Manual de Uso de Paquete de Profit Plus García Jhonny C.I.: 23.000.926

2. Es un sistema de gestión empresarial
basado en la ultima tecnología Microsoft,
que le ayudara a multiplicar la
productividad en todas las áreas de su
empresa. Cuenta con productos tales
como: administrativo, contabilidad,
nómina, producción, RMA, eprofit y
además servicios como Profit Card.

3. Profit Plus maximiza el uso de la interface grafica de Windows, simplificando
el registro de datos, permitiendo consultas y reportes gerenciales,. A través
de Windows, el usuario ahorra tiempo e incrementa su productividad al
tener la posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones del
sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.

4. Permite automatizar las operaciones
empresariales de forma integral y
flexible en las áreas de: Inventario,
Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Caja y Banco.
Permitiendo dar una visión global de
negocios, lo cual significa disponibilidad
de información para la toma de
decisiones en el momento oportuno,
aumentando la competitividad de su
empresa.

5. Mejorar, agilizar y tener un buen
entendimiento de la comunicación,
ya que esto es fundamental para
establecer un buen funcionamiento
dentro de la empresa.

6. Con el Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la
empresa, que proporciona características tan avanzadas como:
procesamiento de transacciones a alta velocidad e integridad de datos,
seguridad definida por el usuario, escalabilidad del sistema, flexibilidad
modular.

7. Ofrece los beneficios de integración de SQL y
las ventajas de la tecnología Cliente/Servidor.
Profit Plus le proporciona los beneficios
tanto de Cliente/Servidor como de SQL a
precios razonables.
Con Profit Plus se obtiene un sistema de
información para toda la empresa.
Logra simplificar los servicios de capacitación
y soporte a los usurarios.
Facilita y reduce los tiempos de
implementación del sistema.

8. Eliminar las barreras de tiempo
y espacio.
Disminuir la atención al cliente es
decir tarda más tiempo en buscar
el producto en la empresa.
No permitir que la empresa se
desenvuelva de tal manera para
avanzar dentro de la misma.

9. La empresa realiza soporte al reconocido sistema Profit Plus, instalación y
parametrizacion del sistemas, adiestramiento a usuarios y personal en general,
desarrollo de reportes para los módulos de ventas, compras, cobranzas,
comisiones, procesos especiales para adaptar el sistema al cliente, migración de
datos profesional a corporativo, integración con contabilidad y nomina,
implementación de los módulos de nomina y contabilidad.

10. Multi-Empresa, Multi-Sucursal, Multi-Almacén, Multi-
Moneda, Multi-Idioma, Flexible y altamente
Parametrizable.
Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de
procesos o situaciones externas dentro del sistema bien
sea automáticamente o a través del uso de botones
especiales.
Manejo de tres tipos de contabilidades: general,
financiera, fiscal.
Permite estructurar un plan de cuenta.
Conciliación administrativo-contable.
Provee programas para Auto validar la consistencia de
los datos.
Control de acceso mediante la definición de perfiles de
usuarios por: Niveles, Prioridades, Mapas, Procesos.
Generador de Formatos y Reportes.

11. Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los
que se define en forma rápida y sencilla las opciones
(tablas, procesos y reportes), que van a poder usar
los usuarios asociados a cada mapa.
Además del control de acceso que los mapas
proporcionan, Profit Plus permite controlar el uso
por usuario en aquellas opciones que el usuario
tiene autorizadas.

12. Adicionalmente Profit Plus permite seguir las Pistas de las operaciones realizadas
por los usuarios, para todas las tablas y procesos del sistema, pues guarda
siempre el registro de: Usuario que realizó la operación, Fecha y hora en la que
se realizó la operación, Sucursal, Tipo de Operación, Nombre del equipo donde
se realizó la operación.

