SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 9
¿Qué es
Access?
Microsoft Access es un sistema de gestión de
bases de datos incluido en el paquete de
programas de Microsoft Office. Es igualmente un
gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como
el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música.
Access es un completo y demandado programa
informático en entornos de empresa, que
permite la creación y gestión de bases de datos,
así
como
su
modificación,
control
y
mantenimiento.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres
como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo
su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o
explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100
al año 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en
cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que
contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15
dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la
derecha del mismo.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos
valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de
Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u
otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada
como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección
de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre
herramientas.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea
un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de
valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer
clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del
Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en
los valores seleccionados en él.
Office Access 2007 proporciona 10 tipos de datos
diferentes (las versiones anteriores de Access incluían
nueve tipos de datos) y cada tipo tiene un propósito
específico y limitaciones y restricciones definidas. Por
ejemplo, el texto almacena hasta 255 caracteres y el auto
numérico almacena los datos como valores de 4 bytes
Que es una base de datos?
Una base de datos es una colección de información organizada
de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar
rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de
datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos,
registros y archivos. Un campo es una pieza única de
información; un registro es un sistema completo de campos; y un
archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros,
cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre,
dirección, y número de teléfono.
Que es una tabla
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para
almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema
o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes,
clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos
como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman
un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...
Que es una relacion de tablas?
Una Base de Datos relacional es un contenedor que alberga
múltiples tablas que guardan información relacionada,
permitiendo una estructura centralizada y eliminando los
problemas de redundancia y control de los datos, veamos unas
recomendaciones:
Crear tablas independientes para cada entidad para evitar la
redundancia de datos. Asignar una llave primaria a cada tabla
para evitar que la tabla contenga registros duplicados y valores
nulos, y que además nos permita relacionar tablas.
Incluir llaves foráneas, necesarias para crear relaciones entre
tablas en la base de datos. Una llave foránea debe ser del mismo
tipo, tamaño y debe contener los mismos datos que la llave
primaria con la cual se ha relacionado.
La relación más común entre las tablas es la relación 1 a n.
Una relación 1 a n quiere decir que para cada registro en la
primera tabla pueden existir uno,
varios o ninguno relacionado en la segunda tabla.
¿Que es una llave primaria?
Access crea automáticamente un índice con el campo clave
principal de una tabla y es utilizado para buscar registros y crear
combinaciones entre tablas.
- No admite valores duplicados en los mismos,
- El orden de los campos en una clave principal de múltiples
campos determina el orden predeterminado de la tabla.
- Si no se crea ninguna clave principal cuando se esta guardando la
tabla aparecerá automáticamente
- si se define Yes, creara un campo de tipo Auto numérico a la
tabla y se establecerá dicho campo como clave principal, si se elige
no, no se creara ninguna clave principal.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Crear base de datos mysql command
Crear base de datos mysql commandCrear base de datos mysql command
Crear base de datos mysql commandLouis Jhosimar
 
Presentacion tipos de datos access
Presentacion tipos de datos accessPresentacion tipos de datos access
Presentacion tipos de datos accessAleeu
 
Bases de datos orientadas a grafos
Bases de datos orientadas a grafosBases de datos orientadas a grafos
Bases de datos orientadas a grafosSathena OFA
 
Optimizacion de la busqueda de discos
Optimizacion de la busqueda de discosOptimizacion de la busqueda de discos
Optimizacion de la busqueda de discosJazmín Limón
 
Conclusiones sobre bases de datos
Conclusiones sobre bases de datosConclusiones sobre bases de datos
Conclusiones sobre bases de datoslizemontoya
 
Bases de Datos Semanticas
Bases de Datos SemanticasBases de Datos Semanticas
Bases de Datos SemanticasErik Guerrero
 
Arquitectura de Computadores Cap VI:Repertorio de Instrucciones
Arquitectura de Computadores Cap VI:Repertorio de InstruccionesArquitectura de Computadores Cap VI:Repertorio de Instrucciones
Arquitectura de Computadores Cap VI:Repertorio de InstruccionesVideoconferencias UTPL
 
estructuras de almacenamiento y diferentes medios de almacenamiento de datos.
estructuras de almacenamiento y diferentes medios de almacenamiento de datos.estructuras de almacenamiento y diferentes medios de almacenamiento de datos.
estructuras de almacenamiento y diferentes medios de almacenamiento de datos.Esther Cesar
 
