1. Parámetros:
1) concepto de base de datos
2) Explicación de cómo se crea una base de datos
3) Que son las tablas: modificación de tablas: vista de diseño: vista de hojas de datos: modificar
datos.
4) Propiedades de los campos (und.5)
5) Las relaciones; explica que es una relación como se crea y como se modifica
6) Las consultas que es y cómo se crea
7) Formularios que es y cómo se crea
8) Los informes que es y cómo se pega
Desarrollo
1) CONCEPTO DE BASES DE DATOS:
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases
de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de
procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a
aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado
comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o
recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos
Problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante
2. Un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
2) EXPLICACION DE COMO SE CREA UNA BASE DE DATOS
Crear una base de datos en Access 2010.
1) Darle un nombre a la empresa
2) Crear una tabla y le asignamos el nombre.
3) Le asignamos los nombres a los campos.
4) Se modifica el tipo de dato.
3. 5) En vista hoja de datos podemos llenar los registros.
3) QUE SON LAS TABLAS
Cuando se usa una base de datos, los datos se almacenan en tablas (listas basadas en
asuntos que contienen datos organizados en registros). Por ejemplo, puede crear una
tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones de correo electrónico y
números de teléfono.
En este artículo se proporciona información general acerca de las tablas en Microsoft
Access 2010 y se describen las características de tabla nuevas y las que ya no se incluyen.
Además, se explica cómo crear una tabla, agregar campos a una tabla, establecer la clave
principal de una tabla y establecer las propiedades de campo y de tabla.
4) PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la Vista Diseño cuando tenemos
un campo seleccionado.
Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde indicamos las
características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una
lista de valores válidos para el campo. Esta última ya ha sido explicada en un avanzado del
tema de creación de tablas, de forma que en esta unidad profundizaremos en la primera.
5) LAS RELACIONES
rear una relación
Se debe pulsar Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de
datos.
4. Para modificar las relaciones hacemos clic en la tabla y modificar relación.
Realizamos los cambios deseados.
6) LAS CONSULTAS
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
COMO SE CREA:
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
7)LOS FORMULARIOS
QUE ES: Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros
de una tabla o consulta.
COMO SE CREA: Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
Pestaña Crear > grupo Formularios
5. 6) LOS INFORMES
QUE ES: Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta,
generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos
que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se puede modificar) y
en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.
COMO SE CREA: Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo Informes,
en la pestaña Crear: