1. Microsoft
Word
Ing. Liceth Carolina Altamar Perales

2. Procesador de Texto
Es un programa destinado a la creación o modificación de
documentos escritos por medio de un ordenador.
Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir,
ahora es mucho más potente y versátil que ésta.
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3. Cuando abra por primera
vez Word 2007, tal vez
le sorprenda su nuevo
aspecto.
La mayoría de los
cambios están en la
cinta de opciones, el
área que se extiende por
la parte superior de
Word.
La cinta de opciones permite tener al alcance los
comandos que utiliza habitualmente para que no
tenga que buscar en las distintas partes del programa
lo que necesita para realizar las tareas diarias.
¿A qué se debe el cambio? Para que puede trabajar
más fácil y rápidamente.
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4. La cinta de opciones
es fácil y cómoda de
usar, con todas las
acciones comunes
incluidas en el mismo
lugar.
Por ejemplo, puede cortar y pegar texto mediante los
comandos de la ficha Inicio , cambiar el formato de
texto utilizando un Estilo y modificar el color de fondo
de la página en la ficha Diseño de página .
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5. Cuando se familiarice
con las tres partes de
la cinta de opciones,
comprenderá cómo se
utilizan.
Son las fichas, los
grupos y los
comandos.
1 Fichas: la cinta de opciones tiene siete fichas básicas en la
parte superior. Cada una representa un área de actividad.
2 Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos
relacionados.
3 Comandos: un comando es un botón, un menú o un
cuadro en el que se especifica información.
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6. Algunos comandos de
formato son tan útiles
que deseará que
estén disponibles
haga lo que haga.
Supongamos que desea aplicar rápidamente formato a
un texto y que está trabajando en la ficha Diseño de
página .
Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones
de formato, pero hay un método más rápido.
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7. Algunos comandos de
formato son tan útiles
que deseará que
estén disponibles
haga lo que haga.
1 Seleccione el texto arrastrándolo con el mouse y, a
continuación, elija el texto seleccionado.
2 Aparecerá la minibarra de herramientas atenuada. Si la
selecciona, dejará de estar atenuada y podrá hacer clic
en una de sus opciones de formato.
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8. La barra de
herramientas de acceso
rápido es la pequeña
área situada en la parte
superior izquierda de la
cinta de opciones.
Contiene todo lo que se
utiliza a menudo todos
los días: Guardar,
Deshacer y Repetir.
En la imagen se muestra cómo puede agregar otros
comandos favoritos a la barra de herramientas de
acceso rápido para que estén disponibles
independientemente de la ficha en la que se encuentre.
También puede quitar botones de la barra de
herramientas de acceso rápido.
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9. Esta página está
destinada a los que
prefieren usar el
teclado.
El diseño de la cinta
de opciones incluye
nuevos métodos
abreviados.
Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las
versiones anteriores de los programas de Office:
• Hay métodos abreviados para cada uno de los
botones de la cinta de opciones.
• Estos métodos abreviados a menudo requieren menor
combinación de teclas.
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10. Los nuevos métodos
abreviados también
tienen un nuevo
nombre: sugerencias
de teclas.
Para usar las
sugerencias de teclas,
presione en primer
lugar la tecla ALT.
A continuación:
1. Presione la sugerencia de teclas que desea mostrar.
Por ejemplo, presione H para la ficha Inicio .
Aparecerán todas las sugerencias de teclas de los
comandos de esa ficha.
2. Presione la sugerencia de teclas del comando que
desee.
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11. Cuando abra el
documento y escriba
texto en él,
seguramente deseará
aplicar formato al
texto.
Muchos de los comandos de formato familiares están a
la vista en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente :
Negrita, Cursiva, Tamaño de fuente, etc.
Encontrará también otros comandos que le resultarán
útiles.
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12. Cuando abra el
documento y escriba
texto en él,
seguramente deseará
aplicar formato al
texto.
Por ejemplo, no pase por alto el grupo Párrafo ,
mostrado en la ilustración. Contiene las populares listas
con viñetas, las listas numeradas y las listas con varios
niveles.
Aquí también se encuentran los comandos de sangría y
alineación.
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13. Otro comando de
formato rápido es
Copiar formato.
Está en el extremo
izquierdo de la ficha
Inicio , dentro del
grupo Portapapeles .
Si no esta familiarizado con el comando Copiar formato,
este comando constituye un modo rápido de duplicar el
formato de una sección de texto a otra.
Para usar el comando Copiar formato, coloque el cursor
en el texto cuyo formato desea copiar y, a continuación,
haga clic en el botón Copiar formato .
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14. Para dar al texto fuerza y
vigor, quizás desee
agregar imágenes,
imágenes prediseñadas,
gráficos o formas.
La ficha Insertar ofrece
la posibilidad de agregar
toda esta información.
Éstos no son los únicos comandos de esta ficha. Aquí
también encontrará Tablas, Hipervínculos,
Encabezados y Pies de página .
Eso no es todo. Aunque no se muestran, encontrará
opciones para insertar números de página, cuadros de
texto y WordArt.
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15. Después de insertar
algún elemento, tal
vez desee examinar
más detenidamente
sus detalles.
Por lo tanto,
necesitará saber
dónde está el control
de zoom.
Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control
deslizante hacia la derecha para acercar la imagen y a
la izquierda para alejarla.
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16. ¡No cometa errores!
Cuando prácticamente
haya acabado de
trabajar en el
documento, querrá
comprobar la ortografía
y la gramática antes de
imprimirlo o enviarlo
por correo electrónico.
El comando Ortografía y gramática está en la ficha
Revisión , ya que forma parte de la tarea de revisión del
trabajo.
Encontrará el comando a la izquierda, dentro del grupo
Revisión .
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