Arquitectura de memorias RAM, ROM Y CACHE
Arquitectura de memorias RAM, ROM Y CACHEArquitectura de memorias RAM, ROM Y CACHE
Arquitectura de memorias RAM, ROM Y CACHEYESENIA CETINA
 
Bases De Datos Paralelas
Bases De Datos ParalelasBases De Datos Paralelas
Bases De Datos Paralelaspineda2
 
Arboles - estructura de datos
Arboles - estructura de datos Arboles - estructura de datos
Arboles - estructura de datos Kaneki04
 

La actualidad más candente (20)

Base de datos relacionales
Base de datos relacionalesBase de datos relacionales
Base de datos relacionales
 
Ejemplo de diseño lógico estructurado
Ejemplo de diseño lógico estructuradoEjemplo de diseño lógico estructurado
Ejemplo de diseño lógico estructurado
 
Crear base de datos mysql command
Crear base de datos mysql commandCrear base de datos mysql command
Crear base de datos mysql command
 
Presentacion tipos de datos access
Presentacion tipos de datos accessPresentacion tipos de datos access
Presentacion tipos de datos access
 
Bases de datos orientadas a grafos
Bases de datos orientadas a grafosBases de datos orientadas a grafos
Bases de datos orientadas a grafos
 
Que es access
Que es accessQue es access
Que es access
 
Optimizacion de la busqueda de discos
Optimizacion de la busqueda de discosOptimizacion de la busqueda de discos
Optimizacion de la busqueda de discos
 
Diccionario de datos
Diccionario de datosDiccionario de datos
Diccionario de datos
 
Conclusiones sobre bases de datos
Conclusiones sobre bases de datosConclusiones sobre bases de datos
Conclusiones sobre bases de datos
 
Access presentacion
Access presentacionAccess presentacion
Access presentacion
 
Base de datos
Base de datosBase de datos
Base de datos
 
Sql
SqlSql
Sql
 
Bases de Datos Semanticas
Bases de Datos SemanticasBases de Datos Semanticas
Bases de Datos Semanticas
 
Arquitectura de Computadores Cap VI:Repertorio de Instrucciones
Arquitectura de Computadores Cap VI:Repertorio de InstruccionesArquitectura de Computadores Cap VI:Repertorio de Instrucciones
Arquitectura de Computadores Cap VI:Repertorio de Instrucciones
 
estructuras de almacenamiento y diferentes medios de almacenamiento de datos.
estructuras de almacenamiento y diferentes medios de almacenamiento de datos.estructuras de almacenamiento y diferentes medios de almacenamiento de datos.
estructuras de almacenamiento y diferentes medios de almacenamiento de datos.
 
Arquitectura de memorias RAM, ROM Y CACHE
Arquitectura de memorias RAM, ROM Y CACHEArquitectura de memorias RAM, ROM Y CACHE
Arquitectura de memorias RAM, ROM Y CACHE
 
Bases De Datos Paralelas
Bases De Datos ParalelasBases De Datos Paralelas
Bases De Datos Paralelas
 
Fundamentos de las bases de datos
Fundamentos de las bases de datosFundamentos de las bases de datos
Fundamentos de las bases de datos
 
Arboles - estructura de datos
Arboles - estructura de datos Arboles - estructura de datos
Arboles - estructura de datos
 
Vistas
VistasVistas
Vistas
 

Similar a investigacion de access (20)

Access
AccessAccess
Access
 
Que es access
Que es accessQue es access
Que es access
 
Que es access
Que es accessQue es access
Que es access
 
Conceptos básicos de Micosft Access
Conceptos básicos de Micosft AccessConceptos básicos de Micosft Access
Conceptos básicos de Micosft Access
 
Access
AccessAccess
Access
 
Vanessa
VanessaVanessa
Vanessa
 
Access -
Access -Access -
Access -
 
Base de datos 2
Base de datos 2 Base de datos 2
Base de datos 2
 
Access (1)
Access (1)Access (1)
Access (1)
 
