El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica la importancia de establecer políticas y procedimientos para organizar y conservar este tipo de documentos de manera que se garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad a largo plazo. También compara expedientes tradicionales y electrónicos, destacando las ventajas de los segundos como el acceso remoto y la reducción de costos.
Para presentar gestion de documentos_digitalespassodobles115
Este documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos y su importancia. Explica el tratamiento, objetivos, responsables, tipos de expedientes (electrónico, tradicional y mixto), foliado, ventajas, desarrollo de la gestión documental, proceso, normatividad e implementación. También cubre la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos.
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Se explican conceptos como el tratamiento de documentos electrónicos, los objetivos de dicho tratamiento, el expediente electrónico híbrido y el proceso de gestión documental. El documento fue presentado por estudiantes de la Universidad del Quindío en Panamá en 2013.
Tratamiento de los documentos electrónicos
Objetivos
Responsables
Expediente electrónico
Expediente Mixto ò Hibrido
Proceso de gestión documental
Organización del espacio de trabajo
Organización de los documentos electrónicos
Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
Exposición características de documentos electronicosLuz Adriana Rojas
Este documento describe las características fundamentales que debe poseer un documento electrónico para garantizar su valor probatorio y fiabilidad como evidencia, incluyendo autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad. También explica que un documento electrónico tiene una estructura lógica que incluye contenido, datos de identificación y metadatos.
Las 3 oraciones son:
1) El documento presenta normas para archivar documentos electrónicos como la ISO 14641-1 y la ISO 15489 que definen especificaciones para almacenar documentos electrónicos de forma segura y duradera.
2) Explica las ventajas de archivar documentos electrónicos como búsquedas unificadas, ahorro de espacio y reducción de duplicidad versus las desventajas de documentos en papel como acceso limitado y costos de programas de gestión.
3) Proporciona un ejemplo de cómo archivar un document
El documento trata sobre la importancia del tratamiento de documentos electrónicos en la era digital. Explica que los programas de gestión documental abarcan tecnologías para facilitar el manejo eficiente de documentos producidos y recibidos por una entidad. También describe los objetivos de evaluar procesos, ventajas y procedimientos para el tratamiento de documentos electrónicos, así como las normas y responsabilidades relacionadas.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica la importancia de establecer políticas y procedimientos para organizar y conservar este tipo de documentos de manera que se garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad a largo plazo. También compara expedientes tradicionales y electrónicos, destacando las ventajas de los segundos como el acceso remoto y la reducción de costos.
Para presentar gestion de documentos_digitalespassodobles115
Este documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos y su importancia. Explica el tratamiento, objetivos, responsables, tipos de expedientes (electrónico, tradicional y mixto), foliado, ventajas, desarrollo de la gestión documental, proceso, normatividad e implementación. También cubre la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos.
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Se explican conceptos como el tratamiento de documentos electrónicos, los objetivos de dicho tratamiento, el expediente electrónico híbrido y el proceso de gestión documental. El documento fue presentado por estudiantes de la Universidad del Quindío en Panamá en 2013.
Tratamiento de los documentos electrónicos
Objetivos
Responsables
Expediente electrónico
Expediente Mixto ò Hibrido
Proceso de gestión documental
Organización del espacio de trabajo
Organización de los documentos electrónicos
Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
Exposición características de documentos electronicosLuz Adriana Rojas
Este documento describe las características fundamentales que debe poseer un documento electrónico para garantizar su valor probatorio y fiabilidad como evidencia, incluyendo autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad. También explica que un documento electrónico tiene una estructura lógica que incluye contenido, datos de identificación y metadatos.
Las 3 oraciones son:
1) El documento presenta normas para archivar documentos electrónicos como la ISO 14641-1 y la ISO 15489 que definen especificaciones para almacenar documentos electrónicos de forma segura y duradera.
2) Explica las ventajas de archivar documentos electrónicos como búsquedas unificadas, ahorro de espacio y reducción de duplicidad versus las desventajas de documentos en papel como acceso limitado y costos de programas de gestión.
3) Proporciona un ejemplo de cómo archivar un document
El documento trata sobre la importancia del tratamiento de documentos electrónicos en la era digital. Explica que los programas de gestión documental abarcan tecnologías para facilitar el manejo eficiente de documentos producidos y recibidos por una entidad. También describe los objetivos de evaluar procesos, ventajas y procedimientos para el tratamiento de documentos electrónicos, así como las normas y responsabilidades relacionadas.
El documento trata sobre la importancia del tratamiento de documentos electrónicos en la era digital. Explica que los programas de gestión documental abarcan tecnologías para facilitar el manejo eficiente de documentos producidos y recibidos por una entidad. También describe los objetivos de evaluar procesos, ventajas y procedimientos para el tratamiento de documentos electrónicos, así como las responsabilidades de las personas encargadas de archivos.
Este documento presenta información sobre el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión documental, conceptos de expedientes electrónicos y expedientes híbridos, y procesos técnicos de la gestión documental como la producción, trámite, clasificación, ordenación, selección y descripción de documentos. Además, incluye consejos prácticos para el archivo de documentos.
