clientes internos y externos)

3. DESARROLLO CONCEPTUAL
1. Eventos Neutros
2. Eventos Verdes
3. Eventos Sustentables
“Tener en cuenta las nuevas demandas”
En materia de Eventos Responsables, hay tres
conceptos, que suelen utilizarse como sinónimos y no lo son

4. EVENTOS VERDES
DESARROLLO CONCEPTUAL
“Tener en cuenta las nuevas demandas”
1. Eventos Neutros, son cuando se mide la huella ocasionada
y se compensa la misma. Lo utiliza Al Gore en su Fundación
Cambio Climático. No realiza ninguna acción de prevención o
mitigación de los efectos negativos que genera el encuentro

5. “Tener en cuenta las nuevas demandas”
2. Eventos Verdes, es cuando además de ser Neutro (se adopta una acción de
remediación / compensación). Se practica ante y durante el evento, buenas
prácticas medioambientales que permiten que el daño ecológico se atenuado
(uso responsable de energía, reciclado y/o reutilización de residuos,
concientización, etc.)

6. “Tener en cuenta las nuevas demandas”
3. Eventos Sustentables, es cuando además de ser Verdes
(compensación y buenas prácticas ambientales), ejecutan antes y
durante el desarrollo de la reunión, acciones que permiten
alcanzar una sociedad sustentable. Se atiende la accesibilidad e
inclusión de todos los grupos de interés (accesibilidad de
personas con capacidades diferentes, desarrollo de negocios
inclusivos, compra a mercados justos, implementación de
acciones de RSE, otras).

7. Los temas medioambientales que cada vez cobran más atención en
todo el mundo no son ajenos a la industria de las reuniones.
El calentamiento global, las fuentes de energía y reciclaje de residuos
requieren mayor atención al constatar las distorsiones que sus efectos
producen en la atmósfera.

8. Muchas de las medidas que las empresas e industrias están
implementando en la actualidad, son también bienvenidas por
los hoteles, centros de convenciones y predios feriales, los que
al ponerlas en práctica contribuyen a mejorar la interacción con
la naturaleza.

9. El verde está predominando en las nuevas construcciones, así como
las grandes superficies vidriadas que contribuyen con su potencial
lumínico a disminuir el consumo energético. Los paneles solares son ya
algo común en las azoteas, así como los diseños arquitectónicos
concebidos con el propósito de no alterar el medio ambiente, ni en su
contenido ni en su forma, constituyéndose en edificios amigables,
integrándose al paisaje y su entorno.

10. También es importante la concientización de quienes prestan funciones en
una sede de reuniones, tanto el personal como la dirección, capacitándose
y manteniéndose al día en las diferentes técnicas que facilitan el mejor
desempeño sustentable.
Pero no solo es importante el diseño arquitectónico y la capacitación del
personal, quienes deben encabezar esta gesta son los propios usuarios:
organizadores, expositores, congresistas, visitantes.

11. El mundo de hoy ya ha tomado conciencia del daño irreparable que
ciertas acciones hacen al planeta, por lo que es indispensable tener
una actitud que determine un proceder acorde con las necesidades
particulares y generales

12. En lo que refiere a los hoteles y predios feriales, lo que en cierta
medida es aplicable a todo tipo de sede para reuniones, según UFI -
Unión de Ferias Internacionales -, en vista al calentamiento global y la
disminución de recursos, la industria de exposiciones está consciente
que debe esforzarse para mejorar su impacto en el medio ambiente,
tanto en forma local como global

13. Como resultado de este concepto adquirido, las sedes de
exposiciones y sus organizadores alrededor del mundo están
realizando acciones para la reducción de desperdicios, cambiar a
fuentes de energía renovables, reciclar los materiales utilizados
frecuentemente y asegurar que contribuyan al desarrollo del personal
y la comunidad local.

14. Las asociaciones globales contribuyen al desarrollo sustentable
alentando, compartiendo y promoviendo el desarrollo de prácticas
al menos tendientes a la sustentabilidad, en todos los aspectos de
las sedes.
Asimismo la dirección y organización de eventos, desde una
perspectiva medioambiental, económica o social

15. El desafío de la industria de las reuniones es mantener los beneficios que
brinda a los negocios, mientras asegura que su impacto es mayormente
sustentable ahora y en el futuro
¿Alguien realmente piensa que el mundo será un mejor lugar si todos nos
quedamos en casa y nos comunicamos por Internet?
¿Estamos realmente preparados para continuar buscando medidas
medioambientales aún más agresivas cuando el resultado inevitable es
que menos personas podrán, o hasta querrán, viajar para reunirse con
sus colegas de otras partes del mundo?

16. De lo que estamos seguros es que los estándares medioambientales no
retrocederá.
El punto se ha marcado y todos estamos detrás de él y en la etapa donde la
responsabilidad y la sustentabilidad son simplemente expectativas que
deben y serán satisfechas
Así que comencemos a dedicarnos más efectivamente a la otra parte del
argumento que la agenda verde necesita ser temperada por la comprensión
que la vida no puede simplemente detenerse porque es la cosa más
“sustentable” que podemos hacer y que necesitamos aceptar el hecho que
hay que hacer negociaciones inteligentes si vamos a continuar utilizando
los encuentros cara a cara en orden de progresar como sociedad.