Manual uso de Outlook1. Como crear carpetas personales                                    1. Se pincha en el menu         ...
3. Pinchar la lengüeta                                   “CONFIGURACION DE CORREO”4. Pichar la opción “ARCHIVOS DEDATOS” y...
5. Acá se debe pinchar la opción    “AGREGAR”, para crear o agregar una    carpeta personal.6. En esta venta hay que pinch...
8. Acá pinchar en la opción “MI PC”9. En esta ventana se despliega lasunidades de disco que dispone elequipo, dependiendo ...
10. En esta área es donde se crea el                                          archivo que contendrá la carpeta            ...
12. Se creara una carpeta con el       nombre “NUEVA CARPETA”, acá       usted puede poner el nombre que       quiera para...
14. Dentro de la carpeta que creamos enel paso anterior, estableceremos lacarpeta personal que necesitamos, paraello se de...
16. En esta ventana se indica el nombrede la carpeta personal que aparecerá enel Outlook, para ello se debe posicionardond...
18. En esta ventana ya se muestra          nuestra carpeta personal creada tanto          en el “ARCHIVOS DE DATOS” como e...
2. Como crear sub-carpetas en las carpetas personales                           1. Posicionarse con el puntero del        ...
4. Una vez escrito el nombre de lasub-carpeta que en este caso es“PRUEBA”, solo queda pinchar laopción “ACEPTAR”.         ...
3. Como crear citas en el calendario      Antes de crear nuestras citas verificaremos la configuración básica que debe ten...
2. En esta ventana pinchamos la                                             opción “OPCIONES DEL CALENDARIO”              ...
1. Para comenzar a crear las citas,     pinchamos la opción “CALENDARIO” en     nuestro Outlook2. Después pinchamos la opc...
3. En esta ventana pinchamos la opción“INVITAR A LOS ASISTENTES” 4. En esta ventana se pincha la opción “PARA”
5. En esta ventana podremosseleccionar la sala de reuniones queutilizaremos e invitar a los asistentesa la reunión.    6. ...
7. Ahora en “BUSCAR” ubicaremos la                                            sala que deseamos realizar la               ...
10. En esta ventana se puede revisarla disponibilidad de tiempo tanto delos asistentes como la sala de reuniónque necesita...
14. Después de ingresar13. Y el horario será entre las 15:00                                              el horario y la ...
16. Ya solo falta agregar el “ASUNTO”                                            17. En esta sección agregar alguna       ...
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Manual uso de outlook

  1. 1. Manual uso de Outlook1. Como crear carpetas personales 1. Se pincha en el menu “HERRAMIENTAS” 2. Luego pinchar “OPCIONES”. Después de esto pasaremos a la siguiente ventana.
  2. 2. 3. Pinchar la lengüeta “CONFIGURACION DE CORREO”4. Pichar la opción “ARCHIVOS DEDATOS” y luego desplegara lasiguiente ventana.
  3. 3. 5. Acá se debe pinchar la opción “AGREGAR”, para crear o agregar una carpeta personal.6. En esta venta hay que pinchar laprimera opción, la que se encuentraen tono celeste, ya que la otra opciónse utiliza para crear carpetaspersonales de versiones de Outlook 7. Después de lo anterior pinchardel año 2002 hacia atrás. “ACEPTAR” y se desplegara la siguiente ventana.
  4. 4. 8. Acá pinchar en la opción “MI PC”9. En esta ventana se despliega lasunidades de disco que dispone elequipo, dependiendo si tiene el discoC: o disco D: hacer doble clic en unode ellos. En este caso se hará clic enel disco C: y se desplegara lasiguiente ventana.
  5. 5. 10. En esta área es donde se crea el archivo que contendrá la carpeta personal de Outlook, pero antes crearemos una carpeta con el nombre “CORREO”. En la siguiente ventana se realiza de la siguiente forma.11. El puntero del mouse se ubica en laparte blanca de la ventana, se presionael botón izquierdo donde aparecerá unaventana con opciones y se posiciona enla opción “NUEVO”, luego aparece otraventana y pincha la opción “CARPETA”
  6. 6. 12. Se creara una carpeta con el nombre “NUEVA CARPETA”, acá usted puede poner el nombre que quiera para identificar que se encuentras sus corres de carpetas personales.13. En este caso se creó la carpetacon el nombre “CORREO”. Despuéshacer doble clic en la carpeta yrealizar lo que indica la siguienteventana.
  7. 7. 14. Dentro de la carpeta que creamos enel paso anterior, estableceremos lacarpeta personal que necesitamos, paraello se debe posicionar donde dice“NOMBRE DE ARCHIVO” y borrar“CARPETAS PERSONALES(1) y escribircualquier nombre al archivo quecontendrá la carpeta personal. En estecaso se creara el archivo con el nombre“CORREO2010” 15. Ya escrito el nombre del archivo que en este caso es “CORREO2010”, pinchamos en “ACEPTAR” y se desplegara la siguiente ventana.
