Este documento describe las operaciones básicas de Microsoft PowerPoint como crear nuevas presentaciones, abrir presentaciones existentes, guardar y guardar como, exportar, imprimir, diseño de impresión, cerrar presentaciones y las fichas e iconos disponibles en la interfaz de usuario para realizar dichas operaciones. Explica cómo crear una nueva presentación en blanco o con plantilla, abrir presentaciones recientes o de archivos, y guardar y guardar como presentaciones. También describe opciones para exportar, imprimir, cerrar presentaciones y los grupos de herramient

1. Profra: Dení Ramírez Andrade
Tecnología 1°B

3. Dentro de las actividades que
se realizan en la elaboración
de una presentación con
PowerPoint se encuentran las
operaciones básicas, que nos
ayudarán a la hora de trabajar
y las puedes encontrar al dar
clic al botón ARCHIVO
ubicado en la parte superior
izquierda.

4. NUEVO
• Existen dos formas de crear una nueva presentación:
1. Crear una presentación en blanco
2. Crear una presentación con una plantilla
Desde el inicio de la aplicación. Desde el botón de “ARCHIVO”.
o Se inicia la aplicación de
Microsoft PowerPoint con alguna
de las opciones mencionadas
anteriormente.
o Una vez que la aplicación se
abra, podrás escoger la opción
de “Presentación en blanco”.
o Si la aplicación de Microsoft
PowerPoint ya se encuentra
abierta, dar clic en el botón
ARCHIVO.
o Se da clic en el botón “Nuevo” en
la parte izquierda.
o Se escoge la primera opción con
un recuadro blanco con el título de
“Presentación en blanco”.

5. ABRIR
Existen varias formas de
abrir una presentación, a
continuación mostramos
alguna de ellas:
1. Desde el inicio de la
aplicación de Microsoft
PowerPoint.
2. Una vez que ya fue
iniciada la aplicación de
Microsoft PowerPoint,
desde el botón de
“ARCHIVO”.
Desde el inicio de la aplicación. Desde el botón de “ARCHIVO”.
o Se inicia la aplicación de Microsoft
PowerPoint con alguna de las opciones
mencionadas anteriormente.
o Una vez que la aplicación se abra,
podrás escoger alguna presentación
que se haya abierto recientemente en
“Recientes” o en la carpeta “Abrir otras
Presentaciones”.
o Si la aplicación de Microsoft PowerPoint
ya se encuentra abierta, dar clic en el
botón ARCHIVO.
o Se da clic en el botón “Abrir” en la parte
izquierda y se escoge alguna de las
siguientes opciones:
1. Se selecciona alguna presentación
abierta con anterioridad en
“Presentaciones recientes”.
2. Si se tiene alguna cuenta de Microsoft,
acceder a OneDrive y se podrá abrir un
archivo desde el internet.
3. Se selecciona alguna presentación
desde la opción “Equipo” y dar clic en
el botón de “Examinar”.

6. GUARDAR Y GUARDAR COMO
Las opciones de guardado de Microsoft PowerPoint se encuentran al dar clic en el
botón ARCHIVO.
La opción de “Guardar como” se utiliza en diversas situaciones, dentro de las más
comunes se describen las siguientes:
 Siempre que quieras guardar un documento por primera vez.
 Cuando se requiera guardar la presentación en otra carpeta en el disco duro,
en una memoria externa o en un espacio virtual como el OneDrive.
 Cuando se requiera realizar un respaldo.

7. La opción de guardar la presentación se puede realizar haciendo clic en
el ícono de Guardar encontrado en la Barra de herramientas de acceso
rápido.
Si es utilizado el atajo o el ícono de Guardar, y no se ha escogido un
nombre para la presentación, se aplicará como si fuera “Guardar como”.

8. EXPORTAR
Dentro de operación Exportar, podemos encontrar 5 opciones
diferentes:
1. Crear documento
2. PDF/XPS
3. Crear un video
4. Empaquetar presentación para CD
5. Crear documentos y
6. Cambiar el tipo de archivo.

