ayuda herramienta virtual GBI BARRANCABERMEJA

2. GOOGLE DRIVE
• GOOGLE DRIVE ES LA HERRAMIENTA QUE ANTERIORMENTE SE CONOCÍA
COMO GOOGLE DOCS. TIENE COMO NOVEDAD EL SERVICIO DE
ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS EN LA NUBE Y SINCRONIZACIÓN DE ESTOS
CON OTROS DISPOSITIVOS DONDE SE TENGA INSTALADA LA HERRAMIENTA
GOOGLE DRIVE, ES DECIR, LOS RECURSOS ESTÁN DISPONIBLES NO SOLO EN EL
COMPUTADOR DONDE FUERON CREADOS O GUARDADOS, SINO TAMBIÉN EN
LA WEB. ESTA HERRAMIENTA PUEDE INSTALARSE EN UN COMPUTADOR, EN
UN DISPOSITIVO MÓVIL O UTILIZARSE DESDE UN NAVEGADOR.

3. GOOGLE DRIVE
• ES EL LUGAR DONDE SE ACCEDE A TODOS TUS ARCHIVOS, INCLUIDOS LOS
DOCUMENTOS DE GOOGLE DOCS Y LOS ARCHIVOS LOCALES QUE UTILIZA
GOOGLE DRIVE PARA GUARDAR TODO TIPO DE ARCHIVOS, INCLUIDOS
DOCUMENTOS, PRESENTACIONES, MÚSICA, FOTOS Y VÍDEOS. PUEDES ABRIR
MUCHOS TIPOS DE ARCHIVO DIRECTAMENTE EN TU NAVEGADOR,
INCLUIDOS LOS ARCHIVOS PDF, ARCHIVOS MICROSOFT OFFICE, VÍDEOS DE
ALTA DEFINICIÓN Y MUCHOS TIPOS DE ARCHIVOS DE IMAGEN, AUNQUE NO
TENGAS INSTALADO EL PROGRAMA CORRESPONDIENTE EN TU ORDENADOR.

4. CARACTERÍSTICAS
• PROTEGER LA INFORMACIÓN: OFRECE DE FORMA GRATUITA DIEZ (10) GB DE ALMACENAMIENTO PARA CADA UNO DE LOS
USUARIOS DE GOOGLE. DE ESTA MANERA, SI LA COMPUTADORA O MÓVIL SUFREN DAÑOS, SE PIERDEN O SON OBJETO DE UN ROBO, LOS
ARCHIVOS PERMANECERÁN SEGUROS EN EL ESPACIO DE ALMACENAMIENTO DE GOOGLE DRIVE.
• ACCEDER DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO: CON ESTE SERVICIO, EL USUARIO PUEDE ACCEDER A SUS ARCHIVOS DESDE
CUALQUIER EQUIPO QUE CUENTE CON UNA CONEXIÓN INTERNET Y UN NAVEGADOR, PUEDE SINCRONIZARLOS CON UNA UNIDAD DE
ALMACENAMIENTO LOCAL Y COMPARTIRLOS CON OTROS USUARIOS.
• COMPARTIR ARCHIVOS O CARPETAS: PERMITE COMPARTIR ARCHIVOS O CARPETAS COMPLETAS CON UNA PERSONA O GRUPO DE
PERSONAS CON EL FIN DE PROPICIAR EL TRABAJO COLABORATIVO, POR EJEMPLO, PRESENTAR O CONSTRUIR PROYECTOS Y/O
TRABAJOS, O DESARROLLAR NUEVAS IDEAS A TRAVÉS DE DEBATES SENCILLOS SOBRE EL CONTENIDO DE ESTOS ARCHIVOS.
• VISUALIZAR TODO TIPO DE FORMATOS: SE PUEDE VISUALIZAR VARIOS TIPOS DE FORMATOS DE ARCHIVOS DIRECTAMENTE
DESDE EL NAVEGADOR, SIN IMPORTAR SI EL SOFTWARE QUE PERMITE VISUALIZAR EL ARCHIVO ESTÁ INSTALADO EN LA COMPUTADORA
O MÓVIL; SE PUEDE VISUALIZAR ARCHIVOS DE TEXTO, VIDEOS, IMÁGENES, ENTRE OTROS.
• BUSCAR RÁPIDAMENTE: ESTA HERRAMIENTA UTILIZA FUNCIONES DE BÚSQUEDA QUE PERMITEN ENCONTRAR RÁPIDAMENTE LO
QUE ESTÁ BUSCANDO. SE PUEDE BUSCAR POR PALABRA CLAVE O APLICAR FILTROS PARA LOCALIZAR UN TIPO DE FORMATO DE
ARCHIVO ESPECÍFICO.

5. COMO ACCEDER A GOOGLE
DRIVE
• CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO EN GMAIL
DIRÍJASE A WWW.GOOGLE.COM
• HAGA CLIC EN EL BOTÓN INICIAR SESIÓN EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA
DE LA VENTANA.

6. LUEGO, HAGA CLIC EN EL
ENLACE CREA CUENTA.

7. DEBE DILIGENCIAR EL FORMULARIO QUE SE MUESTRA A
CONTINUACIÓN Y, LEER Y ACEPTAR LAS CONDICIONES DE
SERVICIO Y LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA PODER ACCEDER
AL SERVICIO.

