1. NICIODEL PROGRAMA EXCEL
Vamosa comenzarla iniciaciónycompresiónde unode losprogramasmásútilesque podemosutilizar
para realizarlastareas que deseamoshacer...comenzamos
1. Primeronosubicamosenel botónInicio,de laparte inferiorizquierdade lapantalla
2. PulsamoslaopciónTodoslosProgramas
3. Y luegobuscamosel directorioMicrosoftOffice,dondeseleccionamosMicrosoftExcel 2007
4. Ya apareceránuestrapantallade Excel listaparatrabajar.
Comopodemosver,lapantallaconstade unabarra de herramientasprincipal yde unaamplia
cuadrícula compuestapormuchasfilasy columnas;donde realizaremosnuestrotrabajo.
EL BOTON OFFICE
2. 1. Nos posicionamosenlaparte superiorizquierdade lapantalla,enel símbolode Microsoft
2. Para visualizarlasopcionesque tieneeste botón,pulsamosel botóne inmediatamente se abriráun
menú
Comopuede verse se tienendiferentesfunciones,entre lasque se utilizanmásson:
Nuevo,parala creaciónde un nuevodocumento
Abrir,para el accesoa un archivoexistente de excel
Guardar y Guardar como,que realizanlasfuncionesque sunombre indica
Imprimir,que permite tenerunavistapreliminar del documentoyloscontrolesencargadosde la
impresióndel documento.
A la derechade este submenúque se desplegadonde se encuentrantodasestasfuncionesprincipales
de Excel,se puede vertambiénque se muestraunlistadode losdocumentosrecientes que se han
trabajado.
3. Barra de Herramientas
Excel presentaunaBarra de Herramientasque contiene lasdiferentesopcionesde formato,vista,
diseño,fórmulasyotrasfuncionesque ayudanarealizarnuestrotrabajo.
ConozcamoslaBarra de Herramientas:
Comopodemosverenellase encuentranochoseccionesclavesparael funcionamientode las
aplicaciones:Inicio,Insertar,Diseñode página,Fórmulas,Datos,Revisar,VistayComplementos.
Y si pulsamoscadauna de estaspestañitas,podremosvisualizaenpantallalasopcionesque cadaunade
ellascomprenden.Porejemplo,si pulsamosInicio,veremostodassusfunciones.
Siendoestaslasasociadasconpegar,cortar y copiar;formatode fuente;alineacióne interlineado;
formatode números;insertar,eliminarodarformato de celdas;yotros estilosyaplicacionesrápidas
que ayudana realizarnuestrotrabajo.
Barra de AccesoRápido
Comose puede ver,labarra se ha configuradoconcuatro botonesde accesorápido(sinnecesidadde
ingresara funcionesomásviñetas),loscualesson:guardar,deshacer,rehaceryabrir.
4. Si queremosañadirmásbotonesde accesorápido,podemoshacerlo.Paraello,posicionadosenesta
barrita,pulsamosel botónderechodel ratónyse abriráun pequeñomenú.
SeleccionamosPersonalizarbarrade herramientasde accesorápidoy se abrirá uncuadro de opciones
donde podemoselegirque botonesdeseamosaccesarde formarápida.
Por ejemplo,si deseamosagregarel botónVistapreliminar,loseleccionamosyluegopulsamosla
pálabraAgregarubicada a la derechade todaesta listade opcionesyaapareceráennuestra
configuraciónde labarra de acceso rápidoestafunción.
Excel presentaunBotónOffice que contienelasfuncionesprincipalesde abrir,guardar,imprimiryotros.
EXCEL
Esta barra la encontramosenlaparte izquierdade lapantalla,arribade labarra de herramientaso
abajo;y permite accesara funcionesseleccionadasde unaformarápida.En el ejemplose encuentra
sobre la barra de herramientas.
5. EXCEL - BARRA DE HERRAMIENTAS
LA HOJA DE TRABAJO
La hojade trabajo constade una cuadrícula compuestaporfilasy columnas,de ahi que para nombrara
una celdadeterminadase hagaunacombinaciónde ambosparámetros.
En el que el primerelementoeslaColumnayluego laFila.Las columnasestánordenadasde acuerdoal
alfabetoylasfilaspornúmeros.
Columnas
Filas
Por ejemplo,A4seráuna celdaubicadaenla columnaA y enla cuarta fila
Si nos fijamoslacolumnaA y la fila4 tienenuncolordiferenteque muestralaubicaciónde lacelda.
6. Claroque para trabajaren unadeterminadaceldadebemosde ubicarnosenellaconel cursory ya
podremosprocederaescribirenella.
