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1. ¿QUE ES ACCESS?
Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft y es en realidad es
una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de
datos Access dispone de numerosos métodos y asistentes para definir cualquier elemento
de la base de datos, como las tablas, las consultas, los formularios, etc. y realizar la
administración y gestión de los datos.
¿QUE ES BASE DE DATOS?
Una base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.
¿QUE SON TABLAS?

2. Tabla en las base de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de calculo
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de
filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
¿Que son campos?
Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos
puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado
'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger
de un listado de poblaciones posibles.
TIPOS DE CAMPOS
Fecha
Permite que los usuarios entren una fecha seleccionando en un listado desplegable el día,
mes y año correspondientes.

3. Permite que los usuarios suban un fichero desde su ordenador. Si se trata de un
fichero de imagen sería mejor opción seleccionar el campo dibujo
Menú
Es parecido a la caja de selección pero el texto escrito en el área opciones se presentará
como un listado desplegable a la hora de editar la entrada. Cada línea de las opciones será
una opción del desplegable.
Menú (selección múltiple)
Parecido al caso anterior pero permite que el usuario seleccione más de una opción al
editar la entrada manteniendo apretadas las teclas de control o mayúsculas mientras clica
con el ratón. Resulta un poco más complejo de utilizar que la caja de selección que
también permite selecciones múltiples.
Número
Pide a los usuarios que escriban un número. El número debe ser entero, aunque puede ser
negativo (por ejemplo: -2,-1,0,1,2,3,...). Si se escriben caracteres no numéricos éstos y los
que le siguen no aparecerán o, si no hay ningún número, el resultado será el cero. Por
ejemplo: "3.14" se transformará en "3"; "1,000,000" en "1"; y "seis" aparecerá como "0".
Dibujo
Permite al usuario subir un fichero de imagen desde su ordenador.
Botones de radio
Permite al usuario escoger una de diversas opciones. Además, tan sólo podrá guardar la
entrada cuando haya realizado la selección. Si sólo hay dos opciones opuestas (por ejemplo
verdadero/falso, sí/no), se puede utilizar una múltiple, aunque de esta manera se podrán
guardar entradas aunque el usuario no haya seleccionado ninguna de las opciones.
Texto
Los usuarios pueden escribir hasta 60 caracteres de texto. El campo área del texto se puede
utilizar para textos más largos o que requieran algún tipo de formato.
Área de texto

4. Permite a los usuarios escribir un texto largo y añadirle formato de manera similar a
cuando se escribe un mensaje a un foro. Puede especificar el ancho en columnas y el alto en
filas del área que se presentará a los usuarios.
URL
Pide al usuario que escriba una URL. Si se selecciona la opción autoenlazar la URL ésta
aparecerá como un hipervínculo. Si además se escribe algo en nombre forzado para el
enlace éste será el texto utilizado para el hipervínculo. Por ejemplo: en una base de datos
sobre autores puede resultar interesante incorporar la página web del autor. Si se escribe
'página web' como nombre forzado, al clicar en el texto página web de la entrada
podremos acceder a la URL que hayamos escrito.
¿QUE ES CLAVE PRINCIPAL?
Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que presenta valores únicos en
una tabla. Estos valores se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que
cada registro tiene un valor distinto para la clave
¿QUE ES UN INDICE?
Un indice es una guía que permite encontrar información en documentos y colecciones de
documentos, ya sean impresos o electrónicos, mediante la correspondencia de un término
o expresión con el lugar donde se trata el correspondiente tema.
¿QUE SON CONSULTAS?
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas
para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear
una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente, la información que deseas