Este documento describe las cualidades más importantes de la redacción administrativa, incluyendo brevedad, claridad, coherencia e integridad. También caracteriza tres tipos de puntuación utilizados en documentos administrativos: puntuación abierta, cerrada y mixta. La puntuación abierta no utiliza signos de puntuación al final de ciertas secciones, mientras que la puntuación cerrada sí los utiliza. La puntuación mixta aplica puntuación abierta al encabezamiento y cerrada al término, excepto la posfir

1. REDACCIÓN DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
I. CUESTIONARIO: ESTILO ADMINISTRATIVO
1. En su opinión, cuáles son las cualidades más importantes de la Redacción
Administrativa.
Las cualidades más importantes de la redacción administrativa son las siguientes:
BREVEDAD: Porque impide redundar las mismas ideas, para captar el interés
inmediato del lector, evitando el aburrimiento con palabras inútiles o rodeos.
CLARIDAD: Porque permite la comprensión adecuada por parte de quien recibe el
documento. Para ello se deben escoger las palabras y términos adecuados que
muestren un sentido exacto de lo que quiere decirse.
COHERENCIA: Porque las ideas en el texto deben ir en orden concatenado y seguir
una secuencia lógica, para lograr la comprensión del lector sobre el asunto en
particular.
INTEGRIDAD O UNIDAD: Porque todo el texto del documento, debe girar en torno a
una idea principal o a un solo asunto, en función a lo que se desea comunicar.
2. Caracterice las propiedades de la puntuación abierta, cerrada y mixta.
PUNTUACIÓN ABIERTA:
- No se emplea signos de puntuación después de:
a) La fecha:
Trujillo, julio 27 de 2014
b) Las líneas del destinatario:
Señor: Luis Dávila Alarcón
Jefe de RR. HH.
c) Del asunto:
Asunto: Justificación de inasistencia
d) La referencia:
Ref.: Of. N° 102-14-DP de 27-07-14
e) La antefirma:
Atentamente

2. f) La identificación del firmante ni luego de su cargo:
Ing. ALEJANDRO VILLANUEVA GUTIERREZ
g) Las líneas de anexos:
ANEXO:
01 C. Trabajo
h) Las líneas de “con copia” o distribución:
C.C.:
Jefe de ventas
i) Del pie de página
AVG/naj
PUNTUACIÓN CERRADA:
a) Punto, después de la fecha:
Trujillo, julio 27 de 2014.
b) Coma, al concluir las líneas del destinatario, a excepción de la última que
lleva punto:
Señor: Luis Dávila Alarcón,
JEFE DE RR. HH.
c) Punto, al terminar el asunto:
Asunto: Justificación de inasistencia.
d) Punto, al finalizar la referencia:
Ref.: Of. N° 102-14-DP de 27-07-14.
e) Coma, al finalizar la antefirma:
Atentamente,
f) Coma, después de la identificación del firmante y punto al final del cargo:
Ing. ALEJANDRO VILLANUEVA GUTIERREZ.
g) Punto, al concluir la mención del último punto, al terminar anexado:
ANEXO:
01 C. Trabajo.
h) Punto al terminar la nómina respectiva:
C.C.:
Jefe de ventas.
i) Punto, al finalizar el pie de página.
AVG/naj.

3. PUNTUACIÓN MIXTA:
La puntuación mixta utiliza puntuación abierta para las partes del encabezamiento y
emplea puntuación cerrada para las partes del término, con la excepción que para la
posfirma usa puntuación abierta