Este documento presenta información sobre la edición de presentaciones electrónicas usando PowerPoint. Explica conceptos clave como diapositivas, estilos, animación y vistas. Detalla las herramientas para editar diapositivas e insertar texto, imágenes, dibujos y otros objetos. Además, cubre cómo seleccionar, mover, copiar y borrar objetos dentro de las diapositivas.
2. UNIDAD II
EDICIÒN DE PRESENTACIÒN
ELECTRÒNICA.
EPOANT
PROFESOR: JESUS OLMEDO AVILA.
ALUMNO: KENIA RUIZ MORALES
GRADO : 1 GRUPO : 3
TURNO: MATUTINO.
3. Presentador electrónico.
Es un programa que nos brinda las
herramientas necesarias para
elaborar publicidad y se llama
power point, permite crear
presentaciones mediante la
combinación de textos, imágenes,
colores, formas, dibujos, efectos
de animación y sonido.
4. Perfil de competencias disciplinarias
extendidas.
1. Analizar los conceptos básicos utilizados en la elaboración de
presentaciones electrónicas.
2. Establecer una comparación entre los distintos tipos de presentación
electrónica.
3. Distinguir las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.
4. Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva.
5. Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar,
insertar y alinear.
6. Establecer el uso de las funciones para darle formato a un objeto.
5. INDICE
CONCEPTOS BÁSICOS
1. PRESENTACIÓN.
2. DIAPOSITIVA.
3. ESTILO.
4. ANIMACIÓN.
5. VISTA.
PASOS INICIALES DE LAS
PRESNTACIONES.
1. PRESENTACIÓN EN BLANCO.
2. PRESENTACIÓN CON ASISTENTE.
3. ASPECTOS DE DISEÑOS DE LA
PRESENTACIÓN.
4. TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRÓN
DE DIAPOSITIVAS.
6. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE
PRESENTACIONES.
1. SELECCIONAR DIAPOSITIVAS.
2. MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y
DUPLICAR DIAPOSITIVAS.
3. EFECTOS DE TRTRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVA.
ASPECTOS DE DISEÑO DE
DIAPOSITIVA
1. TEXTO.
2. DIBUJO.
3. IMÁGENES.
7. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE
DIAPOSITIVAS.
1. SELECCIONAR OBJETOS.
2. MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR
OBJETOS.
3. ALINEAR OBJETOS.
4. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y
VERTICAL
5. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS.
ASPECTOS DE FORMATO DEL OBJETO.
1. FORMATO DE CARACTERES.
2. FORMATO DE DIBUJO.
3. FORMATO DE IMAGEN.
HERRAMIENTAS DE CORRECCION.
1. ORTOGRAFIA Y GRAMÁTICA.
8. HERRAMIENTAS DE OBJETOS.
1. AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REGRUPAR
OBJETOS
2. ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS
PLANOS.
3. ROTAR.
4. CORRECCIÓN DE PUNTOS.
5. DISEÑO A MANOS LIBRES.
6. AUTOFORMAS.
HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIA.
1. ANIMANCIÓN.
2. AUDIO.
3. VIDEO.
9. Presentación.
Es una colección de
diapositivas individuales que
contienen información sobre un
tema. Son comúnmente
utilizadas en reuniones y
entrenamientos de negocios y
con propósitos educacionales.
10. Diapositiva.
Son "las hojas" que tiene tu
presentación. Contienen marcadores
de posición, que son cuadros
formados por bordes punteados.
Éstos pueden contener muchos
elementos diferentes, incluyendo
texto, imágenes, gráficos y más.
11. Estilo.
Los estilos en power point son aquellos diseños
que se le pueden dar a la diapositiva, como una
forma para "adornar" nuestro trabajo. Algunos
de estos diseños ya vienen prediseñados en este
programa. Los estilos en power point son los
temas de las diapositivas así le puedes dar el
estilo que quieras a la presentación puede ser
dependiendo del tema del trabajo que se esta
haciendo.
12. Animación.
Son probablemente uno de los elementos que más diferencian una
presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante
transparencias o diapositivas. Puedes animar texto, imágenes, formas,
cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos darles efectos visuales, incluido
efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso
movimiento.
13. Animación de entrada:
Aquí están agrupados
todos los efectos que
se aplicarán en tus
objetos cuando estos
entren en tus
diapositivas. Agrega
algunos de estos
efectos para añadirle a
la entrada de tu objeto.
