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COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
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INTRODUCCION
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En
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pedidos, o cualquier otra cosa. Cada vez resulta más complicado comprender los
datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar
conjuntos de datos para revisarlos.
Se utiliza para almacenar e introducir datos, ordenarlos y manipularlos al igual que
organizarlos de manera significativa es decir, te permite manejar datos como si
fuera una biblioteca, es decir puedes organizar, u ordenar datos en tablas, y luego
hacer consultas.
La importancia de la base de datos es que con esto se puede concluir casi un
perfecto orden para asi poder saber y analizar los datos y su estructura bajo el
dicho programa y llevar a cabo un orden o jerarquia en nuestra empresa.
Incentivar a cada persona para aprender y tener mas conocimiento en esta rama
de la tecnologia e informatica evidenciando un mejor uso y manejo del orden y la
computacion para que de alguna manera sirva a lo largo de la vida
Como se explica en el cuadro, las bases de datos estan compuestas por tablas de
datos que sirven para almacenar y clasificar la informacion correcta y
organizadamente, las consultas son el método para acceder a los datos en las
bases de datos y con ellas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en
una base de datos, los formularios son las interfaces que se utilizan para trabajar
con los datos y a menudo contienen botones de comando que ejecutan diversos
comandos, los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas, los
modulos son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de
datos y los macros se consideran como un lenguaje de programación simplificado,
que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos.
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tablas de datos
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informes
modulos
macros
compuestas por
UNIDAD 3. CREAR TABLAS DE DATOS
3.1. CREAR UNA TABLA DE DATOS
Primero que todo abrimos access, hay escogemos la opcion “base de datos en
blanco” luego se abrirá todo para que puedas empezar.
Ahora vamos a ver la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método
consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas
que esta tendrá y otras consideraciones.
Después vamos a la esquina superior izquierda, damos clic en “ver” y luego en
“vista diseño”. Luego aparecerá un cuadro para guardarla y podras darle el
nombre que desees.
Después en la casilla “nombre del campo” comienza a nombrar las casillas según
el tipo de trabajo que vayas a hacer y escoge en la otra casilla como dice su
nombre “tipo de datos” los tipos de datos que vayas a colocar en los datos
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campos de la tabla.
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  • 2. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010 Presentado por: Millán Raul y Lopez Juan David Curso 902 TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO DE TERCER PERIODO ACADEMICO Profesor: JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente de tecnologia e informatica COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA Departamento Integrado Tecnología e Informática BOGOTA 2014
  • 4. INTRODUCCION Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar conjuntos de datos para revisarlos. Se utiliza para almacenar e introducir datos, ordenarlos y manipularlos al igual que organizarlos de manera significativa es decir, te permite manejar datos como si fuera una biblioteca, es decir puedes organizar, u ordenar datos en tablas, y luego hacer consultas. La importancia de la base de datos es que con esto se puede concluir casi un perfecto orden para asi poder saber y analizar los datos y su estructura bajo el dicho programa y llevar a cabo un orden o jerarquia en nuestra empresa. Incentivar a cada persona para aprender y tener mas conocimiento en esta rama de la tecnologia e informatica evidenciando un mejor uso y manejo del orden y la computacion para que de alguna manera sirva a lo largo de la vida
  • 5. Como se explica en el cuadro, las bases de datos estan compuestas por tablas de datos que sirven para almacenar y clasificar la informacion correcta y organizadamente, las consultas son el método para acceder a los datos en las bases de datos y con ellas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos, los formularios son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y a menudo contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos, los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas, los modulos son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos y los macros se consideran como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. bases de datos tablas de datos consultas formularios informes modulos macros compuestas por
  • 6. UNIDAD 3. CREAR TABLAS DE DATOS 3.1. CREAR UNA TABLA DE DATOS Primero que todo abrimos access, hay escogemos la opcion “base de datos en blanco” luego se abrirá todo para que puedas empezar. Ahora vamos a ver la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones. Después vamos a la esquina superior izquierda, damos clic en “ver” y luego en “vista diseño”. Luego aparecerá un cuadro para guardarla y podras darle el nombre que desees. Después en la casilla “nombre del campo” comienza a nombrar las casillas según el tipo de trabajo que vayas a hacer y escoge en la otra casilla como dice su nombre “tipo de datos” los tipos de datos que vayas a colocar en los datos asignados. Hay que repetir este proceso hasta completar la definición de todos los campos de la tabla.
  • 7. Despues das clic inmediatamente en guardar y abres la tabla para empezar a rellenar las casillas con los datos deseados. Asi es como quedará tu tabla