Este documento proporciona instrucciones para completar la planilla mecanizada proporcionada por el ISSS, incluyendo agregar dos juegos de impresos (uno blanco y uno celeste), ingresar cambios para el mes que se reportará, y guardar el archivo como texto delimitado por espacios para generar el archivo PRN. Se solicita no modificar la plantilla ya sea eliminando filas o agregando, y tratar empleados que ya no laboran con el código 6 o suprimiendo su información.

1. INDICACIONES PARA LA ELABORACION DE ARCHIVO DE PLANILLA MECANIZADA
DE LA PLANTILLA QUE PROPORCIONA EL ISSS.
El archivo en Excel que se le está enviando, es la información de la última planilla presentada,
consta de datos de entrada y archivo ISSS, en datos de entrada, tiene que digitar todos los cambios
para el mes que se va a reportar, a las planillas que envía el ISSS tiene que anexarle 2 juegos de
impresos, uno con las planillas blancas y el otro con las planillas celestes, para imprimir también
tiene que ser desde datos de entrada. Se solicita a los patronos que no modifiquen la plantilla ya
sea eliminando filas o agregando porque si se hace, desconfigura todo el archivo y esto genera
problemas cuando se van a cargar las planillas al sistema.
Deben de venir 19 trabajadores por página, si hay personal que ya no labora en la empresa,
colocarles el código 6 para el primer mes, para el próximo mes tiene que suprimir toda la
información del empleado. Rellenar esta filas que queden en blanco con personal de nuevo
ingreso; si no los hubiera rellene con los últimos empleados que tenga en el archivo, y suprimir los
datos de estos para que no se duplique la información.
Lo que se graba en datos de entrada, automáticamente lo genera el Archivo ISSS; para hacer el
PRN tiene que estar ubicado en el Archivo ISSS, no en datos de entrada, los pasos para hacer el
PRN son:
1- Del menú principal elegir opción Archivo
2- Opción Guardar Como
3- Nombrar el archivo
4- Opción guardar como tipo: Texto con formato delimitado por espacios.
5- Dar aceptar a todas las ventanas que se le presenten.
Enviar el archivo en Memoria USB o en disco CD.
Atentamente,
Nuryel de De León
Control de Ingresos
ISSS
Tel. 2268-3253
E-MAIL: ana.argueta@isss.gob.sv