1. Escuela Preparatoria Estatal #8
“Carlos Castillo Peraza”
Asignatura: Informática 1
ADA #1: Procesador de textos
1ºE
Equipo: Esquites
Integrantes:
Camila Nicole Poot Najera: camilapoot.blogspot.com
Barbara Aylin Pech Kantun: aylinpech.blogspot.mx
Mex Ojeda Miguel Alejandro: mmex.blogspot.mx
Valentina Vázquez Luna: valentinavazquezluna.blogspot.mx
2. Procesador de textos
Definición: Un proceso de textos es una aplicación informática que permite crear y editar
documentos de textos en una computadora. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras, colores, tipos
de párrafos, efectos artísticos, y otras opciones.
Características:
● No sólo se limita a imprimir textos, sino que además puede editar, corregir, formatear,
insertar dibujos, gráficos
● reemplazaron a las máquinas de escribir, excepto en los lugares que carecen de infraestructura
para el suministro eléctrico.
● La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del documento
● La función copiar duplica la sección indicada del documento.
● La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes.
● La mayoría de los procesadores de textos son capaces de revisar la ortografía, insertar un
encabezado, pies de página, etc.
● La función de impresión genera una copia en papel de un archivo almacenado
electrónicamente en la computadora.
● La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases específicas dentro del
documento y las sustituye por otras.
Nombre de procesadores de texto
● MicrosoftWord.
● Lotus Word Pro.
● Word Perfect.
● Word Pad: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de.
● Block de notas: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema.
● OpenOffice Write: Es el equivalente a Word en software libre.
3. Ventajas:
● Permite elaborar textos
● No tienes que preocuparte por un carrete de tinta
● Tiene diccionario integrado
● Es fácil de usar y cómodo
● No tienes que preocuparte de llevar hojas para escribir
● No usas corrector blanco
● Puedes utilizar tablas
● Tiene un corrector ortográfico incluido
● Permite trabajar con imágenes
● Realizar modificaciones según el gusto del usuario, como por ejemplo: el cambio de color,
subrayar, poner el texto en negrita, títulos centrados, tipos y tamaños de letra.
● Se pueden realizar trabajos más profesionales
● Es fácil de transportar y editar en cualquier momento
● Se puede compartir fácilmente la información
HERRAMIENTAS PRINCIPALES
1. Ortografía y gramática:
4. Se utiliza para activar la corrección de errores paso a paso en el caso de que no se haya activado la
corrección automática (auto corrección). La autocorrección corrige mientras se escribe el texto , subraya
las palabras con posible error en color rojo o verde . Dichas palabras se pueden corregir fácilmente
haciendo "clic" con el botón derecho del mouse sobre dicha palabra y seleccionando la correcta de una
lista que aparece en pantalla. Idioma: Se utiliza para configurar el idioma del corrector ortográfico que se
encarga que se encarga luego de revisar cada palabra. Auto resumen: Resume automáticamente los
puntos clave del documento activo. Puede utilizar el comando Auto resumen para crear un resumen
ejecutivo o un extracto. Asistente para cartas. Contiene diferentes formatos prediseñados de cartas
(elegante, profesional, moderno, etc) Distribuye los datos de una manera màs conveniente resaltando el
aspecto de la carta, ahorra tiempo y es útil cuando no recordamos bien cómo se escribe una carta.
2. TABLAS:
La opción tablas permite realizar tablas de todo tipo según la necesidad. Toda tabla tiene un cierto
número de filas y de columnas que debemos calcular aproximadamente antes de comenzar el trabajo. De
todas formas si nos falta luego una fila o columna, la podemos agregar muy fácilmente. Correspondencia
combinada. La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de
direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta
personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base. Para construir
una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE
DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario.
Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del
documento maestro.
3. DOCUMENTO O CARTA MAESTRA:
Esta será un documento de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los
destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores
donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios. Formulario Un formulario es
un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos
estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito,
para ser almacenados y procesados posteriormente.Sobres y Etiquetas Los sobres disponen de opciones
para modificar el tamaño del sobre, la fuente y la posición del texto, en la pestaña Opciones de sobre. Es
5. interesante observar el dibujo que muestra la vista previa del resultado. Además, podremos indicar la
orientación del sobre en la bandeja de entrada, desde la pestaña Opciones de impresión.
