Una base de datos es un sistema organizado para almacenar grandes cantidades de información de manera estructurada. Microsoft Access es una aplicación que permite crear y administrar bases de datos de forma sencilla. Access almacena la información en tablas con filas y columnas y permite realizar consultas, informes y formularios para recuperar y modificar los datos de manera rápida.

1. RESUMEN DE LO QUE ES UNA BASE DE DATOS Y DE LA APLICACIÓN ACCESS
QUE ES BASE DE DATOS
LA BASE DE DATOS ES DONDE SE ALMACENA MUCHA INFORMACIÓN DE UNA PERSONA
COMO EL TELÉFONO, DIRECCIÓN, ETC O POR EJEMPLO LA INFORMACIÓN DE UNA
EMPRESA ,DONDE EN UNA BASE DE DATOS ESTA LA INFORMACIÓN DE LOS PRODUCTOS;
SU CALIDAD , CUANTOS PRODUCTOS HAY, QUE SABORES , LO CUAL SE ENCUENTRA
ORGANIZADO EN UNA BASE DE DATOS DE MANERA QUE CUANDO TENGAMOS QUE
BUSCARLO YA VA HACER MAS FÁCIL.
ESTA ES UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE UNA BASE DE DATOS
QUE ES LA APLICACIÓN ACCESS
ACCESS ES UNA APLICACIÓN QUE VIENE CON EL PAQUETE OFFICE DE MICROSOFT PARA
OBTENER ACCESS NECESITAS INSTALAR UNA VERSIÓN DE OFFICE QUE LO CONTENGA ,
ESTA APLICACIÓN SIRVE PARA TENER UNA MANERA MAS RÁPIDA Y ORGANIZADA DE
GUARDAR LA INFORMACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

2. DEFINICIONES
TABLAS :Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden
rellenar con textos y gráficos. Las tablas se componen de dos estructuras: Registro:
es cada una de las filas en que se divide la tabla . Cada registro contiene datos de
los mismos tipos que los demás registros.
CAMPO : es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de
datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto
llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que
permita escoger de un listado de poblaciones posibles.

3. TIPOS DE CAMPOS :
Fecha
Permite que los usuarios entren una fecha seleccionando en un listado desplegable el día, mes y
año correspondientes.
Archivo
Permite que los usuarios suban un fichero desde su ordenador. Si se trata de un fichero de imagen
sería mejor opción seleccionar el campo dibujo.
Menú
Es parecido a la caja de selección pero el texto escrito en el área opciones se presentará como un
listado desplegable a la hora de editar la entrada. Cada línea de las opciones será una opción del
desplegable.
Menú (selección múltiple)
Parecido al caso anterior pero permite que el usuario seleccione más de una opción al editar la
entrada manteniendo apretadas las teclas de control o mayúsculas mientras clica con el ratón.
Resulta un poco más complejo de utilizar que la caja de selección, que también permite selecciones
múltiples.

4. Número
Pide a los usuarios que escriban un número. El número debe ser entero, aunque puede ser negativo
(por ejemplo: -2,-1,0,1,2,3,...). Si se escriben caracteres no numéricos éstos y los que le siguen no
aparecerán o, si no hay ningún número, el resultado será el cero. Por ejemplo: "3.14" se transformará
en "3"; "1,000,000" en "1"; y "seis" aparecerá como "0".
Dibujo
Permite al usuario subir un fichero de imagen desde su ordenador.
Botones de radio
Permite al usuario escoger una de diversas opciones. Además, tan sólo podrá guardar la entrada
cuando haya realizado la selección. Si sólo hay dos opciones opuestas (por ejemplo verdadero/falso,
sí/no), se puede utilizar una caja de selección múltiple, aunque de esta manera se podrán guardar
entradas aunque el usuario no haya seleccionado ninguna de las opciones.
Texto
Los usuarios pueden escribir hasta 60 caracteres de texto. El campo área de texto se puede utilizar
para textos más largos o que requieran algún tipo de formato.
Área de texto
Permite a los usuarios escribir un texto largo y añadirle formato de manera similar a cuando se
escribe un mensaje a un foro. Puede especificar el ancho en columnas y el alto en filas del área que
se presentará a los usuarios.
URL
Pide al usuario que escriba una URL. Si se selecciona la opción autoenlazar la URL ésta aparecerá
como un hipervínculo. Si además se escribe algo en nombre forzado para el enlace éste será el texto
utilizado para el hipervínculo. Por ejemplo: en una base de datos sobre autores puede resultar
interesante incorporar la página web del autor. Si se escribe 'página web' como nombre forzado, al
clicar en el texto página web de la entrada podremos acceder a la URL que hayamos escrito.

5. CLAVE PRINCIPAL : es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft
Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como
Office Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema.
INDICES :lista de las materias, capítulos o nombres contenidos en un libro u otra publicación, junto
con el número de página en que aparecen, que se coloca al principio o al final de la obra.
CONSULTA :Petición de información, opinión o consejo sobre una materia
determinada,o una búsqueda de información en una fuente de documentación para aprender una
cosa o para aclarar una duda.
FORMULARIO : es un documento, ya sea físico o digital , diseñado con el propósito de que el usuario
introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc) en las zonas del documento
destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.
INFORMES : es la presentación oral o escrita sobre determinada información que se a
seleccionado para ese informen.