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
Este documento presenta varias estrategias para la conservación de documentos electrónicos, incluyendo la preservación de la tecnología, la conversión y la emulación. Explica los desafíos de la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y propone estrategias como copias de seguridad, migración a estándares y uso de metadatos para garantizar el acceso a largo plazo.
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos y describe las áreas de acción, principios, y áreas de gestión de los archivos digitales, incluyendo autentificación, preservación, organización y acceso. Concluye que la adopción de tecnologías de información coherentes con la realidad es necesaria para hacer frente al tratamiento de documentos electrónicos en las organizaciones.
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
Unidad 2 GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES – DOCUMENTOS DIGITALES Y SU LEGISLACIÓNeivi1101
La gestión de documentos digitales permite almacenar, clasificar y reproducir la información de manera electrónica de acuerdo a una serie de principios. Los software de gestión documental digital facilitan el tratamiento, conservación y publicación de documentos electrónicos. La normatividad colombiana como la Ley 527 de 1999 y la Ley 1437 de 2011 rigen este tipo de gestión y el expediente electrónico.
Las nuevas tecnologías están transformando la gestión de documentos. Los documentos electrónicos ofrecen ventajas como seguridad, comodidad y rapidez. Para su uso legal deben garantizar la autenticidad, integridad y conservación de la información. Los documentos deben organizarse en formatos como TIFF y PDF dentro de carpetas individuales.
Tratamiento de los documentos electronicosHISHATANA
Este documento describe el tratamiento y gestión de documentos electrónicos. Explica que se debe crear políticas y procedimientos para organizar y conservar la información electrónica de manera segura. También habla sobre la importancia de mantener copias de seguridad de los documentos electrónicos en diferentes ubicaciones geográficas para prevenir la pérdida de información. Además, destaca la necesidad de definir qué se considera un documento electrónico desde una perspectiva archivística.
Este documento trata sobre la gestión documental digital. Explica que la gestión documental digital es un sistema para sustituir documentos en papel con archivos digitales. Luego describe algunos principios de los documentos digitales como ser identificables, organizados y auditables. También cubre funciones de software de gestión documental, normas para documentos electrónicos en Colombia y la importancia de políticas de seguridad de la información para documentos digitales en las entidades públicas.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
El documento describe los dos principales tipos de células, las procariotas que incluyen bacterias y arqueas, y las eucariotas que se dividen en células animales y vegetales. Las células vegetales se caracterizan por tener una gruesa pared de celulosa, cloroplastos para la fotosíntesis, y una gran vacuola citoplasmática.
El boletín informativo de noviembre de la Fundación Magdalena resume las actividades del mes, incluyendo salidas al zoológico y al Parque Warner, una comida familiar y cursos de formación para el personal. También informa sobre un documental disponible en la web de FEAPS Madrid y las propuestas de FEAPS para los partidos políticos de cara a las elecciones generales, que incluyen medidas sobre los derechos de las personas con discapacidad intelectual y la política social. Finalmente, anima a participar en la construcción de una nueva residencia con cent
Este documento describe el Programa Nacional de Lectura y Escritura para la Educación Básica en México, el cual busca mejorar las habilidades de lectura y escritura de los estudiantes en las escuelas más desfavorecidas a través de estrategias como el uso de libros de texto, libros de rincon y nuevos materiales educativos. El programa también realizará una evaluación en 13 entidades para medir el impacto de estas estrategias en el aprendizaje de los estudiantes. Los principales desafíos serán integrar mejor los diferentes programas
Estamos cerca al fin del año 2009, en nuestra retina se agolpan muchas escenas que podríamos considerarlas como la más destacada. Escogimos aquella que tiene que ver no solo con el presente sino también con el futuro, con el siguiente año y probablemente con muchos más, hasta diríamos debería ser permanente. Pero eso hoy, no la practicamos ni es parte de nuestra cultura. Se trata de la inclusión y la sostenibilidad.
El documento describe los posibles efectos fisiológicos, de comunicación y en el rendimiento laboral que puede causar el ruido. Los efectos fisiológicos incluyen daños al sistema nervioso como disfunciones neuronales. El ruido también puede interferir sistemas de comunicación y afectar el rendimiento laboral de las personas expuestas al ruido.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y conservarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También describe los tipos de expedientes electrónicos, sus ventajas sobre los expedientes tradicionales, y los procesos y normatividad relacionados con la gestión documental electrónica.
El documento describe un proyecto de prácticas para estudiantes de la mención TICE en la Facultad de Educación de Toledo. El objetivo es que los estudiantes conozcan y reflexionen sobre el uso de las TIC en la organización y comunicación de un centro educativo, su uso en la enseñanza y por los estudiantes. También se analiza la valoración e impacto del programa Mochila Digital en Castilla-La Mancha. El documento proporciona un esquema para recoger información sobre el contexto y uso de las TIC a través
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOSEJE TEMÁTICO 5passodobles115
La informática y las telecomunicaciones están introduciendo cambios significativos en nuestra sociedad, las tecnologías de la información no solo permiten la recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y comunicación de grandes cantidades de información sino la celebración de actos que producen consecuencias, así mismo, la rapidez de las operaciones realizadas a través del uso de la tecnología
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. En particular, describe el tratamiento de documentos electrónicos, los objetivos de dicho tratamiento, el expediente electrónico y mixto, el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y de documentos electrónicos, así como la indización y resumen de documentos.
