introducción de word

1. Inducción de Word
Toloza Conrado Sharon Michell
Código:38
22/02/2016
Índice
1.Concepto de Word
2.Reconocimiento dl
entorno de word
0

2. 1
3.Elementos de word
de2010
4.Edición básica
5.Guardar y abrir
documentos
6.Formato carácter y
párrafo
7.Ortografía y gramatica
8.Diseño de pagina
9.Insertar tablas
10.Insertar estilos
11.Insertar plantillas

3. 2
12.Imágenes y graficos
13.Impresión
14.Paginas web con word
2010
15.Combinar
correspondencia
16.Esquemas
17.Documentos maestros
18.Crear tablas de
contenidos

4. 3
19.Notas al pie,
marcadores y referencias
cruzadas
20.Compartir documentos
21.Organigramas y
diagramas
22.Opciones de formato
23.Macros
24.seguridad

5. 4 Word:es unaaplicacion guardar y abrir documentos:es
Informáticaorientadaal Un archivode discoduro.
Procesamientode textos.
Deshacerformato repetirescritura:
De fuente: sirve para
Deshaceruna acción
No deseada.
Impresonrápida:laimpresiónesinmediataynohay paso previo,porloque debes
conocermuy bienpordefectoycualessonlas ordenespredefinidas.

6. 5
Correoelectrónico:esunserviciogratuitoenlaque puedesenviarmensajes
Y resivirunode manerarápida con accesoa internet.
Abrir: sirvepara abrir los documentos las imágenes
descargadas, los captures, los achivos quese han guardado.
Vista previa de impresión e imprimir: es verificar como va a ser la
impresión , como quieres el diseño de hoja, el color, el tamaño, y la imagen o
lo que tu quieras y después las puedes imprimir .
Ortografía y dramática: la revisión ortográficay gramatical
es otra de las grandes aportaciones de los procesadores detexto.

7. 6
Dibujar tabla:
puedes dibujar una tabla compleja, por ejemplo, con celdas de diferente alto
o que tengan un numero variando de columnas por fila
Concepto de Word : Microsoft Word (en ocasiones, simplemente 'Word') es
un software que permite la creación de documentos en equipos informáticos. Forma
parte del paquete Microsoft Office, que influye varios productos como PowerPoint o
Excel, desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft Corporation
Elementos de Word 2010:

8. 7
Botón office : contiene las funciones principales de abrir, guardar,
imprimir y otros .
Barras de herramientas de acceso rápido :como su nombre lo indica,
esta barra de herramientas nos permite el acceso rápido a los comandos que
mas utilizamos en Word .
Barra de titulo: elemento de las interfaces rapidas que se encuentran
en la parte superior de una ventana , donde aparece un titulo que
correspondecon el contenido de la misma
Banda de opciones : la banda de opciones de Word es una
superpocicion de bandas de herramientas , cada una dedicada a un tipo de
edición . para visualizar una banda en particular, simplemente has click en
una de las aplicaciones .

9. 8 Barras de desplazamiento: es un elemento de las interfaces graficas
que constan de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas
que apuntan en sentido contrario en que suelen ubicarseen el extremo de
una ventana .
Barra de estado : La barra de estado, situada en la parte inferior de los
documentos de Word, se enriquece de una versión a otra. Esta barra contiene información
muy útil y algunos comandos (en la parte izquierda), y botones (en la parte derecha) que
permiten modificar la visualización del documento.
vistas de documento : le permite ver y desplazarse a
cualquier procedimiento , función o directiva de procesadoro definición
de #define de su programa .
zoom: la herramienta o función de zoom en word
permite ampliar o disminuir la zona de la pagina o el
documento que estemos trabajando .
guardar y abrir documentos :
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de
la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.

10. 9
Formato carácter y párrafo :
Cuando hablamos del formato de un texto nos referimos a las
cuestiones que tiene que ver con el aspecto del texto , con la forma de
presentar el texto.
Ortografía y gramatica: la revisión ortográfica y
gramatical es otra de las grandes apotaciones de los
procesadores de texto.word dispone de potentes
herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones .

