1. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Nombre de la Institución: UNID
Nombre de la Alumna: Imelda Melisa Méndez Delgado
Carrera:Educación
Nombre de la Maestra:Eva Guadalupe Álvarez Hernández
Nombre del trabajo:Manual de Microsoft Word
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2. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Tabla de contenido
Pasos para Archivo
Nuevo…………………………………………………………………………………………….……….…..8
Abrir……………………………………………………………………………………………….…………...8
Guardar………………………………………………………………………………………………..……..8
Guardar como……………………………………………………………………………………………..8
Imprimir………………………………………………………………………………………………….…..8
Imprimir………………………………………………………………………………………………….…...8
Impresión rápida……………………………………………………………………………………….…8
Vista preliminar………………………………………………………………………………….…….....8
Preparar
Propiedades………………………………………………………………………………………………...8
Inspeccionar documento………………………………………………………………………..…… 8
Cifrar documento…………………………………………………………………………………………9
Restringir permiso………………………………………………………………………………………..9
Agregar una firma digita………………………………………………………………………………9
Marcar como final………………………………………………………………………………………..9
Ejecutar el comprobador de compatibilidad…………………..……………………………9
Enviar
Correo electrónico…………………..…………………………………………………………………..9
Datos adjuntos de correo electrónico como PDF…………………..……………………..9
2

3. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Datos adjuntos de correo electrónico como XPS…………………..………………………9
Fax de internet…………………..…………………………………………………………………………9
Publicar
Blog…………………..…………………………………………………………………………………..……10
Servidor de administración documental…………………..………………………………...10
Crear área de trabajo de documento…………………..………………….………………... 10
Cerrar………………………………………………………………………………………………..……….10
Pasos para la pestaña deInicio
Portapapeles
Pegar………………………………………………………………………………………………………..…11
Cortar………………………………………………………………………………………………………….11
Copiar………………………………………………………………………………………………………….11
Copiar formato……………………………………………………………………………………………11
Fuente
Fuente……………………………………………………………………………………………..………….11
Tamaño de fuente……………………………………………………………………………………….11
Agrandar fuente…………………………………………………………………………………….……11
Encoger fuente……………………………………………………………………………………………11
Borrar formato……………………………………………………………………………………………11
Negrita………………………………………………………………………………………………………..11
Cursiva………………………………………………………………………………………………………..11
Subrayado…………………………………………………………………………………………………..11
3

4. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Tachado…………………………………………………………………………………………………….11
Subíndice…………………………………………………………………………………………………..11
Superíndice…………………………………………………………………………………………….…11
Cambiar mayúscula y minúscula……………………………………………………………….11
Color de resaltado de texto………………………………………………………………………11
Color de fuente………………………………………………………………………………………...12
Párrafo
Viñetas……………………………………………………………………………………………………..12
Numeración……………………………………………………………………………………………..12
Lista multinivel…………………………………………………………………………………………12
Disminuir sangría……………………………………………………………………………………..12
Aumentar sangría…………………………………………………………………………………….12
Ordenar……………………………………………………………………………………………………12
Mostrar todo……………………………………………………………………………………………12
Alinear texto a la izquierda………………………………………………………………………12
Centrar………………………………………………………………………………………………….…12
Alinear texto a la derecha………………………………………………………………………..12
Justificar………………………………………………………………………………………………….12
Interlineado…………………………………………………………………………………………….12
Sombreado……………………………………………………………………………………………..12
Borde………………………………………………………………………………………………………12
Estilos
4

5. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Estilos…………………………………………………………………………………………………….12
Guardar selección como un nuevo estilo rápido………………………………….…..12
Borrar formato………………………………………………………………………………………..13
Aplicar estilos………………………………………………………………………………………….13
Cambiar estilos…………………………………………………………………………………….….13
Edición
Buscar……………………………………………………………………………………………………..13
Reemplazar………………………………………………………………………………………….….13
Seleccionar………………………………………………………………………………………….…..13
Pasos para la pestaña deInsertar
Paginas
Portada…………………………………………………………………………………………………..14
Página en blanco………………………………………………………………………………….…14
Salto de página……………………………………………………………………………………....14
Tablas
Insertar tabla………………………………………………………………………………………….14
Dibujar tabla…………………………………………………………………………………………..14
Convertir texto en tabla…………………………………………………………………………14
Hoja de cálculo en Excel………………………………………………………………………..14
Tablas rápidas………………………………………………………………………………………..14
Ilustraciones
Imagen………………………………………………………………………………………………..…14
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6. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Imágenes prediseñadas…………………………………………………………………………14
Formas………………………………………………………………………………………………….14
SmartArt……………………………………………………………………………………………….14
Grafico………………………………………………………………………………………………….14
Vínculos
Hipervínculo…………………………………………………………………………………………14
Marcador……………………………………………………………………………………………..14
Referencia cruzada……………………………………………………………………………….15
Encabezado y pie de página
Encabezado……………………………………………………………………………………….….15
Pie de página…………………………………………………………………………………….….15
Numero de página…………………………………………………………………………….….15
Texto
Cuadrode texto……………………………………………………………………………….……15
Elementos rápidos……………………………………………………………………………..…15
WordART………………………………………………………………………………………….…..15
Letra capital…………………………………………………………………………………….……15
Línea de firma………………………………………………………………………………….…..15
Fecha y hora……………………………………………………………………………………...…15
Insertar objeto………………………………………………………………………………….….15
Símbolos
Ecuación………………………………………………………………………………………………15
6

7. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Símbolo………………………………………………………………………………………………..….15
Referencias
Tabla de contenido……………………………………………………………………………………16
Agregar texto……………………………………………………………………………………………16
Actualizar tabla ………………………………………………………………………………………..16
Notas al pie
Insertar nota al pie…………………………………………………………………………………… 16
Insertar nota al final………………………………………………………………………….………16
Siguiente nota al pie……………………………………………………………………………….…16
Mostrar notas……………………………………………………………………………………………17
Citas y bibliografía
Insertar cita………………………………………………………………………………………….……17
Administrar fuentes………………………………………………………………………………..…17
Estilo………………………………………………………………………………………………………….17
Bibliografía………………………………………………………………………………………………..18
Títulos
Insertar titulo………………………………………………………………………………………….…18
Insertar tabla de ilustraciones………………………………………………………………..… 18
Actualizar tabla……………………………………………………………………………………….…18
Referencia cruzada…………………………………………………………………………………....18
Índice
Marcar entrada …………………………………………………………………………………………18
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8. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Insertar índice…………………………………………………………………………………………….19
Actualizar índice……………………………………………………………………………………….…19
Tabla de autoridades
Marcar cita……………………………………………………………………………………………….…19
Insertar tabla de autoridades………………………………………………………………………19
Actualizar tabla de autoridades……………………………………………………………..……19
Correspondencia
Crear
Iniciar combinación de correspondencia……………………………………………………20
Seleccionar destinatarios…………………………………………………………………………….20
Editar lista de destinatarios…………………………………………………………………………20
Escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación………………………………………………………….…….20
Bloque de direcciones…………………………………………………………………………………20
Línea de saludo……………………………………………………………………………………………20
Insertar campo combinado………………………………………………………………………….20
Reglas………………………………………………………………………………………………………….20
Asignar campos…………………………………………………………………………………….…….21
Actualizar etiquetas……………………………………………………………………….………...…21
Vista previa de resultados
Vista previa de resultados…………………………………………………………………….….…21
Primer registro………………………………………………………………………………………...…21
8

9. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Registro anterior…………………………………………………………………………………………21
Registro………………………………………………………………………………………………………21
Registro siguiente…………………………………………………………………………………….…21
Ultimo Registro………………………………………………………………………………..…………21
Buscar destinatario……………………………………………………………………..………………21
Comprobación automática de errores………… ………………… ………………………… 21
Finalizar
Finalizar y combinar………………………………………………………………………….…………21
Revisar
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10. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Pasos paraArchivo
Nuevo: Abrir un nuevo documento
Abrir: Seleccionar archivo almacenado en tus carpetas
Guardar: Guardar tu documento
Guardar como: Guardar copia de documento en distintos formatos
Documento de Word
Plantilla de Word
Documento de Word 97-2003
Texto de Open Document
PDF o XPS
Otros formatos
Imprimir
Imprimir: Seleccione una impresora número de copias y otras
opciones de impresión antes de imprimir.
Impresión rápida:Envía el documento directamente a la impresora
predeterminada sin hacer cambios.
Vista preliminar: obtiene una vista previa de las páginas y las
modifica antes de imprimir
Preparar
Propiedades: Muestra y edita las propiedades del documento como
el título, el autor y las palabras clave.
Inspeccionar documento: Comprueba la información privada o los
metadatos ocultos del documento.
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11. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Cifrar documento: Aumenta la seguridad del documento mediante
el cifrado.
Restringir permiso: Concede acceso a los usuarios y restringe su
capacidad para editas, copiar e imprimir.
Agregar una firma digital: Garantiza la integridad del documento
con una firma digital invisible.
Marcar como final: informa a los lectores de que el documento es
definitivo y lo convierte en un documento de solo lectura.
Ejecutar el Comprobador de compatibilidad: Comprueba las
características no compatibles con versiones anteriores de Word.
Enviar
Correo electrónico: Envía por correo electrónico una copia del
documento como archivo adjunto.
Datos adjuntos de correo electrónico como PDF: Enviar por correo
electrónico una copia de este documento como archivo PDF
adjunto.
Datos adjuntos de correo electrónico como XPS: Envía por correo
electrónico una copia de este documento como archivo XPS
adjunto.
Fax de internet: Utiliza un servicio de fax por internet para enviar
por fax el documento.
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12. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Publicar
Blog: Crea una cuenta de entrada de blog con el contenido del
documento.
Servidor de administración documental: Comparte el documento
guardándolo en un servidor de administración de documentos.
Crear área de trabajo de documento: Crea un nuevo sitio para el
documento y mantienen la copia local sincronizada.
Cerrar: Cerrar documento.
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13. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Pasos para la pestaña deInicio
Portapapeles
Pegar:Pega el contenido de portapapeles.
Cortar: Corta la selección del documento y la pega en el Portapapeles.
Copiar: Copia la selección y la coloca en el portapapeles
Copiar Formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
Fuente
Fuente: Cambia la fuente
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente
Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de fuente
Encoger fuente: Disminuye el tamaño de fuente
Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin
formato
N:Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
K: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
S: Subraya el texto seleccionado
Abc: Traza una línea en medio del texto seleccionado
X2 : Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto
X2: Crea letras minúsculas encima de la línea de base del texto
Aa: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minúsculas u otras
mayúscula habituales.
Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera
marcado con un marcador
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14. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Color de fuente: Cambia el color del texto
Párrafo
Viñetas: Inicia una lista con viñetas
Numeración: Inicia una lista numerada
Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles
Disminuir sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo
Aumentar sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo
Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos.
Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato
ocultos
Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda
Centrar: Centra el texto
Alinear el texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha
Justificar: Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega
espacios adicionales entre palabras si es necesario
Interlineado: Cambia el espaciado entre líneas de texto
Sombreado: Colorea el fondo del texto del párrafo seleccionado
Bordes: Agrega bordes de diferente manera
Estilos
Estilos: Formatos de estilo que puedes aplicar al texto seleccionado
Guardar selección como un nuevo estilo rápido: Crea un nuevo estilo basado
en el formato del texto seleccionado actualmente y agréguelo al conjunto de
estilos rápido actualmente en uso.
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15. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin
formato
Aplicar estilos: Abra la ventana aplicar estilos para que pueda escribir
rápidamente el nombre del estilo que desea utilizar o seleccionar de una
lista.
Cambiar estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados
en este documento.
Edición
Buscar: Busca texto en el documento
Reemplazar: Reemplaza texto en el documento
Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento.
15

16. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Pasos para la pestaña deInsertar
Paginas
Portada: Inserta una portada como formato completo
Página en blanco: Inserta una página en blanco en la posición del cursor
Salto de página: Inicia la página siguiente en la posición actual
Tablas
Insertar tabla: inserta tabla
Dibujar tabla: Dibuja los bordes de una tabla
Convertir texto en tabla: Divide el contenido de una celda de Excel en varias
columnas
Ilustraciones
Imagen: inserta una imagen de un archivo
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento
incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas.
Formas: Inserta formas previamente diseñadas
SmartArt: Inserta un grafico smartArt para comunicar información
visualmente.
Grafico: Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos.
Vínculos
Hipervínculos: Crea un vinculo a una página web, una imagen, una dirección
de correo electrónico o un programa.
Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico
en un documento
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17. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados,
ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.
Encabezado y pie de página
Encabezado: Edita el encabezado del documento
Pie de página: Edita el pie de página del documento
Numero de página: Inserta números de página en el documento
Texto
Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.
Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se puedan volver a
utilizar, incluyendo campos o propiedades del documento como el titulo o
cualquier fragmento de código con formato previo.
WordART: Inserta texto decorativo en el documento.
Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que
debe firmar.
Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento actual.
Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado.
Símbolos
Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear
ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado.
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18. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Pasos para la pestaña deReferencias
Tabla de contenido
Tabla de contenido:Agregar una tabla de contenido a la tabla.
Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de
contenido.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas
hagan referencia al número de página correcto.
Notas al pie
Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie.
Insertar nota al final: Agrega una nota al final al documento.
Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de
las notas al pie y notas al final.
Citas y bibliografías
Insertar cita: Elige una fuente de la lista creada o solicita información para
una nueva fuente.
Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el
documento.
Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el
documento.
Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes
citadas en el documento.
Títulos
Insertar titulo: Agrega un titulo o imagen a una imagen.
18

19. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el
documento.
Actualizar tablas: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las
entradas en el documento.
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados
ilustraciones y tablas.
Índice
Marcar entrada: Incluye texto seleccionado en el índice del documento.
Insertar índice: Insertar un índice en el documento.
Actualizar índice:Actualiza el índice para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto.
Tabla de autoridades
Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de
autoridades.
Insertar tabla de autoridades: Inserta una tabla de autoridades en el
documento.
Actualizar tabla de autoridades: Actualiza la tabla de autoridades para incluir
todas las citas en el documento.
19

20. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Pasos para la pestaña deCorrespondencia
Crear
Sobres: Crea e imprime sobres.
Etiquetas: Crea e imprime etiquetas.
Iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de
correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar
por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario
diferente.
Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a las que se enviaran la
carta.
Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de
destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.
Escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el
documento.
Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.
Línea de saludo: Agrega una línea de saludo.
Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de
destinatarios al documento.
Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de
decisiones en la combinación de correspondencia.
Asignar campos: Permite indicar a Word el significado de diferentes campos
en la lista de destinatarios.
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21. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Actualizar etiquetas: Sí está creando etiquetas, actualícelas todas en el
documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.
Vista previa de resultados
Vista previa de resultados: Reemplaza los campos del documento con datos
reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.
Primer registro: Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios.
Registro anterior: Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de
destinatarios.
Registro: Obtiene una vista previa de un registro especifico en la lista de
destinatarios.
Registro siguiente: Obtiene una vista previa del registro siguiente de la lista
de destinatarios.
Ultimo registro: Obtiene una vista previa del último registro de la lista de
destinatarios.
Buscar destinatarios: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico
en la lista de destinatarios buscando texto.
Comprobación automática de errores: Específica cómo controlar los errores,
generados al completar la combinación de correspondencia.
Finalizar
Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia.
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22. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Pasos para la pestaña deRevisar
Revisión
Ortografía y gramática: Compruebe la ortografía y gramática del texto en el
documento.
Referencia: Abre el panel de tareas y busca en los materiales de referencia
como los diccionarios, enciclopedias entre otros.
Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras
que ha seleccionado.
Traducir: Traduce el texto seleccionado a uno diferente.
Sugerencia de información en pantalla o traducción: Habilita la información
en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el
cursor.
Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y
gramática del texto seleccionado.
Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y línea del
documento.
Comentarios
Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.
Eliminar comentario: Elimina el comentario seleccionado.
Comentario anterior: Va al comentario anterior en el documento.
Siguiente comentario: Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Seguimiento
Control de cambios: Controlo todos los cambios realzados en el documento.
Globos: Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento.
22

23. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Marcas mostradas finales: Selecciona como desea ver los cambios
propuestos en el documento.
Mostrar marcas: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.
Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana.
Cambios
Aceptar: Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
Rechazar: Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
Anterior: Ve a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o
rechazarla.
Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para
aceptarla o rechazarla.
Comparar
Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento.
Mostrarde documentos de origen: Selecciona que documentos de origen
desea mostrar.
Proteger
Proteger documento: Restrinja el modo en que se tiene acceso al
documento.
23

24. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
Pasos para la pestaña deVista
Vistas de documento
Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la
página impresa.
Lectura pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a
pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o
comentarios del documento.
Diseño web: Muestra el documento como sería como página web.
Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las
herramientas de esquema.
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el teto
rápidamente.
Mostrar u ocultar
Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento.
Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de la cuadricula parra alinear los
objetos del documento.
Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier
acción necesaria del documento.
Vistas en miniatura: Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para
desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada
página.
Zoom
Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom
para especificar el nivel del zoom del documento.
24

25. Manual de Microsoft Word
28 de octubre de 2013
100%: Aplique un zoom 100%del tamaño normal al documento.
Una página: Acerca el documento para que se ajuste toda la página en
ventana.
Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la
ventana.
Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página
coincida con el ancho de la ventana.
Ventana
Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del
documento actual.
Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas
abiertos en paralelo en la pantalla.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones del documento.
Ver en paralelo: Muestra el documento en paralelo.
Desplazamiento Sincrónico: Sincroniza el desplazamiento.
Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando
en paralelo para que comparta la pantalla.
Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Macros
Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o
eliminar una macro.
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