3.1 libre office writer gina

UNIDAD 3 HERRAMIENTAS LIBREOFFICE
TEMA1 PROCESADOR DE TEXTOS WRITER
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR
INSTITUTO DE INFORMATICA
ASIGNATURA HERRAMIENTAS
INFORMATICAS NIVEL I
Ing. Gina Valencia Mendoza

HERRAMIENTAS INFORMATICAS NIVEL 1 Unidad 3 Ing. Gina Valencia Mendoza Página 1
Tema 1. Libre Office Writer
U N I D A D
H E R R A M I E N T A S
L I B R E O F F I C E
Objetivo General
Conocer, identificar, manipular y aplicar con destreza
las funciones básicas y avanzadas que ofrece el
procesador de textos.
Objetivos Específicos
 Conoce los elementos de la ventana de trabajo de la
aplicación.
 Incorpora técnicas elementales en la redacción de
textos.
 Desarrolla técnicas de búsqueda, reemplazo y
edición de texto.
 Concepto de selección.
 Reconoce las ventajas del uso de las barras de
herramientas y sus posibilidades en el formateo del
texto.
 Logra el desarrollo de prácticas de guardado y
recuperación de archivos.
 Incorpora técnicas para el uso de gráficos de la barra
de herramienta dibujo.
T E M A 1 : P R O C E S A D O R D E T E X T O

PROCESADOR DE TEXTOS
Un procesador de texto es un software
informático destinado a la creación y edición
de documentos de texto, que permite
redactar, editar, dar formato, imprimir y
compartir documentos. Con su aprendizaje
se pretende que el estudiante sea capaz de
decidir en qué circunstancias es apropiado
utilizar este programa para elaborar
documentos que cumplan ciertas
especificaciones.
Los asistentes le quitan toda la molestia de
producir documentos estándar, como cartas,
faxes, agendas y minutas, además reducen el
trabajo que implican las tareas más
complejas, tales como combinaciones de correspondencia.
Los estilos le dan el poder de las hojas de estilo, y la capacidad de hacer sencilla la presentación de
documentos de apariencia consistente, tanto dentro del mismo documento y como cuando se trabaja
en grupos de documentos.
Atrape los errores de ortografía sobre la marcha con el diccionario de autocorrección que comprueba la
ortografía mientras se escribe (es fácil de desactivar si se desea). Si necesita utilizar idiomas diferentes
en el documento, Writer puede manejar eso.
Reduzca el esfuerzo de escribir texto con la opción de Autocompletar, que puede sugerir palabras de
uso común y frases para completar lo que comenzó a escribir, usando el diccionario incorporado, y
mediante el escaneo de los documentos que abra.
Los marcos de texto y la vinculación la dan el poder para
hacer frente a las tareas de edición de boletines
informativos, folletos y mucho más, con diseños como
quiere que sean.
Aumente la navegabilidad de sus documentos largos y
complejos mediante la generación de una tabla de
contenido o por términos de indexación, referencias
bibliográficas, ilustraciones, tablas y otros objetos.
Para garantizar que sus documentos puedan ser abiertos
por la más amplia gama de productos y más adelante en el futuro, guárdelos en formato .odt, el nuevo
estándar internacional para documentos de texto. Este formato basado en XML significa que quienes
abren sus archivos no están obligados a utilizar Writer: pueden ser accedidos con cualquier software
compatible con libreoffice.
Los procesadores de texto brindan unas u otras funcionalidades ya sean tipográficas, idiomáticas u
organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga.
Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con:

 Distintos formatos de párrafo
 Tamaño y orientación de las fuentes
 Efectos de formato
También cuenta con las propiedades de poder:
 Cortar y copiar texto
 Fijar espacio entre líneas y entre párrafos
 Alinear párrafos
 Establecer sangrías y tabulados
 Crear y modificar estilos
 Activar presentaciones preliminares antes de
la impresión
 Visualizar las páginas editadas
Subprogramas de LibreOffice
LibreOffice ha sido diseñado como un único paquete, no es una simple agrupación de componentes
separados. Consta de varios módulos de aplicación o subprogramas, diseñados para interactuar unos
con otros:
 Writer: procesador de textos para crear
documentos dinámicos
 Calc: plantilla de cálculos para analizar
datos
 Impress: para diseñar presentaciones
 Base: acceso simplificado a bases de datos
 Draw: gráficos vectoriales que permiten
producir ilustraciones impactantes
 Math: Módulo de aplicación para la generación de fórmulas
Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de
ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la
labor de redacción.
VENTAJAS:
 Se puede utilizar sin ningún conocimiento previo, en particular gracias al ambiente sencillo,
gráfico e intuitivo ya que las personas que no tienen grandes conocimientos lo pueden manejar.
 Es la aplicación de textos más difundida de todos los programas y es sinónimo de "calidad y
popularidad".
 La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se refiere a las funciones
básicas.
 Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un simple clic, lo puedes
comprobar, con lo que el aprendizaje es bastante rápido.
 Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las fotos una vez insertadas, el
editor de ecuaciones, el método WordArt, o como pasar a página del tipo HTML con un simple
clic.

 Gracias a sus herramientas tiene una gran utilidad, hay otros procesadores de texto pero
ninguno tan popular como éste. Ya se encuentra en todos sitios: hogares, oficinas, empresas,
etc. Su gran versatilidad la convierte en una de las herramientas indispensables.
APLICACIONES:
 Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote la creación de documentos
más acabados en su formato para la elaboración de publicidad.
 Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros, manuales, apuntes, guías,
pruebas, folletos, revistas, dípticos, trípticos, etc.
 Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja.
 Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como enlaces hacia otras partes
del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), hacia otros programas de la
computadora local o incluso hacia otros documentos o programas disponibles en otra
computadora con la que la PC local esté conectada a través de una Intranet o de Internet.
 A la hora de guardar el documento elaborado, el programa permite grabarlo, ya sea como
documento normal o como archivo codificado en el lenguaje propio de las páginas de
información de Internet (páginas web), conocido como lenguaje HTML.
 Uso de las funciones básicas para la composición y edición de textos con Word.
 Impresión y grabación del documento.
LIBREOFFICE WRITER
LibreOffice Writer es el procesador de texto, tiene la misma apariencia y
funcionalidad que un procesador de texto de software propietario.
Crear documentos de texto es sin duda una de las tareas más frecuentes
en nuestro uso diario del computador. La digitalización de documentos
presenta multitud de ventajas entre las que cabe destacar la facilitad de
almacenamiento, comunicación, recuperación y posterior modificación.
De ahí que sea de gran importancia que usted adquiera los
conocimientos básicos para utilizar un procesador de texto sin dificultad.
Acceder a LibreOffice Writer
Para ejecutar LibreOffice Writer, basta con acceder al lanzador LibreOffice ubicado en la barra lateral,
como se muestra en la figura.
La ventana principal de LibreOffice Writer
es similar a la de Microsoft Word, de estar
familiarizado con esa herramienta, notará
cambios mínimos en la ubicación de los
menús, barras de herramientas y opciones.
En la imagen se han marcado las distintas
barras que nos permitirán trabajar con los
documentos. Téngalas presentes pues nos
referiremos a ellas por estos nombres. Las
barras pueden verse u ocultarse desde el

menú Ver -> Barras de herramientas. También podemos modificar su aspecto desde el mismo menú
seleccionando Personalizar.
1. Barra de título. En ella aparecerá el nombre de nuestro documento. Hasta el momento en que lo
guardemos aparecerá con el título "Sin nombre".
2. Menú principal. Contiene el acceso a todas las operaciones que nos permite el procesador de texto.
3. Barra estándar. Nos dará acceso a las funciones de crear un nuevo documento, abrir, guardar,
exportar a pdf, imprimir, cortar, copiar, pegar, deshacer, navegador, hipervínculos, visualización, etc.
4. Barra de objetos. Contiene funciones que varían según el objeto sobre el que se encuentre el cursor.
Por ejemplo cuando el cursor está en un texto nos permitirá cambiar el tipo y tamaño de la letra,
formatear en cursiva, negrita, subrayado, alineación, viñetas, sangría, etc.
5. Zona de trabajo. Es el área donde editaremos el documento y veremos los cambios que estamos
haciendo.
6. Barra de estado. Contiene información sobre el número de páginas del documento, estilo, modo de
escritura, etc.
Abrir, crear y guardar documentos
En este apartado veremos cómo abrir un documento ya
existente, crear uno nuevo y guardarlo una vez creado.
Todas estas funciones son accesibles desde el menú
Archivo.
Para Abrir un documento ya existente vaya al menú
Archivo -> Abrir. Aparecerá la ventana de diálogo Abrir
que le permitirá navegar por su disco duro hasta
encontrar el archivo en cuestión. Una vez localizado no
tiene más que seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.
Para guardar un documento vaya a Archivo -> Guardar. Si es la primera vez que se guarda aparecerá la
ventana de diálogo Guardar como
Cuando trabaje con un documento que ya tiene nombre y únicamente desee guardar los cambios
introducidos no tendrá más que ir al menú Archivo -> Guardar, no se le pedirán de nuevo todos los
datos.