4. En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qué tipo de etiquetas vamos a imprimir:
En el desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que tengamos y luego,en el
cuadro inferior, seleccionar de qué tipo en concreto se trata. El listado es bastante completo, de modo que
si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabrá sus proporciones y será capaz de imprimir el texto
perfectamente ajustado a ellas. Si nuestras etiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una
Nueva etiqueta con el botón y establecer sus propiedades. Tablas de contenido-índice Es norma de buen
hacer que documentos de cierta amplitud se dividan en capítulos, apartados o epígrafes, y vayan
precedidos o concluidos por un ÍNDICE con la paginación correspondiente. Microsoft Word posee una
opción para generar automáticamente el índice de una obra, incluyendo y diferenciando los distintos
niveles, detectando el número de la página en la que se encuentra cada nivel y creándose un vínculo
desde el índice a dicha página.
5. Indice:
Facilita enormemente la lectura de documentos electrónicos, siendo muy interesante para la presentación
de documentos tipo proyectos, memorias, planes, informes,apuntes, etc. Este trabajo se puede hacer con
un documento de elaboración propia o de otra procedencia. El índice se puede ir generando mientras se
está elaborando el documento o una vez finalizado. Recomendando que sea al finalizar la redacción de
dicho documento cuando se genere el índice pues se obtiene una visión más global del resultado.
Hipervínculo y/o referencias cruzadas. Use el panel Hipervínculos para insertar referencias cruzadas en el
documento. El texto al que se hace referencia es el texto de destino. El texto que se genera a partir del
texto de destino es la referencia cruzada de origen. Al insertar una referencia cruzada en un documento,
es posible elegir entre varios formatos predeterminados, o bien puede crear su propio formato
personalizado.Puede aplicar un estilo de carácter a todo el origen de referencia cruzada, o bien al texto
que compone la referencia cruzada. Los formatos de referencia cruzada pueden sincronizarse a lo largo de
un libro. El texto del origen de referencia cruzada es editable y puede contener saltos de línea.
6. Estilos y Plantillas:
Los estilos y plantillas de Windows Presentation Foundation (WPF) hacen referencia a un conjunto de
características (estilos, plantillas, desencadenadores y guiones gráficos) que permiten a los
6. desarrolladores y diseñadores crear efectos visualmente atractivos y crear una apariencia coherente para
el producto. Aunque los desarrolladores y los diseñadores pueden personalizar ampliamente la apariencia
de las aplicaciones una por una, se necesita un modelo robusto de estilos y plantillas para permitir el
mantenimiento y el uso compartido de la apariencia tanto dentro de una aplicación como entre las diversas
aplicaciones. Windows Presentation Foundation (WPF) proporciona ese modelo. Otra característica del
modelo de estilos de WPF es la separación de la presentación y la lógica. Esto significa que los
diseñadores pueden trabajar en la apariencia de una aplicación usando solamente XAML, al mismo tiempo
que los desarrolladores trabajan en la lógica de programación usando C# o Visual Basic. Esta información
general se centra en los aspectos de estilos y plantillas de la aplicación y no aborda los conceptos de
enlace de datos. Para obtener información sobre el enlace de datos, vea Información general sobre el
enlace de datos.
7. Documentos maestro-sub-documentos Documento maestro:
Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los documentos maestros
permiten organizar y modificar textos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles
de controlar. Subdocumentos. En un subdocumento se puede trabajar como en cualquier otro documento
de Word: agregar, quitar y modificar textos y gráficos; comprobar la ortografía; imprimir parte del
documento etc. Para trabajar con el contenido de un subdocumento, ábrelo desde el documento maestro,
cada uno aparece como hipervínculo. Al hacer clic en el hipervínculo, Word muestra el subdocumento en
una ventana de documentos diferente.
