1. COTIZACIÓN ELECTRONICA
LUIS JAIRO TORRES PARRA
IED. SAN JUAN BAUTISTA DE LA SALLE
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA
ANTEPROYECTO
ZIPAQUIRÁ
2009

2. 1 COTIZACIONES ELECTRÓNICAS
1.1 PLANTEAMIENTO
La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una
negociación.
También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben
ingresar al estado en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de
aportación en algunos países recibe el nombre de cotización previsional, y es la
fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el
empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de seguridad social.
En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del trabajador
en una AFP.
Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en
un mercado bursátil. Más exactamente, la cotización es la tasación oficial que se
hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos
que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título.
Las cotizaciones también se pueden denominar como documentos informativo
que no genera registro contable.

3. 2 OBJETIVOS
2.1 GENERAL:
La aplicación del tema como instrumento práctico es enteramente necesario y
útil, además genera un recurso de implementación de un sistema de información
capaz de formar lo que hasta ahora se lleva manualmente.
-IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACION CAPAZ DE GENERAR UNA
COTIZACION.
2.2 ESPECÍFICOS:
Al realizar una cotización por medio de elementos manuales corremos el riesgo
de cometer errores, así mismo obtenemos un concepto errado de lo que en
realidad queremos para la empresa y la cuantificación de ingresos se reduce
significativamente.
Facilitar y mejorar las condiciones de trabajo para los empleados pertenecientes
al gremio de mercadeo empresarial.
Potencializar el tiempo de trabajo utilizado en una cotización.

4. 3 DELIMITACIÓN DEL TEMA
3.1 ALCANCE:
El alcance principal es el vínculo directo con el mercado empresarial.
La cotización permite el adecuado manejo de la información mercantil,
cuantificando las cifras económicas y proporcionando al mercader y al
empresario un número exacto, conciso y preparado para ser distribuido entre los
consumidores.
3.1 LIMITES:
Sus límites son:
Falencia del programa
Incapacidad de implementación
Saturación de la información
Inadecuado manejo del programa

5. 3.2 RECURSOS
Económico:
Al admitir el paso de determinada marca en el mercado aseguramos un
posicionamiento de esta, lo mismo pasa con los programas que tienen un
reconocimiento del consumidor.
El campo económico genera mayor empleo de sistemas de información como
este y a su vez un ingreso significativo.
Humano:
Los sistemas de información son estructurados de manera manual tan solo con
ayuda de un código preestablecido perteneciente a un programa conciso.
El codificador plantea la información de manera organizada y precisa, este
permite la ejecución automatizada del programa.
Institucionales:
Ordenadores funcionales
El desarrollo de sistemas de información además de un trabajo de campo
especifico, requieren un manejo adecuado para lograr un fin concreto y producir
un sistema eficiente.

6. 4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
4.1 DESCRIPCIÓN
Cotizaciones electrónicas.
El método más usado para la realización de cotizaciones es el método manual
que se basa en la toma de datos por parte del vendedor y se realiza un cálculo
matemático hecho muchas veces a mano, la automatización de este proceso
convierte a este eficaz método de venta en un método totalmente efectivo y útil
para los vendedores de servicios.
Los elementos para mejorar este sistema son
Automatización
Reducción de tiempos de espera
Reducción de tiempos de trabajo
Sistematización de los procesos internos
Creación de nuevas formas de mercadeo
Implementación de sistemas modernos de mercadeo
Precisión de procesos comerciales
Aumento de la eficiencia laboral
Desequilibrio mental o emocional.
El método mas eficaz después de la era tecnológica ha sido el computador y que
mejor que usarlo como herramienta mercantil que facilita la adquisición de
productos empresariales.
Los sistemas de información aseguran en los procesos:
Datos precisos
Seguridad
Cuantificación exacta
Administración de información
Regulación de ingresos
Regulación de egresos
Exactitud en los financiamientos
Estadísticas concretas

7. 4.2 ELEMENTOS
Elementos Pertinentes
Investigación detallada
La investigación es un factor determinante al realizar una cuantificación precisa
de los datos, y permitir un estudio exacto de las necesidades empresariales.
Adecuada estructuración del programa
Todo programa requiere un proceso específico que permite su adecuado
funcionamiento convirtiéndolo un método eficiente para la solución del problema.
Elementos no pertinentes:
Actual desarrollo de sistema en empresas ajenas
Actualmente el desarrollo de sistemas de información se ha implementado tanto
en empresas públicas como privadas, sin embargo este método tecnológico es
inadecuado para suplir las necesidades empresariales, porque no se adecua a la
realidad especifica de la empresa por lo tanto es absolutamente útil la creación y
desarrollo de un nuevo sistema de información capaz de manejar los
requerimientos de la empresa.

8. 4.3 FORMULACIÓN
Interrogante global
¿Cómo mejorar los procesos administrativos y mercantiles en las empresas?
Interrogante específico
¿Cómo implementar un sistema capaz de generar automáticamente una
cotización dependiendo de las necesidades del usuario?

9. 5 CRONOGRAMA
El desarrollo del sistema de información se realizara en las fechas:
FECHA ACTIVIDAD
Junio Realización de trabajo de campo y
especificaciones del proyecto.
Investigación de la necesidad concreta
y acoplamiento con el problema de
investigación.
Julio Formulación de posibles métodos para
la adecuada realización del programa.
Agosto Realización del programa e iniciación
de la implementación directa en la
empresa especifica.
Septiembre Regulación del programa, mejora de
posibles fallas y corrección de
procesos elementales del sistema.
Octubre Capacitación del personal de trabajo
para el adecuado uso del sistema.