TEMA_4_Autoridades.ppt

TEMA 2: MARC
Autoridades
Consorcio de Universidades
Taller de Autoridades de
Nombres Personales
Agosto, 2009

2.1. FORMATO MARC
2.1.1 ¿Qué es MARC?
2.1.2 ¿Qué formatos MARC existen?
2.1.3 ¿Porqué es importante MARC?
2.1.4 Términos MARC y sus definiciones
2.2 FORMATO MARC DE AUTORIDADES: nombres de
personas
2.2.1 Similitudes y diferencias entre los registros bibliográficos y los de
autoridades
2.2.2 Componentes estructurales de un registro de autoridad
2.2.3 Grupos de campos variables y áreas de un registro de autoridad
2.2.4 Contenidos de un registro de autoridad
 Encabezamientos
 Referencias
 Notas
2.3 PLANTILLA DE CAMPOS MARC 21 AUTORIDADES
PARA EL REGISTRO DE NOMBRES PERSONALES
2.3.1 Campos fijos
2.3.2 Campos variables

2.1.1 ¿Qué es MARC?
 MARC : Machine Readable Cataloging
Record (Registro catalográfico legible por
máquina)
 "Legible por máquina" significa que un tipo
particular de máquina, una computadora, puede
leer e interpretar los datos contenidos en un
registro catalográfico.
 Registro catalográfico: contiene información
descriptiva sobre el ítem
 http://www.loc.gov/marc/uma/

2.1.2 ¿Qué formatos MARC existen?
 Formato Bibliográfico
 Registros bibliográficos: contienen
 Información descriptiva sobre el ítem
 Selección de asiento principal y secundarios
 Encabezamientos de materia
 Signaturas topográficas
 Formatos de autoridad: contiene formas
normalizadas de:
 Nombres de personas
 Instituciones
 Congresos
 Títulos
 Temas

2.1.2 Formato MARC Existencias
 Contiene información acerca de las
existencias de los ítemes de publicaciones
periódicas y monográficas en contraste con
la descripción bibliográfica. Incluye
información relacionada a:
 Información específica sobre un ítem
 Información sobre las existencias de una
institución
 Información necesaria para el procesamiento,
mantenimiento o preservación de ejemplares
locales
 http://www.loc.gov/marc/holdings/hdintro.html

2.1.2 Formato MARC de Clasificación
 Formato usado para la creación y
mantenimiento de registros de clasificación,
en la publicación de esquemas de
clasificación. Además el formato indica
convenciones relacionadas con los
esquemas de clasificación LC y Dewey
 http://www.loc.gov/marc/classification/cdintro.
html

2.1.2 Formato MARC Comunidad
 Contiene elementos relacionados a la
creación y mantenimiento de registros de
información a la comunidad
 http://www.loc.gov/marc/community/ciintro.ht
ml

2.1.3 ¿Porqué es importante usar MARC21?
 Las computadoras necesitan un sistema
codificado para interpretar la información que
se coloca en las fichas catalográficas
 Normalización
 Intercambio de registros entre unidades de
información

2.1.4 Terminología MARC y sus definiciones
100 1# |aKing, Stephen |d1947-
Etiquetas Indicadores
Subcampos:
Delimitador: |
Código: d
Campos
Campo: Unidad lógica de un registro bibliográfico
Repetible: Característica que puede o no tener un campo o subcampo
Etiqueta: cada campo está asociado a un número de 3 dígitos.
Indicadores: Son las dos posiciones que le siguen a la etiqueta del campo.
Subcampo: Cada tipo de dato contenido en un campo se llama subcampo
Delimitador de subcampo: símbolo que se usa para separar cada subcampo
Código de subcampo: están formados por una letra minúscula o número
DESIGNADORES DE CONTENIDO: Etiquetas, indicadores y códigos de subcampo

2.2 EL REGISTRO
MARC AUTORIDADES
NOMBRES DE PERSONAS

MARC21 Bibliográfico y
Autoridades
Autor: Aizenberg, Edna
Título: Borges, el tejedor del Aleph y otros ensayos :
del hebraísmo al poscolonialismo / Edna Aizenberg
Edición: 2a ed.
Pie de imprenta: Madrid : Iberoamericana ; Frankfurt am Main : Vervuert,
2007
Descripción Física: 169 p.
Temas: Borges, Jorge Luis, 1899-1986 -- Crítica e interpretación
Borges, Jorge Luis, 1899-1986 -- El Aleph -- Crítica
e interpretación
Judíos en la literatura
Ensayos argentinos -- Siglo XX
Escritores argentinos (Borges)
AUTOR: forma de
normalizar de acuerdo a
convenciones
TEMAS