11. 10 Evitar que hayan errores en nuestros textos . no
obstante conviene saber que revisar un documento de
Word y que no encuentre ningún error no quiere decir
que necesariamente sea asi .
Diseño de pagina:
Diseño de pagina : es para escoger como quieres
el diseño de las hojas , su color , sus líneas ,
estampados , colocar el diseño de la pagina en
columnas .
Insertar tablas:

12. 11 En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla
eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo
(rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número
de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en
un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para
crear una tabla más compleja.
Insertar estilos : Como en versiones anteriores, Microsoft
Office Word 2007 le permite crear sus propios estilos. Office
Word 2007 también incluye la característica Estilos rápidos,
que facilita la creación de documentos profesionales y bien
diseñados en cuestión de minutos.
Insertar plantillas:
Las plantillas hacen que sea más fácil crear documentos en tu
programa de procesamiento de textos. Microsoft Word viene con muchas
plantillas, pero a veces necesitas una plantilla diferente a las
predeterminadas. Aprende a agregar plantillas en Microsoft Word para
Windows o Mac para obtener los mejores resultados de tu programa de
procesamiento de textos
Imágenes y graficos:
IMÁGENES.
Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene
organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes
o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos
gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales.

13. 12
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de
Internet, de programas como Photoshop, Firew orks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas
imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una
posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en
ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando
hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
GRÁFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.
Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica.
Impresión: Antes de imprimir un documento se recomienda
obtener una vista previa de éste para asegurarse de que
tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa
de un documento en Word Starter, se abre en la Vista de
Microsoft Office Backstage. En esta vista, puede cambiar
algunas opciones de configuración de la página antes de
imprimir.
Paginas web con Word 2010:
Si bien es posible generar una página HTML con Word,
generalmente se recomienda que no lo hagas si quieres que la página se
utilice en cualquier forma profesional o generalizada. Hacer tu propio sitio
web con Word es como construir tu propia casa con bloques de LEGO:
funciona bastante bien si no tienes la experiencia necesaria para hacer un
buen trabajo, pero el uso de las herramientas adecuadas o contratar a un
profesional dará mucho mejores resultados. El programa Word se hizo

14. 13 para la creación de documentos, que tienen un tamaño de página fijo, la
tipografía y diseño, mientras que el tamaño de página, tipo de letra y el
diseño disponible para alguien que está viendo tu página web puede ser
completamente diferente a la creada en Word. Porque Word está
especialmente diseñado para el formato de papel fijo, el código de la
página web que crea es cargado con un estilo basado en papel no
estándard que puede no aparecer como lo quieres en ningún navegador
además de el mismo Internet Explorer de Microsoft
Combinar correspondencia:
Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento,
dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los
servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el
cliente.
Esquemas:
La vista esquema(vista>esquema)sirve para ver y centrarse en
su estructura. La vista esquemase puede usar para crear o editar
encabezados,ajustar niveles de titulo y reorganizar e contenido hasta
que todo este donde desee.
Documentos maestros:
Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:
Crear un esquema de un documento maestro.
Esta opción sirve cuando tenemos muy clara la organización, estructura y el desarrollo del
documento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en
el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por
documentos individuales.

15. 14
Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de
capítulos con sus títulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y
destinar cada título de un capítulo a un subdocumento.
Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones,
índice:
Tabla de contenido: Para crear una tabla de contenido,
aplique estilos de encabezado (como Título 1, Título 2 y
Título 3) al texto que quiera incluir. Microsoft Word buscará
esos encabezados y, después, insertará la tabla de contenido
en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede
actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el
documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas
de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de
contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de
contenido que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada
con las opciones que elija y los estilos personalizados que
haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de
contenido.
O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido

16. 15 Tabla de ilustraciones: Después de agregar títulos a un
documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También
puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word
busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un
documento.
Índice: Tal vez parezca muy básico, pero la verdad es que muchas personas aun
no han descubierto o no saben utilizar la función de Microsoft Word que permite
insertar un índice o tabla de contenidos que se autocompleta o actualiza
automáticamente; pues esta entrada va dedicada precisamente a esas personas y
estamos seguros de que al terminar de leer verán lo simple que se volverá esa que
hasta ahora era una tediosa tarea.
Vale la pena aclarar que este instructivo se ha planteado para Word 2010, sin
embargo, en el caso de Word 2007 las opciones son iguales y por lo tanto, es
absolutamente aplicable también para esa versión de Microsoft Office.
Para comenzar, debemos decir que la tabla de contenido o índice puede ser
incorporado antes de comenzar a redactar el contenido del documento (libro, informe,
etc.) o una vez finalizado este, no obstante, a nuestro juicio, si tiene la posibilidad de
agregarlo al principio de su trabajo, será mucho más sencilla su realización
Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas :
Notas al pie: Las notas al pie y las notas al final de los
documentos impresos se utilizan para explicar, comentar o
aportar referencias del texto en un documento. Puede usar
notas al pie para obtener comentarios y notas al final para
cita de fuentes.