Para cerrar un documento vaya a Archivo -> Cerrar. Si el documento ha sido modificado de algún modo
se le pedirá confirmación.
En cualquier caso tenemos la posibilidad de archivar nuestros documentos en múltiples formatos
estandarizados desde OpenOffice.org Writer, entre ellos destacaremos:
 TXT, para ficheros de texto plano. Es decir, sin realces tipográficos y sin posibilidad de incluir
elementos ajenos como ilustraciones o tablas. Usaremos este tipo de fichero para compartir
información pura que, posteriormente puede ser formateada o procesada con cualquier
herramienta específica, también es el indicado para los archivos de configuración del sistema.
 RTF, Rich Text Format (Formato de texto enriquecido) cuando sea necesario dotar al documento
de una presentación utilizando algunos elementos de realce relativos exclusivamente al texto,
como cursiva, negrita, cuerpo de letra, etc.
 HTML, corresponde a las siglas de HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado de
Hipertexto). Es un lenguaje de programación basado en etiquetas que se colocan en un fichero
de texto y son comprensibles para un navegador. Los documentos generados en este formato se
llaman hipertextos y admiten realce en los textos, colores, imágenes, tablas, vínculos en el
propio documento o en Internet, etc. Usaremos este tipo de archivo cuando el trabajo esté
destinado a su publicación en la web.
 XHTML. Está llamado a sustituir al HTML como formato para páginas web, por esta razón la
versión de OpenOffice 2.0 lo incorpora como novedad.
 Dar formato a la página
Un procesador de textos guarda cierta semejanza con una máquina de escribir mecánica.
Cuando se escribe con una máquina lo primero es introducir el papel que puede ser un folio, un
A4, un sobre, etc.
Por el contrario, cuando lanzamos Writer se nos carga automáticamente un documento que tiene ya
configurados todos estos parámetros por defecto. Pero en muchas ocasiones no son los deseados. Así
que deberá aprender a modificarlos, a este proceso le llamamos "dar formato a la página". Para ello en
el menú principal vaya a Formato ->Página...
 Formato: En la lista desplegable encontramos los tamaños de papel estandarizados más
comunes. Habitualmente seleccionaremos A4 que es el más utilizado en los documentos
sencillos.
 Orientación: Puede seleccionar que el papel esté orientado verticalmente u horizontalmente (lo
que también llamamos "apaisado").
 Márgenes: El tamaño en centímetros de los márgenes de página: superior, inferior, derecho e
izquierdo. Puede configurarlo usando las flechitas de la derecha o escribiendo directamente el
número.

 Introducir el texto
Podemos introducir texto utilizando el teclado sin preocuparnos del final de línea ya que Writer
se encarga de realizar el salto automáticamente. Sólo si quiere hacer un punto y aparte, esto es,
iniciar un nuevo párrafo, pulse la tecla Enter.
Seleccionar, copiar y pegar
Cuando quiera aplicar formato a un fragmento de texto o copiarlo a otro lugar del documento necesita
previamente seleccionarlo. Para esto haga clic sobre el primer carácter del texto que quiere seleccionar
y arrastre hasta el último. El texto seleccionado aparecerá resaltado con un fondo negro. Para anular la
selección haga clic con el botón izquierdo del ratón en cualquier lugar del documento.
Si lo que quiere es seleccionar el documento completo vaya a Editar -> Seleccionar todo o bien pulse la
combinación de teclas Control + A.
Para copiar un fragmento, una vez lo haya seleccionado, vaya al menú Editar -> Copiar o
alternativamente pulse la combinación de teclas Control+C.
Para cortar un texto vaya al menú Editar -> Cortar o bien pulse la combinación Control+X. En esta
modalidad el texto seleccionado será eliminado de su ubicación actual.
Una vez copiado o cortado el texto podemos situarlo en cualquier lugar del mismo documento o de otro
distinto. Para ello sitúe el cursor en el lugar adecuado y vaya al menú Editar -> Pegar o alternativamente
pulse la combinación de teclas Control+V. Automáticamente se reproducirá en ese lugar el fragmento
copiado o cortado, y puede seguir pegándolo tantas veces como quiera.
Dar formato al texto
Esencialmente existen dos modos de dar formato al texto: en línea y con la aplicación de estilos. De los
dos el más eficiente es el formateado con estilos. Lo dejaremos sin embargo para cuando tengamos algo
más de experiencia y nos ocuparemos ahora de cómo dar formato a una palabra, unas líneas o un
párrafo.
Para estas tareas emplearemos la barra de objetos. Como se dijo más arriba, la barra cambiará de
aspecto según estemos formateando un texto, una tabla o una imagen. Empezaremos con el formato de
texto y párrafo. En ese caso la barra tendrá disponibles los siguientes elementos:
El método más adecuado consiste en introducir primero el texto sin ocuparse en ese momento del
formato que ha de tener. Una vez tenemos escrito todo el texto vamos seleccionando los fragmentos

adecuados y aplicándoles el formato que deseemos. Por ejemplo, después de escribir un texto usted
desea que determinada palabra esté en negrita, pues bien seleccione la palabra, de cualquiera de las
formas que se vieron más arriba, y pulse el botón Negrita. Aunque la explicación de los botones de la
barra de objetos es evidente, damos a continuación su significado:
 Estilo. Estilo en uso en el fragmento de texto donde se encuentra el cursor. De los estilos nos
ocuparemos más adelante.
 Fuente. Lista desplegable que le permitirá elegir los tipos de letra existentes en el sistema para
ser aplicados al texto seleccionado.
 Tamaño. Tamaño de la fuente.
 Negrita. Pone en negrita el texto seleccionado. Para quitar la negrita de un texto, selecciónelo y
vuelva a pulsar el botón Negrita.
 Cursiva. Pone en cursiva el texto seleccionado. Para quitar la cursiva de un texto, selecciónelo y
vuelva a pulsar el botón Cursiva.
 Subrayado. Subraya el texto seleccionado. Para quitar el subrayado de un texto, selecciónelo y
vuelva a pulsar el botón subrayado.
 Alineación del texto:
 Izquierda: Justifica el texto a la izquierda. Todas las líneas comenzarán a la misma altura a la
izquierda pero no terminarán a la misma altura a la derecha
 Derecha. Justifica el texto a la derecha. Todas las líneas comenzarán a la misma altura a la
derecha pero no a la izquierda
 Centro. El texto aparecerá centrando tomando como referencia los márgenes de página.
 Justificado. Todas las líneas comenzarán a la misma altura a la izquierda y terminarán a la
misma altura a la derecha.
 Numeración. Crea listas cuyos elementos aparecerán ordenados con un número. A estas listas
se les suele conocer como listas ordenadas.
 Viñetas. Crea listas cuyos elementos aparecerán ordenados utilizando distintos símbolos, pero
no números. A estas listas se les suele conocer como listas desordenadas.
 Aumentar sangría. Aumenta la sangría de un párrafo. La sangría es el espacio que existe entre el
margen de la página y el comienzo del texto.
 Disminuir la sangría. Disminuye la sangría de un párrafo.
 Color del carácter. Determina el color de la fuente.
 Fondo carácter. Establece un color de fondo para el texto seleccionado.
 Fondo de párrafo. Pone un color de fondo para el párrafo seleccionado.
Numeración y viñetas
Ya hemos visto en la barra de objetos los botones que activan estos dos tipos de listas. Veamos en
primer lugar cómo crear viñetas.
Las viñetas son simplemente listas cuyos elementos están precedidos de un símbolo. Seleccione el
bloque de texto correspondiente y pulse el botón Viñetas, observará cómo se coloca un símbolo al
comienzo de cada línea en el texto seleccionado.
Si está introduciendo el texto y dando formato simultáneamente -algo poco recomendable, en general-,
para crear una viñeta pulse el botón Viñetas de la barra de objetos. Escriba el primer elemento de la
lista y pulse Enter, escriba el segundo elemento y vuelva a pulsar Enter y así sucesivamente. Cuando
termine vuelva a hacer clic el botón Viñetas y siga escribiendo como de costumbre.
Si los símbolos que aparecen al comienzo de cada elemento no son de su agrado sitúe el cursor en
cualquier lugar de la lista y vaya al menú Formato -> Numeración y viñetas. En la ventana de diálogo
haga clic en Viñetas y seleccione el símbolo que prefiera.

También podemos hacer que las
entradas de la lista de viñetas se
muestren jerarquizadas en
distintos niveles. Para ello utilice
la barra de objetos de
numeración que aparece
automáticamente al situarnos en
cualquier lugar de la lista. Si no lo
hiciera vaya al menú Ver -> Barras
de herramientas -> Numeración y
viñetas.
Las numeraciones son listas que
no usan símbolos como comienzo
del párrafo sino números
correlativos.
Para crear
una lista
numerada
utilice el
botón
Numeración
de la barra
de objetos.
Esto creará una lista numerada con un aspecto predefinido. Si no le satisface este aspecto vaya al menú
Formato > Numeración y viñetas, pulse la pestaña Tipo de numeración y seleccione el tipo de
numeración que más adecuado le parezca.
Las listas numeradas también pueden presentarse jerárquicamente con varios niveles de anidación, es
lo que llamamos un esquema numerado. Para aumentar o disminuir un nivel en la jerarquía se emplean
los mismo medios que para las viñetas: tecla de Tabulador para aumentar un nivel y Mayúsculas +
Tabulador para disminuirlo, o alternativamente los botones de la barra de objetos de numeración.
Para hacer un esquema numerado, seleccione el bloque de texto, vaya a menú Formato -> Numeración
y viñetas y seleccione la pestaña Esquemas. Establezca aquí el aspecto que le parezca más adecuado al
estilo de enumeración que desea. Para una mayor personalización del aspecto de la enumeración vaya a
la pestaña Opciones seleccione un nivel y configure qué tipo de numeración desea para ese nivel en
concreto.
MENÚ PRINCIPAL
El menú principal está
compuesto por submenús
que contienen todas las funciones que aparecen en las herramientas y barras de acceso directo (barra
de funciones, objetos, etc.).
MENÚ ARCHIVO
En este menú podemos crear, abrir, cerrar, imprimir, etc. documentos.