2.2.1 Similitudes entre los componentes de
los Registros Bibliográficos y de los
Registros de Autoridades
BIBLIOGRAFICO
 Normas AACR2
 Usa campo 100 para
nombres personales
 Usa indicadores para
nombres personales
 Usa los mismos
códigos de subcampo
del campo de nombres
personales que el
registro de autoridad
AUTORIDADES
 Normas AACR2
 Usa campo 100 para
nombres personales
 Usa indicadores para
nombres personales
 Usa los mismos códigos
de subcampo del campo
de nombres personales
que el registro
bibliográfico

2.2.1 Diferencias entre los componentes de
los registros bibliográficos y de los registros
de autoridades
BIBLIOGRAFICO
 Los campos fijos son
diferentes
 El campo 400 consigna
series
notas generales
 Los campos 6XX
consignan entradas
temáticas
AUTORIDADES
 Los campos fijos son
diferentes
variantes de nombres
 El campo 500 sirve
para consignar otras
formas autorizadas de
nombres
 Los campos 6XX
designan notas

2.2.2 Componentes estructurales de un registro MARC
de Autoridad de Nombres Personales
 Leader:
 información para el procesamiento de los
registros. Contiene números o valores
 http://www.loc.gov/marc/authority/ecadspa.html
 Directorio:
 contiene entradas que contienen el campo,
longitud y la ubicación de inicio de cada campo
dentro del registro
 Campos variables

2.2.2 Campos Variables
 Campos Variables: identificados por una
etiqueta que consta de tres dígitos.
 Campos variables de control: contienen un
elemento simple o una serie de campos de
longitud fija identificados por la posición que
ocupan.
 Ejemplo: campo 008. Contiene 40 caracteres
008 860107in#acannaaan##########sa#ana####u

2.2.2 Campos Variables
 Campos variables de datos: contiene dos
indicadores almacenados al inicio de cada campo
y un subcampo que precede cada dato.
 Ejemplo: campo 100
 http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadldr
d.pdf
100 1_ |aCameron, Simon |d1799-1889

2.2.3 Grupos de Campos Variables y Áreas para
Registros de Autoridad de nombres personales
Área
Área de encabezamiento
Nombre de persona
Área de Referencias véase
Nombre de persona
Área de Referencia véase
además
Nombre de persona
Área de notas
Fuente
Grupos de campos variables
0XX Números estándares, números
de clasificación, códigos
1XX Encabezamientos autorizados
4XX Referencias de envío Véase
5XX Referencias de envío Véase
además
6XX Notas

2.2.4 CONTENIDOS DE LOS
REGISTROS DE AUTORIDAD DE
NOMBRES PERSONALES
a. Encabezamientos
b. Referencias
c. Notas

 Definición AACR2: Nombre, palabra o frase
colocado a la cabeza de un asiento catalográfico
que proporciona un punto de acceso al catálogo
 Documentan la estructura del nombre, título o
término, que se usa para la indización, recuperación
y organización de los datos contenidos en un
archivo.
ENCABEZAMIENTOS:

 En un REGISTRO BIBLIOGRÁFICO: Es la forma
autorizada para los asientos principales (ejem: 100), asientos
secundarios (ejem: 700) o temas (ejem: 600)
 En un REGISTRO DE AUTORIDAD: son los campos 100 –
151 (encabezamientos) y los campos 500-555 (envíos) de los
registros de encabezamientos autorizados.
 contienen nombres, títulos uniformes, etc.
 Construidos en base a AACR2 y a las normas de construcción de
tesauros.
 NOMBRES DE PERSONAS: CAMPO 100: forma establecida!!!
ENCABEZAMIENTOS ESTABLECIDOS:

 Encabezamientos no autorizados en
asientos principales, secundarios, etc.
 NOMBRES DE PERSONAS : CAMPO 400
 NO SON PUNTOS DE ACCESO EN REGISTROS
BIBLIOGRÁFICOS
ENCABEZAMIENTOS NO ESTABLECIDOS:

 Los encabezamientos pueden corresponder a:
 Título uniforme
 Término temático
 Término cronológico
 Término de género o forma
 Subdivisión
 Instituciones, Congresos o Jurisdicción
 NOMBRES DE PERSONAS (CAMPO 100 DE REGISTRO DE
AUTORIDAD
 CUIDADO:
Únicamente los encabezamientos contenidos en los campos
1XX pueden usarse como puntos de acceso en los
registros bibliográficos en asientos principales y
secundarios
2.2.4 CONTENIDOS DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD
DE NOMBRES PERSONALES

ASIENTO PRINCIPAL EN
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO
Registro Bibliográfico
Tomado de LC

MARC Registro de Autoridad
100: Encabezamiento AUTORIZADO EN
REGISTRO DE AUTORIDAD
REGISTRO DE AUTORIDAD TOMADO DEL
CATALOGO DE AUTORIDADES LC

ENVIOS Y REFERENCIAS
 REFERENCIA CRUZADA:
 REFERENCIAS VEASE:
 Conduce de un encabezamiento NO AUTORIZADO a un
encabezamiento AUTORIZADO (referencia véase)
 Campo 400: conduce de una variante a una forma autorizada
en un campo 100
 REFERENCIAS VEASE ADEMAS:
 Conduce de un encabezamiento AUTORIZADO a otro
AUTORIZADO (referencia de véase además).
 Campo 500 : conduce de un nombre autorizado a otra forma
autorizada en un campo 100

Referencia Véase (400): incluye variantes
de la forma autorizada
Referencia Véase Además (500):
Conduce de una forma
autorizada a otra forma autorizada

ENCABEZAMIENTO
ESTABLECIDO
ENVIO VEASE ADEMAS
ENVIO VEASE ADEMAS

NOTAS
 Campos de Referencias Complejas:
 Nota de Referencia: sirve para dar información de una
forma autorizada hacia otra forma autorizada.
Ejemplo: 663: conduce de un campo 100 a un 500
 Campos de Notas:
 Algunas son de despliegue público (como el 670)
 Otras sirven además para el trabajo del bibliotecario
(como el 667)

Nota de Referencia Compleja
Nota informativa
Notas de fuentes

Encabezamiento
Autorizado (100)
Encabezamiento
Referencias Tipo Véase
Notas
Se buscó
por…

Tomado de Library of Congress Authorities
Encabezamiento
Referencias
Véase además
Notas

2.3 PLANTILLA
CAMPOS MARC 21
AUTORIDADES
PARA NOMBRES
PERSONALES

(*) Los valores autogenerados por el sistema están resaltados en negritas
Cabecera (*) (NR)
Posición de
los
caracte
res
Nombre de la
posición
Nombre
Work
Flows
Posibles
códig
os
Definición del código
05 Estado del
registro
(autogenerado)
Status a Incremento del nivel de
codificación
c Corregido o revisado
n Nuevo
o Obsoleto
06 Tipo de registro
(autogenerado)
Rec_type z Registro con datos de
autoridades
17 Nivel de
codificación
(autogenerado)
Enc_lvl n Registro de autoridad
completo
o Registro de autoridad
incompleto
2.3.1 Plantilla PUCP – Autoridades de nombres personales

Campo fijo 008 (*)– Elementos de longitud fija (NR)
Posición
de los
caracteres
Nombre de la
posición
Nombre
Work
Flows
Posibles
códigos
00-05 Fecha de
ingreso del
registro
(autogenerad
o)
Entrd (aammd
d)
09 Clase de
registro
(autogenerad
o)
Authtype a Encabezamiento establecido (1xx-15x)
f Encabezamiento y subdivisión establecida
(15x)
b Referencia no trazada: encabezamiento no
establecido (100-15X)
c Referencia trazada: Encabezamiento no
establecido
d Subdivisión: encabezamiento no establecido
(18X)
e Etiqueta de nodo: para tesauros
g Referencia y subdivisión: encabezamiento no
establecido (15X)

Posición
de los
caracteres
Nombre de la
posición
Nombre
Work
Flows
Posibles
códigos
10 Reglas de
catalogación
descriptiva
(autogenerado)
Rules c RCA2
d Asiento compatible con RCA2
En caso no aplique, no asigne ningún valor
14 Uso del
Encabezamiento –
Asiento principal o
secundario
(autogenerado)
Name_use a Apropiado / WF: los encabezados se
dirigen al tesauro de autores y los 1xx son
autorizados para nombres
b No apropiado / WF: Los encabezados NO se
dirigen al tesauro de autores
15 Uso del
encabezamiento –
Asiento secundario
de materia
Subj_use a Apropiado / Los encabezados se dirigen al
tesauro de temas y los 1XX son autorizados
para temas
b No apropiado / Los encabezados NO se
dirigirán al tesauro de temas