El documento habla sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que es importante organizar los documentos electrónicos mediante un sistema de clasificación y almacenarlos de forma segura y accesible. También es crucial implementar políticas para definir el acceso a los documentos y conservarlos correctamente mediante copias de seguridad y almacenamiento en condiciones ambientales adecuadas. Finalmente, destaca que la gestión de documentos electrónicos permite reducir el espacio físico requerido y facilitar el acceso rápido a la información de
Este documento presenta información sobre el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión documental, conceptos de expedientes electrónicos y expedientes híbridos, y procesos técnicos de la gestión documental como la producción, trámite, clasificación, ordenación, selección y descripción de documentos. Además, incluye consejos prácticos para el archivo de documentos.
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben almacenarse en un espacio físico con condiciones ambientales adecuadas y que se deben implementar mecanismos para garantizar que los documentos no puedan ser modificados. También habla sobre la necesidad de estar informado sobre avances tecnológicos para trasladar documentos a nuevos soportes y evitar la pérdida de información.
El documento trata sobre la importancia del tratamiento de documentos electrónicos en la era digital. Explica que los programas de gestión documental abarcan tecnologías para facilitar el manejo eficiente de documentos producidos y recibidos por una entidad. También describe los objetivos de evaluar procesos, ventajas y procedimientos para el tratamiento de documentos electrónicos, así como las responsabilidades de las personas encargadas de archivos.
Este documento presenta información sobre el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión documental, conceptos de expedientes electrónicos y expedientes híbridos, y procesos técnicos de la gestión documental como la producción, trámite, clasificación, ordenación, selección y descripción de documentos. Además, incluye consejos prácticos para el archivo de documentos.
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
Este documento presenta varias estrategias para la conservación de documentos electrónicos, incluyendo la preservación de la tecnología, la conversión y la emulación. Explica los desafíos de la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y propone estrategias como copias de seguridad, migración a estándares y uso de metadatos para garantizar el acceso a largo plazo.
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos y describe las áreas de acción, principios, y áreas de gestión de los archivos digitales, incluyendo autentificación, preservación, organización y acceso. Concluye que la adopción de tecnologías de información coherentes con la realidad es necesaria para hacer frente al tratamiento de documentos electrónicos en las organizaciones.
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
Unidad 2 GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES – DOCUMENTOS DIGITALES Y SU LEGISLACIÓNeivi1101
La gestión de documentos digitales permite almacenar, clasificar y reproducir la información de manera electrónica de acuerdo a una serie de principios. Los software de gestión documental digital facilitan el tratamiento, conservación y publicación de documentos electrónicos. La normatividad colombiana como la Ley 527 de 1999 y la Ley 1437 de 2011 rigen este tipo de gestión y el expediente electrónico.
Las nuevas tecnologías están transformando la gestión de documentos. Los documentos electrónicos ofrecen ventajas como seguridad, comodidad y rapidez. Para su uso legal deben garantizar la autenticidad, integridad y conservación de la información. Los documentos deben organizarse en formatos como TIFF y PDF dentro de carpetas individuales.
Tratamiento de los documentos electronicosHISHATANA
Este documento describe el tratamiento y gestión de documentos electrónicos. Explica que se debe crear políticas y procedimientos para organizar y conservar la información electrónica de manera segura. También habla sobre la importancia de mantener copias de seguridad de los documentos electrónicos en diferentes ubicaciones geográficas para prevenir la pérdida de información. Además, destaca la necesidad de definir qué se considera un documento electrónico desde una perspectiva archivística.
Este documento trata sobre la gestión documental digital. Explica que la gestión documental digital es un sistema para sustituir documentos en papel con archivos digitales. Luego describe algunos principios de los documentos digitales como ser identificables, organizados y auditables. También cubre funciones de software de gestión documental, normas para documentos electrónicos en Colombia y la importancia de políticas de seguridad de la información para documentos digitales en las entidades públicas.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
El documento describe los dos principales tipos de células, las procariotas que incluyen bacterias y arqueas, y las eucariotas que se dividen en células animales y vegetales. Las células vegetales se caracterizan por tener una gruesa pared de celulosa, cloroplastos para la fotosíntesis, y una gran vacuola citoplasmática.
El boletín informativo de noviembre de la Fundación Magdalena resume las actividades del mes, incluyendo salidas al zoológico y al Parque Warner, una comida familiar y cursos de formación para el personal. También informa sobre un documental disponible en la web de FEAPS Madrid y las propuestas de FEAPS para los partidos políticos de cara a las elecciones generales, que incluyen medidas sobre los derechos de las personas con discapacidad intelectual y la política social. Finalmente, anima a participar en la construcción de una nueva residencia con cent
Este documento describe el Programa Nacional de Lectura y Escritura para la Educación Básica en México, el cual busca mejorar las habilidades de lectura y escritura de los estudiantes en las escuelas más desfavorecidas a través de estrategias como el uso de libros de texto, libros de rincon y nuevos materiales educativos. El programa también realizará una evaluación en 13 entidades para medir el impacto de estas estrategias en el aprendizaje de los estudiantes. Los principales desafíos serán integrar mejor los diferentes programas
Estamos cerca al fin del año 2009, en nuestra retina se agolpan muchas escenas que podríamos considerarlas como la más destacada. Escogimos aquella que tiene que ver no solo con el presente sino también con el futuro, con el siguiente año y probablemente con muchos más, hasta diríamos debería ser permanente. Pero eso hoy, no la practicamos ni es parte de nuestra cultura. Se trata de la inclusión y la sostenibilidad.
El documento describe los posibles efectos fisiológicos, de comunicación y en el rendimiento laboral que puede causar el ruido. Los efectos fisiológicos incluyen daños al sistema nervioso como disfunciones neuronales. El ruido también puede interferir sistemas de comunicación y afectar el rendimiento laboral de las personas expuestas al ruido.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y conservarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También describe los tipos de expedientes electrónicos, sus ventajas sobre los expedientes tradicionales, y los procesos y normatividad relacionados con la gestión documental electrónica.
El documento describe un proyecto de prácticas para estudiantes de la mención TICE en la Facultad de Educación de Toledo. El objetivo es que los estudiantes conozcan y reflexionen sobre el uso de las TIC en la organización y comunicación de un centro educativo, su uso en la enseñanza y por los estudiantes. También se analiza la valoración e impacto del programa Mochila Digital en Castilla-La Mancha. El documento proporciona un esquema para recoger información sobre el contexto y uso de las TIC a través
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOSEJE TEMÁTICO 5passodobles115
La informática y las telecomunicaciones están introduciendo cambios significativos en nuestra sociedad, las tecnologías de la información no solo permiten la recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y comunicación de grandes cantidades de información sino la celebración de actos que producen consecuencias, así mismo, la rapidez de las operaciones realizadas a través del uso de la tecnología
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. En particular, describe el tratamiento de documentos electrónicos, los objetivos de dicho tratamiento, el expediente electrónico y mixto, el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y de documentos electrónicos, así como la indización y resumen de documentos.
El documento habla sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que es importante organizar los documentos electrónicos mediante un sistema de clasificación y almacenarlos de forma segura y accesible. También es crucial implementar políticas para definir el acceso a los documentos y conservarlos correctamente mediante copias de seguridad y almacenamiento en condiciones ambientales adecuadas. Finalmente, destaca que la gestión de documentos electrónicos permite reducir el espacio físico requerido y facilitar el acceso rápido a la información de
Este documento presenta información sobre el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión documental, conceptos de expedientes electrónicos y expedientes híbridos, y procesos técnicos de la gestión documental como la producción, trámite, clasificación, ordenación, selección y descripción de documentos. Además, incluye consejos prácticos para el archivo de documentos.
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben almacenarse en un espacio físico con condiciones ambientales adecuadas y que se deben implementar mecanismos para garantizar que los documentos no puedan ser modificados. También habla sobre la necesidad de estar informado sobre avances tecnológicos para trasladar documentos a nuevos soportes y evitar la pérdida de información.
Tratamiento de los documentos electrónicosrapenalozag
El documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica conceptos como expediente electrónico, expediente mixto, proceso de gestión documental, conservación de documentos electrónicos y responsables. Además, describe los pasos para el tratamiento adecuado de estos documentos como organización, almacenamiento, migración y accesibilidad para garantizar su preservación.
El tratamiento de documentos electrónicos , tiene asociaciones de varios aspectos entre ellos la duración y la accesibilidad , en función como documento electrónico....
Este documento describe los procesos de gestión de documentos electrónicos, incluyendo la organización de expedientes electrónicos y mixtos, los responsables de la gestión documental, y los procesos técnicos para organizar y almacenar documentos electrónicos de manera segura y accesible.
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos consiste en organizar y almacenar archivos electrónicos de una entidad según su procedimiento electrónico de gestión documental. También cubre temas como el proceso de gestión documental electrónica, la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos, y la importancia de seguir las normas para la conservación y acceso a los documentos.
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos consiste en organizar y almacenar archivos electrónicos de una entidad según su procedimiento electrónico de gestión documental. También cubre temas como el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos, y la importancia de seguir las normas para la conservación y seguridad de los documentos electrónicos.
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la preservación de documentos electrónicos enfrenta retos como la creación de depósitos de conservación adecuados y la adopción de medidas urgentes debido a que lo digital es más vulnerable que lo impreso. También habla sobre la organización, acceso y responsabilidades en relación a documentos electrónicos.