Este menú está compuesto de los siguientes submenús:
NUEVO: Esta opción permite elegir la creación de distintos tipos de
documentos.
ABRIR: Abre un archivo existente.
DOCUMENTOS RECIENTES: Aquí se observan los archivos utilizados
últimamente.
CERRAR: Cierra el documento actual.
GUARDAR COMO: Permite guardar el documento con un nuevo nombre.
GUARDAR TODO: Permite grabar los cambios efectuados en los distintos
documentos que tenemos abiertos.
RECARGAR: Permite sustituir el documento actual por la última versión
guardada.
VERSIONES: Permite guardar varias versiones del documento actual.
ENVIAR: Con esta opción se puede enviar por correo electrónico el documento
actual.
PROPIEDADES: En esta opción podemos encontrar información sobre el
documento, tanto general (tipo, ubicación, tamaño, fecha de creación), como
más específica como es el usuario, la descripción o estadística.
PLANTILLA: Aquí podemos crear, guardar, modificar o convertir el documento
actual en plantilla.
VISTA PRELIMINAR: Esta función ofrece la posibilidad de ver en forma global las páginas que vamos a
imprimir, en la vista previa, no podremos hacer ninguna modificación en el documento.
IMPRIMIR. Elegir la forma de impresión.
CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA. Con esta opción se puede cambiar el tipo de impresora.
TERMINAR. Cierra todas las aplicaciones que tengamos abiertas.
MENÚ EDITAR
Desde este menú podremos, entre otras cosas, seleccionar, cortar,
pegar, deshacer y rehacer los últimos cambios efectuados en el
documento.
Las funciones que se pueden realizar desde este menú son las
siguientes:
DESHACER: Podemos deshacer los últimos cambios efectuados en el
documento.
RESTAURAR: Esta opción nos aparecerá si previamente hemos
utilizado la función DESHACER, y sirve para restaurar lo que hemos
cambiado.
REPETIR: Realiza nuevamente la última acción que hayamos
ejecutado.
CORTAR: Para cortar seleccionar texto, se envía al portapapeles y lo
ubica en otro lugar.
COPIAR: Copia al porta papeles aquello que hayamos seleccionado.
PEGAR: Inserta el contenido del portapapeles en el documento.
PEGADO ESPECIAL: Elegir el formato en el que queremos pegar el
texto que puede ser: LibreOffice Writer, Html, texto formateado Rtf,
Vinculo DDE, o sin formato.
SELECCIONAR TODO: Selecciona el contenido del documento en el que nos encontremos trabajando.

CAMBIOS: Al seleccionar esta opción nos sale una lista de tareas que podemos aplicar al documento:
grabar (permite iniciar o terminar la grabación de una modificación); proteger grabación (con esta
opción podremos proteger las modificaciones mediante una contraseña); mostrar (si mostrar aparece
seleccionado y le hemos dado a la opción "grabar" nos aparecerá lo que estemos escribiendo en rojo y
subrayado); aceptar o rechazar (nos aparecerá una lista de modificaciones realizadas y podremos ir
seleccionando cada una de ellas confirmando o no las modificaciones); y unir documentos (abre un
cuadro de diálogo donde podemos seleccionar un documento con el que podremos insertar en el
documento actual (original) las modificaciones llevadas a cabo en una copia de un documento).
COMPARAR DOCUMENTO: Al elegir esta opción se abre un cuadro de diálogo de selección de
documento que nos compara el documento seleccionado con el actual y nos apunta las diferencias
encontradas en este último a modo de modificaciones. (Subrayado en rojo).
BUSCAR Y REEMPLAZAR: Con esta opción podremos buscar y/o reemplazar textos y o formatos en el
documento.
AUTOTEXTO: Recoge los formalismos más utilizados en la redacción de cartas, avisos, facturas, etc.
INTERCAMBIAR BASE DE DATOS: Con esta opción se puede intercambiar la base de datos que se está
utilizando en el documento actual por otra. Esto solamente tendrá sentido si los campos de bases de
datos que se han insertado en el documento tienen los mismos nombres de campo en las dos bases de
datos.
MENÚ VER
En este menú podremos seleccionar aquello que queremos que aparezca visible a la hora de trabajar en
el documento, tales como la escala, barras de símbolos o de caracteres no imprimibles
BARRA DE HERRAMIENTAS: Permite activar/desactivar las diferentes
barras de herramientas básicas u otras específicas.
BARRA DE ESTADO: Permite visualizar u ocultar la barra de estado.
REGLAS: Permite ocultar o activar las reglas.
LÍMITE DE TEXTO: Oculta o visualiza la caja del límite del texto.
MARCAS: Este comando activa o desactiva la visualización del
sombreado de campos (marcas) en el texto. Los números de las notas
al pie, las numeraciones, las entradas del índice, nos aparecerán en
un fondo gris.
NOMBRES DE CAMPO: Con esta opción activa se podrá visualizar el
nombre de los campos insertados en el documento, si no está activa
solo se verá el contenido.
CARACTERES NO IMPRIMIBLES: Con esta opción se visualizan o se
ocultan los caracteres no imprimibles.
PÁRRAFOS OCULTOS: Activa u oculta los párrafos ocultos.
FUENTES DE DATOS: Con esta opción se visualizan las bases de datos.
Nos aparecerá un menú donde podremos buscar, ordenar los datos y
hacer cartas en serie. Para ocultar la fuente de datos, podemos irnos
al menú VER y quitar la selección de FUENTES DE DATOS o también
presionar sobre el triángulo que nos aparece en la parte inferior
izquierda.
NAVEGADOR, Contiene un menú que nos llevará de forma rápida a
determinadas partes del documento, como encabezamientos, tablas, imágenes, etc. nos ayudará a
organizar los capítulos e insertar objetos de otros documentos que tengamos abiertos. Además en el
menú contextual aparecen otras funciones que nos permitirán navegar de una forma fácil por el
documento, ir a la página anterior, a la siguiente, insertar marca, encabezamiento, pie de página, etc.

PANTALLA COMPLETA: Con esta opción podremos ver el documento a pantalla completa, nos
desaparecerán todas la barras y nos aparecerá un icono que simboliza la pantalla completa, si
presionamos sobre él volveremos al estado normal.
ESCALA: Podremos seleccionar el tipo de escala a que queramos visualizar el documento, a tamaño
completo, a tamaño reducido, todo el documento, etc.
MENÚ INSERTAR
Con este menú podremos realizar saltos de páginas, insertar símbolos, encabezamientos, notas a pie de
página, imágenes, etc.
SALTO MANUAL: Nos permite realizar un salto de línea, columna o
página desde donde tengamos situado el cursor.
CAMPO: Inserta en el documento códigos de tipo: fecha, hora, nº de
páginas, contar páginas, tema, título y autor, entre otras. Se utiliza
sobre todo para los documentos para Internet.
SÍMBOLOS: Nos saldrá un mapa de caracteres donde podremos
seleccionar el símbolo que queremos insertar en el documento.
SECCION: Con esta función se puede insertar, en la posición del cursor,
un área que se podrá tratar separada del texto normal.
HIPERENLACE, abre un diálogo que permite insertar un enlace que
puede ser a una página web, a un correo electrónico o noticia, a un
documento o a una parte del documento.
ENCABEZAMIENTO, permite insertar un encabezamiento en el
documento, al seleccionar esta opción nos aparece un submenú que
permite elegir el estilo del encabezamiento, para definir un estilo
distinto al predeterminado tendremos que utilizar el Estilista. También
podremos eliminar el encabezamiento, deseleccionando esta opción.
PIE DE PÁGINA, permite insertar un pie de página en el documento, al
seleccionar esta opción nos aparece un submenú que permite elegir el
estilo del pie de página, para definir un estilo distinto al
predeterminado tendremos que utilizar el Estilista. También podremos
eliminar el pie de página, deseleccionando esta opción.
NOTA AL PIE, nos aparece un diálogo que nos permite elegir el número
y el tipo de nota al pie que queremos realizar.
MARCA DE TEXTO, Con esta función podrá insertar una marca de texto
en la posición del cursor actual.
REFERENCIAS, esta función sirve para insertar referencias o referencias
cruzadas en el mismo documento.
NOTA, con esta función se pueden introducir observaciones, aclaraciones relativas al texto en la
posición actual del cursor.
SCRIPT, esta función permite crear un script en la posición actual del cursor y se utiliza para los
documentos HTML. El símbolo del script es un pequeño rectángulo verde.
ÍNDICE, contiene unos submenús (Entrada, índice y entrada en bibliografía) que permiten la realización
de las siguientes tareas: introducción de una entrada nueva para un índice, creación y estructuración de
diferentes índices e introducción de una entrada para un índice bibliográfico. Los índices que podemos
crear son de contenido, alfabéticos y del usuario.
SOBRE, nos aparecerá un cuadro de diálogo donde podremos introducir manualmente los datos del
destinatario y remitente para un sobre o bien seleccionar la fuente de los datos para distintos
destinatarios, también podremos elegir el tamaño y la orientación de impresión del sobre.