13. En la actualidad es vital
para las empresas contar
con herramientas para
procesar, almacenar y
recuperar datos e
información, en forma ágil,
y así soportar las
operaciones y la toma de
decisiones del negocio.
Le permite un manejo de
cuentas de integración y
reglas de integración para
la definición flexible de
los asientos contables,
asociados a los
documentos generados
en los módulos de Profit
Plus Administrativo y
Nomina.
Es la herramienta ideal
para aquellas empresas en
donde la flexibilidad unida
al manejo practico de las
situaciones de índole
Laboral es una realidad,
pudiendo ajustarse sus
parámetros cada vez que
las realidades Sociales,
Comerciales y Legales que
conforman el entorno
laboral de una empresa.

14. Computador Pentium IV 2.8 MHZ o
superior.
256 MB de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
Microsoft Windows 2000 Professional,
Windows XP, Windows 2003, Windows
Vista, Windows 7 o las ultimas ediciones
instalado.

15. Deskotop: es ideal para aquellas empresas que
necesitan todo el poder y funcionabilidad de Profit
Plus, pero no necesitan ejecutar el programa en la
red y por otro lado no van a requerir ingresarse
con Profit Plus Contabilidad ni con Profit Nómina
ni con Profit plus RMA.
Small Business: ideal para aquellas empresas
que necesitan todo el poder y funcionalidad de
Profit Plus, pero van a tener máximo tres usuarios
o sesiones ejecutando el sistema a la bienvenida
13 vez, y desean integrarse con el Profit Plus
Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA.
Usa como requisito de datos FoxPro de Microsoft.

16. Profesional: es ideal para aquellas empresas que
necesitan todo el poder y funcionalidad de Profit Plus,
sin limites en el numero de usuarios o sesiones que van
a ejecutar el sistema a la vez, y desean integrarse con
Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nomina, Profit Plus
RMA.
Corporativa Small Business: es ideal para aquellas
empresas que efectúan un numero de transacciones
alto y que necesitan todo el poder y funcionabilidad del
sistema, pero va a tener máximo 5 usuarios o sesiones
ejecutando el sistema a la vez.
Corporativa: es ideal para aquellas empresas que
efectúan un numero de transacciones alto y que
necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, sin
limites en el numero de usuarios o sesiones que van a
ejecutar el sistema a la vez.

17. La implantación o puesta en funcionamiento del sistema de gestión empresarial
Profit Plus en su empresa, mas que un proyecto de informática, debe ser vista
como un proyecto de negocios que involucra a los usuarios de cada uno de los
procesos que se ejecutan en la empresa como: ventas, compras, despacho, etc.

18. Para implementar el sistema, es necesario ejecutar un conjunto de actividades,
algunas de las cuales son de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional.
es importante tener claro que al implantar Profit Plus, los requerimientos de la
empresa deben ser satisfechos mediante la configuración o parametrizacion del
sistema.

19. Debe ser instalado usando el CD que viene en la
caja del sistema. la instalación debe efectuarse
tanto a nivel de servidor de red como a nivel de
estaciones de trabajo.
Una vez instalado el sistema, al momento de
iniciar su uso, debe utilizar el usuario pre
terminado '´Profit'', cuya clave de acceso es
''Profit'' y seleccionar la empresa ''Demo''. Esto le
permitirá crear los usuarios que ingresarán al
sistema y de este modo poder ingresar los datos
de su empresa. Posteriormente, estos pueden ser
eliminados. Se recomienda el estudio de la
empresa ''Demo'' antes de efectuar la
parametrizacion del sistema.

20. Se crean grupos de usuarios Windows, con la
finalidad de facilitar las tareas de administración de
servidor como: la asignación de privilegios de
seguridad sobre las bases de datos SQL Server 2000 o
SQL Server 2005, permisos sobre directorios y
archivos de Windows.
En el servidor Windows cree los grupos de usuarios
necesarios según los requerimientos de la empresa, y
proceda de la siguiente forma:
En las herramientas administrativas seleccione
''administrador de usuarios por dominios'‘
Seleccione la opción usuario del Menú.
Cree el nuevo grupo con el grupo local nuevo.
Asigne el nombre de descripción del grupo.
Añada con el botón agregar los usuarios que serán
miembros del grupo dominio creado.