Este documento ofrece consejos para preparar presentaciones de PowerPoint de manera efectiva, incluyendo considerar la audiencia, limitar el texto a 6 líneas y 6 palabras por diapositiva, usar fuentes claras y legibles, aplicar movimientos y efectos con moderación, y mantener la coherencia visual a través de la elección de colores, fuentes e imágenes.

1. Consejos para preparar una
presentación de Powerpoint
Obviamente, lo más importante de la presentación será el contenido, pero aquí
daremos algunos consejos generales sobre la parte visual, para lograr presentar el
contenido de una forma atractiva y efectiva.
Lo primero es considerar la audiencia, hay una gran diferencia en preparar una
presentación para ser leída únicamente en la pantalla de la computadora, a una que
será utilizada con un proyector y una pantalla gigante o una pared.
1- La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian entre estos dos
tipos de presentación. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es bastante
simple, lo que ves será lo mismo que otros verán, en cambio cuando se está
preparando una presentación que será proyectada en una pantalla, conviene
considerar algunos puntos:
La regla del 6: no más de seis líneas por pantalla y no más de seis palabras por
línea. Al dar una conferencia las presentaciones deben ser utilizadas para
reforzar los puntos principales de lo que se está diciendo. Una pantalla llena de
texto no solo será difícil de leer sino que también distraerá a la audiencia de lo
que el orador esté diciendo.
Hay ciertas excepciones, como cuando se presenta un versículo bíblico en la
pantalla, en ese caso, conviene atenerse al siguiente punto para establecer
cuánto texto entrará en la diapositiva:
Una buena forma de comprobar la visibilidad del texto es imprimir una de las
diapositivas de la presentación y tirar la hoja en el piso, ¿puede leer el texto
desde una posición parado? si es así, probablemente su audiencia también lo
leerá desde las sillas, de lo contrario, debe incrementar el tamaño de la letra.
Combinaciones de colores. Dependiendo de la iluminación del salón, algunas
combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver (aunque
no presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la pc). Una norma
segura es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o amarillo en
fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros en fondos
claros.
Un consejo fundamental para presentaciones tanto para pantalla como para
proyector: el verde fluorescente y el fucsia son colores muy lindos, pero nunca
los use como fondos. Esos colores (y similares) cansan la vista, distraen y
dependiendo del uso de la presentación, le quita profesionalidad (claro que no
es lo mismo un sermón en ppt que una broma en ppt).
Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New
Roman, Verdana) para facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo

2. manuscrita y otras letras modernas pueden ser muy llamativas, pero dificultan la
lectura. Además, cuando la presentación es para distribuir por el Internet o
incluso cuando es para proyectar utilizando una computadora diferente, hay que
tener en cuenta que la fuente (letra) a utilizar debe estar instalada en la otra
computadora, de lo contrario se mostrará la fuente por defecto (generalmente
una de las tres mencionadas arriba).
Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentación, conviene
escoger una o dos fuentes y apegarse a ellas.
2- Movimiento - Es tal vez una de las características más atractivas de Power Point,
pero conviene utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de textos voladores,
sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a veces
incluso ser realmente irritantes (me pregunto quién del equipo de Microsoft habrá
tenido la idea de agregar a los efectos el de que el texto vaya apareciendo letra por
letra, he borrado más de una presentación sin terminar de verla por ese motivo).
3-Las imágenes - Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo contrario
pueden incluso ser motivo de confusión. También hay que tener en cuenta el tamaño
(en caso de usar proyector, imágenes muy pequeñas no serán muy útiles).
Cuando la imagen es demasiado grande y hay que reducirle el tamaño, no olviden
mantener presionada la tecla Shift para que se mantenga la proporción y no se
desfigure la imagen.
Finalmente, siempre dependiendo del gusto personal y del destino de la presentación,
es recomendable mantener cierta unidad a través de toda la presentación, esto
depende de varios factores: colores, tipos de letra, fondos, distribución de texto e
imágenes, etc. (Este consejo llevado al máximo sería utilizar un template o plantilla,
aunque esto no siempre es necesario y le quita originalidad).
tomados de: http://fondosppt.atspace.org/tips.html.