Este documento describe las características principales de la nueva versión 2010 de Microsoft Word. Explica que la banda de opciones simplifica el uso del programa al centralizar los comandos más comunes en la parte superior. También describe cómo ocultar temporalmente la banda de opciones para tener más espacio en la pantalla y cómo usar atajos de teclado para acceder a los comandos.

1. Microsoft
®
Office
Word 2010

2. ¿Ha oído hablar la versión 2010?
Word 2010 es un programa sorprendente con un diseño
mejor y más eficaz que el de las versiones anteriores..
Aprendamos a sacar el máximo provecho de la nueva y
más sencilla versión de Word y a realizar las tareas que se
suele hacer habitualmente.

3. Objetivos de
la Primera
Unidad
• Trabajar con la banda de
opciones (la nueva
característica que simplifica
más que nunca el uso de
Word).
• Buscar los comandos más
habituales y comunes que
necesita para hacer el
trabajo.
• Usar el nuevo formato de
archivo de Word de la
forma que mejor le
convenga.

4. Que es la banda de
opciones ?

5. Banda de opciones
La mayoría de los cambios que se
observan posterior a Word 2007
están en la banda de opciones, el
área que se extiende por la parte
superior de Word.
La banda de opciones permite tener al alcance los comandos que utiliza
habitualmente para que no tenga que buscar en las distintas partes del programa
lo que necesita para realizar las tareas diarias.
¿A qué se debe el cambio? Para que puedas trabajar más fácil y rápidamente.

6. Banda de opciones
La banda de opciones es fácil y
cómoda de usar, con todas las
acciones comunes incluidas en el
mismo lugar.
Por ejemplo,
puede cortar y
pegar texto
mediante los
comandos de la
ficha Inicio ,
cambiar el formato
de texto utilizando
un Estilo y modificar
el color de fondo
de la página en la
ficha Diseño de
página .

7. Usar la banda de opciones para acciones comunes
Por ejemplo, puede cortar y pegar texto mediante los
comandos de la ficha Inicio , cambiar el formato de texto
utilizando un Estilo y modificar el color de fondo de la página en
la ficha Diseño de página .

8. ¿Qué hay en la banda de opciones?
Cuando se familiarice con las tres
Fichas (pestañas) partes de la banda de opciones,
La banda de comprenderá cómo se utilizan.
opciones tiene siete
fichas básicas en la Son las fichas, los grupos y los
parte superior. Cada comandos.
una representa un
área de actividad.
Grupos
Cada ficha tiene
varios grupos con
elementos
relacionados.
Comandos
Un comando es un
botón, un menú o un
cuadro en el que se
especifica
información.

9. Iniciador de cuadros de diálogo en grupos
Algunos grupos A primera vista, es posible que
tienen una no encuentre un determinado
pequeña flecha comando de una versión
diagonal en la anterior.
esquina inferior
derecha
denominada
Iniciador de
cuadros de
diálogo .
Haga clic aquí para ver más opciones relacionadas con ese grupo.
Estas opciones aparecerán en un cuadro de diálogo o panel de tareas
familiar que reconocerá de las versiones anteriores de Word.

10. Aparecen otras fichas
Supongamos que inserta una imagen y En la nueva versión
desea trabajar con ella; por ejemplo, de Word, algunas
desea cortarla o cambiar el modo en fichas sólo
que aparece el texto en torno a ella.
aparecen cuando
¿Dónde están esos comandos? se necesitan.

11. Aparecen otras fichas
No es necesario que las busque. En lugar de ello:
1. Seleccione la imagen.
2. Aparece la opción Herramientas de imagen . Haga clic en la ficha
Formato .
3. Para trabajar con las imágenes aparecen grupos y comandos
adicionales, como el grupo Estilos de imagen .
2
3
1

12. La minibarra de herramientas
Algunos comandos de formato son
tan útiles que deseará que estén
disponibles haga lo que haga.
Supongamos que
desea aplicar
rápidamente
formato a un texto y
que está trabajando
en la ficha Diseño de
página .
Puede hacer clic en
la ficha Inicio para
ver las opciones de
formato, pero hay un
método más rápido.

13. La minibarra de herramientas
Algunos comandos de formato son
tan útiles que deseará que estén
1. Seleccione el texto disponibles haga lo que haga.
arrastrándolo con
el mouse y, a
continuación, elija
el texto
seleccionado.
2. Aparecerá la
minibarra de
herramientas
atenuada. Si la 2
selecciona, dejará
de estar atenuada
y podrá hacer clic 1
en una de sus
opciones de
formato.

14. La barra de herramientas de acceso rápido
En la imagen se La barra de herramientas de acceso rápido
muestra cómo es la pequeña área situada en la parte
puede agregar superior izquierda de la banda de opciones.
otros comandos
Contiene todo lo que se utiliza a menudo
favoritos a la barra
todos los días: Guardar, Deshacer y Repetir.
de herramientas de
acceso rápido para
que estén
disponibles
independientement
e de la ficha en la
que se encuentre.
También puede
quitar botones de la
barra de
herramientas de
acceso rápido.

