1. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
Introducción a Microsoft
Word 2010
Dennis Fernando Ortiz Narvaez
4to “A”
Informática

2. Introducción
Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en el mundo, cuya función es realizar
o crear todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas, Circulares, Escritos, Memorandums,
Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.). Es una herramienta de trabajo que sustituye a la
antigua máquina de escribir. En el Word el trabajo es más sencillo y múltiple, el cual que sirve
para el manejo de toda clase de textos. En Microsoft Word se puede hacer cambios fácilmente
a la ubicación, características y diseño del texto o documento en general. Además es un
procesador de textos con mejor desempeño y éxito en el mercado.
Entre las principales funciones que incorpora Microsoft Word tenemos:
Estilos
Cinta de opciones
Revisión Ortográfica
Autocorrección
Tablas
Dibujos e imágenes
Gráficos y diagramas.
Objetivos:
Reconocer los elementos de uso y manejo existentes en Microsoft Word para empleándolas
tener un óptimo desempeño en nuestro trabajo.
Familiarizarnos con las distintas aplicaciones que se les podría dar a cada opción existente en
el programa y su empleo en un trabajo cotidiano.
Con el conocimiento adquirido explotar al máximo todas las opciones que nos dan Microsoft
Word para elaborar y presentar trabajos de alta calidad.
Dennis Ortiz
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3. Indice de tablas
Tabla 1. Comandos ........................................................................................................................ 7
Tabla 2. Uso de Botones.............................................................................................................. 14
Tabla 3. Uso de botones 2 ........................................................................................................... 15
Tabla 4. Comandos ctrl y alt ........................................................................................................ 16
Tabla 5. Metodos abreviados del teclado ................................................................................... 19
Tabla 6. Vista y descripcion ......................................................................................................... 22
Tabla 7. Opcion y descripcion ..................................................................................................... 24
Indice de ilustraciones
Ilustración 1. Interfaz del usuario.................................................................................................. 4
Ilustración 2. Barra de titulo.......................................................................................................... 4
Ilustración 3. Archivo..................................................................................................................... 5
Ilustración 4. cinta de opciones..................................................................................................... 6
Ilustración 5. Pestaña de inicio...................................................................................................... 6
Ilustración 6. Ficha insertar ........................................................................................................... 7
Ilustración 7. Ficha diseño de Pagina ............................................................................................ 8
Ilustración 8. Ficha de Referencia ................................................................................................. 8
Ilustración 9. Ficha de correspondencia ....................................................................................... 9
Ilustración 10. Ficha revisar........................................................................................................... 9
Ilustración 11. Ficha vista ............................................................................................................ 10
Ilustración 12. Reglas .................................................................................................................. 11
Ilustración 13. Barra de estado ................................................................................................... 11
Ilustración 14. Titulo.................................................................................................................... 12
Ilustración 15. comenzar a escribir ............................................................................................. 13
Ilustración 16. Guardar documento ............................................................................................ 20
Ilustración 17. Abrir documento ................................................................................................. 20
Ilustración 18. Cerrar docuem,nto .............................................................................................. 21
Ilustración 19. Personalizar vista................................................................................................. 23
Ilustración 20. Configuración de pagina ...................................................................................... 25
Dennis Ortiz
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4. Contenido
....................................................................................................................................................... 0
Introducción .................................................................................................................................. 1
Objetivos: ...................................................................................................................................... 1
Indice de tablas ............................................................................................................................. 2
Indice de ilustraciones................................................................................................................... 2
1.
INTERFAZ DE USUARIO DEL MICROSOFT WORD .................................................................. 4
Elementos de la Pantalla: .......................................................................................................... 4
ARCHIVO ........................................................................................................................................ 5
LA CINTA DE OPCIONES: ........................................................................................................ 5
Ficha Diseño de Página.............................................................................................................. 8
Ficha Referencias. ..................................................................................................................... 8
Ficha Correspondencia. ............................................................................................................. 9
Ficha Revisar.............................................................................................................................. 9
Ficha Vista: .............................................................................................................................. 10
LAS REGLAS.............................................................................................................................. 11
BARRA DE ESTADO .................................................................................................................. 11
1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO ............................................................................................ 12
Comenzar a escribir ................................................................................................................. 13
Comenzar a escribir ................................................................................................................. 18
Explorar Documento ............................................................................................................... 18
Métodos abreviados de teclado.............................................................................................. 19
Guardar Documento ............................................................................................................... 19
Guardar Como ......................................................................................................................... 20
Abrir Documento..................................................................................................................... 20
Cerrar Documento................................................................................................................... 21
4. VISTAS DIFERENTES DE UN DOCUMENTO........................................................................... 21
Personalizar vistas ................................................................................................................... 23
5. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA .................................................................................................. 23
Dennis Ortiz
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5. 1.