Podemostambién identificarenlapantallaprincipal,unabarritaque muestrael cuadrode nombre de la
celday la barra de fórmulasque se encuentrasobre lacuadrícula de trabajo
Comose puede observar,tiene lasdossecciones:muestrael nombre de laceldaA4;y la funcióno
fórmulaque se encuentraenella,enESCRIBIREN LA HOJA DE TRABAJO
Comohemosmencionadoanteriormente paraescribirenlahojade trabajo,nos posicionamosenla
celdaque lodeseamoshacer.
Para ellomovemosel cursoendirecciónadonde queremosescribir,atravésde lasflechasde
movimientodel tableroobienconel ratón.
Por ejemplosi queremosescribirenlaceldaC4,nos posicionamosenellayescribimos:
Nombre del Empleado
En la celdaD4 escribimosDepartamento,
Si observamosel Nombre del Empleadonoaparece completo,porqueel tamañode lacolumnanoes
suficienteparamostraestainformación.
7. Sinembargopodermosampliarel tamaño,paraellonosposicionamosenel límiteentre lasdos
columnasC y D.ynos apareceráuna especie de crucitaconla cual podemosincrementarel tamaño
Cuandonos aparece estaespecie de cruz,manteniendoel botónizquierdodel ratónpresionado
comenzamosamoverel ratón hacia laderechahasta alcanzarel tamaño deseadode lacolumna.Si
vemosa medidaque vamosampliandolacolumnaapareceráunrecuadroque mostrarála medidadel
ancho de la columna
Al tenerel ancho deseadosoltamosel botóndelratónydejamosde movernoshacialaderecha.Ya se
tendrála columnacon untamaño suficienteparamostrarla información
Igual esel caso de lapalabra Departamentoque pasael tamañode la columna.Repetimosel mismo
procedimientoparaampliar;nosubicamosenel límite entre lacolumnaDy E, pulsamosel botón
izquierdodel ratónymanteniéndoloapretadonosmovemoshacia laderechahastaalcanzar el ancho
deseadoeste casonose ha escritonada,así que se encuentravacío.
CAMBIOSDE TAMAÑODE FILA Y HOJA DE TRABAJO
Ya en la lecciónanterioral digitarNombre del Empleadoenunacolumna,tuvoque aumentarse su
tamañopara presentarestainformación.De igual manera,puede serrealizadoconunafila,yaque su
ancho tambiénpuede variarseydarsele el que se desee.
Para ellonosposicionamosenel límiteentre lafilaque se quiere ampliarylasiguiente.Porejemplo,si
se quiere ampliarel anchode la fila3, nosposicionamosentre la3y la 4
8. Luegopulsamosel botónizquierdodel ratónymanteniéndoloapretadonosmovemoshaciaabajo,
hasta darle el anchorequeridoala fila.Si nosfijamos,hayunrecuadroque muestrael tamaño(Alto)
que se le va dando a la fila.
Finalmentese tendrálafiladel tamañoque se quiere.
Tambiénpodemoscambiarel tamañode lavisualizaciónde lapantallade trabajo.Haypersonasque les
gusta tenerunavistaampliade la página, esdecirvermás columnasyfilasperoenla que la letrase ve
más pequeña;yotrosusuariosque prefierentenerunapanorámicamáslimitadaperoque laletray
númerosse venmásgrande.
¿Cómocambiamoslavistade lahoja de trabajo?sencillo...
1. Nos posicionamosenel botónVistade labarrade herramientas
2. Buscamos laopciónZoom,que se utilizaparaajustarel tamañode visualizaciónde lahojade trabajo
3. Se abrirá unrecuadroen el que se seleccionaeste tamaño,porejemplopodemosseleccionarel 75%
ya podremosvisualizarmuchasmásfilasycolumnasenla hojade trabajo,perola letray losnúmeros
que escribamosse veránmáspequeños.
FILASY COLUMNAS
EJEMPLO SENCILLO CON EXCEL
9. En estalecciónvamosa hacer una plantillasencillayponerenprácticalo que llevamosaprendidohastas
el momento.
En este ejemploutilizaremosunaplantillacompuestapor10 empleadosparaquienesidentificaremosen
lasposicionesenel que trabajany el cargo.
En las columnaspondremoslosatributos:Nombre del Empleado;Departamento;yCargo.
En las filaslistaremoslosempleadosporordenalfabéticoensusapellidos.Tomemoscomoejemplola
siguiente información.
1. Nos ubicamosenlaceldaa partirde la cual comenzaremosahacernuestraplanilla.Parael ejemplo
iniciaremosenlaceldaC2;en estapodremosNombre del Futbolista.EnlaD2, Posciónyen laE2, Cargo.
Comopodemosobservar,losatributosnocabenenel anchode lacolumna.Por tanto,podemos
practicar aumentarel tamañode lacolumna,como lohemosaprendido.
Recordemos...nosposicionamosenel límiteentre lascolumnasCyD, manteniendoel botónizquierdo
del ratón apretadonosmovemoshacialaderechahasta darle a lacolumna C el ancho deseado.
