1. Estrategias de organización y
gestión de herramientas de
información en instituciones
educativas de nivel post obligatorio
Actividad 3 (Bloque I)
2014
Marta Rita Aguila
Organización y Gestión de las TIC
01/04/2014

2. Estrategias de organización y gestión
de herramientas de información en
instituciones educativas de nivel post
obligatorio.
Actividad 3 (Bloque I)
Consideraciones preliminares
Lo que se presenta a continuación es el análisis de comparativo de las estrategias de
organización y gestión de la información en dos instituciones educativas de nivel post
obligatorio. Elegí hacer esta actividad porque de alguna manera me permite seguir en
la línea de la anterior y así completar mi visón de lo es la organización y gestión de la
TIC a nivel institucional. En tal sentido la comparación se mantiene entre los mismos
centro educativos de la actividad 1 (Bloque I): la Pontificia Universidad Católica de
Chile y la Universidad Complutense de Madrid. A continuación se explorarán las
siguientes estrategias:
1. Repositorios Institucionales.
2. Servicios de Recursos Multimedia Audiovisuales.
3. Publicación, difusión y gestión de información a través de medios sociales.
4. Contenidos y Cursos en abierto y servicios de OER (Open Educational
Resources)
5. Bases de datos.
6. Gestión de información bibliográfica en red.

3. Desarrollo de la actividad
1. Repositorios Institucionales
Un repositorio es un sitio web que recoge, preserva y
difunde la producción académica de una institución (o
de una disciplina científica), permitiendo el acceso a los objetos digitales que contiene
y a sus metadatos. (Abadal, 2012). Según el Informe APEI sobre acceso abierto, 2008
debe reunir tener cuatro características fundamentales:
 Auto-archivo: El contenido es depositado por el creador, propietario o una
tercera parte en su nombre (editor).
 Interoperabilidad: Uso de procesos normalizados que posibilitarían la
interconexión con otros repositorios abiertos OAI – PMH (Open Archives
Initiative – Protocol Metadata Harvesting).
 Acceso libre y gratuito
 Preservación a largo plazo
PUC UCM
El Repositorio UC reune y preserva la producción académica y de
investigación de la Pontificia Universidad Católica de Chile y parte
de la colección patrimonial que posee el SIBUC, dándoles
visibilidad a través de redes internacionales. Es gestionado por el
SIBUC Sistema de servicios y recursos integrados de información,
que a su vez depende de la Vicerrectoría Académica
Características técnicas según el Directory of Open Access
Repositories (actualización 03/12/2014).
Interfaz: en español y contiene los canales RSS para alertar a los
usuarios de los nuevos contenidos.
Tipo: Institucional - Trial
Tamaño: 1.151 puntos (03/12/2014)
Software: DSpace
Temas: Multidisciplinar
Contenido: Artículos, Tesis, no publicados; Libros
Idiomas: Español
También forma parte del grupo de universidades que conforman el
Repositorio Consorcial de Alerta al Conocimiento es un espacio
de colaboración y generación de conocimiento, el cual permite
que universidades, empresas y gobierno dispongan y compartan
el conocimiento experto generado en sus áreas y por sus
comunidades, en un único lugar, logrando potenciar su visibilidad
y accesibilidad, tanto a nivel nacional como internacional,
preservando sus colecciones para las generaciones futuras.
Brinda los servicios de Repositorio, Hemeroteca Virtual
Consorcial, Metabuscador, Edición de Revistas, Análisis de uso,
Housing. Estos servicios están a disposición solo de los centros
asociados.
E-Prints Complutense es el Archivo
Institucional en acceso abierto desarrollado
por la Biblioteca de la Universidad
Complutense de Madrid para gestionar la
documentación digital fruto de la actividad de
sus docentes, investigadores y los grupos de
investigación validados por la UCM. Los
contenidos abarcan todas las materias
científicas que se imparten en la Universidad
y tipos de documentos diversos: tesis
doctorales, documentos de trabajo, artículos
de revistas, actas de congresos, libros,
capítulos de libros, etc.
Características técnicas según el Directory
of Open Access Repositories Directory of
Open Access Repositories (actualización
03/12/2014)
Interfaz: en inglés o español. Los usuarios
pueden configurar un Atom o RSS que se le
avise a los nuevos contenidos.
Tipo: Institucional - Operacional
Tamaño: 19,630 puntos (03/12/2014)
OAI-PMH: http://eprints.ucm.es/cgi/oai2
Software: EPrints, Versión: 3.1.3
Temas: Multidisciplinar
Contenido: Artículos, conferencias, Tesis, no
publicados, libros, objetos de aprendizaje;
Multimedia
Idiomas: Inglés, Español

