tutorial google drive

2. • Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que
fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.
• Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su
dirección URL, entre otras cualidades.
• Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito
para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes
planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde
computadoras y disponen de aplicaciones
para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas
de cálculo.
• Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el
almacenamiento disponible para un único usuario de tal
manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes
de correo electrónico de Gmail y las imágenes
de Google+ que no superen los 2048 x 2048 píxeles.

3. • Almacenamiento[editar]
• Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se
comparten entre tres de sus productos más usados: Gmail,
Google+ Fotos (Picaza) y Google Drive. Los usuarios pueden
aumentar esos 15 GB mediante suscripción mensual para
disponer de más almacenamiento. Es importante saber que
los archivos alojados que usen los formatos nativos de Google
Docs. no cuentan en esos 15 GB al igual que las imágenes de
Google+ Fotos menores que 2048 x 2048 píxeles y los vídeos
que duren menos de 15 minutos.
• A 13 de marzo de 2014 estos planes de ampliación solo se
pueden pagar en US$, así que cualquiera que quiera
comprarlo desde fuera de Estados Unidos deberá pagar un
cargo por el intercambio.

5. • Inicialmente Google Docs ofrecía 1 GB de
almacenamiento gratis, el 24 de abril de 2012 Google
presentó Google Drive que ofrecía 5 GB de
almacenamiento gratis, además de presentar Drive,
Google hizo otros cambios en el servicio incluyendo el
aumento de capacidad gratis de Gmail de 7 GB a 10 GB.
• Originalmente Gmail, Google Docs y Picaza contaban
por separado el almacenamiento gratuito de cada
plataforma y el almacenamiento otorgado por estos
planes se compartía. Poco a poco Google fue unificando
el almacenamiento de los usuarios y actualmente todo el
espacio es conjunto sea gratis o pagado

6. • Google Docs. se originó de dos productos
separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era
un procesador de texto individual en red creado por la
compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en
agosto de 2005. Sus características originales incluían
un sitio para la edición de textos en colaboración,
además de controles para su acceso. Los menús, atajos
en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de
una manera muy similar a la que los usuarios suelen
esperar en un procesador de texto tradicional,
como OpenOffice.org o Microsoft Office.

7. • En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4
empleados. Writely cerró los registros a sus servicios hasta que
estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En
agosto de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas a todos
aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera
y luego se volvió disponible al público el 23 de
agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de usuarios
hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google
Accounts.
• Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft
ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los
servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.
• Mientras tanto, Google desarrolló Google
Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades encontradas
hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de
2006 e inicialmente lo puso a disposición sólo de una cantidad
limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue
reemplazado después con una versión beta disponible para todos
los titulares de una cuenta de Google

8. • Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil
puedan navegar por sus documentos de Google Docs.
Los usuarios pueden ver y pueden editar los
documentos.
• Existe una versión de Google Docs para el iPhone que
incluye la funcionalidad para la visualización y edición de
presentaciones, junto con una interfaz diseñada
específicamente para este dispositivo.
• Existen ciertos límites al manejar documentos por cada
cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta
500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja
de cálculo puede tener hasta 10 000 filas, 256 columnas,
100 000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11
hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse
presentaciones de hasta 10 MB.

9. • Para acceder a todos los archivos y carpetas existen tres
opciones:
• Acceso a la unidad de Google desde Drive.google.com
• Abrir la carpeta de Google Drive en el ordenador.
• Acceder desde la aplicación correspondiente para dispositivos
Androide.
• Así, lo más importante a la hora de sincronizar Google Drive
en un dispositivo es instalarlo en el mismo. Para ello, se
accede a la página web, drive.google.com/start y se inicia el
proceso. Una vez allí se elige el sistema operativo,
iniciándose así la instalación con el archivo adecuado al
mismo.
• Una vez instalado en el ordenador, tan solo se deberá insertar
el correo electrónico y la contraseña de Gmail y
automáticamente se iniciará la sincronización de archivos
contenidos en Docs.