17. 16 Marcadores: Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se
asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un
marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por
el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador
Referencias cruzadas: Una referencia cruzada hace
referencia a un elemento que aparece en otra ubicación en
un documento. Por ejemplo, puede mencionar "Figura 1" en
el documento y hacer referencia al lector a la ubicación de la
figura en otra parte del documento. De forma
predeterminada, Word inserta una referencia cruzada como
un hipervínculo en el que puede hacer clic para ir
directamente al elemento con la referencia cruzada. Puede
crear referencias cruzadas a los elementos, como
encabezados, notas al pie, marcadores, títulos y párrafos
numerados. Si agrega o quita contenido que hace que el
elemento referenciado se mueva, puede actualizar la
referencia cruzada.
Realice una de las siguientes acciones:
Crear una referencia cruzada
Puede insertar referencias cruzadas para elementos
numerados existentes, títulos, marcadores, notas al pie, notas
al final, ecuaciones, ilustraciones o tablas en el documento.
1. En el menú Ver, haga clic en Diseñode impresión.

18. 17 2. Coloque el cursor en el punto donde desea que
aparezca la referencia cruzada.
Por ejemplo, si introduce su referencia cruzada con las
palabras Para obtenermás información, vea agregue un
espacio después de la palabra ver y, a continuación,
coloque el cursor a continuación del espacio.
3. En el menú Insertar, haga clic en Referencia cruzada.
4. En el menú emergente Tipo de referencia en el, haga clic
en el tipo de elemento al que quiera hacer referencia.
5. En el menú emergente Insertar referencia a, haga clic en
la descripción que desea que aparezca en el documento.
Por ejemplo, si crea una referencia cruzada de una tabla,
seleccionar Por debajo/porencima inserta las palabras
"por encima" si la tabla se encuentra encima de la
referencia cruzada.
6. En el cuadro Para qué título, haga clic en el elemento al
que desea hacer referencia cruzada.
Nota Si no desea que la referencia cruzada sea un
hipervínculo en el que se pueda hacer clic, desactive la
casilla de verificación Insertar como hipervínculo.
7. Haga clic en Insertar.
Actualizar una referencia cruzada de una página a otra

19. 18 Use este procedimiento si mueve el elemento que está en la
referencia cruzada de una página a otra. Por ejemplo, si tiene
una referencia cruzada a una tabla y, después, mueve la tabla
a otra página, debe actualizar la referencia cruzada.
1. En el menú Ver, haga clic en Diseñode impresión.
2. Siga uno de estos procedimientos:
Para Realiceeste procedimiento
Actualizar una
referencia cruzada
específica
Seleccione la referencia cruzada, pulse
CONTROL y haga clic en la misma y, a
continuación, haga clic en Actualizar
campo.
Actualizar todas las
referencias cruzadas
en el documento
Seleccione todo el documento, pulse
CONTROL y haga clic en cualquier parte
del mismo, y, a continuación, haga clic
en Actualizar campo.
1. Nota Si ve Error!Marcadorno definido. O Error! No se
encuentra el origen de la referencia, se debe a que el
elemento de la referencia cruzada ya se encuentra en el
documento
Compartir documentos: Una nueva herramienta que trae office 2010 es la
edición de un documento con varios autores eso significa que varias personas pueden
trabajar en un documento al mismo tiempo, sin la necesidad de mandar los borradores de
los documentos vía correo, los cambios del documento se sincronizan automáticamente.

20. 19 Organigramas y diagramas: Al igual que en Word podemos insertar imágenes,
dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representa
una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.
Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una
organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí,
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los
pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto
a la estructura y elementos que lo forman.
12.2. Crear un organigrama

21. 20
Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres
insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.
Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente.

22. 21
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
Agregar formas
Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el
triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar,
dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel
como es único no puede tener compañero de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son
subordinados de A.

