1. MANUAL DE USUARIO DE
ALFRESCO

2. Contenido
Acceder a Afresco.......................................................................................................................... 4
A través del navegador.......................................................................................................... 4
A través de inicio ................................................................................................................... 4
Sitios .............................................................................................................................................. 5
Abandonar sitio ..................................................................................................................... 5
Documentación ..................................................................................................................... 5
Crear contenido..................................................................................................................... 6
Crear carpetas ....................................................................................................................... 6
Eliminar carpetas ................................................................................................................... 7
Subir contenido ..................................................................................................................... 7
Empezar tema en foro........................................................................................................... 8
Enlaces..................................................................................................................................... 10
Añadir enlaces ..................................................................................................................... 10
Blog.......................................................................................................................................... 10
Crear entradas ..................................................................................................................... 10
Editar Entradas .................................................................................................................... 11
Eliminar entradas ................................................................................................................ 11
Publicar externamente ........................................................................................................ 11
Lista de datos .......................................................................................................................... 12
Crear Agenda de eventos .................................................................................................... 12
Crear Agenda de reunión .................................................................................................... 12
Crear Lista de comentarios de visitantes ............................................................................ 12
Lista de contactos................................................................................................................ 12
Lista de eventos................................................................................................................... 13
Lista de tareas (Avanzada) .................................................................................................. 13
Lista de tareas sencilla......................................................................................................... 13
Lista de temas ..................................................................................................................... 14
Lista de tareas pendientes .................................................................................................. 14
Lista de ubicaciones ............................................................................................................ 14
Wiki.......................................................................................................................................... 14
Crear nueva página de wiki ................................................................................................. 14
Editar y eliminar wiki ........................................................................................................... 15
Detalles de una wiki ............................................................................................................ 15

3. Iniciar flujo de trabajo ................................................................................................................. 15
Ver tareas .................................................................................................................................... 17

4. Acceder a Afresco
A través del navegador
Para acceder a Alfresco a través del navegador lo que debemos hacer es abrir
cualquier navegador y escribir la dirección url: http://localhost:8080/share o si nos
encontramos en otro equipo que no sea el servidor debemos poner la dirección
http://192.168.12.102:8080/share y nos saldrá la siguiente pantalla:
A través de inicio
Otra manera de acceder a Alfresco es a través de inicio > todos los programas >
alfresco > Alfresco share y se nos abrirá directamente el interfaz para loguearnos con
nuestro nombre de usuario y contraseña:

5. Sitios
Abandonar sitio
Para abandonar un sitio debemos irnos a dicho sitio y darle a la pestaña Mas y elegir
abandonar el sitio:
Documentación
Para ver la documentación de cada sitio debemos darle a la página de Biblioteca de
documentos:

6. Crear contenido
Para crear contenido en un sitio debemos irnos a Biblioteca de documentos y le damos
a crear contenido, ese contenido puede ser: En texto plano, html, xml, podemos crear
en google docs, hoja de cálculo en google docs y presentación en google docs:
Al crear un documento este documento nos aparece directamente en el sitio.
Crear carpetas
Para crear una carpeta debemos irnos a la Biblioteca de documentos y debemos darle
a Nueva carpeta:

7. Eliminar carpetas
Para eliminar una carpeta debemos darle a más y eliminar carpeta:
Subir contenido
Para subir contenido debemos entrar en la Biblioteca de documentos y debemos darle
a :

8. Le damos a seleccionar ficheros para subir y elegimos el fichero que queramos subir.
Empezar tema en foro
Para empezar un tema en el foro debemos irnos al sitio en el que queramos realizar el
foro, elegir al página foro y darle a nuevo tema:

9. Si le damos a responder podemos responder a la pregunta que nos ha hecho el
creador del foro:
Y vemos las respuestas:

10. Enlaces
Añadir enlaces
Para añadir enlaces debemos irnos al sitio al que queramos añadir un enlace para ir a
una página y darle a nuevo enlace :
No seleccionamos interno ya que queremos que la página se abra en otra ventana
distinta, ahora le damos a guardar y listo:
Si ahora le damos a dicho enlace iremos directamente al moodle del I.E.S. Grán
Capitán:
Blog
Crear entradas
Para crear una entrada en el blog debemos entrar en la página de blog del sitio en el
que queramos hacer dicha entrada y darle a :

11. Podemos crear por ejemplo una de informática:
Editar Entradas
Para editar entradas tenemos que darle al icono de la entrada que queramos
editar.
Eliminar entradas
Para eliminar entradas debemos darle al icono de la entrada que queramos
eliminar.
Publicar externamente
Para publicar externamente debemos darle al icono de la entrada que
queramos publicar de manera externa.

12. Lista de datos
Crear Agenda de eventos
Para crear una agenda de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y
darle a lista de datos donde elegiremos Agenda de eventos:
Crear Agenda de reunión
Para crear una agenda de reunión debemos irnos al sitio donde queremos crearla y
darle a lista de datos donde elegiremos la opción Agenda de reunión:
.
Crear Lista de comentarios de visitantes
Para crear una lista de comentarios de visitantes debemos irnos al sitio donde
queramos crearla y darle a lista de datos donde elegiremos Lista de comentarios de
visitantes:
Lista de contactos
Para crear una lista de contactos debemos irnos al sitio donde queramos crearle y
darle a lista de datos donde elegiremos Lista de contactos:

13. Lista de eventos
Para crear una lista de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y dale a
lista de datos donde elegiremos Lista de eventos:
Lista de tareas (Avanzada)
Para crear una lista de tareas avanzada debemos irnos al sitio donde queramos crearla
y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas(Avanzada)
Lista de tareas sencilla
Para crear una lista de tareas sencilla debemos irnos al sitio donde queramos crearla y
darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas sencilla:

14. Lista de temas
Para crear una lista de temas debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a
la lista de datos donde elegiremos Lista de temas:
Lista de tareas pendientes
Para crear una lista de tareas pendientes debemos irnos al sitio donde queremos
crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas pendientes:
Lista de ubicaciones
Para crear una lista de ubicaciones debemos irnos al sitio donde queramos crearla y
dale a la lista de datos donde elegiremos Lista de ubicaciones:
Wiki
Crear nueva página de wiki
Para crear una nueva página de wiki debemos darle a la sección de wiki y a:

15. Y si le damos a lista de wikis podemos ver todas las wikis que tenemos:
Editar y eliminar wiki
Para editar una wiki debemos irnos a la lista de wikis y en la que queramos editar
debemos pulsar sobre el icono y para eliminar debemos darle al icono
.
Detalles de una wiki
Si queremos ver los detalles de una wiki debemos darle al icono que lo
podemos ver en las wikis que se encuentran en lista de wikis.
Iniciar flujo de trabajo
Para iniciar un flujo de trabajo debemos darle al icono y darle a Mis tareas:
Una vez aquí pulsamos en iniciar flujo de trabajo:

16. Seleccionamos el tipo de flujo (ejemplo: Revisión y aprobación) y asignamos el trabajo
que deben hacer y quien lo debe hacer, el tiempo de vencimiento y la prioridad:
Y si entramos con el usuario al que se le ha indicado la tarea vemos como en sus tareas
le aparece el flujo de trabajo:

17. Ver tareas
Para ver las tareas que tenemos pendientes debemos darle al icono y en el
desplegable debemos darle a mis tareas: