1. INATITUTO DE BANCA Y COMERCIO
Centro de Enseñanza de Canóvanas
EXCEL 1000
Profesor: Francisco Nazario Lozada , MBA
Introducción del Curso
Hoja de Cálculo (Excel)
Por:
Francisco Nazario Lozada
Agosto 2011

2. Introducción
En este curso los estudiantes se relacionan
con la teoría y práctica de la hoja de calculo
del programa Microsoft Excel.
Se incluye el desarrollo de hojas de cálculos
(worksheet) en diferentes aplicaciones,
utilización de gráficas y sistemas de base
de datos.

3. Objetivos Generales
1. El estudiante adquirirá los conocimientos
y técnicas básicas que le permitan
trabajar con las hojas de cálculo del
programa, sus tipos de presentaciones y
aplicaciones.
2. El estudiante se capacitará en las
técnicas básicas que le permitan trabajar
con las hojas de cálculos, informes de
tablas, gráficos dinámicos, facturas,
auditorias y macros.

4. Objetivos Específicos
1. Conocer y entender las especificaciones,
usos y procedimientos operacionales del
programa Excel.
2. Instalar y utilizar de forma correcta las
hojas de cálculos electrónicas del
programa.
3. Producir hojas electrónicas con las
técnicas operacionales de Excel para
aplicarlas a diferentes situaciones
comerciales.

5. Objetivos Específicos
4. Abrir y guardar documentos en archivos
Excel.
5. Conocer y utilizar en sus informes los
comandos relacionados a operaciones y
cálculos numéricos.
6. Crear, modificar e insertar gráficas en las
hojas de cálculos.
7. Aplicar los procedimientos de seguridad
para la protección de la hoja de cálculo.

6. Libro de Texto
Sherlly, Gray B. and Cashman, Thomas J.
(2006). Microsoft Office XP: Introductory
Concepts and Techniques, Excel, Access,
PowePoint and Outlook. Couse Technology,
Workbook Edition.
ISBN: 0789564386

7. Contenido del Curso
Tema:
Introducción al programa Excel
Sub Tema I.
Concepto y presentación de la hoja de cálculo

8. Excel es un software que le permite crear tablas, hacer
cálculos y analizar datos. Este tipo de programa se
denomina como una hoja de cálculo.
Excel le permite crear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos
especificados, imprimir tablas con diseños organizados y
crear gráficos simples.

9. Excel es parte de "Office", un paquete de productos que
combina varios tipos de software para crear documentos,
hojas de cálculo, presentaciones y administrar el correos
electrónicos.
(Calcular totales) (Imprimir tabla con (Crear gráfico simple)
formato)

10. Hoja de cálculo

11. Contenido del Curso
Tema:
Introducción al programa Excel
Sub Tema II.
Estructura básica de la hoja de cálculo

12. Estructura básica de la hoja de cálculo
Están identificadas
por Letras.
Filas
Están identificadas
por Números.

13. Estructura básica de la hoja de cálculo
Celda Activa
Insert Worksheet
permite añadir una hoja nueva

14. Partes de la Hoja de Excel
Tiene 16,384 columnas
Celda Columna Formula bar o
Activa Barra de Fórmula
Fila
Row
Tiene 1,048,576 filas Cell
pointer
Celda
Hoja de Trabajo
(Sheets)

15. Contenido del Curso
Tema:
Introducción al programa Excel
Sub Tema III.
Formato y Manejo de hojas del Libro

16. ¿Qué es lo que ha cambiado en las versiones 2007 y
2010 de Excel y por qué?
Hay varios cambios en Excel 2007 y 2010 con respecto a las otras
versiones. El más evidente está en la parte superior de la ventana. Los
comandos que necesitamos ahora están más accesibles y visibles en
un centro de control denominado: La Cinta de Opciones

17. La cinta de opciones es el nuevo centro de control. Aquí hay
más o menos 30 barras de herramientas ocultas y comandos
escondidos en menús, la cinta de opciones contiene todos los
elementos esenciales con un presencia muy visual.
Cuando pruebe el nuevo diseño, descubrirá que tiene sentido
la forma en que se han agrupado los comandos que usted
utilizará.