14. ANIMACIÓN CON ÉNFASIS.
En este grupo
encontrarás todos los
efectos que puedes
añadir mientras tu
objeto se encuentre
en medio de la
presentación. Por lo
general se activan al
hacer clic sobre el
objeto.
15. TRAYECTORIAS DE ANIMACION.
Este grupo tiene
una función
similar al de
Énfasis, con la
diferencia que
aquí puedes
elegir una
trayectoria para
que tu objeto se
mueva dentro de
la diapositiva.
16. ANIMACION DE SALIDA.
Como su nombre lo
indica, aquí podrás
encontrar todos los
efectos que podrás añadir
para cambiar la forma en
que salen los objetos de
tus diapositivas.
17. VISTA.
Permite modificar y saltar entre las diapositivas.
Además puedes editar rápidamente el texto de
las diapositivas y ver el contenido de las
mismas a la vez.
Mediante los tres botones que tenemos debajo
de la diapositiva, que nos dan acceso a las
vistas “Normal”, “Clasificador de diapositivas” y
“Presentación con diapositivas”
respectivamente, y que describimos a
continuación:
19. PRESENTACIÓN EN BLANCO.
"Presentación en blanco, esta opción se suele
utilizar cuando la persona que genera la
presentación sabe manejar bien el programa
y también cuando ninguna de las plantillas
que incorpora PowerPoint se adapta a
nuestras necesidades."
21. ASPECTOS DE DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN.
Hace referencia a la forma en que
se organizan los elementos de una
diapositiva. Un diseño contiene los
marcadores de posición y estos a su
vez el texto, como títulos y listas
con viñetas, y el contenido de la
diapositiva, como tablas, gráficos,
imágenes, formas e imágenes
prediseñadas.
Diseño básico con los marcadores
de posición para un título y una lista
con viñetas
22. Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas.
TAMAÑO DE DIAPOSITIVA.
En la pestaña de diseño puedes cambiar el tamaño de la
diapositiva entre estándar (4:3) y panorámica (16:9), si lo
prefieres , también puedes ajustarla a un tamaño
personalizado.
23. ORIENTACIÓN DE DIAPOSITIVA.
Puede elegir una orientación
distinta para las páginas de notas,
documentos y esquema.
Cuando cambie la orientación de
una página, es posible que tenga
que cambiar la forma o la ubicación
de los marcadores de posición del
texto u otros elementos del patrón
de diapositivas para adaptarlos a la
nueva orientación.
24. PATRÓN DE DIAPOSITIVA.
Puedes personalizar colore,
texto y otros objetos, que no
se ajuntan con el asistente.
Por ejemplo , si quieres un
texto , imagen o logotipo
institucional aparezca en
todas las diapositivas, lo
estableces definiendo un
patrón de diapositiva.
27. MOVER, COPIAR,BORRAR,INSERTAR Y
DUPLICAR DIAPOSITIVA.
Mover diapositiva.
Para moverse entre las diapositivas de una
presentación utilice los siguientes métodos:
La barra de desplazamiento vertical: Utilícela en
las vistas Diapositiva, Esquema, Clasificador de
diapositivas y Página de notas.
Los botones Diapositiva atrás y Diapositiva
adelante: Utilícelos en las vistas Diapositiva y
Página de notas.
La tecla Enter: Utilícela en la vista Presentación
con diapositivas.
28. COPIAR DIAPOSITIVA.
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el
botón que se encuentra en la pestaña Inicio
Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón.
Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la
diapositiva que quieres copiar con el botón derecho
(sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la
opción Copiar.
Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la
diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a
copiar.
Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello
en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar
utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
29. BORRAR DIAPOSITIVA.
Paso 1:
Selecciona la diapositiva
que deseas eliminar.
Paso 2:
Pulsa la tecla Delete o
Backspace.
30. INSERTAR DIAPOSITIVA.
1. En modo Normal, en la ficha que contiene las
pestañas Esquema y Diapositivas, haz clic en la
pestaña Diapositivas, luego haz clic en la única
diapositiva que se exhibe automáticamente
cuando abres PowerPoint.
2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haz
clic en la flecha situada al lado de Nueva
diapositiva.
3. Si la nueva diapositiva debe poseer el mismo
diseño que la diapositiva precedente,
simplemente haz clic en Nueva diapositiva.
