2. ORDEN DEL DÍA 1. ORACIONES. 2. PRESENTACIÓN DEL COMISIONADO O REPRESENTANTE DE OPERACIÓN Y/O COMISIONADO DE DISTRITO. 3. LECTURA DE LA CONVOCATORIA. 4. LISTA DE ASISTENCIA. 5.- NOMBRAMIENTO DE 2 ESCRUTADORES.(PERSONAS NO REGISTRADAS EN ASMAC, PADRES DE FAMILIA) 6.- CERTIFICACIÓN DEL QUÓRUM. 7.- CERTIFICACIÓN DE INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA. 8.- ESTRUCTURA DE GRUPO. 9.- MEMBRESÍA DE GRUPO. 10.- INSIGNIAS DE PROGRESIÓN POR SECCIONES. 11.- ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL 2009 POR EL GRUPO. 12.- ESTADO FINANCIERO DE GRUPO. 13.- INVENTARIO ( GRUPO, SECCIÓN, GENERAL) 14.- PRESUPUESTO ANUAL DE GRUPO 15.- CUOTA ANUAL DE GRUPO 16.- CUOTA SEMANAL POR SECCIÓN 17.- APROBACIÓN DE CARGOS. 18.- CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2010 DE GRUPO. 19.- PLAN DE TRABAJO 2010. 20.- ELABORACIÓN, LECTURA Y FIRMA DEL ACTA DE ASAMBLEA. 21.- ORACIÓN Y CLAUSURA.
8. ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL 2009 POR EL GRUPO. Juntas Ordinarias Excursiones Campamentos Act. Grupo Act. Provincia Act. Distrito Manada de Lobatos 30 1 1 4 0 1 Tropa de Scouts 46 2 4 4 1 1 Comunidad de Caminantes 19 7 5 4 0 1 Clan de Rovers 37 4 4 4 0 1
10. ESTADO FINANCIERO DE GRUPO. INGRESOS EGRESOS SALDO ANTERIOR $956,15 DEUDA DE SECCIONES $174,00 REGISTROS $17.426,00 PAGO DE REGISTROS $17.421,00 CUOTA DE GRUPO $1.280,00 BECAS $1.371,00 SALDO FINAL DE SECCIONES INFORMATIVO $1.427,40 INSIGNIAS $150,00 VENTA SABATINA $5.134,00 VENTA SABATINA $3.179,00 COMPRA DE ESCUDOS Y TIENDA SCOUT $4.189,00 COMPRA DE ESCUDOS Y TIENDA SCOUT $4.851,00 MULTAS $295,00 MATERIAL DE ACTIVIDADES $955,00 KERMESE $9.692,00 FESTIVALES $6.972,00 PAGO DE DINERO KERMESE A SECCIONES $3.594,00 Total $38.972,15 Total $38.667,00 SALDO $305,15
11. SALDO FINAL DE SECCIONES INFORMATIVO Manada de Lobatos $ 872,40 Tropa de Scouts $ 220,00 Comunidad de Caminantes $ 85,00 Clan de Rovers $ 250,00 TOTAL $ 1.427,40
13. PRESUPUESTO ANUAL DE GRUPO INGRESOS CONCEPTO CANTIDAD IMPORTE TOTAL CUOTA DE GRUPO 69 $30,00 $2.070,00 KERMESE 1 $5.000,00 MAÑANITAS MEXICANAS 1 $3.000,00 VENTAS SABATINAS $4.000,00 INSIGNIAS Y ESCUDOS $2.000,00 CUOTAS DE GRUPO $2.070,00 TOTAL $18.140,00
14. EGRESOS CONCEPTO CANTIDAD ACTIVIDAD FESTIVAL DEL DIA DEL NIÑO $1.500 JUEGOS MECANICOS FESTIVAL DIA DE MADRES $1.500 RALY FESTIVAL DEL DIA DEL PADRE $1.500 A PROPONER DIA DE MUERTOS $500 DULCES ESCUDOS $1.000 RECONOCIMIENTOS E INSIGNIAS $2.500 BOTIQUIN $1.500 MATERIAL $1.500 ( FOCOS, ECXTENCION, CAFETERA, PARRILLA ELECTRICA,ETC) DONACION $1.000 (BIBLIOTECA) BECAS $1.500 SEGURO MEDICO $2.000 POSADA $1.500 TOTAL $17.500
15. CUOTA SEMANAL POR SECCIÓN SECCIÓN CANTIDAD Manada de Lobatos $ 10,00 Tropa de Scouts $ 10,00 Comunidad de Caminantes $ 10,00 Clan de Rovers $ 10,00
17. CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2010 DE GRUPO Mes Día Actividad Responsable ENERO 7 David Castro (S.J.M.L) Cumpleaños 8 Aniversario luctuoso B.P. 9 Inicio de Actividades Fuego nuevo Consejo de Grupo 16 Fernando Morales (S.T.S) Cumpleaños 16 Y 17 Curso VIDA AL AIRE LIBRE Provincia 20 Teresa Lopez (V.R) Cumpleaños 21 Adolfo Morales (C.R.C.R) Cumpleaños 23 y 24 Fin de curso FORMACION BASICA Provincia 30 Y 1 de Feb Cumbre Scout Nacional Nacional FEBRERO 3 Orlando (J.T.S) Cumpleaños 