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LUIS NESTAREZ OCHOA
FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una que fórmula predefinida por Excel
2007 (o por el usuario) opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en
la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;
      argumento3;...;argumentoN)
REGLAS PARA INSERTAR UNA
                        FUNCION
Siguen las siguientes reglas:
   Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar
   por el signo =.
   Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
   paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
   paréntesis.
   Los argumentos pueden ser valores constantes (número o
   texto), fórmulas o funciones.
   Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
                     Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
REGLAS PARA INSERTAR UNA
                      FUNCION
Tenemos la función SUMA(). El operador ":" nos identifica un
rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas
entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería
equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B
                8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
Las fórmulas pueden contener más de una función, anidada
dentro de la fórmula.
          Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE
Una función como cualquier dato se puede escribir
directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero
Excel 2007dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas,
así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE
También, hacer clic sobre el
botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo Insertar función:
Excel 2007 nos permite buscar la
función       que       necesitamos
escribiendo una breve descripción
de la función necesitada en el
recuadro Buscar una función: y a
continuación hacer clic sobre el
botón , de esta forma no es
necesario conocer cada una de las
funciones que incorpora Excel ya
que el nos mostrará en el cuadro de
lista.
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  • 2. FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL Una función es una que fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2; argumento3;...;argumentoN)
  • 3. REGLAS PARA INSERTAR UNA FUNCION Siguen las siguientes reglas: Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
  • 4. REGLAS PARA INSERTAR UNA FUNCION Tenemos la función SUMA(). El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B 8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 Las fórmulas pueden contener más de una función, anidada dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
  • 5. INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.
  • 6. INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE También, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función: Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista.