1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El coordinador técnico del Aula de Cinema de la Universitat de València es una figura que se encarga
de llevar a cabo la actividad administrativa y de gestión del Aula de Cinema. Sus funciones están
encomendadas y supervisadas por la asociación Cinefòrum L’Atalante, que es la entidad encargada de
gestionar la programación del Aula por delegación del Vicerrectorado de Cultura e Igualdad de la
Universitat de València.
El coordinador técnico es elegido mediante votación por los asociados del Cinefòrum L’Atalante,
después del proceso de selección de currícula y entrevistas personales a los candidatos. Sobre el
conjunto de la asociación recaen las decisiones que afectan a la gestión del Aula, que deben ser
asumidas por el coordinador técnico.
La actividad presencial del coordinador técnico del Aula de Cinema UV se extiende a 12 horas
semanales a desempeñar, en el horario más conveniente para el interesado/a, en el despacho de aulas
culturales del Centre Cultural La Nau, además de la obligación de asistir (salvo causa justificada) a las
reuniones semanales del Aula de Cinema que tienen lugar los martes de 16:30 a 19 horas en el Colegio
Mayor Rector Peset.
REQUISITOS
Requisitos generales:
Ser mayor de 18 años en el momento de la incorporación al puesto
Estar dado de alta como trabajador por cuenta propia y habilitado para emitir facturas
mensuales a la Universitat
Disponer de una titulación superior en cualquier campo
Requisitos específicos a valorar:
Experiencia en gestión cultural
Experiencia asociativa
Conocimientos sobre Historia del Cine
Redacción de notas de prensa
Habilidades en diseño gráfico, herramientas web (Wordpress) y difusión en redes
sociales
Ofimática
Habilidades sociales y resolución de conflictos
Idiomas: valenciano e inglés.
2. FUNCIONES
Gestionar los temas administrativos del Aula. Esto incluye, fundamentalmente, tramitar pagos
de colaboraciones, tramitar facturas, gestionar viajes y estancias de invitados, solicitar
estudiantes en prácticas cuando corresponde, preparar (o supervisar la preparación) de la
solicitud de ayudas para la actividad del Aula que correspondan. Las cuestiones económicas a
tramitar serán siempre del presupuesto del Aula y los estudiantes en prácticas también,
separándose las cuestiones relativas a la asociación.
Preparar (o supervisar la preparación) y presentar los documentos de gestión para el
Vicerrectorado. Memorias de gestión, proyectos de actividad, datos estadísticos (asistencia a
las sesiones, número de mujeres sobre el total de espectadores, etcétera), certificados para
colaboradores de la actividad y cualquier otra gestión que requieran desde Vicerrectorado.
Coordinarse con el resto de estamentos del Vicerrectorado de Cultura e Igualdad. Esto incluye
a los siguientes: responsable de prensa de La Nau, responsable de publicidad de
Vicerrectorado, responsables del resto de Aula de culturales cuando así se requiera, etc.
Tutorizar a los estudiantes en prácticas. Esto implica, dado que el espacio en La Nau es
reducido, coordinar los horarios para que puedan ir pasando por la oficina y aprendiendo cosas
nuevas, identificar qué actividades pueden/quieren realizar para conseguir que aprovechen su
estancia al máximo, enseñarles los aspectos básicos de las diferentes facetas de la gestión del
Aula (comunicación, gestión administrativa, la presentación de proyectos, la presentación de
sesiones, el apoyo en sala durante las actividades, etc.).
Organizar y dirigir las reuniones de gestión del Aula. Esta cuestión incluye:
- Elaborar el orden día y comunicarlo con la antelación establecida estatutariamente.
- Asistir a las reuniones o delegar en caso de imposibilidad manifiesta.
- Moderar las reuniones.
- Redactar y enviar el acta de cada reunión.
Solucionar incidencias como, entre otras, las siguientes:
- Sustituir a presentadores que tuvieron problemas de última hora para cumplir sus
compromisos. Se establece el siguiente criterio de orden de sustitución de
presentadores: al presentador oficial le sustituirá el organizador del ciclo, un
voluntario de la asociación o finalmente el coordinador técnico.
- Solucionar dudas respecto a cómo organizar sesiones audiovisuales para otros
departamentos de la UV.
- Hacerse cargo de los compromisos con el Vicerrectorado de Cultura relacionados con
el cine.
Mantener la comunicación con los espacios y organismos de colaboración regular. Este punto
incluye la coordinación de la programación realizada en colaboración con Palau de Cerveró,
3. Unitat d’Igualtat u otras entidades, así como la reserva de salas, tanto para las reuniones como
para las proyecciones.
Gestionar la comunicación de las actividades del Aula:
- Gestionar las notas de prensa para cada uno de los ciclos y recabar el material gráfico
que acompaña a las notas. Enviarlo todo antes del día 15 del mes anterior a los medios
de comunicación, al menos a los que tienen periodicidad mensual.
- Preparar y enviar el boletín de espectadores semanalmente.
- Controlar la actualización de las redes sociales.
- Asegurarse de que cualquier cambio o modificación de última hora se comunica lo
mejor posible.
Mantener al día la correspondencia (por correo postal y por e-mail) del Aula y la respuesta a
consultas telefónicas (contestador automático de la oficina y atención telefónica en horario de
trabajo).
Recibir, orientar y dar a conocer las actividades del Aula a todos aquellos que soliciten
incorporarse a las actividades de la misma. También deberá organizar la reunión de bienvenida
de los nuevos colaboradores.
Asegurarse de que las sesiones están cubiertas. Esto incluye gestión de la disposición de la
sala, coordinar la obtención de las copias de las películas y organización del personal necesario
(presentaciones y cabina de proyección). También se encargará de gestionar el préstamo de
películas en instituciones como la videoteca de la Filmoteca y las bibliotecas públicas o en
videoclubs comerciales. En la organización de los ciclos se contará con la colaboración del
coordinador de cada ciclo.
Organización de “Nits de cinema” al claustre de La Nau. La organización abarcará las
reuniones con la Filmoteca u otros colaboradores, la gestión de los derechos de exhibición, la
accesibilidad a las copias de las películas, la gestión técnica, la difusión, la organización del
personal voluntario (presentaciones, mesa informativa, personal de apoyo, etc.) y cualquier
otra cuestión necesaria para la realización del ciclo.
Gestión de los ciclos. El coordinador técnico se encargará de organizar la votación de los ciclos,
de enviar las plantillas de proposiciones. También se encargará de organizar el resto de
asuntos relativos a los ciclos especificados en puntos anteriores.
¿QUÉ OFRECEMOS?
La remuneración por el cumplimiento de las funciones de coordinador técnico del Aula de Cinema UV
es de 12 facturas al año (una por mes natural) de 500 € brutos, que deben ser emitidas a cargo del
Vicerrectorado de Cultura e Igualdad de la Universitat de València.