4. Ambas universidades cuentan con un repositorio institucional, de carácter
multidisciplinar y ambos repositorios están gestionados por la biblioteca de la
Universidad. Más allá de las diferencia en el uso de software lo que realmente marca
una diferencia entre ambos es el alcance de la proyección. El repositorio de la UCM
supera en tamaño al de la UC, su interfaz contempla dos idiomas español e inglés e
incluye entre sus contenidos objetos de aprendizaje y multimedia. Adicionalmente la
UC cuenta con otro repositorio, sin embargo éste está restringido solo a los centros
asociados a pesar de que dice ser de acceso abierto.
2. Servicios de Recursos Multimedia Audiovisuales
Productos multimedia y audiovisuales son aquellos basados en sistemas que ofrecen
combinaciones de texto, audio y vídeo en un mismo objeto. Suponen una combinación
de estas tecnologías optimizadas a fin de dar un producto atractivo y eficiente para los
usuarios.
PUC UCM
Centro audiovisual del
SIBUC brinda servicios
de Préstamo de material
audiovisual, Préstamo de
audífonos, Préstamo
Discman (mp3),
Televisión por cable
(canales Básicos),
Préstamo de
Videojuegos y Préstamo
de Salas.
Complumedia: Gestor Multimedia de la UCM que brinda servicios de albergue, gestión
y publicación de archivos multimedia docentes e institucionales.
La Unidad de Medios Audiovisuales ofrece el servicio de retransmisión y/o grabación de
actos institucionales, así como de conferencias y otros eventos de la Universidad y sus
centros.
Servicio de Documentación Multimedia - MULTIDOC de la Sección Departamental de
Biblioteconomía y Documentación de la UCM. Actualmente se ha convertido en un
NODO de documentación informativa caracterizado por sus contenidos multimedia que
forma parte de la Red Iberoamericana de Documentación Informativa Multimedia
(España, Iberoamérica y Portugal), contando con el apoyo permanente de RedIRIS del
Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Cuadernos de Documentación Multimedia pretende tratar la documentación desde un
punto de vista fundamentalmente relacionado con las nuevas tecnologías, con la
publicación de artículos sobre cuestiones tales como la digitalización de documentación
multimedia, la web semántica, los archivos multimedia en red, y otras temáticas que
pongan en relación lo documental con las Nuevas Tecnologías.
Al juzgar por la información encontrada en la web, los servicios multimedia que ofrece
la UC se limitan al préstamo de material e instalaciones. Es de suponer, que deben
prestarse otros servicios, pero que la información no está visible para personas
externas a la universidad. En la UCM no sólo se
observan mayor variedad de servicios, sino que
además estos servicios están interconectados entre
si y también trabajan en colaboración con
instituciones externas y organizaciones de carácter
internacional. Resulta destacable el hecho que se
investiguen las posibilidades multimedia que
ofrecen las TIC a partir del tratamiento de la

5. documentación desde el punto de vista multimedia en los Cuadernos de
Documentación Multimedia.
3. Publicación, difusión y gestión de información a través de
medios sociales
Utilización de los medios sociales como parte de una estrategia comunicativa que
complementa los canales de comunicación tradicionales. En este caso el análisis se ha
centrado en los portales institucionales y la presencia en las redes sociales.
PUC UCM
Portal institucional
Facebook (desde el 2008 con
39,740 seguidores)
Twiter : tweets 4 909, siguiendo
387, seguidores 27,9k.
Flickr: Miembro desde mayo
2008. Fotos 3.862
Rss
Portal institucional
Facebook (desde el 2010 a la fecha cuenta con 21,056
seguidores)
Twiter: tweets 4170, siguiendo166, seguidores 30,1k
Flickr Miembro desde septiembre 2012. Fotos 88
Rss
Youtube
Ambas instituciones cuentan con un portal, sin embargo el portal de la UCM brinda
mayor cantidad de información a la comunidad externa a la universidad. La creación
del perfil en Facebook de la UC es dos años anterior al de la UCM, de ahí que la supere
en seguidores a pesar de ser una universidad con menor cantidad de alumnos.
También la adelanta considerablemente en las estadísticas de tweets, personas a las
que sigue y seguidores y lo mismo ocurre con el Flickr. Sin embargo la UC no posee un
canal en Youtube puede que porque carezca de una instancia que brinde servicios de
producción audiovisual, algo que cómo se observó en el apartado anterior la UCM si
posee. No obstante la presencia de la UC en los medios sociales es considerablemente
superior. A lo que cabría preguntarse por qué una Universidad que brinda menos
información al exterior se preocupa por tener mayor presencia en las redes sociales.
Nos aventuramos a sugerir que por su naturaleza mixta (privada y pública) es un medio
de hacerse de publicidad.

