Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales usando Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, formularios, informes, relaciones y tipos de relaciones. Fue desarrollado por Jeison Manuel Preciado y Jerson Paez como trabajo final para el área de tecnología e informática del Colegio Nacional Nicolás Esguerra en Bogotá, Colombia.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010
JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ 901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010
JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ
901
Trabajo presentado como requisito
final del tercer periodo académico
JHON ALEXANDER CARABALLO
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. INTRODUCCION
Una base de datos es un formato en el cual se ingresan datos organizados de
personas, producto, activos y mucho más esto se denomina sistema gestor de
bases de datos. Estas bases de datos se utilizan frecuentemente en empresas
por lo cual pueden analizar lo que se encuentra en este lugar ya que los
formatos tienen la función de organizarlo todo
Las bases de datos se utilizan más frecuente mente para que las personas con
empresas u otro sitio de distribución o creación de productos puedan realizar
sus organizaciones para encontrar más fácil mente empleados, activo, clientes
y demás gracias a las bases de datos. Con las bases de datos podemos
realizar relaciones entre lo utilizado en la base de datos
La importancia es que las bases de datos pueden ayudar a personas con su
distribución de personas, productos activos etc. Ya que sin estas muchas
empresas podrían permanecer completamente desorganizadas
También es más fácil actualizar las personas o empresas con esto llamado
bases de datos
Las estudiamos para aprender a distribuir y relacionar tablas ya que estas
podrían ayudarnos o ayudar a empresas y demás, porque en las tablas de
datos se puede acomodar todo en un completo orden
2014

4. MICROSOFT ACCESS 2010
CONCEPTOS BASICOS
Las bases de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo
que se denomina sistema gestor de bases de datos. Este está compuesto por
seis elementos.
Se compone con la tabla de datos que es un objeto que se define y utiliza para
almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular, también eta compuesta por consultas que es un objeto que
proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya
creadas
Los formularios están diseñados para la introducción, visualización y
modificación en los datos de las tablas, también se compone por informes que
está diseñado para dar formato calcular, imprimir y resumir los datos
seleccionados de una tabla
Las páginas de acceso o datos es un tipo especial de página web diseñada para
ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde una intranet, y por último
los macros que es un es el objeto de Access que define de forma estructural las

5. acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta un evento
determinado
bases de datos
relacionales
relacion uno a uno
cuando un registro de una tabla
solo puede estar relacionado con un
unico registro de la otra tabla y
viceversa
relacion uno a varios cuando un
registro de una tabla solo puede estar
relacionado con un unico registro de lla
otra tabla y un registro de la otra tabla
puede temer mas de un registro
relacionado en la otra tabla
relacion varios a varios cuando un
registro de una tabla puede estar
ralacionado con mas de un registro de
la otra tabla y viceversa
permite la utilizacion simultanea de datos de mas de una tabla . al
hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos
ahorrando espacio en el disco duro

6. Formularios
Para crear un formulario vamos a crear luego damos clic en
formularios
Luego seleccionamos la tabla que le vamos a crear el formulario

7. Hacemos clic acá para añadir los campos del formulario
Luego le das clic para seguir al siguiente paso
Le damos clic en columnas y en siguiente paso
Y si quedara la tabla

8. Luego le damos clic en diseñar o editar formulario
Modificamos la sección de encabezado dela siguiente manera

9. Activo
Empleados

10. Producto
Ahora vamos a explicar los controles

15. 1.5 INFORMES
Damos clic acá para empezar el informe
Así queda el informe de activo

16. En la tabla de empleados podemos omitir el número de hijos
Y también más cosas que no nos sirven para crear el informe

17. Acá eliminamos el núm. de hijos y el estado civil
Tabla de clientes
Empezamos a eliminar campos
Podemos eliminar la fecha de nacimiento

18. Y podemos eliminar los que no sirven

19. Tabla de
productos
Quitamos lo que no se necesita
Y cortamos el resto