Posición
de los
caracteres
Nombre de la
posición
Nombre
WorkFlows
Posibles
códigos
32 Nombre personal
no diferenciado
Uniqname a Nombre personal diferenciado
b Nombre personal no diferenciado
En caso no aplique, no asigne ningún
valor

MUCHA ATENCION
 EL USO DE LOS CAMPOS FIJOS ES
SUMAMENTE IMPORTANTE PARA LA
RECUPERACION DE INFORMACION EN
EL CATALOGO
 POSICION 15, SUBJ_USE: Permite Indizar el
nombre de una persona como TEMA
 POSICION 32, UNIQNAME: Permite establecer
cuando un homónimo no ha podido ser
diferenciado

IMPORTANTE
 LOS CAMPOS 100, 400 Y 500 DEBEN SER
LLENADOS DE ACUERDO A LA NORMAS
AACR2 y a las DIRECTRICES
PREPARADAS PARA EL PRESENTE
PROYECTO

400 (R) - Referencia Véase
Se utiliza para crear un envío de la forma no autorizada hacia
la forma autorizada de un nombre personal
Indicadores
Primer indicador:
0 = Nombre directo 1 = Nombre indirecto 3 = Nombre de
familia
Subcampos
|a Apellido, Nombre (NR)
|c Títulos, títulos de nobleza y otras palabras asociadas al autor :
Rey, Conde, San, Santo, Obispo, Fray, Papa, Jr., etc. (R)
Ejemplos
 1_ |aCarter, James Earl |d1924-
 1_ |aJuárez García, Benito |d1806-1872
 1_ |aSingh, Bhagat |d1921-
 1_ |aBeethoven, Ludwig van |d1770-1827
 1_ |aBlackbeard, Author of |d1777-1852

MUY IMPORTANTE
 UN CAMPO 400 NO PUEDE SER IGUAL A
NINGUN CAMPO 100

500 (R) – Referencia Véase además
Se utiliza para crear un envío de un nombre de persona hacia otro
encabezamiento autorizado de nombre de persona
Indicadores
Primer indicador:
0 = Nombre directo
1 = Nombre indirecto
3 = Nombre de familia
Subcampos
|a Apellido, Nombre (NR)
|c Títulos, títulos de nobleza y otras palabras asociadas al autor : Rey, Conde,
San, Santo, Obispo, Fray, Papa, Jr., etc. (R)
Ejemplos
 1_ |aLong, Robert Alexander |d1850-1934
 1_ |a Fauré, Gabriel |d1845-1924

MUY IMPORTANTE
 SI AGREGA EN UN CAMPO 100 UN
EXTREMO CRONOLOGICO, HAGALO
TAMBIEN EN EL(LOS) CAMPO(S) 400 Y
500

Campos 110 y 510 (Autores
Institucionales)
 Existen los campos 110 y 510 pues los
vamos a necesitar para referencias “Véase
Además” (510) para los casos de virreyes y
presidentes del Perú

Campo 110: Asientos bajo nombres
de instituciones (NR)
 Contiene la forma autorizada de un nombre de entidad
corporativa
 Indicador 1 = Nombre de jurisdicción
 Subcampo a (NR)= Nombre corporativo o de jurisdicción
 Subcampo b (R) = Unidad subordinada
 Ejemplos:
 1_ |aPerú. |bVirrey (1761-1776 : Amat y Junient)
 1_ |aPerú. |bVirrey (1806-1816 : Abascal y Sousa)

Campo 510: Asientos bajo nombres
de instituciones (NR)
 Contiene la forma autorizada de un nombre
de entidad corporativa
 Indicador 1 = Nombre de jurisdicción
 Subcampo a (NR)= Nombre corporativo o de
jurisdicción
 Subcampo b (R) = Unidad subordinada
 Ejemplos:
 1_ |aPerú. |bVirrey (1761-1776 : Amat y Junient)
 1_ |aPerú. |bVirrey (1806-1816 : Abascal y
Sousa)

TAG NOMBRE DEL CAMPO SUBCAMPOS
663
Nota de véase además (NR)
(Información pública)
|a Texto explicativo (R)
|b Referencia véase además (R)
|t Título referido (R)
Plantilla PUCP Campos Variables
__ |aFor works of this author written under his real name, search also under |bJapp,
Alexander H. (Alexander Hay), 1839-1905 |aFor works written under another pseudonym,
search also under |bPage, H. A., 1839-1905
__ |aPara las obras de este autor escritas como Presidente de Argentina,
véase además: |bArgentina. Presidente (1868-1874 : Sarmiento)
__ |aFor works of this author written under his real name, search also under |bJapp,
Alexander H. (Alexander Hay), 1839-1905 |aFor works written under another pseudonym,
search also Under |bGray, E. Condor, 1839-1905
•Contiene el texto explicativo y el encabezamiento al que remite el envío.
•RELACION ENTRE UN CAMPO 500 Y UN CAMPO 100