INTERFAZ DE USUARIO DEL MICROSOFT WORD
Word 2010 le ayuda a organizar y a redactar documentos de una manera fácil y eficaz, así
como a mantener los documentos a su alcance. Está diseñado para brindarle las mejores
herramientas para dar formato a los documentos. Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor de
Microsoft office en Word para todo tipo de situaciones como crear documentos de calidad
profesional, mejor acceso a los archivos y ventanas de ayuda.
Ilustración 1. Interfaz del usuario
Elementos de la Pantalla:
BARRA DE TITULO: es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del documento
con el que estamos trabajando y el nombre del programa. A la derecha tienes tres botones
denominados Botones de Control: Minimizar, Restaurar / Maximizar y Cerrar. Y a la derecha
contiene un conjunto de iconos llamada Barra de Acceso rápido.
Dennis Ortiz
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6. Haciendo clic en la muesca flechita hacia debajo de la derecha podemos agregar acceso
rápido a otras opciones del programa, haciendo clic sobre la opción deseada, ejemplo vista
preliminar
ARCHIVO
Es el elemento nuevo que nos ofrece el Microsoft WORD 2010 y el cual nos permite acceder a
las opciones principales que en la versión anterior a través de Botón Office nos ofrecía el
Word 2007 como son GUARDAR, GUARDAR COMO, ABRIR, CERRAR, IMPRIMIR, NUEVO
DOCUMENTO entre otras opciones. A través de esta opción podemos ver a los últimos
documentos abiertos.
Ilustración 3. Archivo
LA CINTA DE OPCIONES:
Esta opción es la misma del Word 2010. La Cinta de Opciones o llamada también “ribbon”
situado debajo de la Barra de título agrupa a las opciones de una mejor manera, de acuerdo a
la tarea que desea realizar. Estas opciones son llamadas Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de
Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
Dennis Ortiz
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7. La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica porque se adapta a varias situaciones
ajustando el tamaño de los botones y mostrando algunas fichas sólo cuando es necesario. Por
ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se activa cuando se selecciona una imagen.
Ilustración 4. cinta de opciones
Pestaña Inicio: Contiene las operaciones que más comúnmente realizamos, ellas a la vez se
dividen el Grupos los cuales son: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Los cuales
cada uno de ellos tiene sus propios comando.
Ilustración 5. Pestaña de inicio
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8. Tabla 1. Comandos
Ficha Insertar.
Permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas, Ilustraciones como imágenes,
gráficos, formas, SmartArt y gráficos, Vínculos encabezados y pie de páginas, cuadros de texto,
Word art, letra capital, símbolos, ecuaciones.
Ilustración 6. Ficha insertar
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9. Ficha Diseño de Página.
Permite cambiar los márgenes de las páginas, orientación y tamaño del papel, aplicar
columnas y saltos de páginas, aplicar bordes a un párrafo y a las paginas, aplicar sangría y
espaciado del párrafo, cambiar posiciones de los objetos insertados, alinearlos, establecer
marcas de agua, etc.
Ilustración 7. Ficha diseño de Pagina
Ficha Referencias.
Esta opción se utiliza para crear tablas de contenidos de nuestros documentos, agregar notas
al pie de página, insertar nuestras referencias bibliográficas, insertar tablas de ilustraciones,
índices, etc.
Ilustración 8. Ficha de Referencia
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10. Ficha Correspondencia.
Esta opción la utilizamos cuando deseamos realizar documentos múltiples en una empresa u
organización. Tipo memorándums, invitaciones, solicitudes, etc. Que van dirigidos a varios
empleados de la organización. A todo ello se le denomina combinación de correspondencia.