10. • Google Drive permite encontrar los archivos realizando una
búsqueda por nombre o filtrando por el tipo de archivo, lo que
permite encontrar más fácilmente lo que se está buscando
cuando el número de contenido va aumentando de forma
progresiva, o bien cuando los temas y títulos son similares.
Incluso si no se recuerda el nombre, será útil buscar por el
tipo de archivo. Además, cada usuario podrá añadir
comentarios sobre diferentes partes de un mismo documento.
• Otra de sus ventajas es la posibilidad de ver todo tipo de
archivos, algo que le diferencia de su gran
competidor, Dropbox. Google Drive permite ver un vídeo en
HD, un archivo de Photoshop o de Adobe Ilustrador, por
ejemplo. Este servicio ofrece compatibilidad con una treintena
de formatos sin necesidad de tener instalado el programa
específico para su visualización

11. • Un servicio gratuito o ampliable pagando
• La manera como funciona Google Drive en principio se explica
como un servicio gratuito de almacenamiento de ficheros online
pero con posibilidad de ampliar la capacidad pagando una cuota.
• La nube de Google ofrece para comenzar 5GB de
almacenamiento de archivos digitales gratuitos.
• Para poder utilizar Google Drive se necesita lo primero abrir una
cuenta en la página web de Google Drive. Esta cuenta estará
asociada a una dirección de correo electrónica. Esta dirección
será el nombre de usuario y se necesita escoger una palabra
clave para poder acceder. La dirección de correo no tiene porque
ser de Gmail.
• Hay dos maneras de explicar cómo funciona Google Drive o dos
tipos de funcionamiento: a través de la página web de Google
Drive o descargándose la aplicación en el ordenador o en un
dispositivo móvil con acceso a Internet.
• A través de la página web la interfaz de Google Drive es
compatible con los navegadores Chrome, Firefox, Internet
Explorer y Safari. Para utilizar el servicio una vez que se tiene ya
cuenta en Google Drive hay que iniciar sesión. Una vez iniciada
la sesión la subida y descarga de documentos, el
almacenamiento, se realiza con un botón dispuesto para tal
función.

12. • Si se utiliza Google Drive a través del ordenador o de
cualquier dispositivo móvil, ya sea el Smartphone o la
Tablet, hay que descargarse la aplicación. Una vez
descargada se crea un nuevo icono que funciona
básicamente como una capeta y a ella se pueden arrastrar los
documentos y ficheros que se quieren almacenar en Google
Drive.
• La carpeta Google Drive al mismo tiempo puede acoger
otras subcarpetas y el servicio permite crear tantas carpetas
como la capacidad nos permita hasta agotarla; y etiquetar
estas carpetas con los nombres que se quiera.
• Las dos forma como funciona Google Drive difieren
ligeramente en su operativa. Si se almacenan los documentos
en Google Drive a través de la página web, los originales de
éstos continúan en el ordenador desde el que se cargaron.
• Sin embargo si los documentos se arrastran al icono de la
aplicación de Google Drive en el ordenador o dispositivo, los
documentos se desplazan automáticamente a la nube
Google y no quedan copias en el ordenador o los dispositivos
móviles.

13. • Paso 1:
• Abre el navegador que prefieras y, en la barra de búsqueda, escribe
www.google.com/drive.
• Paso 2:
• Se abrirá la página de Google Drive. Allí, haz clic en el botón Ir a
Google Drive.
• Paso 3:
• Se abrirá una página de inicio de sesión. Haz clic en la opción Crear
cuenta.
• Paso 4:
• Verás un formulario para crear una nueva cuenta. Llena cada uno de los
espacios, incluyendo el captcha, donde compruebas que no eres un
robot, y al finalizar acepta las condiciones de servicio y las políticas de
privacidad.
• Paso 5:
• Haz clic sobre el botón Siguiente paso.
• Paso 6:
• Ahora tienes una cuenta Google con la que puedes acceder a Google
Drive, además de los otros servicios de esta compañía. Haz clic en el
botón Volver a documentos de Google para acceder a Drive. Tendrás

14. • 1. Menú de documentos:
• En este espacio encontrarás categorías donde estarán
divididos los documentos que subas a tu nube de
Google. Desde este menú también podrás acceder a
Google Fotos y administrar las imágenes que guardes
allí.
• 2. Nuevo:
• Este botón despliega un menú, desde allí podrás crear
un nuevo documento directamente en la nube de Google
o subir un nuevo archivo guardado en tu computador o
dispositivo móvil. También encontrarás una opción para
crear una nueva carpeta.

15. • 3. Carpetas:
• Ya que puedes almacenar tantos documentos en la
nube, puedes utilizar carpetas para organizarlos
dependiendo del tema, el año o la clasificación que
prefieras.
• 4. Documentos:
• En el centro de la página verás los documentos que
subas a la plataforma y no almacenes en ninguna
carpeta. Para abrir un documento, haz clic sobre él.
• 5. Configuración:
• Este botón despliega un menú donde encontrarás
diferentes opciones para configurar tu espacio en Google
Drive.