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que las organizaciones deben establecer estrategias de conservación y un espacio seguro para los documentos electrónicos. También describe los objetivos de la gestión de documentos electrónicos, como facilitar el acceso a la información y mantener la integridad de los documentos. Finalmente, explica conceptos como el expediente electrónico, expediente híbrido y el proceso de gestión documental.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión de documentos electrónicos, responsables, expedientes electrónicos e híbridos, procesos técnicos documentales como clasificación y ordenación, y organización del espacio de trabajo y documentos electrónicos.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica la importancia de establecer estrategias de conservación para documentos electrónicos y crear un espacio físico adecuado para su almacenamiento. También cubre temas como expedientes electrónicos, expedientes híbridos, procesos de gestión documental y procesos técnicos documentales. Además, ofrece consejos prácticos sobre la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos.
Eje tematico 5 tratamiento de documentos electronicoslaurasofia28
Tratamiento de documentos eletronicos, expediente electronico, expediente mixto o hibrido, objetivos, responsables, organizacion del espacio de trabajo, proceso de gestion documental, organizacion de documentos electronicos
Eje tematico 5 tratamiento de documentos electronicoslaurasofia28
Tratamiento de documentos electronicos, objetivos, responsables, expediente electronico, espediente mixto o hibrido, proceso de gestion documental, puesto de trabajo
Este documento describe los aspectos fundamentales de la gestión de documentos electrónicos. Explica que el tratamiento de estos documentos requiere establecer políticas y procedimientos para su organización, almacenamiento y conservación a largo plazo, garantizando su autenticidad e integridad. También cubre temas como el expediente electrónico, expediente mixto, proceso de gestión documental, responsabilidades y normatividad aplicable según la ley colombiana.
Eje tematico 5 tratamiento de documentos electronicos]laurasofia28
Este documento describe los conceptos y procesos relacionados con la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben ser tratados de manera que se garantice su durabilidad y accesibilidad de acuerdo con su naturaleza. También describe los responsables de la gestión de documentos electrónicos, los tipos de expedientes (electrónico, mixto y híbrido), el proceso de gestión documental y la normatividad aplicable.
Eje tematico 5 tratamiento de documentos electronicoslaurasofia28
Este documento describe los conceptos y procesos relacionados con la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben ser tratados de manera que se garantice su durabilidad y accesibilidad. También describe los responsables de la gestión documental, incluidos los profesionales de la información, ejecutivos y empleados. Finalmente, explica conceptos como el expediente electrónico, expediente mixto y el proceso completo de gestión documental.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y conservarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También describe los tipos de expedientes electrónicos, sus ventajas sobre los expedientes tradicionales, y los procesos y normatividad relacionados con la gestión documental electrónica.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas y procedimientos para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y conservarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También describe los tipos de expedientes electrónicos, sus ventajas sobre los expedientes tradicionales, y los procesos y normatividad relacionados con la gestión documental electrónica.
El documento habla sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse de manera que garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad. También discute la importancia de implementar políticas claras para la gestión y conservación de documentos electrónicos a largo plazo.
1. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS Por: Amarilis Rivera O. Hector M. Funeme John A. Rico Carlos E. Piñeros V Semestre Grupo N°·3 Docente: Doris Zuluaga
2. TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS INTRODUCCION TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS OBJETIVOS RESPONSABLES EXPEDIENTE ELECTRÒNICO EXPEDIENTE TRADICIONAL Y ELECTRÒNICO VENTAJAS DE LOS EXPEDIENTES ELECTRÒNICOS FOLIADO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS EXPEDIENTE MIXTO O HÌBRIDO DESARROLLO DE LA GESTIÒN DOCUMENTAL
3. BIBLIOTECAS INFANTILES IMPORTANCIA DE LA GESTIÒN ELECTRÒNICA PROCESO DE LA GESTIÒN DOCUMENTAL NORMATIVIDAD IMPLEMENTACIÒN ORGANIZACION DE LOS ESPACIOS EN EL TRABAJO RECOMENDACIONES ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS BIBLIOGRAFIA CONCLUSIÒN
4. INTRODUCCION Las tecnologías de la información están introduciendo cambios significativos en nuestra sociedad, las cuales no solo permiten la recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y comunicación de grandes cantidades de información sino la celebración de actos que producen consecuencias, así mismo, la rapidez de las operaciones realizadas a través del uso de la tecnología y los efectos “en masa” que esta puede producir han cambiado algunos conceptos o consideraciones respecto del tiempo y distancia en cualquier actividad humana. Actualmente la información es manejada a través de ordenadores electrónicos es decir, se crean los documentos electrónicos los cuales deben conservarse como evidencia de actos a efectos de responsabilidad y memoria, manteniendo propiedades que, garanticen que dicho documento sea auténtico, fiable, íntegro y disponible.
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9. Es el conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contenga. El foliado de los expedientes electrónicos se llevará a cabo mediante un índice electrónico, firmado digitalmente por la autoridad, órgano o entidad actuante, según procesa. Este índice garantizará la integridad del expediente electrónico permitirá su recuperación cuando se requiera. La autoridad respectiva conservará copias de seguridad periódicas que cumplan con los requisitos de archivo y conservación en medios electrónicos, de conformidad con la ley. . EXPEDIENTE ELECTRÒNICO
10. Los Expedientes Electrónicos garantizan un acceso eficiente y seguro a la información completa y a todos los documentos desde cualquier sitio, y su primordial función es la de conservar y transmitir. En un expediente electrónico podemos encontrar los documentos electrónicos que a su vez, el contenido es referente al expediente, que por lo cual podemos encontrar archivos de texto creados, fotografías digitales, videos digitales, música digital, páginas de Internet; los mensajes de texto y los mensajes multimedia creados y enviados por un teléfono móvil celular (SMS y MMS), los, las hojas de cálculo creadas mediante el uso de programas como Excel. En general cualquier documento que no repose en medio físicamente impreso o grabado y que haya sido creado o transmitido por medios electrónicos. EXPEDINETE ELECTRÒNICO
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14. Mediante un índice electrónico, firmado digitalmente por la autoridad, órgano o entidad actuante, según proceda. Este índice garantizará la integridad del expediente electrónico y permitirá su recuperación cuando se requiera. La autoridad respectiva conservará copias de seguridad periódicas que cumplan con los requisitos de archivo y conservación en medios electrónicos, de conformidad con la ley. FOLIADO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS
15. Expediente mixto o híbrido es un conjunto de documentos de archivo, electrónicos o tradicionales, relacionados entre sí, y conservados en parte en soporte electrónico, en parte como expediente físico. La aplicación de los sistemas híbridos o mixtos, son la de producir, almacenar y mantener documentos en soporte físicos y otros soportes que la tecnología nos ofrece, como puede ser el microfilme o los medios electrónicos, que se relacionan entre si, de manera que llegado a este punto de convergencia para garantizar una conservación de los documentos archivísticos por todo el tiempo que se les necesite, EXPEDIENTE HÌBRIDO O MIXTO
16. los sistemas híbridos son utilizados como una forma de garantizar la preservación de la información, para no tener tropiezos y aumentar su eficiencia en la atención de los ciudadanos y el orden jurídico en general que los documentos públicos sustentan y para respaldar la legalidad de la gestión de la actividad privada. EXPEDIENTE HÌBRIDO O MIXTO
17. En la antigüedad, los documentos eran escasos y muy importantes. La mayoría de las transacciones financieras se regulaban verbalmente. Las ventas de terrenos, los derechos de tránsito y otros tratos eran una costumbre. Con el transcurrir de los siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. DESARROLLO DE LA GESTIÒN DOCUMENTAL
18. DESARROLLO DE LA GESTIÒN DOCUMENTAL Más recientemente se fueron sumando a ellos los informáticos, que son cada vez más necesarios debido a la complejidad y nivel de sofisticación que van alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad administrativa. El uso del computador en la gestión documental se inicia en la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas. En los años 60 del siglo XX crean programas de bases de datos conocidos como MARC (Machine Readable Cataloguing) o Catalogación leíble por computador. Poco después se comienza también a usar registros computarizados para inventariar documentación administrativa en soporte papel.
19. DESARROLLO DE LA GESTIÒN DOCUMENTAL Cuando el uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el inicio de las bases de datos y la aparición de los procesadores de textos y otras aplicaciones ofimáticas, y sobre todo con la llegada del correo electrónico, surgió la necesidad de capturar y conservar también documentos que nacen, viven y mueren en formato electrónico. Conseguir esto representó un nuevo salto en la complejidad y exigencias a los sistemas informatizados y en la forma de pensar de los administradores y archiveros.
20. DESARROLLO DE LA GESTIÒN DOCUMENTAL En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos que manejan no sólo la documentación administrativa propiamente tal, venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan los flujos de trabajo del proceso de tramitación de los expedientes, capturan información desde bases de datos de producción, contabilidad y otros, enlazan con el contenido de archivos, bibliotecas, centros de documentación y permiten realizar búsquedas sofisticadas y recuperar información de cualquier lugar.
21. IMPORTANCIA DE LA GESTIÒN ELECTRÒNICA DE DOCUMENTOS La forma de trabajar ha cambiado en los últimos años debido a la incorporación de las tecnologías de la información en las empresas e instituciones, para llevar a cabo distintos procesos internos; lo cual repercute directamente en los actuales servicios de información y documentación, por la cual la información interna y externa de la empresa es muy importante, además de un elemento clave y estratégico de cara a la competitividad de las organizaciones, por lo que es esencial la aplicación de un sistema de gestión electrónica en la organización.
22. IMPORTANCIA DE LA GESTIÒN ELECTRÒNICA DE DOCUMENTOS La forma de trabajar ha cambiado en los últimos años debido a la incorporación de las tecnologías de la información en las empresas e instituciones, para llevar a cabo distintos procesos internos; lo cual repercute directamente en los actuales servicios de información y documentación, por la cual la información interna y externa de la empresa es muy importante, además de un elemento clave y estratégico de cara a la competitividad de las organizaciones, por lo que es esencial la aplicación de un sistema de gestión electrónica en la organización.