23. 22
Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de C y viceversa.
Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente
de A.
opciones de formato: Word 2010 te ofrece herramientas como: negrita,
cursiva, y subrayado para cambiar el estilo a tus textos. Además puedes escoger
su alineación y cambiar palabras u oraciones a mayúsculas o minúsculas sin
necesidad de borrar lo que tenías escrito.
Veamos cómo se hace…
macros: La versión 2010 de la suite ofimática de Microsoft no presenta
grandes cambios a nivel estético, frente a su predecesora. De hecho, emplea la
misma interfaz Ribbon. Sin embargo, sí incorpora funcionalidades que facilitan
en gran medida la edición de los textos. Por supuesto, también incluye la
tradicional función de grabación de macros.
A continuación, explicaremos mediante un ejemplo cómo crear macrosen
Word, el procesador de textos incluido en Office 2010. Para ello, vamos a grabar
las acciones necesarias para dar formato a un parágrafo
1. Seguridad: SEGURIDADEs una herramienta que nos ofrece Word para
proteger nuestros documentos. En Word podemosutilizar los siguientes niveles de
seguridad:Añadir contraseña a un documento.Controlar quién puede abrir, modificar
o imprimir un documento.Identificar al autor del documento por medio de la firma
electrónica.Proteger el documento contra virus de macros.Especificar los tipos de
cambios que se permiten sobre el documento.Word proporciona un nivel de
seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que convienecompletar con otras
medidas de seguridad los documentos muy importantes.AÑADIR CONTRASEÑA
AL DOCUMENTOConsiste en asignarle una contraseña a nuestro documento para
que únicamente la persona queconozca esa contraseña pueda abrir y modificar el
documento, así: 1. Da clic en la pestaña Archivo>Información 2. Clic en el botón
Proteger documento, opción Cifrar con contraseña 3. En el cuadro de diálogo que se
despliegaintroduce la contraseña. 4. Vuelve a introducir la contraseña que digitaste
en el punto anteriorModificar la contraseña a posteriori es tan sencillo como acceder
a esta misma ventana y cambiarel valor. Para borrarla, lo único que haremos será
eliminar la contraseña actual dejando el cuadrode texto en
blanco.RESTRICCIONES DE FORMATO Y EDICIÓNRESTRICCIONES DE
FORMATO:Por medio de éste podemos impedir que puedan modificar elformato

24. 23
de nuestro documento.Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar
eltexto del documento, pero no pueden realizar ningún cambio de formato.Para
habilitar estacaracterística debemos proceder así: 1. Clic en la pestaña Revisar 2.
Ubica la sección Restrincciones de Formato (Es la primera) 3. Clic sobre el enlace
Configuración... aquí podemos seleccionar qué tipo de formatos restringimos.Los
estilos que vemos marcados son los que están permitidos. Desmarcar una casilla
implicaría dejar de permitir la modificación del estilo en sí, es decir, bloquearlo. Si
no deseleccionamos ninguna de las opciones que aparecen en la caja de diálogo,
quedará restringido el cambio de cualquier formato.Cuando hayamos seleccionado
que estilos permitimos pulsamos Aceptar.En el panel Restringir formato y edición
el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se activa el botónSi, aplicar la protección. Al
pulsar sobre este botón nos solicita que introduzcamos dos veces lamisma
contraseña, para que posteriormente podamos desactivar esta restricción.
2. 2. Para desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el
botón Suspender laprotección que aparecerá. Nos aparece un diálogo donde
debemos introducir la contraseña ypulsar Aceptar.CÓMO RESTRINGIR
EDICIÓN:A través de esta opción podemos determinar que tipo de edición
permitimos sobre el documento.Podemos limitar los cuatro tipos de edición que
vamos a ver a continuación:Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en
el documento se despliegan unasopciones en el panel de Restringir formato y
edición. Entre este tipo de restricción encontramosMarcas de revisión, Comentarios,
Rellenando formularios, Sin cambiosEJERCICIO PRACTICO… Trabajaremos
sobre el presente archivo. 1. En la pestaña Revisar y selecciona Restringir edición.
Se abrirá el panel Restringir formato y edición. 2. Ubica la opción Restricciones de
edición. Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se
activa un menú desplegable. En él deberás escoger la opción Sin cambios (sólo
lectura).Como no vamos a añadir excepciones, pulsa el botón Sí, aplicar la
protección, en la parte inferior del panel. 3. Establece la contraseña que te permitirá
cancelar la restricción en cualquier momento. Será como ejemplo puedes digitar tu
nombre. Deberás incluirla en ambas cajas de texto y pulsar Aceptar. 4. Intenta
realizar modificaciones en el documento: escribir texto, borrar texto, incluir
imágenes, etc. No podrás, y la mayoría de herramientas de la cinta estarán
deshabilitadas. 5. Cómo quitar la protección.En el panel, pulsa el botón Suspender
la protección. 6. Introduce la contraseña, que digitaste (tu nombre).Observa que las
herramientas de la cinta vuelven a estar activas y que puedes editar el texto.CÓMO
RESTRINGIR LA EDICIÓN DEL DOCUMENTO A TERCERAS PERSONAS:
(Pueden abrirlo perono modificarlo). Trabajaremos sobre el presente archivo. 1. En
la pestaña Revisar y selecciona Restringir edición. Se abrirá el panel Restringir
formato y edición. 2. Trabajaremos con el segundo apartado, Restricciones de
edición. Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se
activa un menú desplegable. En él deberás escoger la opción Sin cambios (sólo
lectura). 3. Pulsa el botón Sí, aplicar la protección, en la parte inferior del panel. 4.
Establece la contraseña que te permitirá cancelar la restricción en cualquier