MARCO, con esta opción se puede crear o editar un marco o un marco de varias columnas en el
documento actual.
TABLA, nos permite la realización de tablas de forma manual o mediante autoformato.
REGLA HORIZONTAL, permite insertar líneas horizontales en la posición actual donde está el cursor.
IMAGEN, a través de este submenú podremos insertar o escanear una imagen.
OBJETO, permite la inserción de distintos tipos de objetos: OLE, Plug-in, Applet, formulas y diagramas.
ARCHIVO, podemos con esta opción unir documentos que se encuentran en distintos archivos.
MENÚ FORMATO
En el menú formato encontramos las opciones necesarias para formatear un texto, tipo de letra,
tamaño, página. Además nos aparecerán las opciones necesarias para modificar un objeto, tabla o
imagen si previamente hemos seleccionado algunos de ellos.
PREDETERMINADO, con esta opción podremos cambiar el formato
de un texto a los valores que tengamos predeterminados
previamente. Así por ejemplo cuando escribimos una dirección de
Internet nos aparecerá por defecto en forma de hiperenlace, si
seleccionamos esta opción nos aparecerá con el formato de texto
normal.
CARÁCTER, nos aparecerá un cuadro de diálogo con varias fichas
para la fuente, efecto de la fuente, posición, hiperenlace y fondo.
PÁRRAFO, permite definir a través de un cuadro de diálogo, la
sangría y espacios, la alineación, el flujo del texto, la numeración,
tabuladores, iniciales, borde y fondo.
PÁGINA, se puede definir el estilo de la página, formato del papel,
márgenes, fondo, encabezamiento y pie de página, borde, columna,
notas al pie.
COLUMNA, con esta opción podremos dividir el texto en columnas.
MAYÚSCULAS/MINÚSCULAS, con esta opción podremos cambiar de
mayúsculas a minúsculas o viceversa el texto.
NÚMERACIÓN Y VIÑETAS, nos aparecerá un cuadro de diálogo donde podremos seleccionar viñetas,
tipo de numeración, esquemas, imágenes para viñetas, posición y opciones.
ESTILOS, desde este menú se accede a la administración de estilos y a la carga de estilos nuevos,
podremos modificar y definir estilos nuevos.
ESTILISTA, muestra los estilos que pueden ser aplicados, desde aquí pueden ser modificados o crearse
nuevos, situándonos sobre el mismo con el botón derecho del ratón. El estilista además contiene en la
parte superior derecha las opciones de regadera que permite copiar formatos, para salirse de esta
opción se vuelve a pulsar en el icono.
AUTOFORMATO, permite elaborar automáticamente documentos de texto, según determinadas reglas,
éstas se definen en HERRAMIENTAS - AUTOCORRECCIÓN.
MENU TABLA

INSERTAR, nos permite insertar tabla, filas o columnas.
BORRAR, Permite borrar tabla, filas o columnas.
SELECCIONAR, se puede seleccionar la tabla, filas o columnas para dar formatos de textos
UNIR CELDAS, Combina 2 o más celdas
DIVIDIR CELDAS, divide una celda en más de dos celdas
MENÚ HERRAMIENTAS
En este menú podremos realizar la revisión ortográfica, numeraciones, configurar la apariencia de las
barras de símbolo, etc.
ORTOGRAFÍA, desde aquí se puede comenzar o finalizar la
revisión ortográfica del texto.
SEPARACIÓN SILÁBICA, con este comando se buscarán las
sílabas al final de la frase que pueden ser separadas y se abrirá
un diálogo que permitirá corregir y/o aceptar los cambios.
AUTOCORRECCIÓN/AUTOFORMATO, con este comando se
puede ajustar la función de corrección automática a
necesidades específicas. Así se puede ajustar el reemplazo de
las palabras, excepciones, opciones, comillas tipográficas,
completar palabras.
NUMERACIÓN DE CAPÍTULOS, con esta opción podremos
definir el aspecto y forma de numerar los capítulos para el
documento actual.
NUMERACIÓN DE LÍNEAS, permite mostrar la numeración de
las líneas.
NOTAS AL PIE, con esta función podemos definir las opciones
de notas al pie que pueden utilizarse.
GALLERY, se accede a una galería de efectos 3D, sonidos,
viñetas y fondos, también pueden incluirse nuevas imágenes y
temas.
BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICA, permite modificar o introducir nuevos registros en la base de datos,
existente.
FUENTE DE DATOS, se abre un diálogo que permite administrar las fuentes de datos pudiéndose incluir
una nueva fuente o modificar las existentes.
ACTUALIZAR, permite formatear páginas manualmente o actualizar índices.
MACRO, con este comando se pueden administrar y modificar macros.
CONFIGURAR, con este comando se puede configurar el programa, el menú, el teclado, la barra de
símbolos y barra de estado.
OPCIONES, permite adaptar el programa a las preferencias del usuario.
MENÚ VENTANA
En este menú aparecerá la lista de documentos que tengamos abiertos de
Openoffice.org y también podemos crear nuevas ventanas.
MENÚ AYUDA
Contiene una amplia ayuda en español de las funciones que aparecen OpenOffice.
BARRAS DE SÍMBOLOS BARRA DE HERRAMIENTAS

Comandos de la barra de herramientas
Está situada en la parte derecha de la pantalla. Los iconos que contienen un pequeño triángulo en verde
dan acceso a un menú desplegable donde podemos elegir diferentes opciones de inserción en el
documento, para ver las distintas opciones de los iconos se mantiene pulsado el botón izquierdo del
ratón. Desde esta barra podemos realizar las siguientes tareas:
INSERTAR: Marco, imagen, tabla, nota al pie, nota al final del documento, símbolo, área e índice.
INSERTAR CÓDIGOS DE CAMPO: fecha, hora, nº de páginas, contar páginas, tema, título y autor, entre
otras. Se utiliza sobre todo para los documentos para Internet.
INSERTAR OBJETO: de los cuales los más usuales son, diagrama, objeto del LibreOffice Math.
MOSTRAR FUNCIONES DE DIBUJO: Tales como líneas, elipses, rectángulo.
FORMULARIO: contiene todos los elementos necesarios para realizar un formulario: botones, casillas de
verificación, campo de opciones, etc.
EDITAR AUTOTEXTO: recoge los formalismos más utilizados en la redacción de cartas, avisos, facturas,
etc.
ACTIVAR/DESACTIVAR CURSOR: Con este símbolo podrá activar o desactivar el cursor directo. Con el
Cursor directo podrá pulsar sobre cualquier lugar en el documento y empezar a escribir. Al abrir el
diálogo para las opciones de inserción del cursor directo en HERRAMIENTAS - OPCIONES - DOCUMENTO
TEXTO - CURSOR DIRECTO podrá determinar el modo y la posición de inserción en el texto.
REVISIÓN ORTOGRÁFICA: eligiendo esta opción se realiza una revisión ortográfica del texto y nos avisa
de las palabras que están mal escritas. Si no nos aparecen subrayadas las palabras mal escritas,
seguramente sea porque no tenemos instalado el revisor ortográfico. En la página de LibreOffice,
podemos encontrar la solución.
ACTIVAR Y DESACTIVAR BÚSQUEDA: Permite realizar búsquedas en el documento así como
reemplazarla de forma automática.
CARACTERES NO IMPRIMIBLES: Esta opción permite ver los caracteres que luego al imprimir no se
verán es útil por ejemplo para ver los saltos de líneas que se han hecho, las para el diccionario
tabulaciones y los espacios entre palabras.
IMAGEN: Esta opción nos permite prescindir de las imágenes que hemos insertado en el documento,
esto es muy útil cuando tenemos documentos muy largos con muchas imágenes y la carga de las
mismas ralentiza la visualización del documento. En lugar de aparecer la imagen nos aparecerá un
cuadro con un símbolo, que nos indica que en ese lugar hay una imagen.
DISEÑO EN LÍNEA: Nos muestra el documento como si se tratase de un documento en html, esto es
interesante para crear documentos para Internet.
BARRA DE FUNCIONES
Comandos de la barra de funciones
Esta barra permite el acceso directo a funciones muy importantes, en algunos momentos existirán
funciones que no aparecerán activas, es decir, aparecerán en gris, y se debe a que en el momento actual
carecen de sentido. Lo mismo ocurrirá si queremos localizar algunas de estas funciones en los menús
contextuales, (Ej. EDITAR CORTAR) que no nos aparecerán, ni siquiera en gris, hasta que no realicemos
una acción que nos permita realizar esa función. Ejemplo, si abrimos un documento en blanco e
inmediatamente queremos grabar, no tiene sentido que la función "guardar" esté activa porque en el
documento no hemos hecho nada.
Las opciones principales de la barra de herramienta nos podemos encontrar son las siguientes:
CARGAR URL, nos informa del lugar donde estamos guardando o desde donde hemos abierto el
documento.

DETERNER EL PROCESO DE CARGA, nos aparecerá el icono en rojo y al pinchar sobre él nos dé un
documento que hayamos abierto o una dirección de una página web que hayamos metido en "cargar
url"
EDITAR DOCUMENTO, para modificar un documento
DOCUMENTO NUEVO
ABRIR DOCUMENTO, para abrir un documento existente
GRABAR DOCUMENTO ACTUAL
IMPRIMIR
CORTAR
COPIAR
PEGAR
DESHACER / RESTAURAR los cambios efectuados
MOSTRAR U OCULTAR EL NAVEGADOR, que permitirá acceder con rapidez a determinados lugares y
objetos en el documento, nos ayudará en la organización de capítulos y en la inserción de objetos de
otros documentos abiertos.
ACTIVAR O DESACTIVAR ESTILISTA, que ofrece la posibilidad de asignar estilos a objetos y áreas de
texto, modificar estilos ya existentes y crear nuevos. El Estilista toma nota del tipo de estilo seleccionado
en una visualización determinada y restaura el estado tan pronto como se vuelva a la visualización en
cuestión.
DIÁLOGO DE HIPERENLACE, esta función permite realizar y editar enlaces a páginas web, correo y
noticias, enlaces dentro del propio documento y a documentos externos. La apariencia del texto
cambiará, aparecerá subrayado y en un color distinto al texto que estemos escribiendo, y al situarnos
sobre él nos aparecerá una mano, si pinchamos sobre el enlace nos llevará al él. Cuando escribamos una
dirección o un correo electrónico nos aparecerá por defecto el enlace. Para modificarlo y darle la
apariencia que deseemos tendremos que irnos a Diálogo de hiperenlace, si no queremos que nos
aparezca como un enlace o queremos eliminarlo, se selecciona el texto del hiperenlace y nos vamos al
menú FORMATO - PREDETERMINADO. Ejemplo, escribimos la dirección web de la Junta de
Extremadura y nos aparece lo siguiente: http://www.juntaex.es. Si no queremos que nos aparezca así
nos vamos al menú FORMATO - PREDETERMINADO quedando de esta manera http://www.juntaex.es
GALLERY, activa o desactiva la galería de imágenes, sonidos, etc. Para incluir una imagen dentro de
nuestro documento nos situamos con el botón derecho sobre la imagen que queramos insertar, nos sale
la opción de AÑADIR o PREVISUALIZACIÓN, le damos a AÑADIR COPIA y se nos insertará en nuestro
documento.
6.4 BARRA DE HIPERENLACES
Figura 17: comandos de la barra de hiperenlaces
En la barra de hiperenlaces podemos escribir las palabras que queremos buscar y nos localiza las páginas
que contienen esa palabra en los motores de búsqueda que tiene configurados. También se pueden
editar los hiperenlaces a otros documentos o a Internet que hayamos insertado en el documento.
Las funciones que contiene la barra de hiperenlace son las siguientes:
NOMBRE DE URL en esta caja podemos bien, escribir la palabra que queremos que enlazar, o bien, nos
aparecerá automáticamente cuando seleccionemos una palabra del texto que estemos escribiendo.
También en esta caja escribiremos la palabra que queramos buscar en los motores de búsqueda que
tiene configurado.
URL's DE INTERNET, en esta caja escribiremos la dirección de la página web con la que queremos
enlazar la palabra que previamente hemos introducido en la caja NOMBRE DE URL o que hemos
seleccionado.
Con estas dos funciones podemos también realizar modificaciones en un enlace que previamente
hayamos introducido seleccionando el enlace.