  8. 8. 16. En esta ventana se indica el nombrede la carpeta personal que aparecerá enel Outlook, para ello se debe posicionardonde dice “NOMBRE” y escribir elnombre que mas identifique lo quecontendrá la carpeta personal.17. En este caso se nombro la carpetacomo “PERSONAL 2010”, luego deesto hay que pinchar la opción“ACEPTAR”, se desplegara lasiguiente ventana.
  9. 9. 18. En esta ventana ya se muestra nuestra carpeta personal creada tanto en el “ARCHIVOS DE DATOS” como en el árbol del Outlook.Desde esta venta podemos seguir creando carpetas personales pinchando la opción “AGREGAR” o cerrarestá ventana y las posteriores para comenzar a utilizar nuestro Outlook.
  10. 10. 2. Como crear sub-carpetas en las carpetas personales 1. Posicionarse con el puntero del mouse en el nombre de la carpeta personal “PERSONAL 2010” y pinchar botón derecho. 2. Se desplegara la siguiente ventana y pinchar la opción “NUEVA CARPETA” 3. Al desplegar esta venta posicionarse donde indica “NOMBRE” y escribir el nombre que identifique a la sub-carpeta.
  11. 11. 4. Una vez escrito el nombre de lasub-carpeta que en este caso es“PRUEBA”, solo queda pinchar laopción “ACEPTAR”. 5. Con esto tendremos nuestra sub- carpeta “PRUEBA” colgando de la carpeta personal denominada. en este caso “PERSONAL 2010”.
  12. 12. 3. Como crear citas en el calendario Antes de crear nuestras citas verificaremos la configuración básica que debe tener elCalendario para poder realizar las citas. Para esto sigamos las siguientes ventanas: 1. Pinchamos en el menú “HERRAMIENTAS” y luego en “OPCIONES”
  13. 13. 2. En esta ventana pinchamos la opción “OPCIONES DEL CALENDARIO” 3. Al desplegar la venta “OPCIONES DE CALENDARIO”, revisamos que la “SEMANA LABORAL DEL CALENDARIO” tenga marcados los días de “LUNES” a “VIERNES”.4. También fijarse que el “PRIMERDIA DE LA SEMANA” sea “LUNES” 5. Que la “HORA DE INICIO” comience a las 8:00 y el “FIN” a las 18:00 6. Luego de lo anterior ya tenemos la configuración básica en nuestro “CALENDARIO” y solo queda pinchar “ACEPTAR” y en la siguiente ventana “ACEPTAR”.
  14. 14. 1. Para comenzar a crear las citas, pinchamos la opción “CALENDARIO” en nuestro Outlook2. Después pinchamos la opción“NUEVO”.
  15. 15. 3. En esta ventana pinchamos la opción“INVITAR A LOS ASISTENTES” 4. En esta ventana se pincha la opción “PARA”
  16. 16. 5. En esta ventana podremosseleccionar la sala de reuniones queutilizaremos e invitar a los asistentesa la reunión. 6. En el recuadro “BUSCAR” identificamos a las personas que asistirán a la reunión. Una vez ubicada la persona pinchamos la opción “NECESARIO” u “OPCIONAL” según corresponda.
  17. 17. 7. Ahora en “BUSCAR” ubicaremos la sala que deseamos realizar la reunión, una vez ubicada pinchamos la opción “RECURSOS”, es muy importante dejar la sala como recurso para que quede reservada en el Outlook. 8. Después de haber realizado lo anterior solo queda pinchar la opción “ACEPTAR”.9. Después de lo anterior se despliega esta ventana ytendremos que pinchar la opción “PROGRAMACION” pararevisar la disponibilidad de la sala.
  18. 18. 10. En esta ventana se puede revisarla disponibilidad de tiempo tanto delos asistentes como la sala de reuniónque necesitamos ocupar. 11. Para revisar la disponibilidad en otra fecha se debe pinchar en la opción “HORA DE INICIO” y elegir dentro del calendario el día y hora que desea agendar la reunión. 12. Supongamos que la reunión se debe realizar el día Martes 9 de Noviembre de 2010. Buscamos en el calendario el día.
  19. 19. 14. Después de ingresar13. Y el horario será entre las 15:00 el horario y la fecha sey las 18:00 horas, para ello desplegara lapinchamos las opciones “HORA DE disponibilidad de la salaINICIO” y “HORA DE FINALIZACION” como se ve. Cuando aparece una marca de color morado significa que no está disponible en ese horario, por lo que habría que buscar en otro horario o día. 15. Ya tenemos lista la cita para enviar, así que volveremos al encabezado de la cita y para ello pinchamos la opción “CITA”
  20. 20. 16. Ya solo falta agregar el “ASUNTO” 17. En esta sección agregar alguna reseña de la reunión o solicitar el data show a Mesa de Ayuda.18. Como último paso solo quedapinchar la opción “ENVIAR”. 19. Si la cita fue enviada con éxito se desplegara esta ventana donde indica que los recursos para la reunión fueron reservados con éxito. Por último solo queda pinchar “ACEPTAR”

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