25. 24
momento. Será tu nombre. Deberás incluirla en ambas cajas de texto y pulsar
Aceptar. 5. Intenta realizar modificaciones en el documento: escribir texto, borrar
texto, incluir imágenes, etc. No podrás, y la mayoría de herramientas de la cinta
estarán deshabilitadas. 6. Ahora para quitar la protección.En el panel, pulsa el botón
Suspender la protección, Introduce la contraseña, que es tu nombre y observa que
las herramientas de la cinta vuelven a estar activas y que puedes editar el
texto.SEGURIDAD DE MACROS: En la pestaña Archivo> Opciones podemos
escoger la categoría Centrode confianza. Allí encontraremos varios enlaces de
información y un botón que nos llevará a suconfiguración: Configuración del centro
de confianza, en el que podemos especificar el nivel deseguridad sobre los
documentos.
3. 3. Existen formas de programar acciones en documentos de Word, mediante las
macros. Enocasiones, una macro puede haber sido programada de forma maliciosa,
comprometiendo laseguridad de Word y del sistema al ser ejecutada. De modo que
puede ser, y de hecho es, unagujero de seguridad que en cierto modo podemos
controlar dependiendo del nivel de seguridadque apliquemos.Deshabilitar todas las
macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto que no permite laejecución de
macros en tu equipo.Deshabilitar todas las macros con notificación. Permite la
ejecución de macros a petición delusuario. cuando abras el archivo saltará un aviso
que deberás aceptar si quieres que las macros seejecuten.Deshabilitar todas las

26. 25
4.
5. macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la ejecución de lasmacros con
firma digital.Habilitar todas las macros. Es el nivel más bajo de seguridad y por
tanto el más peligroso puestoque no ofrece protección alguna sobre las macros.En la
categoría Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de
usuarios ocompañías de las cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus
documentos.SEGURIDAD :En la categoría Opciones de privacidad disponemos de
una serie de opciones de confidencialidad .Podemos seleccionar: Quitar información
personal... Si seleccionamos esta opción al guardar el documento en Word,
eliminará la información relativa a la autoría del documento, es decir los campos
relativos al autor del documento como nuestro nombre y demás se dejarán en
blanco. Avisar antes de imprimir... Esta opción permite que seamos avisados antes
de imprimir, guardar o enviar un archivo con modificaciones .Almacenar números
aleatorios... Word al guardar un documento le asigna un número para
posteriormente identificarlo, esta opción genera un número aleatorio para el
identificador del documento. Hacer visible el marcado oculto... Esta opción muestra
las marcas ocultas al abrir o guardar un documento .GESTIÓN DE DERECHOS
DE INFORMACIÓN (IRM): El IRM (Information Rights Management)permite
gestionar los permisos de acceso, impresión, copia y reenvío de los documentos
Microsoft Office de una forma bastante completa; restringe el acceso y
modificación completa o parcial del documento a los usuarios que nosotros
especifiquemos. La principal ventaja es que aplica la seguridad al propio
documento, de forma que aunque el archivo cambie de manos, sea enviado ose abra
desde otro ordenador la seguridad seguirá vigente.