Resumen Access -
Resumen Access -Resumen Access -
Resumen Access -
 
Access
AccessAccess
Access
 
Access
AccessAccess
Access
 
Access
AccessAccess
Access
 
Base de-datos
Base de-datosBase de-datos
Base de-datos
 
Resumen
ResumenResumen
Resumen
 
Clases BASE DE DATOS 2022.pptx
Clases BASE DE DATOS  2022.pptxClases BASE DE DATOS  2022.pptx
Clases BASE DE DATOS 2022.pptx
 
Introducción a las bases de datos, katherine molina, 11 1
Introducción a las bases de datos, katherine molina, 11 1Introducción a las bases de datos, katherine molina, 11 1
Introducción a las bases de datos, katherine molina, 11 1
 
Larissa que es access
Larissa que es accessLarissa que es access
Larissa que es access
 
Trabajo access
Trabajo accessTrabajo access
Trabajo access
 
Cocinero porras-sanmartino
Cocinero porras-sanmartinoCocinero porras-sanmartino
Cocinero porras-sanmartino
 

Último

ACTIVIDAD DIA DE LA MADRE FICHA DE TRABAJO
ACTIVIDAD DIA DE LA MADRE FICHA DE TRABAJOACTIVIDAD DIA DE LA MADRE FICHA DE TRABAJO
ACTIVIDAD DIA DE LA MADRE FICHA DE TRABAJOBRIGIDATELLOLEONARDO
 
Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.
Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.
Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.Alejandrino Halire Ccahuana
 
NUEVAS DIAPOSITIVAS POSGRADO Gestion Publica.pdf
NUEVAS DIAPOSITIVAS POSGRADO Gestion Publica.pdfNUEVAS DIAPOSITIVAS POSGRADO Gestion Publica.pdf
NUEVAS DIAPOSITIVAS POSGRADO Gestion Publica.pdfUPTAIDELTACHIRA
 
Curso = Metodos Tecnicas y Modelos de Enseñanza.pdf
Curso = Metodos Tecnicas y Modelos de Enseñanza.pdfCurso = Metodos Tecnicas y Modelos de Enseñanza.pdf
Curso = Metodos Tecnicas y Modelos de Enseñanza.pdfFrancisco158360
 
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdfProyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdfpatriciaines1993
 
PIAR v 015. 2024 Plan Individual de ajustes razonables
PIAR v 015. 2024 Plan Individual de ajustes razonablesPIAR v 015. 2024 Plan Individual de ajustes razonables
PIAR v 015. 2024 Plan Individual de ajustes razonablesYanirisBarcelDelaHoz
 
OCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VS
OCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VSOCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VS
OCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VSYadi Campos
 
Caja de herramientas de inteligencia artificial para la academia y la investi...
Caja de herramientas de inteligencia artificial para la academia y la investi...Caja de herramientas de inteligencia artificial para la academia y la investi...
Caja de herramientas de inteligencia artificial para la academia y la investi...Lourdes Feria
 
Qué es la Inteligencia artificial generativa
Qué es la Inteligencia artificial generativaQué es la Inteligencia artificial generativa
Qué es la Inteligencia artificial generativaDecaunlz
 
PLAN DE REFUERZO ESCOLAR MERC 2024-2.docx
PLAN DE REFUERZO ESCOLAR MERC 2024-2.docxPLAN DE REFUERZO ESCOLAR MERC 2024-2.docx
PLAN DE REFUERZO ESCOLAR MERC 2024-2.docxiemerc2024
 
Dinámica florecillas a María en el mes d
Dinámica florecillas a María en el mes dDinámica florecillas a María en el mes d
Dinámica florecillas a María en el mes dstEphaniiie
 
INSTRUCCION PREPARATORIA DE TIRO .pptx
INSTRUCCION PREPARATORIA DE TIRO   .pptxINSTRUCCION PREPARATORIA DE TIRO   .pptx
INSTRUCCION PREPARATORIA DE TIRO .pptxdeimerhdz21
 
6.-Como-Atraer-El-Amor-01-Lain-Garcia-Calvo.pdf
6.-Como-Atraer-El-Amor-01-Lain-Garcia-Calvo.pdf6.-Como-Atraer-El-Amor-01-Lain-Garcia-Calvo.pdf
6.-Como-Atraer-El-Amor-01-Lain-Garcia-Calvo.pdfMiNeyi1
 