9. IMPRIMIR
La operación básica de impresión tiene dos finalidades: una la de poder utilizar mi
presentación en papel y la otra visualizar el contenido como vista previa para tener una idea
de lo que se desea imprimir.
La impresión de documentos desde PowerPoint se realiza con el siguiente procedimiento:
1. Haz clic en el botón ARCHIVO que se encuentra en la parte superior izquierda muy
cerca de la barra de herramientas de acceso rápido y posteriormente en imprimir.
2. A continuación aparecerá un panel dividido con las categorías siguientes:
3. Una vez que esté listo y configurada la presentación, hacer clic en el botón Imprimir
Imprimir Impresora Configuración
escriba el número de copias que desea
imprimir en el cuadro de Copias.
asegurarse de que está seleccionada la
correcta (el modelo donde se imprimirá el
documento).
si desea cambiar alguna configuración para
imprimir correctamente puede hacer clic
en
la que desee y cambiarla.

10. DISEÑO DE IMPRESIÓN
PowerPoint ofrece varias alternativas de impresión, las cuales se
mencionan a continuación:
Diseño de Impresión Documentos
Diapositivas de página completa: Para imprimir
las diapositivas completas en toda la hoja.
Páginas de notas: Para imprimir las notas de
ayuda para el expositor (se imprime debajo
de una diapositiva reducida).
Esquema: Para imprimir los esquemas, es decir,
solo los títulos y textos de cada
diapositiva.
Para imprimir varias diapositivas por hojas (con el
fin de que los asistentes tomen notas importantes).

11. CERRAR
Dentro de las opciones del botón ARCHIVO se encuentra “cerrar” que nos
permite cerrar el documento quedando la aplicación de Microsoft
PowerPoint abierta.
Si el documento que se encuentra abierto no se ha guardado aún, antes
de cerrarlo te preguntará si lo deseas guardar y se procederá a realizarse
con la operación de “Guardar como” antes mencionada.
Si el documento sufrió alguna modificación te preguntará si lo desea
guardar también, para posteriormente cerrar la presentación.

13. FICHA INICIO
• Los grupos de herramientas que contienen los íconos de comandos
que más comúnmente se utilizan para la edición del contenido
• Son portapapeles, diapositivas, fuente y edición.
• Los grupos anteriores los encontramos en la ficha INICIO.

14. Grupo de portapapeles
Contiene comandos de herramientas que nos permiten manipular el
contenido de las diapositivas:
• Cortar: quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se
pueda pegar en otro lugar.
• Copiar: coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se
pueda pegar en otro lugar.
• Pegar: coloca el texto que se guardó (con cortar o copiar) en el
portapapeles en otra parte del contenido de nuestra presentación.
• Copiar formato: este comando de herramienta nos permite aplicar el
mismo diseño de una selección a otros contenidos de la presentación.

15. Grupo diapositivas
Contiene comandos de herramientas que nos ayudan a
manipular mis diapositivas.
• Nueva diapositiva: agrega una diapositiva a tu presentación.
• Diseño: permite cambiar el diseño de tus diapositivas.
• Restablecer: restablece la posición, el tamaño y el formato de
los marcadores de posición de la diapositiva a la configuración
predeterminada.
• Sección: organiza las diapositivas en secciones

16. Grupo fuente
• Fuente: selecciona una nueva fuente para el
texto.
• Tamaño de fuente: cambia el tamaño del
texto.
• Negrita: activa el formato de negrita del
texto.
• Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto.
• Subrayado: aplica el formato de subrayado
al texto.
• Sombra de texto: agrega una sombra detrás
del texto seleccionado para resaltarlo en la
diapositiva.
• Tachado: tacha algo dibujando una línea
encima.
• Espaciado entre caracteres: ajusta el
espacio entre caracteres.
Cambiar mayúsculas y minúsculas:
cambia el texto seleccionando a
mayúsculas, minúsculas u otras
mayúsculas habituales.
Aumentar tamaño de fuente: aumenta
el tamaño del texto.
Disminuir tamaño de fuente: reduce el
tamaño del texto.
Color de fuente: cambia el color del
texto.
Borra todo el formato: quita todo el
formato de la selección y deja
únicamente el texto normal sin formato.
Contiene comandos que nos permiten enriquecer el texto de la presentación.

17. Grupo de edición
Contiene comandos para modificar el contenido de las presentaciones.
• Buscar: busca y reemplaza texto con opciones de búsqueda
avanzadas, como coincidir mayúsculas y minúsculas y sólo palabras
completas.
• Reemplazar: busca texto que desees cambiar y lo reemplaza por otro
diferente.
• Seleccionar: permite seleccionar texto u objetos de la presentación
con determinados formatos u objetos que están detrás de algún texto.

18. Actividad 3.2
esta adjuntada en
plataforma.