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Excel: una útil herramienta para el contador
1. Excel: una útil
herramienta para el
contador
Colegio Nacional Técnico “Yaruquí”
Liz Amanda Cabrera Peñafiel
2do contabilidad “B”
Lcdo. Fabian Quilumba
2. Excel
Es una aplicación para manejar hojas
de cálculo que nos permite realizar
algunas operaciones, fórmulas con
números organizados en cuadrícula.
En él podemos encontrar muchas herramientass muy
útiles para los cálculos.
Las partes que lo componen son:
Las columnas: es el conjunto de celdas seleccionadas
verticalmente. Cada columna se nombra por letras.
Van desde la A hasta la XFD.
Las filas: es un conjunto de celdas seleccionadas
horizontalmente. Va desde el 1 hasta el 65.536.
Las celdas: es la unión de columnas y filas.
3. Ejemplo que voy ha
explicar usando esta
aplicación
Facturas
comerciales
4. Factura
DATOS PARA REALIZAR FACTURA:
La empresa INDURAMA vende a la Sra. María López 3
bicicletas a $120, 4 celulares marca Nokia a $189, 1
microondas marca indurama a $350 con el 9% de
descuento, se cobra el 12% IVA. Se paga con cheque del
Banco de Guayaquil, se pide llenar la factura con los requisitos
y datos respectivos y dar una cheque a la orden identificando
el nombre del beneficiario, la cantidad de dinero a pagar
además del lugar y fecha.
5. PASOS A SEGUIR:
1.- seleccionar las celdas que vamos ha utilizar.
2.- Rellenar el membrete con los datos de la empresa y del cliente.
3.- Se separa la factura en 4 columnas: Cantidad, Detalle, Precio Unitario y Total.
4.- Empezamos por Cantidad: aquí ponemos el número de unidades que el
cliente compra.
Detalle: Ponemos el nombre del producto.
Precio Unitario: Cantidad de dinero que cuesta cada producto.
Total: Es el resultado final se utiliza la siguiente fórmula: =(cantidad * precio
unitario) una vez hecho esto le damos a la tecla ENTER.
5.- Se va repitiendo el cuarto paso hasta acabar con todos los productos.
6.- Se suma la columna de Total seleccionadola hasta el Subtotal y clicando en
Autosuma.
7.- Del resultado del Subtotal se usa la fórmula:
=(subtotal*el9) y damos ENTER.
8.- Se resta el Subtotal y el resultado de la fórmula anterior.
=(subtotal-resultado fórmula anterior) ENTER
9.- Se multiplica el segundo subtotal por el 12%:
=(subtotal*12)ENTER
10.- El resultado se le suma con el segundo subtotal:
=(subtotal+resultado de la fórmula anterior) ENTER
6. Resultado de la Factura
Empresa INDURAMA
Lugar: Quito C.I.: 171314304-7
Fecha: 29/05/2012 RUC: 154284915
Cliente: Sra. María López
CANTIDAD DETALLE PRECIO UNITARIO TOTAL
3 Bicicletas 120 360
4 celulares 189 756
1 microondas 350 350
Subtotal 1466
9% 131,94
Subtotal 1334,06
12% 160,0872
Total 1494,1472