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Una base de datos o banco de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un
campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de
campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden
visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que
se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos
almacenados crece.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de
datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una
parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla,
cada fila de la tabla conforma un registro.
1. MICROSOFT ACCESS 2010
1.1 CONCEPTOS BASICOS
TABLA DE DATOS: Las tablas de datos forman parte de las herramientas de
Análisis Y si que nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo
es afectado el resultado original. Una tabla de datos analiza un conjunto de
valores y determina posibles resultados.
CONSULTAS: En base de datos, una consulta es el método para acceder a los
datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar
y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de
consultas.
FORMULARIOS: Los formularios permiten introducir o ver datos en la base de
datos fácilmente. Los formularios se pueden considerar ventanas a través de las
cuales las personas pueden trabajar con los datos.
Base de datos
tabla de datos
consultas
formularios
informes
paginas
marcos
compuestas
INFORMES: permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.
PAGINAS: Si crea una página de acceso a datos cuando está abierta una base de
datos, Microsoft Access creará un acceso directo a la página y lo mostrará en
la base de datos. Si crea una página sin abrir una base de datos, Access creará una
página independiente.
Marcos: Aquí se nos presentan dos opciones. Podemos crear un archivo nuevo (en
blanco) y modificarlo desde cero, o seleccionar la opción Crear desde archivo y se
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  • 4. INTRODUCCION Una base de datos o banco de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono. Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
  • 5. 1. MICROSOFT ACCESS 2010 1.1 CONCEPTOS BASICOS TABLA DE DATOS: Las tablas de datos forman parte de las herramientas de Análisis Y si que nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado original. Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados. CONSULTAS: En base de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. FORMULARIOS: Los formularios permiten introducir o ver datos en la base de datos fácilmente. Los formularios se pueden considerar ventanas a través de las cuales las personas pueden trabajar con los datos. Base de datos tabla de datos consultas formularios informes paginas marcos compuestas
  • 6. INFORMES: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. PAGINAS: Si crea una página de acceso a datos cuando está abierta una base de datos, Microsoft Access creará un acceso directo a la página y lo mostrará en la base de datos. Si crea una página sin abrir una base de datos, Access creará una página independiente. Marcos: Aquí se nos presentan dos opciones. Podemos crear un archivo nuevo (en blanco) y modificarlo desde cero, o seleccionar la opción Crear desde archivo y se nos dará la opción de seleccionar un archivo ya existente. En cualquier caso desde el listado podremos elegir el tipo de objeto que queremos insertar, de los que Access admite.