Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionadas en Access 2010. Explica que una base de datos es un conjunto de datos organizados para un uso específico y gestionados por un sistema de gestión de base de datos. Describe los componentes clave de una base de datos, incluidas las tablas, consultas, formularios, informes y macros. También cubre conceptos como la vista de diseño y las propiedades de los campos. El documento parece ser un trabajo escolar presentado por Alejandro Palacios Pinzón para el tercer período académic
1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
PALACIOS PINZON ALEJANDRO
902
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
PALACIOS PINZON ALEJANDRO
902
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
4. INTRODUCCION
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Las bases de datos se pueden utilizar en varias maneras. Es muy utilizada por los
administradores, quienes entre sus funciones tienen la de ordenar y ordenar al
personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, etc. Por ello se encuentran en
la necesidad de ordenar los datos para que al ser buscados puedan ser
encontrados en forma adecuada.
La importancia de las bases de datos es que en estas podemos almacenar los
datos necesarios para una empresa, un hospital, un negocio local, un negocio
independiente, etc…los datos que se pueden almacenar pueden ser de precios,
empleados, clientes e inventario.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto
de almacenar la información experimental.
5. Una base de datos esun conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es
lo que se denomina sistema gestor de base de datos. La base de datos es
compuesta por las tablas de datos, por las consultas, por formularios, informes,
páginas, y macros. Cada uno de estos es necesario para tener una base de datos
bien hecha.
6. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden
ser como hemos visto antes, clientes, empleados, pedidos, etc.
Una consulta es un objeto que proporciona una vision personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para
seleccionar, actualizar, borrar datos, etc… pero en principio se utilizan para extraer
de las tablas los datos que cumplen con ciertas condiciones.
Un formulario es el objeto de access diseñado para la introduccion, visualizacion y
modificacion de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios
pero las que mas se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la
introduccion.
Un informe es el objeto de acces 2010 deseñado, para dar formato, calcular,
imprimir, y resumir datos seleccionados de una tabla y se utiliza para presentar los
datos de formas impresas.
Una pagina de acceso a datos y trabajos es un tipo especial de pagina web
diseñada para ver los datos
Un macro es el objeto de access 2010 que define de forma estructurada las
acciones que el usuario desea que access realice en respuesta a un evento
determinado.
7.
8. Vista de diseño
La vista de diseño nos permite crear 2 campos necesarios para capturar los datos o
registros de cada una de las tablas de nuestra base de datos.
9. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
Podemos insertar, pegar, eliminar o cambiar las propiedades de cada campo.
VISTA HOJA DE DATOS