31. DUPLICAR DIAPOSITIVA.
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que
vas a duplicar y haz clic en la
mitad inferior del comando
Nueva diapositiva.
Paso 2:
Elije la opción Duplicar
diapositivas seleccionadas del
menú desplegable.
32. EFECTOS DE TRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVA.
Son efectos parecidos a una
animación que se producen
en la vista Presentación con
diapositivas al pasar de una
diapositiva a la siguiente
durante la presentación en
pantalla. Puede controlar la
velocidad de cada efecto de
transición de diapositivas, así
como agregar sonido.
34. TEXTO. Es una composición de signos codificado en un
sistema de escritura, que forma una unidad de
sentido. Su tamaño puede ser variable.
ANTES DE INSERTAR TEXTO. Se debe
seleccionar una de las varias plantillas de
diapositiva
AÑADIR NUEVO TEXTO
CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
ALINEACION DE PARRAFOS
SANGRIAS
NUMERACION Y VIÑETAS
35. DIBUJO.
Para hacer un dibujo tienes que
meterte a una presentación
finalizada y en la parte inferior
izquierda te aparecerá el dibujo
de un lápiz
Y desglosas la barra donde te
aparece lápiz, marca textos y
hasta goma y ahora solo basta
dibujar.
36. IMAGEN.
En INSERTAR y eliges en imagen prediseñada que serán
imágenes que la computadora tiene guardadas o en
IMAGEN que son las que tu haz guardado en tu
computador
Forma para insertar una imagen es en el mismo recuadro
del texto aparece el dibujo de imágenes prediseñadas o
solamente el de dibujo junto al de graficas, tablas, SmartArt
y película.
Forma seria copiar imágenes desde el internet y pegar .
38. SELECCIONAR OBJETOS.
Para seleccionar un objeto o elemento de la
diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él. Si aparece el marco del objeto con este
aspecto haz clic sobre el marco y el objeto
pasará a estar seleccionado.
El marco tomará un aspecto diferente como el
que te mostramos a continuación Para quitar la
selección haz clic en cualquier parte fuera del
marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén
pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el
ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los
objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que
quieras quitar de la selección.
39. MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR
OBJETOS.
MOVER OBJETOS.
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Abrir .
Haga clic en un acceso directo de la Barra de ubicaciones o en el cuadro Buscar en y, a
continuación, haga clic en la unidad, la carpeta que contiene el archivo que desee mover.
En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo que desee mover.
Con el botón secundario del Mouse (ratón), haga clic en el archivo que desee mover y, a
continuación, en Cortar del menú contextual.
En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta a la que desee mover el archivo.
En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta a la que desee mover el archivo.
Con el botón secundario del Mouse (ratón) haga clic en cualquier punto de la lista de
carpetas (asegúrese de que el puntero no se encuentra sobre un archivo de la lista) y, a
continuación, haga clic en Pegar del menú contextual.
40. COPIAR OBJETO.
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Abrir .
Haga clic en un acceso directo de la Barra de ubicaciones o en el cuadro
Buscar en y, a continuación, haga clic en la unidad o en la carpeta que
contiene el archivo que desee copiar.
En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo
que desee copiar.
Con el botón secundario del Mouse (ratón), haga clic en el archivo que
desee copiar y, a continuación, en Copiar del menú contextual.
En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta en la que desee
copiar el archivo.
En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta en la que desee copiar el
archivo.
Con el botón secundario del Mouse (ratón), haga clic en cualquier parte
de la lista de carpetas (asegúrese de que el puntero no está situado
sobre un archivo de la lista) y, a continuación, haga clic en Pegar del
menú contextual.
41. BORRAR OBJETO.
Para borrar un objeto tienes que
seleccionar el/los objeto/s a
eliminar manteniendo pulsada la
tecla shift.
Después los puedes borrar de
varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el menú Edición y
seleccionando la opción Borrar.
42. INSERTAR OBJETOS.
Pulse clic en la ficha Insertar.
En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
Seleccione alguna Forma de las siguientes
secciones:
1. * Líneas
2. * Rectángulos
3. * Formas básicas
4. * Flechas de bloque
5. * Formas de ecuación
6. * Diagrama de flujo
Dibuje su Forma en la diapositiva.