8. AL TERMINAR DE LLENAR EL FORMULARIO, HAGA CLIC EN EL
BOTÓN PASO SIGUIENTE. SERÁ REDIRECCIONADO A UNA PÁGINA
COMO LA QUE SE MUESTRA

9. INTRODUZCA SU NOMBRE DE USUARIO Y
CONTRASEÑA DE GOOGLE Y HAGA CLIC EN EL
BOTÓN INICIAR SESIÓN,

10. UNA VEZ INGRESE, UBIQUE EL MENÚ
SUPERIOR Y SELECCIONE LA
OPCIÓN DRIVE.

11. COMO UTILIZAR LA
HERRAMIENTA

12. PASO N° 1
IR A DRIVE.GOOGLE.COM
ABRE DRIVE.GOOGLE.COM EN EL ORDENADOR. VERÁS "MI UNIDAD", QUE
CONTIENE:
LOS ARCHIVOS Y LAS CARPETAS QUE SUBAS O SINCRONICES.
LOS DOCUMENTOS, LAS HOJAS DE CÁLCULO, LAS PRESENTACIONES Y LOS
FORMULARIOS DE GOOGLE QUE CREES.

13. PASO N° 2
SUBIR O CREAR ARCHIVOS
PUEDES SUBIR ARCHIVOS DE TU ORDENADOR O CREARLOS EN GOOGLE DRIVE.
SUBIR ARCHIVOS Y CARPETAS A GOOGLE DRIVE
TRABAJAR CON ARCHIVOS DE OFFICE
CREAR Y EDITAR DOCUMENTOS, HOJAS DE CÁLCULO Y PRESENTACIONES DE
GOOGLE Y DARLES FORMATO

14. PASO N° 3
COMPARTIR Y ORGANIZAR ARCHIVOS
PUEDES COMPARTIR ARCHIVOS O CARPETAS PARA QUE OTRAS PERSONAS PUEDAN
VERLOS, COMENTARLOS O EDITARLOS.
COMPARTIR ARCHIVOS DESDE GOOGLE DRIVE
COMPARTIR CARPETAS EN GOOGLE DRIVE
ASIGNAR LA PROPIEDAD DE UN ARCHIVO A OTRA PERSONA
PARA VER LOS ARCHIVOS QUE OTRAS PERSONAS HAN COMPARTIDO CONTIGO, VE
A LA SECCIÓN "COMPARTIDO CONMIGO".

15. VENTAJAS
• ES MUY VENTAJOSO YA QUE TODOS LOS COLABORADORES TIENEN ACCESO
EN CUALQUIER MOMENTO Y HORA.
• PUEDES CARGAR Y DESCARGAR ARCHIVOS E INFORMACIÓN EN LA RED.
• ESPACIO DE HASTA 1 GIGABIT DE TODO TIPO DE FICHEROS.
• TRADUCTOR INCLUIDO CON 53 IDIOMAS.
• NO DEPENDES DE UNA COMPUTADORA, YA QUE TODO LO TIENES EN TU
CUENTA DE CORREO EN INTERNET.

16. DESVENTAJAS
• LAS PERSONAS PUEDEN VER LAS PAGINAS QUE UTILIZAS.
• EL USUARIO NO ES SEGURO SI NO CREAS UNA BUENA CONTRASEÑA PARA
PROTEGERLO.
• SI EL DOCUMENTO TIENEN VARIOS EDITORES O COLABORADORES PUDIERA
SER ELIMINADOS POR UNO DE ELLOS.
• ES POCO COMPLICADO EL ENTENDIMIENTO DEL PROGRAMA POR QUE TIENE
MUCHAS FUNCIONES .
• ES OBLIGATORIO EL USO DE INTERNET.

17. IMPORTANCIA
• PARA EL GRUPO GOOGLE DRIVE ES IMPORTANTE YA QUE POR MEDIO DE ESTA
PAGINA PODEMOS INTERACTUAR POR MEDIO DEL CHAT, Y PODEMOS REALIZAR
LOS TRABAJOS EN EQUIPO YA QUE MIENTRAS ALGUNOS DE LOS MIEMBROS DEL
GRUPO REALIZA CIERTA FUNCIÓN LOS DEMÁS MIEMBROS DEL GRUPO PUEDEN IR
ARREGALDO ORTOGRAFÍA, PEGAR IMÁGENES ,ETC
YA QUE POR ESTE BLOGGER PODEMOS VER LOS TRABAJOS DE LAS DEMÁS
PERSONAS,COMENTAR Y VER LAS DIFERENTES OPINIONES Y GUSTOS DE LAS DEMÁS
PERSONAS.
TAMBIÉN ES IMPORTANTE GOOGLE DRIVE YA QUE EN MUCHAS OCASIONES NUESTROS
PADRES NO NOS DEJAN REUNIRNOS EN CASA DE ALGUNOS DE NUESTROS
COMPAÑEROS PARA REALIZAR CIERTOS TRABAJOS, Y POR MEDIO DE ESTE BLOGGER
PODEMOS COMUNICARNOS POR MEDIO DEL CHAT Y A LA MISMA VEZ PODEMOS
REALIZAR EL TRABAJO EN EQUIPO.