CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS

1. BASE DE DATOS
ACCESS
Software Aplicado I
Garcia Arteaga Patricia Anahi

2. Hola chicos !!!
El día de hoy vamos hablar sobre los
conceptos básicos de una base de datos
ACCESS.
Comencemos !!!

3. Concentos
¿Qué es ACCESS?
Es un gestor de base de datos que nos
permite organizar sus datos y convertirlos
en información significativa

4. Concentos
¿Qué es un carácter?
también le pueden ayudar a obtener
son caracteres especiales que pueden
datos basados en la coincidencia de un
representar caracteres desconocidos en
patrón específico. Por ejemplo, para
un valor de texto y son prácticos para
encontrar todas las personas que se
encontrar varios elementos con datos
llaman Juan. no idénticos.
similares pero

5. Concentos
Caracteres de
consulta
aquí algunos
ejemplos:

6. Concentos

7. Concentos
Caracteres de
expresiones

8. Concentos

9. Concentos
Tipos de
campos y si
descripción

10. Concentos
Campo: agrupación de Bytes.(Bytes
pueden formar un carácter, numero,
símbolo o espacio.

11. Concentos

12. Concentos

13. Concentos
A
continuación
hablaremos
de los
registros

14. Concentos
Estos se pueden:
Adjuntar archivos a los registros de una
base de datos.
Agregar registros directamente a una tabla
en la vista Hoja de datos.
Agregar registros mediante un formulario.

15. Concentos
Cómo se forma y diseña una base de datos
Una base de datos de Access es una
colección de objetos (tablas, formularios,
informes, consultas, etc.) que tienen que
trabajar conjuntamente para que una base de
datos pueda funcionar correctamente.

16. Concentos
Hay que tener en cuenta algunos
hechos sobre los objetos y el
diseño de las bases de datos
como:

17. Concentos
Access almacena todos los datos en una
o varias tablas
Cada tabla debe aceptar únicamente un
tipo de datos.
Normalmente, cada uno de los
campos de una tabla acepta un solo
tipo de datos.
Salvo algunas excepciones, los campos
de un registro deberían aceptar un solo
valor.

18. Concentos
Base de datos racional
Cada base de representa un 'campo' de
En una columnadatos relacional, los datos se
la tabla, en tablas.
organizansirve para almacenar una
determinada información, filas,
Una tabla tiene cero o más por ejemplo en
una tabla de alumnos tendremos una
cada fila contiene la información de un
columna para almacenar el nombre de los
determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo
alumnos.
en una tabla de alumnos, en una fila tenemos
los datos de un alumno. Las filas en un
principio están desordenadas.

19. Concentos
Campos claves en una
base de datos Access.

20. Concentos
Una clave principal es un campo o
conjunto de campos de la tabla que
proporcionan a Microsoft Office Access un
identificador exclusivo para cada fila. En
una base de datos relacional como Office
Access, la información se divide en tablas
distintas en función del tema.

21. Concentos
Descripción (tablas, consultas,
formularios, informes).

22. Concentos
Tabla: presenta un listado de
registro con los mismos campos.
Formulario: se conocen a veces como
"pantallas de entrada de datos". Son las
interfaces que se utilizan para trabajar
con los datos y, a menudo, contienen
botones de comando que ejecutan
diversos comandos. Se puede crear una
base de datos sin usar formularios,
editando los datos de las hojas de las
tablas.

23. Concentos
Consulta: son las que verdaderamente
hacen el trabajo en una base de datos.
Pueden realizar numerosas funciones
diferentes. Su función más común es
recuperar datos específicos de las
tablas.
Informes: sirven para resumir y presentar
los datos de las tablas. Normalmente, un
informe responde a una pregunta
específica, como "¿Cuánto dinero se ha
facturado por cliente este año?" o "¿En
qué ciudades están nuestros clientes?"
Cada informe se puede diseñar para
presentar la información de la mejor
manera posible.

24. Concentos
Por hoy es todo
Gracias !!!
Hasta la próxima.