actividad de combinar correspondencia

1. Tema:Combinación de correspondencia Presentación y objetivos Una herramienta importante del procesador de textos Word es la combinación de correspondencia que nos sirve para poder enviar la misma carta o documento con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento. Se usa de forma frecuente en negocios o empresas que en la atención a sus clientes o usuarios desean hacerlos sentir importantes personalizando la comunicación escrita con ellos.

2. Usos comunes Esta herramienta se puede usar de las siguientes formas entre otras: Etiquetas o sobres.- En donde en remitente es el mismo para todas las etiquetas o los sobres, sin embargo, cambiarán los datos del destinatario. Cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes.- En donde el texto del contenido es el mismo para todas las cartas, pero se puede agregar información específica dependiendo del caso del que se trate. Cupones o boletos numerados.- El formato y contenido es el mismo lo que los hace diferentes es la numeración. Realizar los archivos anteriores nos puede llevar tanto tiempo como número de destinatarios o textos a cambiar. Es en donde se aprovecha los beneficios de la combinación de correspondencia. Con la característica de combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.

3. Objetivos: Facilitar la elaboración de documentos con texto en común. Ahorro de tiempo al momento de impresión Administración de datos que pueden ser usados posteriormente Ahorro de espacio en disco duro.

4. Enunciado En esta actividad de propone la identificación de los pasos a seguir para la utilización de forma correcta de la herramienta de combinación de correspondencia. Iniciando con la investigación y lectura de materiales propuestos para conocer los pasos a seguir. Compartiendo sus experiencias en el foro correspondiente Elaboración de un diagrama o mapa que describa el procedimiento el cual vamos a publicar en el blog personal. Recursos a utilizar Consultar manuales en internet del procesador de textos Word.

5. Criterios de evaluación La evaluación de esta actividad se realizará de forma individual y atendiendo los aspectos que se mencionan a continuación: Puntualidad Participación y retroalimentación en el foro Claridad en la descripción o mención del procedimiento Publicación en el blog Atención de la ortografía Formato y fecha de entrega La publicación en el foro es precisamente en un documento de Word. El diagrama o mapa conceptual podrá ser en documento de texto o imagen. El tiempo de estrega es de una semana

6. Tema:Diseño de página Presentación y objetivos Cuando escribimos un texto en Word no podemos conocer la forma en que se va a imprimir. Esta es la función del “Diseño de página” que consiste en un menú que nos va a permitir darle el formato con el que se va a imprimir nuestro documento. Este menú consta de 5 temas en los cuales vamos a definir el formato del texto: Tema.- Contiene aspectos de color, fuente, efectos. Configurar página.- En donde decidimos los márgenes, orientación, tamaño del papel en el que se a imprimir, columnas de nuestro escrito, saltos de página y/o sección, definir números de línea. Fondo de página.- Insertar algún fondo de agua, elegir el color de nuestra página, seleccionar los bordes. Párrafo.- Aplicación y formato de sangrías y espaciado. Organizar.- Contiene opciones como: Posición, traer al frente, enviar al fondo, ajuste del texto, alinear, agrupar y girar. Objetivos Conocer los diferentes formatos que podemos aplicar a un documento. Dar mejor presentación a nuestros escritos, mejorando la forma en que se imprimen nuestros archivos.

7. Enunciado Esta actividad va a constar de 2 actividades. La primer actividad consiste en la investigación de los temas que contiene el menú Diseño de página en donde vamos a explorar las diferentes opciones que nos presenta, comentando en el foro las acciones que consideramos más comunes de usar. En la segunda actividad vamos a realizar un documento en donde utilicemos al menos una herramienta de cada tema perteneciente al menú de Diseño de página, vamos a publicar una entrada en nuestro blog mencionando la importancia de lo aprendido en esta actividad.

8. Recursos a utilizar Consultar manuales en internet del procesador de textos Word. Criterios de evaluación La evaluación de esta actividad se realizará de forma individual y atendiendo los aspectos que se mencionan a continuación: Puntualidad Participación y retroalimentación en el foro Publicación en el blog Atención de la ortografía Formato y fecha de entrega La publicación en el foro es precisamente en un documento de Word. Publicación de una entrada en el blog El tiempo de estrega es de una semana.