Ilustración 9. Ficha de correspondencia
Ficha Revisar: esta opción es muy importante cuando deseamos aplicar corrector
ortográfico, sinónimos, traducción, agregar comentario, dar seguimiento a los avances del
documento, comparar el documento actual con el documento original, dar protección al
documento, etc.
Ilustración 10. Ficha revisar
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11. Ficha Vista: esta opción es muy accedida para poder ver nuestro documento en distintas
vistas como son Diseño de impresión, diseño web, esquema, borrador, pantalla completa. Así
como activar u ocultar reglas, líneas de cuadricula, panel de navegación, aplicar zoom al
documento acercarlo o alejarlo, inserción de Macros.
Ilustración 11. Ficha vista
Algunos grupos que nos ofrece las distintas fichas muestra una caja de dialogo que nos
permite activar más opciones. Para ocultar o activar la cinta de opciones presiones CRTL + F1
Dennis Ortiz
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12. LAS REGLAS
Se ubica debajo de la cinta de opciones.: vertical y horizontal. Su función es conocer la posición
del texto. Permite utilizar herramientas como los tabuladores, sangrías, etcétera.
Ilustración 12. Reglas
BARRA DE ESTADO: es la barra inferior de la ventana de Word 2010. Desde esta versión
es totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente pulsando con el botón
derecho sobre la barra qué información debe mostrar. En esta barra, también encontrarás
unos indicadores que aparecerán si tienes activada la grabación de macros, revisiones,
extensión de la selección, la opción de sobrescribir, el idioma que se está usando para la
revisión ortográfica. A la derecha de la barra encontramos unos iconos que muestran las
distintas formas de ver un documento igual que en la versión anterior junto con el zoom.
Ilustración 13. Barra de estado
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13. 1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO
Nuevo Documento
Para crear un documento existen varias opciones:
1. Barra de Acceso rápido
2. Opción Archivo
3. Teclado: CTRL + U
Si se des configura el teclado puedes acceder al código ASCII para insertar algún carácter que
requieras al editar el documento.
Ilustración 14. Titulo
Dennis Ortiz
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14. Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla
la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el
documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una
nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo,
estaremos creando un párrafo nuevo).
Ilustración 15. comenzar a escribir
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en
la edición:
Dennis Ortiz
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15. Tabla 2. Uso de Botones
Dennis Ortiz
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16. Tabla 3. Uso de botones 2
Dennis Ortiz
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17. Tabla 4. Comandos ctrl y alt
Dennis Ortiz
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18. 1. Barra de Acceso rápido
2. Opción Archivo
3. Teclado: CTRL + U
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19. Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla
la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el
documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una
nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo,
estaremos creando un párrafo nuevo).
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en
la edición:
Explorar Documento
Para desplazarse o explorar un documento sin cambiar la ubicación del punto de inserción,
puede utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal de las siguientes maneras:
·
Haga clic en las flechas de desplazamiento para mover la ventana del documento hacia
arriba o hacia abajo línea a línea, o a la izquierda o a la derecha unos cuantos caracteres.
·
Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse hacia
arriba o hacia abajo una ventana. Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de
desplazamiento horizontal para moverse una ventana a la izquierda o a la derecha.
·
Arrastre el cuadro de desplazamiento por la barra de desplazamiento para que se
muestre la parte del documento correspondiente a la ubicación de dicho cuadro. Por ejemplo,
puede arrastrar el cuadro de desplazamiento hasta la mitad de la barra de desplazamiento
para ver la mitad del documento.
Dennis Ortiz
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20. Métodos abreviados de teclado
Para poder desplazarse por el texto, si este es extenso, es recomendable saber utilizar las
combinaciones de teclas apropiadas para facilitar la ubicación de cierta información que nos es
de interés. Para ello a continuación en una tabla se va a enumerar las teclas y los métodos
abreviados de tecla que se puede utilizar para mover rápidamente en punto de inserción en un
documento.
