1. Establecer vínculos entre documentos
La utilización de estos campos conlleva la necesidad de establecer vínculos entre el
documento tratado y el/los documento(s) relacionado(s). El sistema nos permite la
posibilidad de establecer este vínculo de un documento a otro, o bien de un documento a
una búsqueda. Para ello seguiremos los siguientes procedimientos:
Vínculo de un documento a otro
1. Seleccionamos el término que queremos enlazar con un documento. Es
importante mencionar que se seleccionará única y exclusivamente el texto que
esté consignado bajo el subcampo $t.
2. Hacemos clic en y nos aparecerá la siguiente ventana. Elegimos la opción
por defecto “A un documento” y hacemos clic en .
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
3. Escribimos el término o términos de búsqueda del documento que queremos
localizar y sobre el que estableceremos el enlace y hacemos clic en
.
4. Seleccionamos el documento que nos interese y hacemos clic en
para visualizar el documento completo y asegurarnos, de esta
2. forma, de que el documento que se va a seleccionar es el correcto. Pinchamos en
.
5. Hacemos clic en .
6. Una vez realizada la operación de vincular registros aparecerán una serie de
códigos en el campo que son los que establecen el enlace.
7. Cuando busquemos el documento tratado en el catálogo y lo visualicemos en
formato HTBIBL, el término enlazado aparecerá subrayado. Si hacemos clic
sobre dicho término, se visualizará el documento con el que tiene establecido el
enlace.