El documento describe el uso de listas de revisión en Millennium, destacando su utilidad para crear y gestionar conjuntos de registros de manera eficiente. Se detallan los procedimientos para crear listas, exportar datos y modificar registros, así como ejemplos prácticos de aplicaciones. También se menciona la capacidad de personalizar listas según criterios de selección específicos y la forma de operar sobre conjuntos de ejemplares usando códigos de barras.

1. LISTAS DE REVISIÓN CON MILLENNIUMfebrero2010Ana Barbeta

2. Trabajo con grupos de registrosDocumentación: Ágora: Llistes de revisióhttp://agora.blogs.uv.es/2008/06/manual-de-elaboracion-de-listas-de-revision-en-millennium/Manual de elaboración de listas de revisiónEjemplos de listas de revisiónCrear listas creando un fichero de códigos de barras de ejemplar

3. Las listas de revisión: generalidades (1)Qué son?Herramienta fundamental de Millennium  crear y trabajar con conjuntos de registros de forma fácil y rápida. Útiles y necesarias en diversas tareas Capacidad máxima de registros que puede contener (2.000, 5.000, 10.000, 60.000 …)  se pueden llenarNúmero de listas limitado  distribución por bibliotecas Ver:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas.htm#61Se pueden crear y utilizar desde los distintos módulos (catalogación, circulación, adquisiciones, seriadas …)Sobre distintos tipos de registros (.b .i .p .o .c .v …) Autorización para verlas y utilizarlasPueden “apropiarse” temporalmente

4. Las listas de revisión: generalidades (2)Para qué sirven?: Crear conjuntos de registros en base a diversos criteriosRevisar registros, ordenarlos, modificarlosExportar datos para generar listados o informesModificar información globalmenteAlgunos ejemplos prácticos de conjuntos creados con listas:Novedades del mes por bibliotecaEjemplares utilizado más o menosEjemplares para enviar a Biblioteca Depósito Usuarios con préstamos reclamados a nivel 4 o másBibliográficos ocultos en el opac de mi ubicaciónRevistas a reclamar al proveedorPedidos cancelados o en esperaY muchomás ...

5. Cómo crear listas de revisión en MillenniumLimitar el conjunto:Tipo de registros a almacenar - bibliográfico, ejemplar, usuario, pedido, curso…Rangode registros – agiliza el proceso (Ver documentación)Especificar los criterios de selección: Tipo de registro el que contiene el campo de búsqueda. Los registros disponibles dependerán del Tipo de registro que se va a almacenar. Aparecerá ese tipo y los registros relacionados directamente con élCampo fijo o variable, campo especial, campo marc…Condición mayor que, igual que, distinto que, comienza por…Valor valor del campo especificadoOperador booleano  Y, OSe pueden combinar varios criterios con operadores booleanosSe pueden crear subconjuntos de un conjunto (lista) creado anteriormente Se puede copiar una lista creada anteriormente a otra lista nueva y trabajar sobre ella

6. Relaciones entre algunos tipos de registros(para crear listas)Reg. BIBLIOGRÁFICO (b.)Reg. de EJEMPLAR (i.)Reg. de USUARIO (p.)Reg. de PEDIDO (o.)Reg. de FONDO DE REVISTA (c.)

7. Crear listas de ejemplares por código de barrasDocumentación:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas_por_codigos.htmA veces no es posible encontrar un criterio comúnlógico para crear un conjunto (Ej. Ejemplares a expurgo, ejemplares a enviar a la Bca. Depósito…)Crear conjuntos de ejemplares escaneando sus códigos de barras y generando un fichero .txtLector portátil y su aplicación correspondienteEl fichero se cargará luego en Millennium y pasará a formar una Lista de revisiónPodemos así operar sobre este conjunto arbitrario de ejemplares: listarlos, modificarlos globalmente …

8. Qué podemos hacer con los listados Documentación: http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas.htm#4Ver información de los registros en pantallaOrdenar según diversos criterios y/o deduplicar registros si es necesarioModificar los registros incluidos en la lista de forma individual (desde el listado)Agregar o quitar registros a/de la lista de forma individual (desde el listado)Exportar los registros a un fichero (excel) para generar listadosModificación global solicitada al SBD

9. Cómo exportar los resultado a un ficheroDocumentación:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas.htm#5Pasos a seguir:Desde MillenniumElegir los campos a exportar (de los diferentes registros relacionados: Tipo + Campo)Elegir el carácter que actuará como limitador de campo (, #)Elegir el fichero al que vamos a exportar los datos (___.txt)Desde ExcelAbrir el archivo (___.txt)Asistente para importar texto (Texto en unicode-utf8)Guardar como Libro de Microsoft ExcelMejorar la presentación de la tabla: ordenación, alineación del texto, cabeceras, bordes, título y paginación