Tabla 5. Metodos abreviados del teclado
Guardar Documento
Cada documento que cree será temporal hasta que lo guarde especificando un nombre, una
ubicación y un formato de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como. Lo que se ha escrito
hasta el momento está almacenado en la memoria del computador; si se apaga el computador
en ese momento se perdería todo y no se podría recuperar.
Existen varias formas de guardar un documento, cuando el documento lo vas a guardar por
primera vez es indistinto si lo haces con la barra de acceso rápido, con la
opción Archivo(Guardar o Guardar como), Teclado: CTRL + G ó F12.
Elija donde lo va a guardar, asignarle un nombre de archivo y el tipo, a continuación seleccione
la opción Guardar y regresará al documento de trabajo.
Observe que en la barra de título de Word aparece el nombre del documento que acabamos
de guardar.
Guardar como tipo. El tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero
tenemos un menú desplegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos; por
Dennis Ortiz
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21. ejemplo, guardar el documento en otra versión de Word, documento habilitado para macros,
etc.
Guardar Como: Permite guardar el documento con otro nombre, en otro formato como
Plantilla, PDF, Documento de Word 97 - 2003 y en otra ubicación de ser necesario.
Ilustración 16. Guardar documento
Abrir Documento
Para abrir un documento existente existen varias opciones:
1. Barra de Acceso rápido
2. Opción Archivo
3. Teclado: CTRL + A
Ilustración 17. Abrir documento
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22. Es posible que su documento se encuentre dentro de alguna carpeta, para ello abra la carpeta
y luego seleccione el archivo que desea abrir.
Cerrar Documento
Después de guardar un documento, éste continúa en la pantalla y podemos seguir trabajando
con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al
cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria
que estaba utilizando.
Para cerrar un documento haga clic en la opción ARCHIVO, y luego haga clic enCerrar. (Si
hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos
preguntará si queremos guardar los cambios; contestar de acuerdo a su preferencia Sí ó No).
Ilustración 18. Cerrar docuem,nto
Otra forma de cerrar el documento, es haciendo clic en el botón de control del documento, si
oprime esta opción del botón de control de Word se cerrarán todos los documentos que tenga
abiertos y luego la aplicación.
Y con el teclado, oprima simultáneamente Alt + F4.
4. VISTAS DIFERENTES DE UN DOCUMENTO
Word 2010 ofrece diferentes vistas que permiten ver un documento de diferentes maneras.
Puede cambiar entre las vistas mediante los botones que están disponibles en el grupo Vistas
de documento de la ficha Vista. También puede utilizar los botones de la barra de
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23. herramientas Vista. En la tabla siguiente se describen las diferentes vistas que puede utilizar en
función de sus necesidades.
Tabla 6. Vista y descripcion
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24. Personalizar vistas
Los botones disponibles en la ficha Vista le permiten personalizar la vista de un documento en
función de sus necesidades. Puede utilizar estos botones para realizar las siguientes tareas:
·
Mostrar reglas y cuadrículas que le ayudarán a colocar y alinear elementos en un
documento.
·
Mostrar un panel independiente para ver el mapa del documento mientras ve y modifica
texto del documento. El mapa de navegación es una lista de los encabezados que componen la
estructura del mismo.
·
Organizar y trabajar con varias ventanas de documentos abiertos.
·
Cambiar la ampliación del documento.
También puede ajustar el grado de ampliación de un documento con los botones de la barra
de herramientas Vista. Puede hacer clic en el botón Zoom y seleccionar (o escribir) un valor,
arrastrar el control deslizante a la derecha o a la izquierda, o hacer clic en los botones Acercar
o Alejar, situados en los extremos del control deslizante.
Ilustración 19. Personalizar vista
5. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
En Microsoft Word 2010, puede personalizar el aspecto del documento en la página con
las opciones de Configurar página. En la siguiente tabla se describen las opciones de
configuración de página en detalle.
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25. Tabla 7. Opcion y descripcion
A continuación se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:
Dennis Ortiz
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26. Ilustración 20. Configuración de pagina
BIBLIOGRAFIA:
http://jara-torres.blogspot.com/
http://www.mailxmail.com/curso-word-2010-documentos-tecnicas-edicion/word-2010introduccion
http://office.microsoft.com/es-es/support/introduccion-de-microsoft-office-2010FX100996114.aspx
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