estudia

1. instituto politécnico Gastón Fernández Deligne
MS Power Point 2007
Ing. Leonardo Jimenez
Web máster

2. Objetivos
• Exponer conceptos básicos en el uso y manejo
de MS PowerPoint.
• Utilizar el programa de MS PowerPoint para
crear presentaciones.

3. Inicio
• Presione el botón de “Start”. Seleccione “All Programs”, localice
“Microsoft Office”, al poner el apuntador encima del mismo observe
que aparece un menú de cascada, busque y seleccione “Microsoft
Office PowerPoint 2007”.
Fuente: Microsoft Office

4. Componentes de la
Ventana de PowerPoint
Etiqueta de bosquejo
Etiqueta de diapositiva
Panel de la diapositiva
Tipos de vista Zoom
Fuente: Microsoft Office

5. Barras
• Barra de título
– Indica el programa y el nombre del
documento con el que se está trabajando.
Fuente: Microsoft Office
– En la esquina superior derecha, se
encuentran los botones para
minimizar, maximizar o restaurar y cerrar la
aplicaciónminimizar cerrar
maximizar o restaurar

6. Barra de herramientas de
acceso rápido
• Esta barra permite personalizar el
acceso a funciones de uso frecuente.
Fuente: Microsoft Office

7. Bandas de opciones
• Estas bandas muestran las opciones que se
pueden ejecutar.
• Contienen los comandos más importantes y
aquellos que el usuario va utilizando.
• Muestran un comportamiento inteligente.
Fuente: Microsoft Office

8. Continuación:
Bandas de opciones
•Inicio “Home”
•Esta banda contiene las operaciones más comunes: copiar.
cortar, pegar, copiar formato, añadir una
diapositiva, alineación, herramientas de dibujo y otras funciones que
generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está trabajando
una presentación.
Fuente: Microsoft Office

9. Continuación:
Bandas de opciones
•Insertar ¨Insert¨
•Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido
que permiten trabajar con tablas, insertar
gráficos, fotos, figuras, arte, gráficas, hipervínculos, cuadros de
texto, encabezados, pies de página, arte de
palabras, fecha, hora, número de las
diapositivas, símbolos, objetos, sonido y películas.
Fuente: Microsoft Office

10. Continuación:
Bandas de opciones
• Diseño “Design”
• En esta banda se encuentran las instrucciones para
trabajar con el diseño de la diapositiva.
• Incluye trabajar con el formato de la página,
orientación, fondos de páginas, colores, letras,
efectos y otros arreglos relacionados a las
diapositivas de la presentación.
Fuente: Microsoft Office

11. Continuación:
Bandas de opciones
• Animaciones “Animation”
– Desde esta banda tenemos las opciones para
dar movimiento a las diapositivas, incluír
sonido y otras funciones relacionadas.
Fuente: Microsoft Office

12. Continuación:
Bandas de opciones
• Presentación con diapositivas “slide show”
– La banda permite dar movimiento a los objetos que
aparecen en la diapositiva, al texto, grabar narración,
ocultar diapositivas y otras funciones que harán más
atractiva la presentación.
Fuente: Microsoft Office

13. Continuación:
Bandas de opciones
• Revisión ¨Review¨
– Las funciones que aparecen en la banda
permiten trabajar con la revisión de las
diapositivas.
– Entre las funciones se encuentran funciones
de edición como; deletreo, investigación,
traducción, lenguaje y comentarios.
Fuente: Microsoft Office

14. Continuación:
Bandas de opciones
• Vista ¨View¨
– La banda de vista permite trabajar con los
tipos de vista, acercamiento (zoom),
escalas de color, ventanas y macros.
Fuente: Microsoft Office

15. Continuación:
Bandas de opciones
• Añadir ¨Add ins¨
– Las funciones que aparecen en esta banda
permiten convertir documentos a “flash” y
trabajar con la función de ¨bluetooth¨.
Fuente: Microsoft Office

16. Tipos de vista
1. Diseño normal
Útil para trabajar con todas las
partes de su presentación en una
sola pantalla.
2. Vista clasificador de
diapositivas
Útil para reorganizar y eliminar
diapositivas.
Fuente: Microsoft Office
3. Visualizar una
presentación de
diapositivas
Le permite visualizar una
presentación de las diapositivas
en una pantalla.

17. Estilo de diapositivas “new slide”
Fuente: Microsoft Office
Para activar el estilo de la nueva diapositiva trabajamos con el
botón de ¨new slide¨ , que aparece en la banda de inicio.
Este le ofrece alternativas de estilo de diapositivas.