Hágamos lomismocon lacolumnaD, para que nos quede suficienteespacioparaescribirla
información.
2. Ya una vezampliadaslascolumnaspodremoscomenzaraescribirlainformaciónde losempleados
En la imágenanteriorpodemosverque se estanescribiendolosdatosde unade las empleadas,
específicamente muestralaescriturade suCargo, Secretaria.
10. En una lecciónanteriorvimosque enlaparte superiorde lahojade trabajose encuentraunabarra de
fórmulas,que muestralainformaciónofunciónque se estaescribiendo.Veamosloque muestraesta
barra:
Si estamosubicadosenlaceldaE5 y estamosescribiendoSecretaria
3. Terminamosde listarlosempleados,sudepartamentoyel cargo.
EJEMPLO DE EXCEL
CONTINUACIÓN DELA ELABORACIÓN DELA PLANTILLA
Tenemosnuestranóminade empleadosde lasiguientemanera:
Arreglemosunpoconuestranómina,parapresentarlacomounatabla.
1. Centremoslosatributosprincipales.Paraellonosposicionamosenlaceldaque queremoscentrar,en
este caso laprimeraceldaa centrar sería Nombre del Empleado
11. 2. Buscamos enel botónInciode la barra de herramientaslaopciónCentrarde Alineación
3. Repetimoslospasos1 y 2 para centrarlas celdasD2 y E2.
4. Ya tenemosnuestrosatributoscentrados
5. Para ponerlafuente de losatributosmarcadosennegrita,nosubicamosenprimerlugarenNombre
del EmpleadoybuscamoslaopciónNegrita(N) de lasecciónFuente del botónInicode labarra de
herramientas.
6. Repetimosel paso5 para lasceldasD2 y E2.
5. Ya tendremosnuestrasceldasmarcadasennegritaycentradas
Fórmulasde Excel
Las fórmulasde Excel sonloque dan un tremendopoderanuestrashojasde cálculo.Sinlasfórmulas
nuestrashojasde cálculoseríancomo cualquierotrodocumentocreadoenunprocesadorde palabras.
Utilizamoslasfórmulasde Excel pararealizarcálculosenlosdatosde una hojay obtenerlosresultados
actualizadoscadavezque losdatos cambien.
¿Qué son lasfórmulasde Excel?
Una fórmulade Excel esun códigoespecial que introducimosenunacelda.Ese códigorealizaalgunos
cálculosy regresaunresultadoque esdesplegadoenlacelda.
Existenmillonesde variacionesde fórmulasporque cadapersonacrearálafórmulaque mejorse adapte
a sus necesidadesespecíficas.Perosinimportarlacantidadde fórmulasque vayaa crear, todasdeberán
12. seguirlasmismasreglasenespecial lareglaque indicaque todaslasfórmulasdebenempezarconun
símboloigual (=).Considerala siguiente fórmulaparalaceldaA1 ingresadaenla barra de fórmulas:
Símboloigual enlasfórmulasde Excel
Al pulsarla teclaEntrar obtendremosel resultadocalculadoporExcel yel cual será mostradoenla celda
A1:
Cálculode una funciónde Excel
Nuncadebemosolvidarintroducirel símboloigual al iniciode unafórmulade locontrarioExcel tratará
el textointroducidocomosi fueracualquierotrotexto.Observaloque sucede enlaceldaB1 al no
especificarel signoigual al iniciodel texto:
Ecuaciónen Excel sinsímboloigual
Una celdacontiene el símboloigual yesaceldamuestrael resultadode laoperación,mientrasque la
otra celdasolamente muestrael textode laecuaciónperonorealizaningúncálculo.
Partesde una fórmulade Excel
Todas lasfórmulasde Excel consistende cualquierde lossiguienteselementos:
Constantesotexto.Un ejemplode unaconstante esel valor7.Un textotambiénpuedeserutilizado
dentrode una fórmulaperosiempre deberáestarencerradopordoblescomillascomo“Marzo”.
Constantesytextoenfórmulasde Excel
13. Referenciasde celda.Enlugarde utilizarconstantesdentrode nuestrasfórmulas,podemosutilizar
referenciasde celdasque apuntaránalaceldaque contiene el valorque queremosincluirennuestra
fórmula
Referenciasde celdaenfórmulasde Excel
Operadores. Losoperadores utilizadosenExcel sonlosmismosoperadoresmatemáticosque
conocemoscomoel símbolo+ para lasuma o el símbolo* para la multiplicación.
Operadoresenfórmulasde Excel
Funcionesde Excel.Dentrode lasfórmulasde Excel podemosutilizarfuncionesde Excel.Unejemplode
una funciónde Excel eslafunciónSUMA la cual podemosincluircomoparte de una fórmula.
Funcionesde Excel comoparte de una fórmula