15. Ocultar temporalmente la banda de opciones
La banda de opciones permite
que todo esté centralizado y sea
fácil de encontrar.
Pero algunas
veces no tendrá
necesidad de
buscar nada. Sólo
querrá trabajar en
el documento y
disponer de más
espacio para ello.
En ese caso, tan
fácil es ocultar
temporalmente la
banda de
opciones como
utilizarla.

16. Ocultar temporalmente la banda de opciones
La banda de opciones permite
que todo esté centralizado y sea
fácil de encontrar.
1. Haga doble clic
en la ficha
activa. Los
grupos
desaparecen
para disponer de
más espacio.
2. Para volver a ver
todos los
comandos, haga
doble clic en la
ficha activa de
nuevo y volverán
a aparecer los
grupos.

17. Uso del teclado
Esta página está destinada a los que prefieren usar el teclado.
El diseño de la banda de opciones incluye nuevos métodos
abreviados.
Este cambio presenta
dos grandes ventajas
frente a las versiones
anteriores de los
programas de Office:
• Hay métodos abreviados para cada uno de los botones de la banda
de opciones.
• Estos métodos abreviados a menudo requieren menor combinación
de teclas.

18. Uso del teclado
Los nuevos métodos abreviados también tienen un nuevo
nombre: sugerencias de teclas.
Para usar las sugerencias de teclas, presione en primer
lugar la tecla ALT.
1. Presione la sugerencia
de teclas que desea
mostrar. Por ejemplo,
presione H para la
ficha Inicio .
Aparecerán todas las
sugerencias de teclas
de los comandos de
esa ficha.
2. Presione la sugerencia
de teclas del
comando que desee.

19. Uso del teclado
¿Dónde están los antiguos métodos abreviados?
• Los métodos abreviados que empiezan con la tecla CTRL siguen
siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.
– Entre ellos se incluyen CTRL+C para copiar y CTRL+ALT+1 para Título
• Puede seguir utilizando los antiguos métodos abreviados ALT+ con
los que se obtenía acceso a los menús y comandos en las versiones
anteriores de Word.
– Sin embargo, como los antiguos menús no están disponibles, no se le
indicará en la pantalla qué letra debe presionar, por lo que tendrá que
conocer la secuencia de teclas de memoria para poder utilizar esos
métodos abreviados.

20. Como ejercito lo aprendido?
1. Usar la banda de opciones.
2. Hacer que aparezcan otras
fichas y, después, insertar una
imagen y trabajar con
Herramientas de imagen.
3. Trabajar con la minibarra de
herramientas.
4. Usar la barra de herramientas
de acceso rápido.
5. Ocultar grupos y comandos.
6. Usar métodos abreviados de
teclado.

21. Algunas preguntas?

22. ¿Qué sucede si hace clic en este
botón en Word 2007? (Elija una
respuesta).
1. Se oculta temporalmente la
banda de opciones a fin de
tener más espacio para el
documento.
2. Se aplica un tamaño de fuente
mayor al texto.
3. Aparecerán opciones
adicionales.
4. Se agregará un comando a la
barra de herramientas de
acceso rápido.

23. Respuesta
Aparecerán opciones adicionales.
A menudo aparece un cuadro de diálogo que le puede resultar
familiar de versiones anteriores de Word.

24. ¿Dónde se encuentra la barra de herramientas
de acceso rápido y cuándo se debe utilizar?
(Elija una respuesta).
1. Está en la esquina superior izquierda
de la pantalla y debe utilizarla para
sus comandos favoritos.
2. Flota sobre el texto y se usa cuando
se deben realizar cambios de
formato.
3. Está en la esquina superior izquierda
de la pantalla y debe utilizarla
cuanto tenga que obtener acceso
rápidamente a un documento.
4. Está en la ficha Inicio y se utiliza
cuando es necesario iniciar
rápidamente un nuevo documento.

25. Respuesta
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla y
se usa para los comandos favoritos.
Es la pequeña barra de herramientas con los botones Guardar, Deshacer
y Repetir . Puede agregar sus comandos favoritos haciendo clic con el
botón secundario del mouse en un comando y seleccionando Agregar
a la barra de herramientas de acceso rápido.

26. ¿Con cuál de estos procedimiento
aparece la minibarra de herramientas?
(Elija una respuesta).
1. Hace doble clic en la ficha activa
de la banda de opciones.
2. Selecciona texto.
3. Selecciona texto y lo señala.
4. Cualquiera de las opciones
anteriores.

27. Respuesta
Selecciona texto y lo señala.
También aparecerá si hace clic con el botón secundario del
mouse en el texto seleccionado.
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