6. 4. Contenidos y Cursos en abierto y servicios de OER (Open
Educational Resources)
En este apartado me referiré a la presencia de ambas instituciones en los MOOC
(Massive Open Online Course) OCW (OpenCourseWare) y contenidos de código
abierto. Para ello además de realizar una búsqueda en Google se usaron los
buscadores Mooc list y OpenCourseWare.
PUC UCM
Evaluación de
Decisiones
Estratégicas
(NovoEd)
El portal Revistas Científicas Complutenses utiliza el sistema Open Journal System (OJS), una
aplicación de código abierto para la gestión editorial y la publicación online de revistas. El portal
presenta actualmente 74 títulos de revistas científicas que se editan en la Universidad
Complutense de Madrid y que contienen más de 32.000 artículos que se ofrecen en acceso
abierto y a texto completo. El portal es un proyecto de colaboración entre la Biblioteca, el
Servicio de Publicaciones y los Servicios Informáticos.
E- ciencia es una Plataforma digital de acceso libre a la producción científica, generada por las
universidades públicas de la Comunidad de Madrid en apoyo al movimiento de “acceso abierto”
de la información y producción científica por medios electrónicos. Es interesantes también
puede participar cualquier investigador de otra universidad, institución, OPI, o de manera
independiente, que pretenda y desee participar en la difusión de la ciencia en abierto.
Recolecta Plataforma de acceso libre y gratuito a toda la producción científica depositada en
abierto en los repositorios españoles gestionada por la Fundación Española para la Ciencia y la
Tecnología (FECYT) en colaboración con la Red de Bibliotecas Universitarias REBIUN de la
CRUE.
OAIster es un catálogo colectivo con millones de registros de recursos de acceso abierto que
reúne colecciones de libre acceso en todo el mundo mediante el protocolo Open Archives. Hoy
en día, OAIster incluye más de 30 millones de registros que representan recursos digitales de
más de 1.500 colaboradores.
OpenAIRE está financiado por el 7PM para dar cobertura al proyecto piloto de Acceso Abierto
de la CE, que insta a los beneficiarios de siete áreas del programa a garantizar el acceso
abierto a los artículos producidos mediante su depósito en repositorios institucionales o
temáticos.
La UCM forma parte de las universidades que imparten Moocs en Miríada X, estos son los
cursos que impartirá
Gestión de la Información Científica en Abierto
Gestión de la Información Científica en Abierto (2ª edición)

7. Indudablemente la UCM posee un compromiso institucional fuerte con el movimiento
de acceso abierto. En este sentido el Rector en su último post ttitulado "Open access
en la Universidad" expresaba "Creemos que debemos dar un paso decidido para
apoyar el acceso abierto y el autoarchivo, impulsando la vía verde entre los
investigadores de la Universidad Complutense". También en la reunión conjunta de las
comisiones de Bibliotecas y de Investigación, Manuel Mañas, Vicerrector de
Innovación, realizó una presentación destacando que el acceso abierto a las
publicaciones científicas es una cuestión esencial. (Noticia publicado el 26/03/2014 a
las 10:17 horas). Sin embargo aún no se encuentra entre las universidades más
proactivas en el campo de la educación superior en línea. (La Universidad Nacional de
Educación a Distancia (UNED) lidera el ranking con 39 MOOCs, la Universidad
Politécnica de Valencia (UPV) ocupa un segundo puesto con 23 y la Universidad de
Cantabria (UC) con su tercera posición y 14 cursos en su catálogo formativo online.) En
cuanto a la UC según puede apreciarse su participación es aún menor, salvo el
repositorio institucional no se observa otro tipo de iniciativas de acceso abierto y hasta
el momento solo cuenta con un MOOC que va por su segunda edición. Por último
apuntar que cada una de las universidades ha optado por diferentes formatos de
MOOC.
5. Bases de datos y Gestión de información
bibliográfica en red
La información se ha convertido en un recurso estratégico
indispensable en el desarrollo científico de la sociedad del
conocimiento. Ello ha obligado a las organizaciones a
plantearse nuevos modelos de Gestión y novedosas
técnicas de almacenamiento de datos.
PUC UCM
CATÁLOGO EN LINEA DEL SIBUC
Área temática: Todas las disciplinas que se
dictan en la Universidad
Fecha de inicio: 1981
Actualización: diaria
Volumen de referencias: 260.000
Sistemas de acceso: Acceso local y a través del
Web del SIBUC
SELADOC (Catálogo Automatizado de
Publicaciones Periódicas Latinoamericanas)
Área temática: Teología
Fecha de inicio: 1980
Actualización: Semanal
Volumen de referencias: 10.500
Sistemas de acceso: Acceso local
Usuarios: Alumnos, académicos, investigadores
y funcionarios de la Pontificia Universidad
Católica de Chile
Catálogo Cisne: libros, revistas, tesis, bases de datos,
materiales audiovisuales etc., suscritos o localizados en la
Universidad Complutense y en la AECID.
Descubre con BUCea: Más de 60 millones de documentos
electrónicos, además del catálogo Cisne, el Repositorio
Institucional E-prints Complutense y el Portal de Revistas
Científicas Complutenses.
Archivo institucional E-Prints Complutense: El repositorio
institucional de la Universidad Complutense recoge en formato
electrónico y en acceso abierto, tesis doctorales, artículos de
revistas, actas de congresos, monografías y otros documentos
fruto de la actividad docente e investigadora de la UCM.
Artículos de revistas: Artículos de revistas indizadas en la base
de datos Dialnet y en el buscador BUCea
Bases de datos: Acceso a la colección de bases de datos
suscritas o generadas por la Universidad Complutense.

