Este documento ofrece ejemplos de malas prácticas en la creación de diapositivas, incluyendo incluir demasiada información, usar fuentes pequeñas, agregar animaciones y transiciones innecesarias, y leer las diapositivas en lugar de usarlas como guía. También recomienda preparar la presentación primero sin programa de diapositivas para enfocarse en la estructura, y usar la presentación para inspirar a la audiencia más que solo compartir hechos.

1. Ejemplos de malas diapositivas Aunque el texto valga la pena leer… ;-)

2. ¡Demasiada información! La mayoría de diapositivas presentan este aspecto. Grandes cantidades de texto en una sola pantalla. Usando listas no numeradas para dar cierta estructura al contenido Y si es necesario, con listas de segundo nivel que añaden más detalles si hace falta. Reduciendo el tamaño de la fuente y, por tanto, dificultando su correcta visualización por parte del público Algunos incluso se atreven con listas de tercer nivel pero si siguen así parecerán más una revisión oftalmológica que una presentación  Otros tienen el detalle de añadir alguna figurita para adornar un poco. Digamos que tampoco mejoran mucho el resultadofinal que sigue teniendo un componente visual casi nulo.

3. Recitando parágrafos En las malas presentaciones, quien presenta lee el texto de las diapositivas tal cual. Es decir, a modo de chuleta, con la diferencia que todo el mundo también la está viendo y lee el texto antes de que se diga. O, dicho de otro modo, como si fuera un “teleprompter”, el aparato electrónico usado en programas de TV y discursos políticos que muestran el texto a decir. Sugerencia: en este caso, quizá sería mejor proyectar la presentación de espaldas al público y usarlo como un “teleprompter” de verdad, donde los espectadores no saben qué se va a decir. En las malas presentaciones, quien presenta lee el texto de las diapositivas tal cual.

4. Animaciones hasta en la sopa Otro error común es el de utilizar animaciones constantemente. Si abusamos de este efecto acaba perdiendo su gracia. Y marearemos a nuestra audiencia con tanto revoloteo por aquí y por allá.

5. Abusando de las transiciones Algo similar ocurre con las transiciones entre diapositivas

6. Abusando de las transiciones A menudo se utilizan de forma indiscriminada.

7. Abusando de las transiciones Variando el tipo de transición en cada diapositiva.

8. Abusando de las transiciones Utilizarlas de forma dosificada puede realzar ciertos momentos.

9. Abusando de las transiciones Pero cuando son la nota predominante en toda la presentación matan la sorpresa y ya no crean contraste.

10. Escasa preparación y poco ensayo La mayor parte del tiempo de preparación de una presentación se dedica a escribir el texto que forman las diapositivas. Parece lógico pero no resulta muy eficiente. Una buena idea puede ser empezar a prepararla sin ordenador, con lápiz y papel. Ningún programa te condicionará entonces. Así es más fácil estructurar la presentación y verlo todo con más perspectiva. Ya habrá tiempo de usar el software después.

11. Colección de hechos y datos Si nos limitamos a ello podríamos anular la presentación y enviar un mensaje con la información que vamos a dar. La persona que presenta es quien hace la diferencia. Le puede poner pasión, motivación e inspirar a los demás. Aporta el componente emocional del que carecen la mayoría de documentos.

12. Fin de los malos ejemplos Si tus diapositivas tienen cierto parecido a algunas de las aquí mostradas mira la siguiente presentación: Ejemplos de buenas diapositivas Y tómalas como fuente de inspiración para tus próximas creaciones.