667
Nota aclaratoria (R)
(Información interna)
|a Nota general (NR)
667: Nota aclaratoria acerca del
encabezamiento autorizado
__|aLater arr. for string orchestra as part of the Adagio und Fuge, K. 546
__|aFor works on relations with an individual man, assign an additional heading for
the name of the man.
__|aGive phrase as quoted note. |bDLC
__|aProfesor de psicología de la educación, University of Texas, Dallas,
Texas (2004)

670
Fuente de los datos (R)
|a Citación de la fuente (NR)
|b Información (NR)
|u Identificador uniforme del recurso (R)
• Alcance:
•Contiene la cita de una fuente consultada en la que se encontró
información relativa a un campo 100 contenido en un registro de autoridad
•También sirve para justificar una referencia de un campo 400
• Uso Obligatorio (siempre que sea aplicable al caso) y Repetible
• Subcampo a: Contiene el título propiamente dicho y la fecha de publicación
• Subcampo b:
•Se registra la parte o página específica donde se localizó la información.
•En el caso de las fuentes de referencia como diccionarios, enciclopedias,
directorios, etc., cuyas entradas se organizan en orden alfabético
la ubicación es implícita y no necesita pormenorizarse el volumen y/o página
• Los datos encontrados se citan entre paréntesis tal como se encontraron
en la fuente

__|aEconomie de l’industrialisation à partir dês resources naturelles, 1989:
|b(Sid Ahmed Abdelkader)
__|aNorte-Sur: los grandes desafíos…, 1985: |bport. (Abdelkader Sid-Ahmed)
__|aLCCaut, visto el 15-11-2006
__|aBNFaut, visto el 15-11-2006
__|aPhone call to H. Jones, Jan. 31, 1992: |b(Harry Jones is real name of Lionel
Jones)
EJEMPLOS 670
CONSULTE ADEMÁS EL DOCUMENTO CITACION DE FUENTES EN
LOS CAMPOS 670 (Fuente de los datos) y 675 (Fuente sin datos)

675
Fuente sin datos (NR)
|a Citación de la fuente(R)
__ |aLCCaut, visto el 15-11-2006; |aBNFaut, visto el 15-11-2006

678
Datos biográficos (R)
Primer indicador
0= Esbozo biográfico
1= Historia administrativa
_= No se pone información
|a Datos biográficos o históricos (R)
|b Expansión de los datos (NR)
|u Identificador uniforme del recurso (R)
0_ |aN. el 27 de abril de 1811 y m. en 1891
0_ |aN. en Varsovia (Polonia) en 1867; |aPremio Nobel de Física en 1903
0_ |aEscritor y filósofo francés que figura entre los más destacados representantes de
la ilustración; |aN. 1694 y m. 1778
0_ |aEscritor y jurista francés; $a N. en 1689 y m. en 1755
0_ |aInvestigador de historia de la ciencia y poeta; |aPara publicar sus libros científicos
utilizó su nombre verdadero, y para sus obras poéticas el seudónimo de Antonio Gedeao
|aN. en Lisboa en 1906 y m. en 1997
0_ |ab. 1912

MUY IMPORTANTE
ORDEN DE INGRESO
 SIEMPRE EL PRIMER CAMPO 670 DEBE
CORRESPONDER AL CAMPO 100
 CADA CAMPO 400 DEBE TENER UN
CAMPO 670
 EL INGRESO DEL CAMPO DE NOTAS 670
CORRESPONDIENTES A 400 DEBEN SER
INGRESADOS EN ORDEN

ORDEN DE INGRESO DE LOS
CAMPOS
100
400
670
670
 |aVizcarra, Catalina
 |aVizcarra Bisellach, Kathleen
 |aEstado y mercado en la historia del Perú,
2002: |bport. (Catalina Vizcarra)
 |aEl estado colonial como agente económico :
el caso de las fábricas tabacaleras 1780-
1791, 1988: |bport. (Kathleen Vizcarra
Bisellach)

 Ahora a ejercitarnos….
 Muchas gracias

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