Este documento describe los sistemas y procesos administrativos de una empresa llamada "Equipo Sinaí". Explica que la empresa se organiza de manera jerárquica, con cada área desempeñando un papel diferente y reportando a un supervisor inmediato y luego a la gerencia. También describe la importancia de los formularios para recopilar y almacenar información de manera uniforme, así como para guiar el trabajo de los empleados. El objetivo principal de los procesos administrativos es cumplir con los objetivos planificados por la gerencia a

1. Cátedra: Sistema y Procesos Administrativos
Seccion.0602
“EQUIPO SINAI”
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2. INVERSIONES ALFAMAQ
C.A
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3. Por definición diremos que es la forma o manera en
la cual se basan las Empresas para la administración
de los negocios y para desarrollar sus tareas.
TIP
ADMINISTRATIVO
La elaboración de formularios
es de gran utilidad, pues,
estos guían y controlan el
trabajo.
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4. Es una pieza de papel que contiene
datos y espacios en blanco para
registrar información variable, el
cuál tendrá diferente utilización
según el área funcional a la cual
pertenezca.
En ellos se imprime información
constante y que tiene una serie de
espacios para asentar información
variable
Contienen:
•Información.
•Texto.
•Numero asignado.
•Espacios en blanco para
rellenar posteriormente.
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5. Los formularios presentan una visión ordenada de
múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar
bases de datos.
1. Permiten recolectar información rápida y sencilla.
2. Incorporación de tareas.
3. Permite dividir las tareas entre los elementos de la organización.
4. Los formularios al registrar los hechos contables o administrativos
se transforman en comprobantes sustentantes de dichos hechos.
5. Contiene dos clases de informaciones:
A. La información impresa o estática (orienta y define al formulario)
B. La información variable o dinámica.(recauda el acontecer diario de
los sistemas y procedimientos)
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6. AbasaliRaffick
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¿Cómo se encuentra estructurada?
De manera Organizativa; cada área desempeña una labor
diferente. En donde todo se informa directamente a un
Supervisor inmediato que informa a Gerencia.
¿Cómo se procede a una eventualidad?
---Nos Contesta…. Si empieza a temblar salimos corriendo.
Ten por Seguro que el jefe … va estar en planta antes que
apliquen alguna medida de Emergencia…jajaja.
Pero a cada trabajador se le entrega un manual de descripción
detallada de normas reglamentos a seguir y descripciones
detalladas de cada cargo que esta colocado en el diagrama
organizacional, se describe la misión y visión de la empresa

7. 1. Recabar, transmitir y almacenar información.
2. Garantizar la uniformidad de información.
3. Dar precisión y eliminar la necesidad de copiar a mano.
IMPORTANCIA DEL PROCEDIEMIENTO
Resulta difícil imaginarse cómo será posible la administración de
los negocios, sin el empleo de formularios. Su importancia radica
en que sirven de soporte a las transacciones, y los empleados
trabajan guiándose por ellos, además cualquier acto administrativo
se refleja en un formulario.
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8. AbasaliRaffick
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¿Qué se busca obtener en un proceso
Administrativo?
------Principalmente que se cumplan los
objetivo planteados, planificados por la
gerencia ya que básicamente se depende
de esa área para ejercer labor mensual;
el esfuerzo del área es notable debido a
la crisis que actualmente se atraviesa----
RESEÑA:
La organización utiliza, dispone y coordina los recursos
disponibles (materiales, recursos humanos y financieros).
Funciona mediante normas y una bases de datos que han sido
dispuestas para ejercer la labor diaria. Principalmente se planifica,
se organiza, se direcciona, y se ejecuta el trabajo asignado,
cumpliendo meta limite o cuota diario de producción.

9. “Sinaí”