ACRÓNIMO DE PARÍS PARA SU OLIMPIADA 2024. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
ACRÓNIMO DE PARÍS PARA SU OLIMPIADA 2024. Por JAVIER SOLIS NOYOLAACRÓNIMO DE PARÍS PARA SU OLIMPIADA 2024. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
ACRÓNIMO DE PARÍS PARA SU OLIMPIADA 2024. Por JAVIER SOLIS NOYOLAJAVIER SOLIS NOYOLA
 
LABERINTOS DE DISCIPLINAS DEL PENTATLÓN OLÍMPICO MODERNO. Por JAVIER SOLIS NO...
LABERINTOS DE DISCIPLINAS DEL PENTATLÓN OLÍMPICO MODERNO. Por JAVIER SOLIS NO...LABERINTOS DE DISCIPLINAS DEL PENTATLÓN OLÍMPICO MODERNO. Por JAVIER SOLIS NO...
LABERINTOS DE DISCIPLINAS DEL PENTATLÓN OLÍMPICO MODERNO. Por JAVIER SOLIS NO...JAVIER SOLIS NOYOLA
 
origen y desarrollo del ensayo literario
origen y desarrollo del ensayo literarioorigen y desarrollo del ensayo literario
origen y desarrollo del ensayo literarioELIASAURELIOCHAVEZCA1
 

Último (20)

ACTIVIDAD DIA DE LA MADRE FICHA DE TRABAJO
ACTIVIDAD DIA DE LA MADRE FICHA DE TRABAJOACTIVIDAD DIA DE LA MADRE FICHA DE TRABAJO
ACTIVIDAD DIA DE LA MADRE FICHA DE TRABAJO
 
Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.
Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.
Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.
 
Interpretación de cortes geológicos 2024
Interpretación de cortes geológicos 2024Interpretación de cortes geológicos 2024
Interpretación de cortes geológicos 2024
 
Unidad 3 | Metodología de la Investigación
Unidad 3 | Metodología de la InvestigaciónUnidad 3 | Metodología de la Investigación
Unidad 3 | Metodología de la Investigación
 
Tema 8.- PROTECCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.pdf
Tema 8.- PROTECCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.pdfTema 8.- PROTECCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.pdf
Tema 8.- PROTECCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.pdf
 
NUEVAS DIAPOSITIVAS POSGRADO Gestion Publica.pdf
NUEVAS DIAPOSITIVAS POSGRADO Gestion Publica.pdfNUEVAS DIAPOSITIVAS POSGRADO Gestion Publica.pdf
NUEVAS DIAPOSITIVAS POSGRADO Gestion Publica.pdf
 
Curso = Metodos Tecnicas y Modelos de Enseñanza.pdf
Curso = Metodos Tecnicas y Modelos de Enseñanza.pdfCurso = Metodos Tecnicas y Modelos de Enseñanza.pdf
Curso = Metodos Tecnicas y Modelos de Enseñanza.pdf
 
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdfProyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
 
PIAR v 015. 2024 Plan Individual de ajustes razonables
PIAR v 015. 2024 Plan Individual de ajustes razonablesPIAR v 015. 2024 Plan Individual de ajustes razonables
PIAR v 015. 2024 Plan Individual de ajustes razonables
 
OCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VS
OCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VSOCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VS
OCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VS
 
Caja de herramientas de inteligencia artificial para la academia y la investi...
Caja de herramientas de inteligencia artificial para la academia y la investi...Caja de herramientas de inteligencia artificial para la academia y la investi...
Caja de herramientas de inteligencia artificial para la academia y la investi...
 