8. Objetos vinculados e Incrustados:
Las diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados son el lugar en el que se
almacenan los datos y la forma en que se actualizan después de situarlos en el archivo de destino. Objeto
vinculado Cuando un objeto está vinculado, sólo se actualiza la información si modifica el archivo de
origen. Los datos vinculados se almacenan en un archivo de origen. En el archivo de destino sólo se
almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra una representación de los datos vinculados.
Utilice objetos vinculados si el tamaño del archivo es un factor que se debe tener en cuenta. Objeto
incrustado Si el objeto está incrustado, la información del archivo de destino no cambia aunque se
modifique el archivo de origen. Los objetos incrustados llegan a formar parte del archivo de destino y, una
7. vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen. Haga doble clic en el objeto incrustado para
abrirlo en el programa de origen.
9. Tablas y Fórmulas:
Las tablas de Word no sólo se pueden usar para representar información en forma tabular. También se
pueden usar las celdas de las tablas para realizar operaciones matemáticas Si se ha de realizar algún
cambio en alguna celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resultados de una fórmula, se
selecciona la celda en la que se encuentra dicha fórmula y se pulsa la tecla F9 Las fórmulas se pueden
insertar con operadores (+,/,*,-) o bien con funciones.
10. Macros automáticas y grabadas Macro:
Conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que quedan grabadas en Excel de forma que
simplemente haciendo clic en el menú Herramientas, Macro, Ejecutar macro automaticamente se repite el
proceso. Para crear una Macro se utiliza el lenguaje de programación VBA, Visual Basic para
Aplicaciones,si bien se puede simplemente grabar sin tener conocimientos de programación simplemente
siguiendo la secuencia de acciones. Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas
porque las realizamos con asiduidad. Algunos ejemplos: Eliminar filas vacías en los informes de la banca
electrónica. Dar formato a informes externos. Combinar datos de varios libros de Excel que recibes de
otros departamentos de la empresa.
11.Cuadro de texto:
Un cuadro de texto es un elemento típico en las interfaces gráficas en donde es posible insertar texto. Los
cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y están vacíos de texto,
para que el usuario pueda escribir en éstos. Los cuadros de texto suelen utilizarse En formularios,
herramientas y aplicaciones donde se muestra texto, generalmente editable. Suelen tener también barras
de desplazamiento para que el usuario pueda moverse dentro de textos que exceden las dimensiones del
cuadro.
-EJEMPLOS DE USO
Composiciónde documentos
El uso más básico del procesador de texto es la creación de documentos. Introduce datos en un teclado, la
información se guarda en la memoria de la computadora y se puede editar
8. Edición
Los procesadores de texto han traído una enorme cantidad de flexibilidad para el proceso de edición.
Puesto que todas las alteraciones se realizan electrónicamente antes de la impresión deldocumento, es
fácil de producir páginas vírgenes que no muestran ningún corte y pegue o cambios de formato del
proceso de edición.
Formato
Los cambios de formato mayor o menor de documentos se hacen sin esfuerzo con los procesadores de
texto. Los cambios de formato, como el aumento de los márgenes,se pueden aplicar a un documento
completo con un solo clic.Los números de página u otra información se pueden introducir en el
encabezado o pie de página de los documentos de manera estandarizada en un solo paso.
Gráficos
Los gráficos básicos, más allá de las líneas fronterizas simples o similares, ahora se pueden
incorporar y editar en los procesadores de texto. Formas, colores, imágenes y mucho más se
pueden colocar en el diseño del documento, movido o redimensionado, casi con la misma
facilidad que los programas de gráficos dedicados, aunque el rango de estas opciones son más
limitadas en un procesador de textos.
Consolidaciónde datos
El avanzado software ha hecho posible consolidar datos en un documento de procesamiento de
textos. Las tablas, gráficos o diapositivas se pueden incrustar en un documento de una manera
que conserva los vínculos con el original. Por lo tanto, si actualizas una tabla o un gráfico en una
9. hoja de cálculo o programa de presentaciones, los cambios se reflejarán en el documento de
procesamiento de textos. Esta es una característica muy útil si estás manejando un proyecto
complejo, con información en distintos lugares o formatos.