23. IMPORTANCIA DE LA GESTIÒN ELECTRÒNICA DE DOCUMENTOS Hoy, se entiende la gestión documental como un proceso global, corporativo e integral de una organización, entendido como un sistema de gestión integrado capaz de controlar la producción, la circulación, el almacenamiento y la recuperación de cualquier tipo de información. La gestión electrónica de expedientes tiene un importante papel en la gestión eficaz de los procesos internos y externos de la empresa
24. PROCESO DE GESTIÒN DOCUMENTAL Es un conjunto de actividades técnicas y administrativas que propenden por facilitar la gestión y la administración del documento desde el mismo momento que se produce o recibe el documento y en el desarrollo de cada una de sus fases y etapas de carácter archivístico, con el objeto de facilitar su producción, trámite, ordenación, clasificación, descripción, conservación, utilización y disposición final. Este proceso garantiza la atención oportuna en la recepción de documentos y un excelente tiempo de respuesta en su distribución, asegurando la confidencialidad de la información. Todo dado a unas políticas aplicadas por cada entidad.
25. PROCESO DE GESTIÒN DOCUMENTAL Se debe garantizar la recepción y distribución oportuna de los documentos y la organización, almacenamiento y conservación. Los proceso de gestión documental deben establecer procedimientos específicos en la recolección y manejo de los documentos recepcionados para su custodia y entrega al usuario final como lo son: Correspondencia interna. Mensajería especializada. Mensajería externa. Archivo activo. Archivo inactivo. Además estos procesos incluyen sistemas automatizados de organización de los documentos que debemos tener en cuenta por ejemplo que desde la misma unidad de correspondencia se da el desarrollo a todo trámite del manejo documental.
26. NORMATIVIDAD Se debe garantizar la recepción y distribución oportuna de El proceso de gestión de documentos comprende, además de lo ya mencionado, la consulta, la retención, el almacenamiento, la recuperación y la preservación; con el objeto de facilitar su utilización y conservación. La ley 594 de 2000, nos indica la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos . Cada entidad, sea pública o privada, debe reconocer, adaptar y aplicar el concepto de ciclo de vida de los documentos, desde su producción o recepción hasta que por decisión deben ser destruidos o conservados permanentemente atendiendo a su valor histórico, mediante un Programa de Gestión de Documentos (PGD).
27. IMPLEMENTACIÒN Se La idea de implementar un programa de gestión de documentos, más que por imposición obligatoria, se hace necesario, ya que es la manera de asegurar el control de los documentos en sus diferentes fases, con el objetivo de facilitar su consulta, conservación y utilización. Dado a que existen diferentes entidades, tanto públicas como privadas que prestan servicios públicos, los sistemas empleados para la gestión de documentos deberán incluir planes de organización de los diferentes tipos documentales que se manejan en cada entidad, así como su normalización y control.
28. La ley 594 de 2000, en su Titulo V: Gestión de Documentos, hace mérito en la obligación de implementar un Programa de Gestión de Documentos en las entidades, dado a que los documentos deben tener un ciclo vital en los archivos. Con este alcance, esta ley nos clarifica las clasificaciones de estos: Archivo de Gestión, donde reposan los documentos de consulta frecuente; Archivo Central, agrupa documentos de los Archivos de Gestión que ya no son de uso tan frecuente. Archivo Histórico, al que se transfieren desde el Archivo Central, los documentos de conservación permanente. CICLO VITAL
29. ORGANIZACIÒN DEL ESPACIO DE TRABAJO La cantidad de tiempo que dedicado al trabajo administrativo y la incorporación generalizada del ordenador a estas tareas durante los último años, suponen un factor de riesgo que debe tenerse en cuenta para prevenir daños a la salud. para prevenir riesgos en estas actividades debe tener en cuenta algunas recomendaciones básicas
30. RECOMENDACIONES EN EL ESPACIO DE TRABAJO La iluminación y ventilación del lugar deben ser adecuados. La silla de trabajo debe ajustarse la altura de la silla, para que los pies toquen el suelo. Los codos y la muñeca deben estar a la altura del teclado, debe evitarse que estén doblados hacia abajo o estirados hacia arriba. Preferiblemente el Mouse debe estar a la misma altura del teclado
31. RECOMENDACIONES EN EL ESPACIO DE TRABAJO El monitor debe tener brillo y color adecuados, de manera que no deslumbren la visión Mantener limpio el filtro o pantalla del monitor. El escáner o impresora debe estar ubicada en un área ventilada. También debe hacérsele mantenimiento con alguna regularidad. El monitor debe estar ligeramente por debajo a la altura de los ojos Los pequeños descansos (de 5 a 10 minutos) y cambios de rutina o postura (por ejemplo cada dos horas) favorecen la distensión física y mental, disminuyen la fatiga visual, evitan irritaciones y aumentan la capacidad de trabajo. Pueden acompañarse de suaves estiramientos.
32. ORGANIZACIÒN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS Es un sistema computarizado, un conjunto de programas, utilizado para rastrear y almacenar documentos electrónicos. Como Base de datos, hardware, Software, Redes, Usuarios, y administradores La organización de documentos electrónicos de los archivos de gestión consiste en agruparlos de acuerdo a la serie y/o subserie a la que pertenecen la cual ha sido definida en el Cuadro de Clasificación Documental”. Los sistemas informáticos permiten manejar carpetas para guardar documentos en el disco duro del PC. Estas categorías se asimilan a las Series y Subseries documentales. Para clasificar los documentos en formato papel y electrónicos se establece el Cuadro de Clasificación Documental (CCD), también llamadas Tablas de Retención Documental TRD.