Es sencillo elegir una Forma de las diversas
secciones que posee la galería de Formas en
PowerPoint 2013. Puedes dibujar la Forma
realizando un arrastre en diagonal para obtener
un dibujo de proporciones similares en el ancho
y alto, o simplemente hacer doble clic.
Para dibujar una forma sitúe el puntero del
ratón en algún lugar de la diapositiva y haga clic
sin soltar, ahora arrastre en diagonal hacia abajo
y observe como se va formando la figura.
43. ALINER OBJETOS.
Paso1:Selecciona el objeto que deseas alinear.
Para seleccionar objetos múltiples, haz clic y
arrastra el mouse para formar un cuadro de
selección al rededor de los objetos.
Paso2:Luego libera el botón del mouse. Cuadro
de selección. Manillas de tamaño
Paso 3:Las manillas de tamaño aparecerán
alrededor de cada objeto seleccionado y la
pestaña o ficha Formato aparecerá en la Cinta.
Paso 4:Selecciona la pestaña Formato.
Paso 5:Haz clic en el comando Alinear, que se
encuentra en el grupo Organizar. Ficha
Formato. Opciones menú Alinear
Paso 6:Selecciona una opción de menú.
44. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTA Y
VERTICAL.
Vuelve a seleccionar el
comando Alinear y
haz clic en la opción
Distribuir
horizontalmente o
Distribuir
verticalmente, según
las necesidades que
tengas para tu
presentación.
45. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS.
Girar los objetos libremente
1. Seleccione el objeto y apunte al controlador de giro verde.
2. Imagen de una rosa que muestra el controlador de giro
verde
3. Arrastre el mouse en la dirección en que desee que gire el
objeto.
Girar los objetos 90 grados
1. Seleccione el objeto.
2. En la ficha Inicio, señale Girar en el grupo Organizar y
seleccione Girar 90° a la derecha o Girar 90° a la izquierda.
Girar un objeto un número exacto de grados
1. Haga clic con el botón secundario en el objeto.
2. En el menú contextual, haga clic en Formato de <tipo de
objeto> y, a continuación, haga clic en la ficha Tamaño.
3. En Tamaño y giro, escriba el número de grados que desea
que gire el objeto en el cuadro Giro.
4. Girar un objeto sobre su base
5. Mantenga pulsada la tecla CTRL y arrastre el controlador de
giro verde. El objeto girará en un círculo alrededor del
controlador, situado enfrente del controlador de giro verde.
Voltear un objeto
1. Seleccione el objeto.
2. En la ficha Inicio, señale Girar en el
grupo Organizar y seleccione Voltear
verticalmente o Voltear
horizontalmente.
47. FORMATO DE CARACTERES.
Los caracteres son todas las letras, números,
signos de puntuación y símbolos que se escriben
como texto. Las letras incluidas en imágenes, no
se consideran caracteres a estos efectos y no se
les pueden aplicar los formatos que vamos a
estudiar.
Barra formato
Vamos a ver las posibilidades más comunes para
variar el aspecto de los caracteres que están
disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo
de herramientas Fuente.
También aparecen las herramientas de formato
automáticamente al seleccionar una palabra o
frase para poder modificar, fuente, tamaño y
estilo de fuente,etc.
48. FORMATO DE DIBUJO.
Seleccionar la imagen a la que le
aplicaremos el formato. A la imagen de
abajo le vamos a cambiar el color,
vamos a transformar el color verde en
rojo. Para ello, una vez que la figura
este seleccionada, pulsaremos el botón
"Color de relleno " de la barra de dibujo
En la venta de colores pulsaremos en el
botón "Mas colores" y en la ventana
podremos elegir el color que queramos
aplicarle a la imagen.
Cuando le demos al botón aceptar,
veremos en la diapositiva que nuestra
imagen a cambiado de color
Situándonos sobre la imagen y
pulsando el botón derecho del ratón
accedemos a otras herramientas muy
útiles.
49. FORMATO DE IMAGEN.
Las imágenes pueden ser de
muchos formatos diferentes: bmp,
gif, jpg, etc.
Pero no todos estos formatos son
adecuados para una web, debido a
que pueden ocupar mucha memoria
o a que no son compatibles con
algunos navegadores.
Los formatos más utilizados son el
GIF y el JPG, que a pesar de ser
imágenes de menor calidad que las
imágenes BMP, son más
recomendables debido a que ocupan
menos memoria.