19. ¿Qué podemos encontrar en la cinta de opciones?
Las tres partes de la
cinta de opciones son
fichas, grupos y
comandos.
1 Fichas: las fichas representan las tareas principales que se realizan en Excel. Hay
siete fichas en la parte superior de la ventana de Excel.
2 Grupos: los grupos son conjuntos de comandos relacionados, mostrados en fichas.
Comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica
3 información.

20. ¿Qué hay en la cinta de opciones?
¿Por dónde se empieza a
trabajar en la cinta de
opciones?
Por el principio.
Los comandos principales de Excel están
agrupados en la primera ficha, la ficha Inicio .

21. ¿Qué hay en la cinta de opciones?
Los grupos aglutinan
todos los comandos que
se necesitan para realizar
una tarea concreta.
Mientras se trabaja en la tarea, los grupos se
mantienen a la vista y disponibles para su uso;
ya no están ocultos en menús.
Estos comandos esenciales están a la vista en
la parte superior del área de trabajo.

22. Más comandos pero sólo cuando se
necesitan
Los comandos de la
cinta de opciones son los
que más utiliza.
En lugar de mostrar todos los comandos en
todo momento, en Excel 2007 algunos
comandos sólo se muestran cuando se
necesitan, en respuesta a la acción que realice.
No debe preocuparse si no ve todos los
comandos que necesita en todo momento. Dé

23. Más opciones si las necesita
Algunas veces
aparece una flecha,
denominada
Iniciador de
cuadros de diálogo,
en la esquina
inferior derecha de
un grupo.
Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogos y verá un
cuadro de diálogo o un panel de tareas. En la imagen se muestra Esta flecha indica
un ejemplo: que hay más
1 En la ficha Inicio , haga clic en la flecha en el grupo Fuenteopciones disponibles
.
2 El cuadro de diálogo Formato de celdas se abre, con opciones para
de el grupo.
superíndices y otras opciones relacionadas con las fuentes.

24. Comandos en la barra de
herramientas ¿Suele utilizar comandos
que no están tan
accesibles como le
gustaría?
Puede agregarlos
fácilmente a la Barra de
herramientas de acceso
rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido está situada sobre la cinta
de opciones cuando se inicia por primera vez Excel 2007. En esa
barra, los comandos siempre están visibles y a mano.

25. ¿Dónde están los métodos abreviados de teclado?
Si utiliza el teclado más
que el ratón, le agradará
saber que el diseño de la
cinta de opciones
incluye nuevos métodos
abreviados.
Este cambio presenta dos grandes ventajas
frente a las versiones anteriores de Excel:
• Hay métodos abreviados para cada uno de
los botones de la cinta de opciones.
• Estos métodos abreviados a menudo
requieren menor combinación de teclas.

26. ¿Dónde están los métodos abreviados de teclado?
Los nuevos métodos
abreviados también
tienen un nuevo nombre:
sugerencias de teclas.
Presione ALT para que
aparezcan las
sugerencias de teclas.
Por ejemplo, así es como se utilizan las
sugerencias de teclas para centrar texto:
1
Presione ALT para que aparezcan las
sugerencias de teclas.
2
3
Presione H para seleccionar la ficha Inicio .
Presione A y luego C para centrar el texto
seleccionado.

27. Una vista nueva
Para ver la nueva vista,
haga clic en Vista
Diseño de página en la
barra de herramientas
Vista .
Esto es lo que verá en la hoja de cálculo:
1 Títulos de columna.
2
Títulos de fila.
3
Reglas de margen.

28. Una vista nueva
En la vista Diseño de página
hay márgenes de página en la
parte superior, los laterales y la
parte inferior de la hoja de
cálculo, y un pequeño espacio
de color azul entre las hojas de
cálculo.
Las reglas de la parte superior
y de los laterales sirven para
ajustar los márgenes.
Otras ventajas de la nueva vista:
• No es necesario usar Vista preliminar para detectar problemas
de diseño antes de imprimir.
• Ahora es más fácil agregar encabezados y pies de página.
• Puede ver hojas de cálculo diferentes en vistas distintas.

29. Gracias por su Atención