6 Junta Provincia (Fuego Nuevo) Provincia 13 Actividad del Amor y la Amistad Consejo de Grupo 13 y 14 Encuentro de Cortes de Honor Provincia 14 Encuentro de Lideres (foros) Provincia 14 Dia del Caminante Nacional 14 Actividad del Amor y la Amistad Comité De Grupo 20 y 21 La Flor de Lis mas grande del Mundo Nacional 20 y 21 Foro Nacional de Tropas Nacional 20 y 21 Curso de Especialización de Tropas Nacional 21 Taller de programa Provincia 27 y 28 Formacion continua Modulo I Provincia MARZO 6 Junta Provincia C.P.P. 6 y 7 Reunión Nacional de Dirigentes de Manada Nacional 14 Curso de induccion al Escultismo Provincia 13 y 14 Curso de Tutores de programa y gestion Nacional 20 Pista de ciudad de Caminantes Provincia 21 Kermess de Grupo Comité De Grupo 27 y 28 Vida al aire libre (Clanes) Provincia
18. CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2010 DE GRUPO Mes Día Actividad Responsable ABRIL 2 Integracion de Comites de Tropa I Provincia 3 Junta de Provincia C.P.P. 2 al 4 Foro Nacional de Caminates Nacional 13 Ivonne Contreras (V.G) Cumpleaños 16 al 17 Foro Nacional de Clanes Nacional 17 al 18 Asamblea de Asociados Nacional 18 Excursion Encuentro de Cortes de Honor Provincia 23 Karina Jimenez (S.J.M.L) Cumpleaños 24 Foro Nacional de Clanes Nacional 24 Pista Hormiga VII Provincia MAYO 1 Dia del Niño Comité De Grupo 1 Junta de Provincia C.P.P. 8 Actividad de Dia de las Madres Comité De Grupo 8 Feria del Medio Ambiente ASMAC 14 al 16 Campamento de Encuentro de Cortes de Honor Provincia 18 Adrian (J.C.C.) Cumpleaños 29 al 30 Formacion Continua Modulo II Provincia JUNIO 5 Junta de Provincia C.P.P. 19 Actividad Dia del Padre Comité De Grupo 19 y 20 Encuentro de Comunidades (ENCOM) SCCP/CPEPP 26 Y 27 Campamento Encuentro de Comunidades (ENCOM) SCCP/CPEPP
19. CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2010 DE GRUPO Mes Día Actividad Responsable JULIO 3 Junta de Provincia C.P.P. 4 Rocio Contreras Barroso (S.G) Cumpleaños 3 y 4 Fin de Semana del Crecimiento C.P.P. 10 Victor Contreras Puga (V.F.G) Cumpleaños 10 al 18 Jamboree Panamericano Nacional 29 y 1 de agosto Curso de Especialización de Dirg. Comunidad Nacional 30 al 3 de Agosto Rally Nacional de Manadas Nacional AGOSTO 7 Junta de Provincia C.P.P. 14 y 15 Reforestacion de Preovincia Provincia 22 Gabriela Contreras Garcia (J.G) Cumpleaños 26 Alejandra Jimenez (V.G) Cumpleaños 29 Curso de Induccion al Escultismo S.R.H.P/DTOS SEPTIEMBRE 4 Junta Provincia C.P.P. 4 Y 5 Formacion Continua Modulo III Provincia 11 Mañanitas Mexicanas de Provincia Provincia 11 Elsa Hernandez (Tesorera) Cumpleaños 12 Mañanitas Mexicanas Comité De Grupo 18 y 19 INDABA NACIONAL Nacional 23 Diana Perez (S.J.T.S) Cumpleaños 25 Taller de programa II Provincia
20. CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES 2010 DE GRUPO Mes Día Actividad Responsable OCTUBRE 2 Aniversario de Provincia Provincia 2 Rally Mision Aguila Provincia 16 y 17 Volanta Caminates Provincia 23 Eleccion de Asociados Provincia 30 Fiesta de Gala Provincia NOVIEMBRE 6 Junta Provincia C.P.P. 13 al 15 EEAS Nacional 20 Informe Anual Provincia 20 Asamblea Informativa de Grupo Comité De Grupo DICIEMBRE 4 Cena Brindis Fin de Año Provincia 18 Posada de grupo Comité De Grupo 23 Veronica Quevedo (S.J.M.L) Cumpleaños