18. Aplicando un diseño a la
presentación
• Despliegue la banda de diseño:
– Presione la pestaña de diseño, “Design”.
• Muévase a través del arreglo de las
plantillas hasta que encuentre una que le
gustaría aplicar a su presentación y pulse,
“click” dos veces, sobre la misma para
seleccionarla.

19. Diseño de diapositiva “Design”
Fuente: Microsoft Office
Para activar el diseño de diapositiva presione la pestaña de “Design”. Esta
le ofrece alternativas de diseño de diapositivas.

20. Continuación: Aplicando un diseño a la presentación
Fuente: Microsoft Office
Una vez escogido el diseño “design”, aparecerá una
imagen como muestra la ventana.

21. Ventana de trabajo
Título de la presentación
Espacio para entrar
datos personas y otros.
Fuente: Microsoft Office

22. Animación y efectos especiales del
texto y las diapositivas
• Una manera de dar vida a su presentación
es añadiendo efectos de movimiento al
texto de sus diapositivas.
• Esta cambia la manera como aparece el
texto de la diapositivas en la pantalla.

23. Continuación: Animación y
efectos especiales del texto
• Seleccione el texto o
gráfico al que desea
dar movimiento.
• Presione la pestaña
de “animations”
• En este, seleccione
“Custom Animation”
• En el panel de
aplicación de
movimiento que
aparece a su derecha
seleccione el que
usted desee. Fuente: Microsoft Office

24. Animación y efectos especiales
de las diapositivas
• Otra manera de dar vida a su presentación es
añadiendo efectos de transición a sus diapositivas.
• Esta cambia la manera como aparecen las diapositivas
en la pantalla.

25. Continuación: Animación y efectos especiales de
las diapositivas
• Presione la pestaña de “Animations”.
• En esta, analice los efectos disponibles en el área
“Transition to this slide” en la banda de
animación.
• En el panel de transición de diapositiva
seleccione el que usted desee.
Fuente: Microsoft Office

26. Insertar Dibujos
•Insertar dibujos desde la banda de
“Insert”, presione el botón de
“picture o clipart”, si desea que su
gráfico tenga movimiento seleccione
“movie” .
Fuente de las gráficos: Microsoft Office

27. En el área de búsqueda del
panel de tareas “Search for”
Escribe una palabra (en
inglés) que identifique lo
que desea; ejemplo Fuente: Microsoft Office
“question” y presione “Go”.

28. Sonido y Animación
Desde la banda de “Insert “ presione el botón de y seleccione la
opción deseada.
Fuente de las gráficos: Microsoft Office

29. Cómo imprimir su presentación
• Presione el botón de “Office”,
en el menú desplegable
busque el icono de
impresora.
• Aquí encontrará tres
opciones;
– “Print”-le permite dar
instrucciones de impresión.
– “Quick print”-impresión rápida
– “Print preview”-le permite ver la
presentación antes de ser
impresa.
Fuente: Microsoft Office

30. Continuación: como imprimir su
presentación
• Al seleccionar “Print”.
• Usted puede imprimir su
presentación diapositiva
por diapositiva (lo que
ocupará mucho papel) o
puede imprimir más de
una diapositiva por
página.
• Para hacer esto
seleccione del menú
desplegable “Print”.
• Verá el cuadro de diálogo
de la derecha.
Fuente: Microsoft Office

31. Continuación: Cómo imprimir su
presentación
• En la parte inferior
derecha de la
pantalla, donde lee
“PRINT
WHAT”, seleccione la
opción que desea.
• Para poder imprimir sus
diapositivas, más de una
por papel, seleccione en
esa misma ventana la
opción “Handouts”. Fuente: Microsoft Office

32. Continuación: Cómo imprimir su
presentación
• ¿Qué partes de la presentación puede
imprimir?
“Slides” diapositivas
“Handouts” panfletos, varias
diapositivas en una hoja de
papel
“Notes pages” páginas de notas
“Outline view” resumen

33. Continuación: Cómo imprimir su
presentación
• Al hacer su selección se activa el área de
“handouts”, verá activarse las opciones
del recuadro que aparece en la parte
inferior de esta diapositiva, aquí podrá
analizar cuantas diapositivas por papel
deseas imprimir.

34. Bibliografía
• http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
• http://www.baycongroup.com/word2007/index
.html
• http://www.awesomebackgrounds.com/backgrou
nds.htm

35. Preguntas