33. ORGANIZACIÒN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS Es un sistema computarizado, un conjunto de programas, Las cuales deben estar elaboradas teniendo en cuenta el sistema organizacional de las instituciones. Ejemplo de organización de documentos electrónicos (en carpetas): Series: SubSeries. Para la organización de documentos electrónicos de debe: Clasificar: Al registrar los datos básicos en el documento producido o recibido Ordenar : Conformación de expedientes Describir: Se dan niveles de descripción Clasificación de documentos electrónicos Para que la información contenida o almacenada en disquetes, Cd, Zip, Tape Backup sea de fácil búsqueda y recuperación a los usuarios, se deben seguir ciertas normas técnicas establecidas para su identificación que permiten visualizar las características de la información contenida en ellos.
34. ORGANIZACIÒN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS POLÍTICAS DE CONSERVACION Para llegar a una adecuada conservcaciòn, los documentos electrónicos es imprescindible incorporar una serie de requisitos armamentísticos desde el momento en que se diseñan los sistemas informáticos y controlar los documentos durante todo su ciclo de vida para garantizar su calidad e integridad permanente. Pero cierta medida no puede llevarse a cabo sin un conjunto de políticas y estrategias generales que faciliten la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida.
35. ORGANIZACIÒN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS POLÍTICAS Es imprescindible que los archivos gocen de reconocimiento legal dentro de las instituciones. Si no es así, una de las prioridades más urgentes debería ser el desarrollo de un marco normativo dentro de ellas, en el contexto de la legislación estatal y autonómica existente. Se apuntan algunos principios de la norma UNE-ISO 15489 al respecto: “ Las organizaciones han de definir y documentar las políticas de gestión de documentos, en el contexto del marco reglamentario existente, y garantizar que se implementan y mantienen en todos los niveles de la organización”.
36. ORGANIZACIÒN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS POLÍTICAS debe ser adoptada y respaldada en el nivel más alto de decisión. Las responsabilidades sobre su cumplimento deben estar asignadas y documentadas. Los archiveros deben tener competencias reconocidas para intervenir, al menos, en los siguientes aspectos de formulación de políticas: El desarrollo de una política de gestión de documentos que abarque todo su ciclo de vida La determinación de funciones y responsabilidades con respecto a la gestión de documentos que han sido identificados como de conservación permanente. El establecimiento de sanciones por la destrucción, alteración, etc. de documentos que han sido identificados como de conservación permanente
37. ORGANIZACIÒN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS Para la organización de documentos electrónicos de debe: Clasificar: Al registrar los datos básicos en el documento producido o recibido Ordenar : Conformación de expedientes Describir: Se dan niveles de descripción Clasificación de documentos electrónicos Para que la información contenida o almacenada en disquetes, Cd, Zip, Tape Backup sea de fácil búsqueda y recuperación a los usuarios, se deben seguir ciertas normas técnicas establecidas para su identificación que permiten visualizar las características de la información contenida en ellos.
38. CONCLUSIÒN El desarrollo de la archivista ha estado enmarcado en los últimos 10 años por disciplinas como la informática, la administración y la gestión de información,gracias a las cuales es común escuchar sobre conceptos como gestión documental, gestión de electrónica de documentos y gestión de información empresarial, los cuales convergen en el campo de la administración de negocios como en un primer escenario, la tecnología ha modificado enormemente, durante los último años la forma como se almacena, genera, accede y usa la información, lo cual no solo ha traído como consecuencia el cambio de paradigmas que hasta hace poco eran simples predicciones de los tecnologistas, sin ninguna base empírica, caracterizada cada vez más por la creciente clientela de información en soportes electrónicos.
39. CONCLUSIÒN En el campo archivístico conceptos como el de gestión de documentos se incorporaron a las bases teóricas tradicionales de la disciplina archivística, otorgándole fuerza a conceptos hasta entonces manejados por administradores y especialistas en planeación organizacional, al integrar al concepto de archivo el de documentación corriente o en trámite (es decir al prearchivo o archivo en formación), lo cual abrió un espectro de posibilidades para los archivistas frente a la planeación de la documentación en una organización.
40. BIBLIOGRAFIA Programa de Gestión documental, segunda fase, parámetros para un proyecto de automatización, Armando Barrera. CASAS DE BARRAN, Alicia. Los expedientes electrónicos: un desafío. En: Revista INFOLAC. Vol. 13, N° 4, 2000. 6 p. CHAIN NAVARRO, Celia. La Gestión de Información en la Organizaciones. Murcia: Universidad de Murcia, 2000. DAVENPORT. Thomas. Ecología de la Información. México: Oxford University Press, 1999 . UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. Internet, comercio electrónico y telecomunicaciones. Bogotá: La universidad, 2002. GAETE GONZALEZ. Eugenio. Instrumento público electrónico. Barcelona:Editorial Bosch, 2002.