51. ORTOGRAFÍA Y GRAMATÍCA.
ortografía:
Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos
que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas.
Podremos escoger entre las distintas alternativas que se nos presentan: Desde
omitir esta palabra y/o todas sus apariciones en la presentación, hasta cambiarla/s
por alguna de las sugeridas por el programa, auto corrección, o agregarla al
diccionario definido por defecto o uno que nosotros hayamos creado.
53. AGRUPAR, DESAGRUPRA Y REAGRUPAR
OBJETOS.
AGRUPAR:
1. Seleccionar los objetos que se desean agrupar, de manera de que todos estén
seleccionados como se muestra.
2. Seleccionar la opción Agrupar del menú de Dibujo de la barra de herramientas de
dibujo.
54. DESAGRUPAR OBJETOS.
1. Seleccionar el objeto
que desea desagrupar.
2. Del menú Dibujo de
la barra de herramientas
de dibujo se elige la
opción Desagrupar.
3. Así los objetos
quedarán nuevamente
separados y se podrán
manejar
individualmente.
55. REAGRUPAR OBJETOS.
Es necesario que al
menos uno de los
objetos que componía
el grupo este
seleccionado.
Se selecciona la opción
Reagrupar del menú
Dibujo dela barra de
herramientas de dibujo,
y todos los objetos
vuelven a formar uno
solo.
56. ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS
PLANOS.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto
al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra
de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras
realizar
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas
seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones
encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el
último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo
tapará.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas
seleccionado pasará una posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición
atrás.
57. ROTAR.
Paso 1:
Selecciona el objeto que deseas girar. La
pestaña Formato aparecerá en la Cinta de
opciones.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Formato.
Paso 3:
Haz clic en el comando Girar, ubicado en el
grupo Organizar.
Formato: Girar
Paso 4:
Pasa el mouse por encima de las opciones del
menú, para tener una vista previa de la
opción de rotación de la diapositiva.
Paso 5:
Selecciona la opción del menú que prefieras.
58. CORRECION DE PUNTOS.
1. Seleccionar el objeto a editar.
2. En la barra de herramientas de dibujo (parte
inferior de la pantalla) elegir el menú Dibujo.
3. Seleccionar la opción Modificar puntos.
4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo
en forma punteada y el cursor en forma de
estrella indicando cuales puntos pueden ser
modificados ó eliminados.
59. DISEÑO A MANOS LIBRES.
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic
en Autoformas y, a continuación, seleccione
Líneas. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Forma libre para dibujar un
objeto con segmentos curvados y rectos.
Arrastre para dibujar formas a mano alzada,
haga clic y mueva el mouse (ratón) para
dibujar líneas rectas
Siga uno de estos procedimientos:
Para finalizar una forma y dejarla abierta,
haga doble clic en cualquier momento.
Para cerrarla, haga clic junto al punto de
inicio.
Haga clic en A mano alzada y arrastre para
dibujar una forma que tenga el aspecto de
haber sido trazada con una pluma o para
crear curvas suaves.
60. Autoformas.
Son los dibujos y figuras que trae el
software (en este caso de power
point y work) y que puedes colocar
dentro de tu documento , ya sea para
adornarlo o para crear otras figuras.
Para usarlos sólo ve a la BARRA DE
HERRAMIEMTAS, busca el botón que
dice INSERTAR o bien, ve a la barra
de DIBUJO, al pie de la página. Ahí te
saldrán varias opciones, ándate a
IMÁGEN y luego haces clic en
AUTOFORMAS. Elige la categoría y la
figura que quieras, luego podrás
agrandarla o achicarla (con el
mousse) y cambiarle el color, etc.
62. AUDIO.
Para insertar un archivo de audio o
poner música a una presentación en
PowerPoint, dirígete al menú Insertar,
luego selecciona Películas y sonidos >
Sonido de archivo. Tras haber visto la
nueva ventana que se abre,
selecciona el archivo de audio que
deseas insertar en la diapositiva.
63. VIDEO.
Paso1: Desde la pestaña Insertar, haz
clic en la flecha desplegable Video.
Luego, selecciona Video de archivo.
Añadir video desde archivo
Paso 2:
Ubica y elige el archivo de video
deseado, luego haz clic en Insertar.
Paso 3:
El video se agregará a la presentación.