2. INTRODUCCION
0 La empresa es una pequeña editorial independiente que edita una revista
técnica especializada, desde hace más de 20 años.
0 Sus principales fuentes de ingresos son: en primer lugar la venta de publicidad y
en segundo lugar la venta de la revista. El porcentaje de ingresos por publicidad
versus ingresos por venta de revistas es de un 70/30.
0 Con la actual crisis el sector editorial y el de la publicidad están siendo muy
castigados.
0 Durante los tres últimos años los ingresos por publicidad han bajado mucho y
durante el último año los ingresos no han cubierto los costes fijos.

3. INTRODUCCIÓN
0 La empresa se esta descapitalizando y si no se realizan serios ajustes y
se toman medidas drásticas, en unos meses tendrán que cerrar.
0 Para empezar la empresa decide cambiar la forma de trabajar y de
organizarse, pasando a utilizar las herramientas del Cloud Computing en
lugar de trabajar en local (cada ordenador con sus programas, sus
actualizaciones, sus antivirus), esto a su vez permitirá efectuar cambios
importantes en la infraestructura interna de la empresa.
0 Estos cambios reducirán significativamente los costes de la empresa y
permitirán que la empresa continúe su actividad.

4. MEDIAS ADOPTADAS
0 Reducción de costes :
Ordenadores: No será necesaria que tengan tanta capacidad porque parte de los
programas estarán en línea, solo será necesario conexión a Intenet y un buen navegador.
Programas: Muchas de las aplicaciones del Cloud son gratuitas, o de coste bastaste más
reducido que los programas tradicionales. (SaaS)
Mantenimiento: Desaparecen los costes de mantenimiento de programas y ordenadores.
Además ya no es necesario tener un servidor propio.
0 Cambios organizativos:
El hecho que la información sea más accesible, genera una mayor independencia y el
organigrama se descentraliza. Además esto hace posible que el trabajo se pueda realizar sin
limitaciones de tiempo y espacio. Aumento de la productividad por la mejora en la gestión de la
información (más rápida y más eficiente)
En el caso concreto de nuestra empresa se propone a los comerciales hacerse Freelance y
trabajar desde su casa . También se propone lo mismo a los periodistas que elaboran los
contenidos de la revista.
Esto reduce considerablemente los costes de personal que en la empresa es una de las
partidas más elevadas. Los trabajadores están conformes ya que esta opción significa seguir
teniendo trabajo de lo contrario en pocos meses estarán en paro.

5. PRINCIPALES HERRAMIENTAS
DEL CLOUD UTILIZADAS
0 Google Docs: Permite crear documentos de texto, hojas de calculo,
presentaciones, calendarios directamente en la red, solo es necesario conexión a
Internet y un buen navegador. En nuestra empresa se utiliza el Calendar para las
visitas de los comerciales, documentos de textos para los rapports de las visitas y
los contratos de publicidad. Esta información es accesible para todos los
autorizados a ella. Con esto se mejorara en eficiencia y en tiempo.
0 Dropbox: Permite compartir todo tipo de archivos de grandes medidas,
guardando una copia en un disco duro remoto al cual accedemos a través del
ordenador y permite sincronizar los archivos que se guardan con todos los
ordenadores que se quiera. En nuestra empresa esta herramienta es muy
importante para poder hacer los contenidos de la revista; noticiario, informe,
artículos, se trabaja con archivos de todo tipo y que son muy pesados.
0 GooglePlus: Permite hacer videoconferencias a la vez que se trabaja con
cualquier programa o documento. En nuestra empresa esto se utiliza para hacer
reuniones con los comerciales. También es una herramienta fundamental en las
reuniones de redacción.

6. PRINCIPALES HERRAMIENTAS
DEL CLOUD UTILIZADAS
0 Wikispaces: Permite crear infinidad de paginas y agruparlas en categorías, que
después se pueden enlazar unas con otras. En nuestra empresa se utiliza para
hacer segmentación de clientes, que se agrupan en función del sector al que
pertenecen, esta herramienta es muy útil para los comerciales, porque pueden
obtener listados de potenciales clientes por sectores, en función del contenido de
cada uno de los números de la revista.
0 Workpress: Permite crear una web en poco tiempo y es una herramienta muy
fácil de utilizar, no es necesario saber programar. Con esta herramienta en
nuestra empresa han creado una nueva pagina web, más dinámica. Con una
considerable reducción de costes en mantenimiento y actualización en
comparación con la anterior.
0 Slideshare: Es la red social de las presentaciones. Este servicio permite subir
presentaciones a la nube e incrustarlas en cualquier web. En nuestra empresa es
un elemento muy utilizado y muy valorado sobretodo por los comerciales, ahora
utilizan estas presentaciones de gran impacto en vez de llevar ejemplares de la
revista, que además de resultarles más cómodo y de poder mostrar mayor
información y contenidos, se ha convertido en un valor añadido y en un aspecto
diferenciador respecto a la competencia .