FRAME, esta función se emplea en la creación de páginas web.
HIPERENLACE, opción permite insertar un hiperenlace, para que aparezca activa es necesario escribir
una palabra en la caja NOMBRE DE URL o una dirección en la caja de URL's DE INTERNET. El hiperenlace
puede ser insertado de dos formas, bien como texto o bien como botón, para que aparezcan estas
opciones será necesario mantener pulsado el botón derecho del ratón.
BUSCAR, para que aparezca activa es necesario escribir una palabra en NOMBRE DE URL y te permite
localizar información referida a la palabra en una serie de motores de búsqueda que tiene configurado,
para seleccionar un motor de búsqueda concreto es necesario mantener pulsado el botón derecho del
ratón sobre el icono.
BARRA DE ESTADO
Barra de Estado
Esta barra está situada en el borde inferior del documento y nos informa del estado de determinados
procesos que hemos especificado en HERRAMIENTAS - CONFIGURAR - BARRA DE ESTADO o que nos han
aparecido por defecto al instalar el programa.
La información que aparece es la siguiente:
Nº DE PÁGINA, nos indica en el número de página en el que estamos dentro del documento.
ESTILO DE PÁGINA, nos indica el estilo que estamos empleando. En este caso, es el predeterminado
ESCALA, el tipo de escala a la que estamos viendo el documento, en esta imagen es el 100%.
MODO INSERTAR, nos aparecerá INSERT o SOBRE según queramos insertar texto o sobre escribir. Esta
opción se activa bien pulsando la techa INSERT, o bien pulsando sobre la barra de herramientas.
MODO SELECCIÓN, aquí nos puede aparecer, STD, EXT o AGR, si pulsamos sobre ellas cambiamos de
función, así STD informa que no hay nada seleccionado, EXT, sirve para extender selección, podremos
seleccionar una palabra o frase y extender la selección sin necesidad de tener pulsado el botón
izquierdo del ratón o mantener pulsada la tecla "SHIFT" con las fechas de desplazamiento. AGR permite
realizar seleccionar texto de distintos párrafos.
ACTIVAR HIPERENLACES, es una forma rápida de activar o desactivar hiperenlaces para poder
modificarlo.
DOCUMENTO MODIFICADO, con un asterisco nos informa que el documento ha sido modificado, una
vez hayamos guardado el documento nos desaparecerá el asterisco. Otras opciones que pueden
aparecernos en la barra de estado, activándolas previamente son, TAMAÑO, HORA ACTUAL, FECHA
ACTUAL, CELDA DE LA TABLA.
1. Recomendaciones ante de empezar a escribir.
Al abrir el programa aparece la representación de una hoja en blanco, el área de trabajo, y una línea
vertical parpadeante que se llama punto de inserción e indica la posición en la que aparecerá el texto
que vayamos tecleando.
No vamos a repasar las funciones de todas las teclas. Sólo ten en cuenta
unos importantes detalles:
 El uso de las teclas es similar a una máquina de escribir: al pulsar una
aparece en pantalla la letra o símbolo que representa, pero son
autorrepetitivas y, si no soltamos la tecla, comenzará a repetirse sin parar.
 La escritura de alineará a la izquierda, en el centro o desde la derecha dependiendo de la opción
seleccionada en la barra de herramientas de formato.
 Writer pondrá la primera letra del texto en mayúscula de manera automática y subrayará de
rojo las palabras que considera que pueden estar mal escritas.

 También memoriza las palabras utilizadas. Si más adelante se escriben las tres primeras letras
de una de las palabras recopiladas, Writer completará automáticamente la palabra. Para aceptar
la sugerencia pulsa Enter; de lo contrario sigue escribiendo. Puedes guardar la lista actual de
palabras recopiladas para utilizarla en la sesión siguiente. Los días de la semana y los meses se
completan también automáticamente.
 Escribe el texto sin preocuparte de cuando llegues al final de cada línea. Al llegar al final el
texto pasa automáticamente a la línea siguiente cuando no cabe en la línea actual. Esto es
habitual en todos los procesadores de textos y se llama Salto de línea automático. Cuando
tengas que crear un nuevo párrafo, un punto y aparte, o introducir alguna línea en blanco de
separación entre párrafos, es el momento de pulsar la tecla Enter. El punto de inserción se
desplazará al principio de la línea siguiente y podrás comenzar a teclear el texto del nuevo
párrafo. La combinación de teclas Mayúsculas + Enter cambia de línea sin cambiar de párrafo.
 Si te equivocas puedes usar la tecla Retroceso para eliminar los errores. Cada vez que pulses
esta tecla, Writer elimina el carácter que está a la izquierda del punto de inserción. Así, puedes
borrar todos los caracteres que estén mal y, después, volver a escribir el texto correcto.
Dispones también de la tecla Supr o Del (Suprimir), sólo que ésta borra el carácter que está a la
derecha del punto de inserción.
 Hay dos modos de introducir el texto: Insertar (INSERT) y Sobreescribir (SOBRE). El modo activo
en cada momento se indica en la barra de estado y se cambia de uno a otro pulsando sobre este
zona o con la tecla Insert o Ins.
o Insertar. Es el modo por defecto. Ingresa texto nuevo en la posición del cursor
(representado por una línea vertical) sin borrar lo escrito.
o Sobreescribir. El texto seleccionado será sustituido por otro nuevo (el cursor estará
representado por un rectángulo coloreado).
2. Manejo de documentos
2.1.- Crear un documento nuevo. Tenemos varias opciones.
El icono Nuevo de la barra de herramientas
ESTÁNDAR abre un documento de texto en blanco y
desplegando el menú accedemos a otras muchas
posibilidades:
Estas opciones también están disponibles en el icono de lanzamiento rápido de Libre Office del panel y
en el menú Archivo > Nuevo.

El icono Documento nuevo a partir de plantilla abre la ventana Plantillas y documentos donde
elegir cualquiera de los documentos anteriores (Nuevo documento) o la plantilla de un documento
(Fondos de presentación, Presentaciones).
2.2.- Abrir un documento.
El icono Abrir archivo abrirá una ventana de diálogo
para buscar en el árbol de directorios la ubicación del
archivo que deseamos abrir. También desde el menú
Archivo > Abrir...
2.3.- Cerrar un documento.
Menú Archivo => Cerrar. Cierra el documento y deja abierto el programa mostrando el menú
de bienvenida de Libre Office para poder elegir cualquier aplicación.
El aspa (x) de la barra de menús también cierra el documento y deja abierto el programa
mostrando la ventana de bienvenida de Libre office. Menú Archivo => Terminar. Cierra
todas las aplicaciones de Libre office.
El aspa (X) de la barra de título también cierra todas las aplicaciones de Libre office.
Al Cerrar o al Terminar, si se han realizado cambios en el archivo, Writer nos advertirá de ello
con un mensaje en el que podemos elegir las opciones:
 Guardar. Archiva el documento con todos los cambios realizados.
 Rechazar. Cierra el documento sin guardar los cambios.
 Cancelar. Anula la orden de cerrar el documento.
2.4.- Guardar un documento.
A medida que se avanza en la composición del texto deberemos guardarlo para evitar
pérdidas accidentales.

Podemos utilizar el botón Guardar de la
barra de herramientas estándar, menú
Archivo > Guardar o las teclas Ctrl+G. Cuando
el documento es nuevo y todavía no se ha
guardado aparece la ventana de diálogo Guardar
como para elegir dónde y con qué formato
guardaremos el archivo.
Después de elegir el destino (los 3 iconos de la
derecha Suben un nivel, Crean un nuevo
directorio o Llevan al directorio predeterminado) escribimos el Nombre de archivo y desplegamos las
posibilidades de Tipo de archivo para que el programa le dé automáticamente la extensión.
Si el formato elegido no sea .ODF aparecerá un aviso y
la posibilidad de Mantener el formato que hemos
seleccionado o Guardar en formato ODF.
Cuando abrimos un documento guardado
anteriormente y lo modificamos, las posibilidades son:
 Guardar. (Icono Guardar , menú Archivo
=> Guardar o teclas Control + G). Se guardará el documento con las modificaciones, con el
mismo nombre y en la misma ubicación. Es decir, el documento modificado sustituirá al
anterior.
 Guardar como... (Icono Guardar como o menú Archivo => Guardar como). Se guardará el
documento con las modificaciones y con un nuevo nombre. Además se conserva el archivo
anterior sin modificar.
 Guardar todo. (Menú Archivo => Guardar todo). Guardará todos los documentos de Libre office
que estén abiertos.
Si marcamos la opción Guardar con contraseña debemos escribir la contraseña y confirmarla. El
documento quedará codificado y sólo introduciendo esa contraseña se abrirá de nuevo.
También es posible guardar versiones sucesivas de un documento a medida que se va
elaborando para poder recuperarlas más tarde si fuera necesario. La operación no genera un
archivo nuevo, sino que guarda el documento en sus diferentes versiones.
Se accede desde el menú Archivo => Versiones.
* Libre office hace una copia de seguridad cada cierto tiempo y esta opción se puede configurar.
Menú Herramientas => Opciones
=> General => Cargar/Guardar
activa la casilla Guardar
información de recuperación
automática cada.... (10 minutos,
por ejemplo).
De esta forma, en caso de corte de
energía o fallo del programa, sólo
perderías el trabajo de los últimos
10 minutos.