8. Catálogo Bibliotecas UC : ofrece la
posibilidad de extender la búsqueda a otras
universidades del Consejo de Rectores.
Multibúsqueda: la búsqueda es por
facultades de la UC y posee acceso
restringido.
Repositorio UC
Bibliografías recomendadas por los profesores: Documentos
recomendados por los docentes en las asignaturas que
imparten. La búsqueda por materia organiza los documentos
jerárquicamente atendiendo a su contenido.
En ambas universidades el catálogo principal es el que está conectado directamente a
la biblioteca, ésta es la puerta de entrada a todos los servicios y recursos de
información y en ambas se ofrecen una variedad de recursos y servicios en línea que
además de los prestamos, renovaciones, reservas, solicitud de materiales, consulta a
un bibliotecario ofrece gestión de la citas, referencias e información bibliográfica.
También alternativamente se ofrecen otro tipo de buscadores más específicos, que
van apareciendo en la medida que se refina la búsqueda, en este sentido la UCM
ofrece mayor variedad. Los criterios de búsqueda van cambiando según el buscador
que se emplee. Desde mi punto de vista los servicios de bases de datos y gestión de la
información bibliográfica en red es el que mejor resuelto está en ambas universidades.
Tanto en la UC como en la UCM los servicios que se brindan en red son de gran calidad,
los buscadores funcionan de una manera eficaz, la interfaz es amable, son sencillos de
usar y todo está en función de facilitar la labor del investigador.

9. A modo de conclusiones
Para cerrar el desarrollo de la presente actividad me gustaría ofrecerles un conjunto de
datos encontrados en el Ranking Web (Webometrics) de Universidades, que
proporciona una clasificación completa y actualizada de instituciones de educación
superior de todo el mundo con el objetivo de apoyar las iniciativas "Open Access" y
promover el acceso electrónico a las publicaciones científicas y a todos los materiales
de tipo académico a través de la web.
Ranking Ranking Mundial Universidad Det. País Presencia
(Posición*)
Impacto
(Posición*)
Apertura
(Posición*)
Excelencia
(Posición*)
13
(Europa
)
94 Universidad
Complutense de
Madrid
110 117 99 244
24
(Latinoa
mérica)
757 Pontificia
Universidad
Católica de Chile
1747 1005 1330 519
World
Rank
Portal Country Tamaño Visibilidad Files
Rich
scholar
16 Portal de Revistas Científicas Universidad Complutense
de Madrid
14 18 55 19
PUC no lo tiene público. El acceso a todas las
publicaciones es pagado. http://ediciones.uc.cl/ediciones-
uc-arte-chilena-cueca-tradicional-p-9042.html
Considero que este ranking refleja muy claramente el compromiso de cada institución
con en movimiento open acces, sus estrategias de posicionamiento en las redes
sociales y la línea general de su organización y gestión de las TIC.

10. Bibliografía:
Abadal, Ernest (2012) Acceso abierto a la ciencia. Recuperado el 5 de abril de 2013 desde
http://www.oei.es/noticias/spip.php?article10922&debut_5ultimasOEI=25
CSIC. Ranking Web (Webometrics) de Universidades. Recuperado el 5 de abril de 2013 desde
http://www.webometrics.info/es/metodologia
Merlo Vega, J. A., Alonso Arévalo, J., Subirats Coll, I., & Martínez Conde, M. L. (2008). Informe
APEI sobre acceso abierto. Gijón: APEI, Asociación Profesional de Especialistas en Información,
2008.
OpenDOAR . The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR. Recuperado el 5 de abril
de 2013 desde http://www.opendoar.org/