Qué es la Inteligencia artificial generativa
Qué es la Inteligencia artificial generativaQué es la Inteligencia artificial generativa
Qué es la Inteligencia artificial generativa
 
Tema 11. Dinámica de la hidrosfera 2024
Tema 11.  Dinámica de la hidrosfera 2024Tema 11.  Dinámica de la hidrosfera 2024
Tema 11. Dinámica de la hidrosfera 2024
 
PLAN DE REFUERZO ESCOLAR MERC 2024-2.docx
PLAN DE REFUERZO ESCOLAR MERC 2024-2.docxPLAN DE REFUERZO ESCOLAR MERC 2024-2.docx
PLAN DE REFUERZO ESCOLAR MERC 2024-2.docx
 
Dinámica florecillas a María en el mes d
Dinámica florecillas a María en el mes dDinámica florecillas a María en el mes d
Dinámica florecillas a María en el mes d
 
INSTRUCCION PREPARATORIA DE TIRO .pptx
INSTRUCCION PREPARATORIA DE TIRO   .pptxINSTRUCCION PREPARATORIA DE TIRO   .pptx
INSTRUCCION PREPARATORIA DE TIRO .pptx
 
6.-Como-Atraer-El-Amor-01-Lain-Garcia-Calvo.pdf
6.-Como-Atraer-El-Amor-01-Lain-Garcia-Calvo.pdf6.-Como-Atraer-El-Amor-01-Lain-Garcia-Calvo.pdf
6.-Como-Atraer-El-Amor-01-Lain-Garcia-Calvo.pdf
 
ACRÓNIMO DE PARÍS PARA SU OLIMPIADA 2024. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
ACRÓNIMO DE PARÍS PARA SU OLIMPIADA 2024. Por JAVIER SOLIS NOYOLAACRÓNIMO DE PARÍS PARA SU OLIMPIADA 2024. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
ACRÓNIMO DE PARÍS PARA SU OLIMPIADA 2024. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
 
LABERINTOS DE DISCIPLINAS DEL PENTATLÓN OLÍMPICO MODERNO. Por JAVIER SOLIS NO...
LABERINTOS DE DISCIPLINAS DEL PENTATLÓN OLÍMPICO MODERNO. Por JAVIER SOLIS NO...LABERINTOS DE DISCIPLINAS DEL PENTATLÓN OLÍMPICO MODERNO. Por JAVIER SOLIS NO...
LABERINTOS DE DISCIPLINAS DEL PENTATLÓN OLÍMPICO MODERNO. Por JAVIER SOLIS NO...
 
origen y desarrollo del ensayo literario
origen y desarrollo del ensayo literarioorigen y desarrollo del ensayo literario
origen y desarrollo del ensayo literario
 

investigacion de access

  • 1.
  • 2. ¿Qué es Access? Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
  • 3. Los diferentes tipos de datos de Access2000 son: Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
  • 4. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios). Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas. Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.
  • 5. Office Access 2007 proporciona 10 tipos de datos diferentes (las versiones anteriores de Access incluían nueve tipos de datos) y cada tipo tiene un propósito específico y limitaciones y restricciones definidas. Por ejemplo, el texto almacena hasta 255 caracteres y el auto numérico almacena los datos como valores de 4 bytes
  • 6. Que es una base de datos? Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
  • 7. Que es una tabla Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...
  • 8. Que es una relacion de tablas? Una Base de Datos relacional es un contenedor que alberga múltiples tablas que guardan información relacionada, permitiendo una estructura centralizada y eliminando los problemas de redundancia y control de los datos, veamos unas recomendaciones: Crear tablas independientes para cada entidad para evitar la redundancia de datos. Asignar una llave primaria a cada tabla para evitar que la tabla contenga registros duplicados y valores nulos, y que además nos permita relacionar tablas. Incluir llaves foráneas, necesarias para crear relaciones entre tablas en la base de datos. Una llave foránea debe ser del mismo tipo, tamaño y debe contener los mismos datos que la llave primaria con la cual se ha relacionado. La relación más común entre las tablas es la relación 1 a n. Una relación 1 a n quiere decir que para cada registro en la primera tabla pueden existir uno, varios o ninguno relacionado en la segunda tabla.
  • 9. ¿Que es una llave primaria? Access crea automáticamente un índice con el campo clave principal de una tabla y es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas. - No admite valores duplicados en los mismos, - El orden de los campos en una clave principal de múltiples campos determina el orden predeterminado de la tabla. - Si no se crea ninguna clave principal cuando se esta guardando la tabla aparecerá automáticamente - si se define Yes, creara un campo de tipo Auto numérico a la tabla y se establecerá dicho campo como clave principal, si se elige no, no se creara ninguna clave principal.