2.5.- Exportar en formato .PDF
El formato .pdf es un tipo de compresión de archivos que se ha convertido en un estándar en
Internet. Para guardar un documento en este formato:
a) Con el icono de la Barra de herramientas Estándar (Exportar directamente como
PDF) y en la ventana Exportar ya estará seleccionada la extensión .pdf en Formato de
archivo.
b) Menú Archivo => Exportar... y elegimos PDF - Portable Document Format (.pdf) en la
opción de Formato de archivo
de la ventana Exportar.
c) Menú Archivo => Exportar en
formato PDF para configurar
opciones de seguridad,
calidad, visualización...
Si queremos enviar el archivo PDF por correo
electrónico como documento adjunto (Menú Archivo =>
Enviar => Documento adjunto en formato PDF) también
podemos configurar las opciones de la ventana anterior.
2.6.- Guardar en formato .HTML
Para guardar un archivo en formato .htm o .html visible
en cualquier navegador de Internet:
a) Menú Archivo => Guardar como o icono Guardar
como de la barra de herramientas estándar y en
la ventana Guardar como.
 Elegir el directorio donde se va a guardar.
 Dar nombre al documento en el campo
Nombre de archivo.
 En la opción Tipo de archivo seleccionar
Documento HTML (Libre office.org
Writer) (.html)
 Guardar.
El programa guardará en la carpeta
indicada el documento con todos los
archivos (texto, fondo, imágenes,
gráficos, tablas...) que lleve insertados.
b) Menú Archivo => Exportar y en la ventana
Exportar selecciona el Formato de archivo
XHTML y Exportar.
c) Menú Enviar => Crear documento en formato HTML.

2.7.- Guardar en otros formatos.
Libre office utiliza el sistema Open Document (.odt para documentos de texto, .odp para
presentaciones, ods para hojas de cálculo), pero puede guardar los archivos en muchos otros
formatos como Microsoft Office (.doc; .ppt; .xls), versiones antiguas de Libre office, LaTeX,
PDF...
Menú Archivo => Guardar como o icono Guardar como de la barra de herramientas
estándar y en la ventana Guardar
como.
 Elegir el directorio donde se
va a guardar.
 Dar nombre al documento en
el campo Nombre de archivo.
 Seleccionar el Tipo de
archivo desplegando las
posibilidades.
 Guardar.
En la siguiente ventana Mantener
el formato actual.
Para guardar como LATEX, menú Archivo
=> Exportar y elegir en Formato de archivo
LaTeX 2e (.tex)
3. Manipulación y formato de texto.
3.1 Formato de carácter, de párrafo, de
página...
Los formatos de texto sólo afectan a los
caracteres previamente seleccionados.
Al aplicar un formato de texto,
automáticamente se anula el anterior.
Desde las barras de herramientas de
Formato y Objeto de texto podemos manipular y dar formato al texto.
En estas barras de herramientas se selecciona:
Un estilo al desplegar la lista.
Un tipo de letra y su tamaño.
Las opciones Negrita, Cursiva o Subrayado para un
carácter, una palabra, un párrafo... Superíndice y
subíndice.

Alineación izquierda, centrada, derecha o justificada
para el texto.
Interlineado: 1, 1'5, 2
Números o viñetas para listas, enumeraciones,
relaciones...
Reducir o aumentar la sangría.
Aumentar o reducir la fuente.
El color del carácter, del fondo del carácter y del
párrafo desplegando las barras respectivas.
3.1.1 Desde el menú => Formato => Carácter se abre la ventana Caracteres donde
las posibilidades son enormes.
Solapa Fuente: Selecciona la fuente, el estilo, el
tamaño...
Solapa Efectos de fuente: Selecciona el subrayado,
el color, el relieve, la sombra...

Solapa Posición: Selecciona superíndice o
subíndice, espacios entre los caracteres...
Solapa Hiperenlace: Selecciona el destino, el texto
enlazado, donde debe abrirse...
Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo del carácter.
3.1.2 Con la opción del menú Formato > Párrafo se abre la ventana Párrafo donde se configuran las
sangrías y espacios (que se explican en el apartado 3.6), los tabuladores (que se tratan en el apartado
3.7) y además:
Solapa Alienación: Selecciona la alineación del
texto y la dirección de la escritura.
Solapa Flujo de texto: Configura la separación
silábica al final de línea, inserta saltos de columna,
ajusta las líneas que quedan solas al principio o al
final de página (viudas y huérfanas)

Solapa Numeración: Da formato a los números o
viñetas de una lista. Otras opciones de
configuración están en en menú Formato =>
Numeración y viñetas como se expone en el
apartado 3.5.
Solapa Iniciales: Formatea la letra inicial del
párrafo (letra capital)
Solapa Borde: Configura la posición, grosor y color
de las líneas del borde y de la sombra.
Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o la
imagen de fondo del párrafo.
3.1.3 Con la opción del menú Formato > Página se abre la ventana Estilo de página donde se
configuran el encabezamiento, el pie de página y las notas al pie que también se explica en el apartado
3.9, la composición del texto en columnas, como se trata en el apartado 3.8 y además:

Solapa Administrar: Selecciona el Estilo como en la
ventana del menú Formato => Estilo y formato =>
Página, tal como se explica en el apartado 3.2
Solapa Página: Selecciona el tamaño del papel, la
orientación, los márgenes...
Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o la
imagen de fondo de la página.
Solapa Borde: Configura la posición, grosor y color
de las líneas del borde y de la sombra.
3.2.- Estilo y formato.
El primer botón de la barra de herramientas Formato abre la ventana Estilo y formato en la
que se elige el estilo de párrafo, de carácter, de página, de marco, de lista...
También se puede ver esta ventana con el menú Formato => Estilo y formato y con la tecla F11

Estilos de párrafo. Estilos de carácter.
Estilos de marco. Estilos de página.
Estilos de lista.
El modo regadera copia un estilo de
página, de párrafo... desde el documento de
trabajo o desde otro.
También podemos crear un nuevo estilo
a partir de una selección.
3.3.- Selecciones de texto.
Es uno de las opciones más utilizadas, pues gracias a ella el usuario indica al programa cual es el
texto u objeto que desea modificar. Puede realizarse de diferentes maneras:
● Menú Editar => Seleccionar todo (Ctrl+E) si deseamos seleccionar todo el texto.
● Desplazando el ratón, con el botón izquierdo pulsado, sobre el texto a seleccionar.
● Manteniendo pulsada la tecla mayúsculas y moviendo los cursores (flechas del teclado)
en la dirección que deseemos seleccionar.
● Modificando el Modo de Selección de la Barra de Estado y pulsando sobre el texto a
seleccionar.
 Puede aparecer, STD, EXT, AGR o BLK y pulsando se cambia de un modo a otro.
o STD (STANDAR) informa que no hay nada seleccionado.

o EXT (EXTENDIDA) para extender la selección. Podremos seleccionar una palabra o frase
y ampliar la selección.
o AGR (AGREGAR) permite seleccionar texto de distintos párrafos.
o BLK (BLOQUES) permite seleccionar bloques de texto verticalmente.
● Realizando doble clic para seleccionar una palabra.
● Con un triple clic seleccionamos un línea completa de texto.
● Mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionar secciones separadas de texto.
3.4.- Copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloques de texto.
Estrechamente relacionado con la selección de texto están las funciones cortar, copiar y pegar y
el trabajo con bloques en general.
Un bloque de texto es una porción del texto o el documento entero y puede ser copiado,
cortado, pegado o movido a otro lugar del mismo documento o a otro distinto.
Cualquiera de estas operaciones se hace seleccionando el bloque y escogiendo la opción
deseada del menú Editar o con los iconos de la barra de herramientas estándar.
Para mover un bloque de texto a otro lugar del documento se selecciona el texto y luego se
arrastra con el botón izquierdo del ratón pulsado hasta el lugar elegido.
Los últimos cambios en el documento (hasta 100)* se pueden deshacer y rehacer de nuevo.
La combinación de teclas entre paréntesis realiza la misma función.
Cortar (Ctrl+X)
Primero seleccionamos la palabra o texto y al pulsar sobre el botón Cortar el texto
desaparece de la pantalla y se guarda en la memoria del Portapapeles. Ahora
colocamos el cursor en el sitio donde queremos pegar el texto y pulsamos el
botón Pegar (Ctrl+P).
Copiar (Ctrl+C)
Seleccionamos la palabra o texto y pulsamos Copiar. El texto sigue en su sitio, pero una
copia se guarda en la memoria del Portapapeles. Para pegar la selección situamos el
cursor en el lugar donde queremos colocar el texto y pulsamos Pegar (Ctrl+P). El texto
seleccionado habrá quedado en su sitio original y además lo tendremos pegado en el lugar
elegido.
Pegar (Ctrl+V)
Tras colocar el cursor en el lugar elegido y pulsar en el botón Pegar, el bloque que
hemos cortado o copiado antes y se ha guardado en la memoria del Portapapeles, aparece en
su nueva ubicación. Un bloque de texto copiado o cortado puede pegarse varias veces y en
distintos sitios.
Deshacer (Ctrl+Z)
Este botón nos sirve para deshacer las últimas acciones realizadas al texto. Podemos
ver estas acciones pulsando en el pequeño triángulo.
Restaurar (Ctrl+Y)
Es el comando opuesto al anterior, destinado a recuperar cambios eliminados. Al igual
que con el botón Deshacer se ven los últimos cambios eliminados pulsando el
pequeño triángulo.
* La cantidad de pasos que se pueden deshacer se configura en el menú Herramientas =>
Opciones => OpenOffice.org => Memoria de trabajo => Deshacer cantidad de pasos.

