1. La información que contienen resulta de suma importancia
para los médicos, las EPS, instituciones prestadoras de salud,
y las hojas de vida para las organizaciones.
Es un documento que elabora un medico, con base en la Llamado expediente laboral, es una unidad
Información obtenida de un paciente a través de una relación documental compuesta por el cumulo de
central del ejercicio medico. tipos documentales que son recibidos por la
relación laboral.
Integralidad: Aspectos técnicos, científicos y administrativos Contrato de trabajo
dentro de los procedimientos. Ciclo vital del expediente de trabajo
Secuencialidad: Acumulación de folios en orden cronológico. Muebles para archivarlos
Racionalidad científica: pertinente, oportuno, adecuado.
Disponibilidad: el solicitante lo reciba en el momento adecuado.
Oportunidad:
ARCHIVOS DE HISTORIAS CLINICAS
HOJAS DE VIDA
h
HISTORIA CLINICA HOJAS DE VIDA

2. Técnica reprográfica que busca convertir el documento
en un documento digital.
ORDENADOR: Es un computador que tenga capacidad PREPARACION: Preparar físicamente para ser
de almacenamiento. Manejados por el scanner.
SOFTWARE: Permite el funcionamiento del sistema. CAPTURA: Fotografía del documento.
ESCANER: Realiza la función de tomar o fotografiar las INDEXACION: Definir y decidir lo que contenga el
Imágenes de los documentos. Software.
ALMACENAMIENTO: Se guarda en el disco duro, o
medios alternos.
RECUPERACION: Esta listo para ser recuperado a
través del computador.
Es un software de origen alemán, tiene más de 20 años en
El mercado, está disponible en 13 idiomas incluyendo
La lengua española, tiene más de 35.000 usuarios en todo
El mundo, tiene representación y soporte técnico en
Colombia.
DIGITALIZACION DE ARCHIVOS
COMPONENTES
METODOLOGIA
DOCUWARE

3. Es indispensable contar con un mecanismo de control
en la custodia y conservación de los documentos.
INSECTOS: Pescadito de plata, lepismas, termita, Humedad, temperatura, luminosidad, polución.
Comején, piojo de los libros y el polvo.
HIGROTERMOGRAFO: Determina la humedad relativa
de la atmosfera ambiental.
PSICROMETRO: Ventilación se logra a través de
un movimiento centrifugo.
LUXOMETRO: Mide las condiciones de la iluminación.
CONSERVACION DE LOS
DOCUMENTOS
FACTORES DE DETERIORO
BIOLOGICO
FACTORES DE DETERIORO
AMBIENTAL
APARATOS QUE MIDEN LAS
CONDICIONES AMBIENTALES
DE LOS ARCHIVOS.

4. Son sujetos de información acumulados por una
empresa en el transcurrir de su objeto social.
Principio de procedencia: Significa que los archivos de quien Inventario inicial
creo los documentos no deben ser mezclados con los de Aplicación de la procedencia
los demás. Definir descripción
Principio de orden original: Secuencia lógica de cómo se Propuesta de valoración documental
dan los procesos en una empresa, en ese orden.
ARCHIVOS INACTIVOS
CRITERIOS PROCESO