Descripción del empleo de funciones básicas en Excel.

1. Hoja de Cálculo
Microsoft Excel – Uso de Funciones
Lic. Nieves Llorente
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Funciones
Una función es una fórmula predefinida en
Excel. Las funciones permiten la realización
automática de diversos cálculos y
operaciones
Las funciones requieren diferentes
valores, denominados argumentos
para producir los resultados .
Todas las funciones poseen una
sintaxis (estructura)
determinada, dependiendo de su
objetivo.Lic. Nieves Llorente
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3. Sintaxis de las funciones
La sintaxis genérica de una función es la siguiente:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Si la función va al
comienzo de una fórmula
debe empezar por el signo
«=».
Los argumentos o valores de entrada
van siempre entre paréntesis. No
dejar espacios antes o después de
cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser
valores constantes (número o
texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de
separarse por un punto y coma
«;».
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4. • Suma los números hasta un total de 30
o bien de un rango de celdas
especificado
• Número1, número2, ... representan de
1 a 30 números/rangos que se desean
sumar.
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Función Suma
Sintaxis:
=SUMA(número1;número2; ...)
• =SUMA(D5:F8)
• Excel devuelve la suma de
los números dentro del
rango (702).
• =SUMA(5;12;14)
• Excel devuelve 31.
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5. • Utilizando la función «Suma», calcular los
totales por fila y por columna para la tabla
cargada en el primer ejercicio.
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Uso de la función Suma
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6. Referencias Absolutas y Relativas
• Una referencia identifica el rango en una hoja de cálculo e indica a Excel
en qué celdas debe buscar los datos que desea utilizar en las fórmulas.
• En Excel podemos incluir referencias relativas, absolutas o mixtas (combinación de las
dos anteriores).
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Las referencias son
enlaces a un lugar.
Una referencia relativa, se basa en la posición relativa de la celda
que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia
la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia.
Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta
automáticamente.

7. Referencias Absolutas y Relativas
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Una referencia absoluta, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.
Para crear una referencia absoluta debe
anteponerse el signo $ a lo que
queremos que quede fijo (fila, columna
o ambos)
Referencias relativas, se
actualizan automáticamente
Referencias
absolutas, no varían

8. • Insertar una columna denominada «IVA» después de la columna
«Total». Calcular el IVA para cada categoría de gastos, utilizando
una fórmula con una referencia absoluta a otra celda que contenga
el valor 21%.
• Insertar una Columna denominada «Total + IVA» para calcular el
monto Total de cada categoría más el valor del IVA
correspondiente.
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Uso de Referencias Absolutas

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Función Promedio
Sintaxis:
=PROMEDIO(número1;número2; ...)
 Calcula el promedio de los
argumentos.
 Número1, número2, ... representan
de 1 a 30 números/rangos cuyo
promedio se desea calcular.
• =PROMEDIO(6;2;4)
• Excel devuelve 4. • =PROMEDIO(D3:F5)
• Excel devuelve el
promedio de los números
dentro del rango (51,66).
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10. Uso de la función Promedio
• Utilizando la función «Promedio», calcular el promedio
mensual de los gastos del primer semestre.
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Funciones Máximo y Mínimo
Sintaxis:
=MAX(número1;número2; ...)
=MIN(número1;número2; ...)
 Devuelve el valor más alto (MAX) o más bajo
(MIN) de los números hasta un total de 30 o
bien de un rango de celdas especificado.
 Número1, número2, ... representan de 1 a
30 números/rangos cuyo valor máximo o
mínimo se desea conocer.
• =MAX(D3:F5)
• Excel devuelve el valor más
alto de los números dentro
del rango (89).
• =MIN(D3:F5)
• Excel devuelve el valor más
pequeño de los números
dentro del rango (15).Lic. Nieves Llorente
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12. Uso de las funciones Max y Min
 Utilizando la función «MAX», calcular el mayor de los
gastos de todas las categorías, en todos los meses.
 Utilizando la función «MIN», calcular el menor de los
gastos de todos los meses.
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13. Funciones con prueba lógica
• Permiten realizar un cálculo
determinado sobre los valores de
un rango en base a un criterio
establecido por el usuario.
• Para la generación de los
criterios se utilizan los
operadores de comparación.
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• Igual a=
• Mayor que>
• Menor que<
• Mayor o igual que>=
• Menor o igual que<=
• Distinto<>
Operadores de
Comparación

14. Funciones con prueba lógica:
CONTAR.SI
• CONTAR.SI cuenta el número
de celdas no vacías de un
rango especificado, que
cumplen con la condición
dada.
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Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango; «criterio»)
• =CONTAR.SI(D6:D16;«F»)
• Excel devuelve la cantidad de celdas que
contienen la letra «F» (criterio), del
rango correspondiente a la columna
«Sexo» .
• 6 celdas coinciden con el criterio.

15. Uso de la función Contar.si
• La tabla dada
representa las ventas y
los montos de cada una,
efectuadas por los
vendedores de un
comercio. Cada
vendedor se identifica
con un número.
• Se pide contar la
cantidad de ventas
efectuadas por cada
vendedor.
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16. Funciones con prueba lógica: SUMAR.SI
• SUMAR.SI suma los valores del «Rango
a Sumar», que cumplan con el criterio
establecido en el «Rango a Evaluar».
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Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango_a_evaluar; «criterio»;rango_a_sumar)
• =SUMAR.SI(D6:D16;«F»;E6:E16)
• Excel devuelve la suma de los valores del rango a
sumar (Columna «Pagos»), cuyo contenido en el rango
a evaluar (columna «Sexo»), coincida con el criterio
dado («M»).
• El monto total pagado por personas del sexo masculino
es $390,00.

17. Uso de la función Sumar.si
• Trabajar sobre
la tabla del
ejercicio
anterior.
• Obtener el
monto total de
las ventas de
cada
vendedor.
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18. Función Condicional
• La función SI determina el contenido
de una celda, dependiendo de que la
prueba lógica de cómo resultado
verdadero o falso.
• Devuelve el 2° argumento
(valor_si_verdadero) si el resultado
de la prueba es verdadero, o el 3°
argumento (valor_si_falso) si la
prueba no se cumple.
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• =SI(D6>=6;«Aprobó»;«Recupera»)
• Excel devuelve el texto «Aprobó», si la nota
contenida en la celda D6 es mayor o igual que 6
(prueba lógica), o devuelve «Recupera» si la
condición no se cumple.
Sintaxis:
=SI(prueba_logica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

19. Uso de la función Si
• Trabajar sobre la tabla del ejercicio
anterior.
• Calcular las comisiones a pagar a los
empleados por cada venta realizada, de
acuerdo con las siguientes condiciones:
▫ Si el monto de la venta iguala o
supera los $ 5.000, la comisión
será del 15%.
▫ Si el monto de la venta es
menor a $5.000, la comisión
será del 7%.
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20. Uso de la función Si
• Trabajar con los datos del
ejercicio anterior.
• Calificar a los vendedores en
categorías, de acuerdo con las
siguientes condiciones:
▫ Si el monto total de sus
ventas iguala o supera los
$40.000, serán Categoría A.
▫ Si el monto total de sus
ventas es menor que
$40.000, serán Categoría B.
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