3.5.- Numeración y viñetas. Listas.
Para insertar numeraciones o viñetas en un texto basta con pulsar sobre el botón
apropiado de la barra de herramientas formato y comenzar a escribir. Cada vez que pulsemos la
tecla Enter comenzará una nueva línea con el número siguiente o con una nueva viñeta.
Para desactivar la opción pulsamos,
de nuevo, sobre el botón o sobre la
tecla Retroceso al aparecer el número o
viñeta no deseada.
Si partimos de una secuencia formada
por varias líneas y deseamos dotarlas de
numeración o viñetas, las seleccionamos
con el ratón y pulsamos sobre el botón de
numeración o el de viñetas.
Para cambiar a otros formatos distintos a
los predeterminados hay que seleccionarlos en el menú Formato => Numeración/Viñetas donde
podremos elegir el tipo de viñeta, de numeración o de imagen; así como la posición y
configuración de los esquemas que se generen.
La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón
correspondiente de la barra de herramientas Formato: Activar/desactivar numeración, si
queremos una lista numerada, o Activar/desactivar viñetas, para una lista numerada.
Una vez creada la lista, la barra de herramientas de Numeración y viñetas nos permite
modificar fácilmente su estructura.
3.6.- Sangrías.
Sangrar un bloque de texto es moverlo hacia la derecha o hacia la izquierda de modo que
aparezca varios espacios más adentro que el resto del escrito.
Las sangrías no deben confundirse con los márgenes del texto porque sólo afectan a un párrafo.
En la Barra de herramientas de Formato hay dos botones para Reducir o Aumentar la
sangría izquierda. Para sangrar un bloque de texto lo seleccionamos y pulsamos el botón
Aumentar sangría . Para reducir la sangría, utilizaremos el botón de Reducir sangría
También pueden utilizarse los triángulos deslizantes situados en la regla superior:
A la izquierda, el triángulo superior
indica la sangría izquierda de la
primera línea.
El triángulo inferior marca la sangría izquierda de
todas las demás líneas del párrafo
A la derecha, este símbolo indica la
sangría derecha del párrafo actual.
Las sangrías se pueden configurar
en el menú Formato => Párrafo => Sangrías y
espacios.
La sangría de primera línea es la que se aplica sólo a la

primera línea del párrafo.
La sangría francesa es prácticamente lo contrario y se aplica a todas las líneas del párrafo menos a la
primera. Menú Formato => Estilo y formato > Sangría negativa de primera línea.
Sangría de primera línea Sangría francesa
3.7.- Tabuladores.
Para establecer tabulaciones pulsamos sobre el botón del extremo izquierdo de la regla horizontal para
elegir el tipo de tabulación (izquierda , central , derecha o decimal ) y se van
colocando haciendo clic en los lugares escogidos en la regla horizontal. Con la tecla de tabulación (doble
flecha a la izquierda del teclado) saltamos de una a otra marca.
Para eliminar marcas de
tabulación basta con arrastrar
la marca fuera de la regla de
tabulación.
Si esta forma de establecer
tabuladores resulta imprecisa
podemos hacerlo de una
manera más exacta. En menú
Formato => Párrafo
=> Tabuladores podemos fijar
la posición para cada uno, el
tipo, el relleno. Esta ventana también resulta útil para borrar los tabuladores anteriores antes de
establecer unos nuevos.

3.8.- Columnas.
Podemos componer el texto en columnas tal como se elaboran los periódicos y revistas.
 Desde el menú Formato => Columnas... o menú Formato => Página => Columnas se abre una
ventana de diálogo
para seleccionar el
número de columnas,
su anchura, la línea
de separación.
Para cambiar de
columna
manualmente, es
decir, sin esperar a
terminar de rellenar
el espacio de la
primera, deberemos
seleccionar Salto manual... del menú Insertar. Y, en la ventana de diálogo, Insertar => Salto manual...
escoger la opción Salto de columna.
3.9.- Encabezado, pie de página y notas al pie.
El encabezamiento de una página es un
texto que aparece en la parte superior de
todas las páginas del documento.
El pie de página aparece en la parte
inferior de cada página.
 Para insertar encabezamientos, menú
Insertar => Encabezamiento =>
Predeterminado.
o En el menú Formato => Página >
Solapa Encabezamiento se le da
formato.
 Para insertar pie de página, menú Insertar => Pie de página => Predeterminado.
o En el menú Formato => Página > Solapa Pie de página se le da formato.
Aparecerá un recuadro gris correspondiente al
encabezado o al pie de página y el cursor
parpadeante para escribir el contenido que se
repetirá en todas las páginas.
Para eliminarlos repetir la secuencia de
pulsaciones anterior.
Pueden incluirse algunos valores muy comunes en
encabezados y pies de página (fecha, número de
página, autor...) en el menú Insertar => Campos.
* Para que el encabezado y el pie de página no
aparezcan en la portada:
- Menú Formato => Estilo y formato => Primera página en Estilos de página.
 Para insertar nota a pie de página, menú Insertar > Nota al pie...

El programa inserta un número (o un símbolo seleccionado) en la
posición del cursor y abre el espacio para introducir la nota al pie de la página actual o al final del
documento, según se haya seleccionado.
En el menú Formato => Página > Solapa Nota al pie se le da formato.
3.10.- Revisión ortográfica y
completar palabras.
En OpenOffice Writer 3.0 los
diccionarios se instalan como
extensiones desde el menú
Herramientas => Idioma => Más
diccionarios en línea.
Con el botón Revisión
automática de la barra de
herramientas estándar, las
palabras que no aparezcan en el
diccionario se subrayan con una línea roja ondulada.
El botón Ortografía y gramática abre una ventana para corregir las palabras subrayadas y
proponiendo sugerencias para sustituirlas. En el menú Herramientas => Ortografía y gramática
y con la tecla F7 también se abre esta misma ventana.
Al pulsar
con el botón derecho sobre una palabra subrayada
aparece un menú con sugerencias para sustituir la
palabra por otra.
 La opción Ortografía abre la ventana anterior
(Revisión ortográfica).
 La opción Incluir incorpora la palabra al

diccionario.
3.11.- Corrección automática.
Mientras escribimos el programa corrige automáticamente las palabras que tiene registradas y
cambiará "ablar" por "hablar" y "vien" por "ben" por ejemplo.
La lista de palabras puede verse en la opción del menú Herramientas => Corrección automática y
permite crear otras abreviaturas para palabras o expresiones que utilizamos con frecuencia, como el
nombre del colegio o nuestro nombre completo en la firma.
 En la ventana AutoCorrección que aparece elegimos la solapa Reemplazar.
- En el cuadro de texto Abreviatura escribimos el texto que va a ser reemplazado.
- En el cuadro de texto Por escribimos el texto que sustituirá a la abreviatura.
- Pulsamos Nuevo y Aceptar.
3.12.- Completar palabras.
Writer memoriza las palabras que vamos escribiendo y las sugiere al escribir las tres primeras
letras. Para aceptar la palabra sugerida basta con pulsar Enter. Si la palabra propuesta no
coincide, simplemente sigue escribiendo.
- En la solapa Completar palabras de la ventana AutoCorrección se fija el tamaño mínimo
que deben tener las palabras. Cinco o seis letras pueden estar bien.
3.13.- Hiperenlaces.
Un hiperenlace es un vínculo, una pu
erta de entrada a otra parte. Las páginas
webs están llenos de ellos. Se reconocen
porque el puntero del ratón se convierte en una mano señalando con el dedo índice, al pasar sobre
alguno, ya sea una imagen o una palabra (normalmente subrayada en azul)
Si pulsamos sobre esa imagen, palabra, texto o área de pantalla, el ordenador nos traslada a otra
página web, a otro lugar de esa misma página o abre el programa de correo con una dirección
predeterminada porque Writer permite establecer hiperenlaces o hipervínculos a una página web, a
otro lugar del documento activo, a otro documento o a una dirección de correo electrónico
El procedimiento varía ligeramente en función de las diferentes opciones enumeradas:
 Enlaces a una página web, a una dirección de correo o a otro documento. Seleccionamos el
texto o imagen en el que deseamos establecer el vínculo y, a continuación, accedemos a la
ventana de diálogo Hiperenlace. (Menú Insertar => Hiperenlace o botón Hiperenlace de
la barra de herramientas Estándar) Los contenidos de la ventana de diálogo Hiperenlace se
ajustan a la clase de hiperenlace seleccionado en el margen izquierdo y se trata, tan sólo, de
cumplimentar las opciones que nos presenta la ventana de diálogo.

 Enlaces a otra parte del
mismo documento (Marcas de
texto).
Primero debemos crear la
marca de texto en el sitio del
documento en el que queremos
que nos lleve el enlace.
1. Situamos el cursor en el lugar elegido e insertamos una marca de texto. (Menú Insertar =>
Marca de texto o botón Insertar Marca de texto de la barra de herramientas Insertar )
2. Ponemos nombre a la marca de texto en la ventana que
aparece.
2. Ahora nos situamos en el punto del documento desde donde
queremos establecer el enlace.
1. Abrimos el cuadro de diálogo Hiperenlaces desde el menú
Insertar => Hiperenlaces o desde el icono de la barra de
herramientas estándar.
2. Seleccionamos la opción Documento > Destino en el
documento > Destino y elegimos el nombre de la marca
de texto.
Por último, tan sólo nos queda pulsar
sobre el
botón Aplicar de esta ventana y d
e la anterior y cerrar la ventana de
diálogo de Hiperenlace.
También se puede insertar y
dar formato a un hiperenlace desde
en menú Formato => Carácter =>
Solapa Hiperenlace.
3.14.- Insertar y trabajar con
marcos.
Un marco de texto es un contenedor de texto e imágenes que se puede colocar en cualquier lugar del
documento.
 La opción del menú Insertar => Marco... da paso a una ventana de diálogo en la
que podemos establecer las características del marco del texto: tamaño, posición, ajuste, borde,
fondo...

 El segundo icono de la barra de herramientas Insertar, Insertar marco manualmente,
permite crear un marco, arrastrando el cursor, incluso con un número de columnas
seleccionado.
Las propiedades del marco o de cualquier objeto pueden modificarse con las opciones de la
barra de herramientas de Marco.
Las opciones de configuración de un marco o cualquier objeto seleccionado también son
accesibles seleccionando el objeto y pulsando con el
botón derecho del ratón.
4. Imágenes.
4.1. Insertar imágenes.
Para insertar imágenes en un documento de Writer:
● Menú Insertar > Imagen > A partir de archivo...
● Desde el icono de la barra de herramientas de
Imagen o de la barra de herramientas Insertar
Ambas opciones nos llevan a una ventana de diálogo
para seleccionar el archivo de imagen que vamos a incluir en el documento.
Activando la casilla Previsualización tenemos un vista previa de la imagen que vamos a insertar.
4. 2. Modificar el formato de una imagen.
Seleccionando una imagen insertada en el documento puede moverse arrastrándola con el ratón y
cambiar su tamaño con los tiradores de las esquinas, pero la ventana Imagen ofrece otras muchas
posibilidades. Podemos llegar a la ventana Imagen:
 Desde el menú Formato => Imagen estando seleccionada la imagen.
 Con el botón derecho sobre la imagen y eligiendo Imagen en el menú contextual
 Haciendo doble clic sobre la imagen.

Solapa Tipo: Selecciona el Tamaño, la Posición, el
Anclaje...
Solapa Ajuste: Determina la relación de la imagen
con el texto (Imagen delante del texto, detrás) y los
espacios de separación entre imagen y texto.
Solapa Imagen: Selecciona la opción Reflejar la
imagen y en que páginas.
Solapa Recortar: Cambia el tamaño de la
imagen directamente o en porcentaje.
Además la Barra de herramientas de Imagen proporciona acceso directo a opciones para aplicar
Filtros (envejecer, póster, carboncillo, relieve...), Estilos (escala de grises, blanco y negro, filigrana...),
variar la Transparencia y los porcentajes de cada Color o Reflejar la imagen.
4. 3. Insertar objetos de dibujo.
Con la opción del menú Ver => Barra de herramientas => Dibujo tendremos en el borde inferior
del área de trabajo la barra de herramientas de dibujo con bastantes posibilidades de insertar dibujos,
gráficos, textos, leyendas, diagramas, flechas, textos de fontwork...

Cuando trabajamos con dibujos o gráficos es conveniente activar la barra de herramientas de
Propiedades del objeto de dibujo (Menú Ver => Barras de herramientas => Propiedades del objeto de
dibujo) que desaparece cuando no trabajamos sobre objetos gráficos.
4. 4. Insertar una imagen de la Galería.
La Galería es la herramienta de Writer para insertar fondos de página, líneas horizontales, sonidos,
viñetas...
Para agregar una imagen al documento abrimos la Galería mediante su icono de la barra de
herramientas estándar o en el menú Herramientas > Galería.
La Galería aparece en la parte superior del área
de trabajo.
Una vez abierta, navegamos por los diferentes
temas y hasta situarnos sobre la imagen
elegida, pulsamos el botón derecho del rató
n y podemos seleccionar Añadir un Fondo para
la página o el párrafo. También es
posible arras
trar la
imagen
hasta el
documento.
Para salir de la
Galería y regresar
al documento de
texto volvemos a
pulsar sobre el
botón de la barra
de herramientas
estándar .
4. 5. Insertar líneas horizontales de división.
Las líneas horizontales también se insertan desde la Galería del mismo modo que las imágenes
o los fondos.
Para agregar una imagen al documento abrimos la Galería mediante su icono de la
barra de herramientas estándar o en el menú Herramientas > Galería. La Galería aparece en
la parte superior del área de trabajo.

Seleccionamos Límites en el menú de la izquierda y arrastramos una línea hasta cualquier lugar
del documento. Pulsando con el botón derecho podremos Añadir => Copia de la línea en el
sitio donde se encuentre el cursor.
Para cerrar la Galería volvemos a pulsar sobre el botón de la barra de herramientas estándar.
4. 6. Insertar rótulos con Fontwork.
La barra de herramientas de Dibujo incluye el botón Galería de Fontwork que abre un
cuadro para elegir el diseño del rótulo.
a) Seleccionamos un diseño.
b) Doble clic sobre la imagen que aparece en el
documento.
c) Cambiamos el texto Fontwork por nuestro
rótulo y Clic para aceptar.
d) Para seguir modificando el rótulo en la barra de herramientas Fontwork (Menú Ver =>
Barras de herramientas =>
Fontwork) que también incluye el
botón de Galería de Fontwork
tenemos otras posibilidades de
c
o
n
f
i
g
u
r
a
c
ión.
d) Con las opciones de la barra de herramientas de
Propiedades del objeto de dibujo podremos mejorar el
diseño de la línea (forma, color, grosor...), el color (relleno, gradiente, trama...), la
situación con respecto al texto o a otros objetos...
5. Tablas.
Las tablas están formadas por líneas horizontales (filas) y verticales (columnas). La intersección de
fila y columna es una celda. Las tablas resultan de gran utilidad para organizar la información,
sobre todo en la elaboración de páginas web.

Para insertar una tabla en un docu
mento:
- Menú Insertar > Tabla
- Menú Tabla => Insertar => Tabla
- Teclas Ctrl+F12
- Icono de la la barra de
herramientas Estándar, de la barra de
herramientas Tabla y de la barra de
herramientas Insertar. Desplegando
este icono se seleccionan el número de
filas y columnas.
En la ventana de diálogo
seleccionaremos, entre otras
opciones posibles, el número de
columnas y filas que tendrá la
tabla.
La opción Formateado
automático... ofrece la
posibilidad de seleccionar un
modelo de tabla.
Después de insertar una tabla
podemos modificar sus atributos. Para ello nos situamos en su interior y en el menú Tabla =>
Propiedades de la tabla obtendremos la ventana de Formato donde variar sus características. Desde
las distintas solapas se modifican:
Solapa Tabla: Selecciona el Nombre, la Alineación,
los Espacios...
Solapa Flujo del texto: Selecciona los saltos de
columna o de página, la dirección del texto, la
alineación vertical...

Solapa Columnas: Selecciona el número de
columnas y su tamaño. La anchura también puede
modificarse arrastrando las líneas.
Solapa Borde: Selecciona la posición de las líneas y
su estilo, las sombras...
La solapa Fondo selecciona una imagen o un color como fondo de una fila, de una columna, de una
celda o de la tabla entera.
Cuando trabajamos con tablas aparece, flotante o en la parte superior del área de trabajo la barra de
herramientas Tabla desde la que fácilmente se formatean líneas y colores, se unen o dividen celdas, se
sitúa el texto, se insertan o eliminan filas y columnas...
6. Gráficos o diagramas.
Los datos contenidos en una tabla pueden representarse en un gráfico. Seleccionamos los datos a
representar y en el menú Insertar > Objeto > Diagrama.
También desde el icono
de la barra de herramientas
Insertar
Se abre la ventana Asistente
de gráficos que nos guía en
cuatro pasos en el diseño del
diagrama. Es fácil ir
cumplimentando las cuatro
ventanas hasta llegar al
gráfico.

Tanto las
Series de datos como la Leyenda pueden modificarse con doble clic.
7. Imprimir
Existen diferentes posibilidades para imprimir un documento.
 Con el botón Imprimir archivo directamente de la Barra de herramientas Estándar. El
inconveniente de esta opción es que no permite acceder a las propiedades de impresión para
modificarlas y el documento se imprimirá
entero.
 Desde el menú Archivo > Imprimir o con las
teclas Control + P accedemos a esta ventana
para elegir la impresora y sus propiedades, el
área de impresión (todo, sólo algunas páginas
o el área seleccionada), el número de copias...
 El icono Vista preliminar de la barra de
herramientas estándar o del menú Archivo >

Vista preliminar ofrece una vista previa del documento antes de imprimirlo.
Las opciones y de la barra de herramientas de Vista previa permiten ajustar varias
páginas para imprimirlas en una sola y con el icono Opciones de impresión podemos
configurar otras opciones.
8. El navegador.
Con el Navegador podemos movernos por los elementos y partes del
documento de forma fácil y rápida. Se abre pulsando sobre el botón de
la Barra de herramientas Estándar, con el menú Editar => Navegador de la
Barra de Menús o con la tecla F5.
El botón Navegación, entre las flechas de avance y retroceso de página de la
barra de desplazamiento vertical, tiene seleccionada por defecto la opción
página. Por tanto con cada pulsación sobre la doble flecha iremos a la página anterior o a la siguiente.
Si seleccionamos la opción Tabla, por ejemplo, con cada pulsación en la flecha iremos a la tabla anterior
o a la siguiente.

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