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Outlook 2010
Objetivos del Curso
   Conocer las nociones básicas de Outlook
   Conocer cómo usar el correo electrónico
   Dar formato y configurar los mensajes de correo electrónico
   Configurar la bandeja de entrada de Outlook
   Trabajar con el calendario
   Trabajar con la libreta de direcciones y contactos
   Planificar citas, eventos y reuniones
   Incluir notas y avisos
   Compartir calendario y buzón
   Organizar y encontrar elementos
   Trabajar con Outlook estando fuera de la oficina
   Cómo trabajar sin conexión
   Personalizar Outlook
   Conocer las opciones de Seguridad y Privacidad de Outlook 2010
Introducción a Outlook
 − ¿Qué es y para qué sirve Outlook?
 − Estructura de Outlook 2010
 − Comencemos por el principio
 − Resumen
Entorno de trabajo
 Abrir el programa
 Módulos de Outlook
 Vista Backstage
 Cinta de opciones
 Módulo Correo
 Ventanas de mensaje
Configurar su correo
electrónico
 Notificaciones de mensajes nuevos
 Crear reglas
 Mensajes no deseados
 Proteger su correo electrónico
 Personalizar la ventana de Outlook
 Los parámetros de configuración del Correo
 La configuración del resto de opciones
Enviar y recibir mensajes
 Nuevo mensaje de correo
 Enviar mensajes
 Recibir mensajes
 Responder a un mensaje
 Los archivos adjuntos
El Formato de los
mensajes
 Los formatos del texto
 Cambiar la apariencia de los mensajes
Insertar elementos en los
mensajes
 Añadir firmas
 Insertar una tabla en un mensaje
 Insertar una imagen en un mensaje
 Insertar un gráfico en un mensaje
Organizar la Bandeja de
Entrada
 Vista Conversación
 Organizar mensajes utilizando categorías
 Organizar mensajes en carpetas
 Administrar mensajes utilizando Pasos rápidos
Buscar, Imprimir y
Eliminar mensajes
 Las búsquedas
 Eliminar mensajes
 Imprimir mensajes
Módulo Contactos y la
información de los mismos
 El módulo Contactos
 Las libretas de direcciones
 Crear contactos
 La información de los participantes
 Grupo de contactos
 Tarjeta de presentación
Gestionar citas, eventos y
reuniones
 Evento
 Citas
 Reuniones
 Vistas de Calendario
Gestión del Calendario
 Definir su propio tiempo
 Configurar diferentes zonas horarias
 Compartir el calendario
 Trabajar con varios calendarios
 Imprimir calendario
Tareas
 Crear tareas
 Crear tarea desde un correo electrónico
 Actualizar tarea
 Asignar tareas a otras personas
 Visualizar vistas de tareas
 Buscar y organizar tareas

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Outlook 2010

  • 1. Outlook 2010 Objetivos del Curso  Conocer las nociones básicas de Outlook  Conocer cómo usar el correo electrónico  Dar formato y configurar los mensajes de correo electrónico  Configurar la bandeja de entrada de Outlook  Trabajar con el calendario  Trabajar con la libreta de direcciones y contactos  Planificar citas, eventos y reuniones  Incluir notas y avisos  Compartir calendario y buzón  Organizar y encontrar elementos  Trabajar con Outlook estando fuera de la oficina  Cómo trabajar sin conexión  Personalizar Outlook  Conocer las opciones de Seguridad y Privacidad de Outlook 2010
  • 2. Introducción a Outlook  − ¿Qué es y para qué sirve Outlook?  − Estructura de Outlook 2010  − Comencemos por el principio  − Resumen
  • 3. Entorno de trabajo  Abrir el programa  Módulos de Outlook  Vista Backstage  Cinta de opciones  Módulo Correo  Ventanas de mensaje
  • 4. Configurar su correo electrónico  Notificaciones de mensajes nuevos  Crear reglas  Mensajes no deseados  Proteger su correo electrónico  Personalizar la ventana de Outlook  Los parámetros de configuración del Correo  La configuración del resto de opciones
  • 5. Enviar y recibir mensajes  Nuevo mensaje de correo  Enviar mensajes  Recibir mensajes  Responder a un mensaje  Los archivos adjuntos
  • 6. El Formato de los mensajes  Los formatos del texto  Cambiar la apariencia de los mensajes
  • 7. Insertar elementos en los mensajes  Añadir firmas  Insertar una tabla en un mensaje  Insertar una imagen en un mensaje  Insertar un gráfico en un mensaje
  • 8. Organizar la Bandeja de Entrada  Vista Conversación  Organizar mensajes utilizando categorías  Organizar mensajes en carpetas  Administrar mensajes utilizando Pasos rápidos
  • 9. Buscar, Imprimir y Eliminar mensajes  Las búsquedas  Eliminar mensajes  Imprimir mensajes
  • 10. Módulo Contactos y la información de los mismos  El módulo Contactos  Las libretas de direcciones  Crear contactos  La información de los participantes  Grupo de contactos  Tarjeta de presentación
  • 11. Gestionar citas, eventos y reuniones  Evento  Citas  Reuniones  Vistas de Calendario
  • 12. Gestión del Calendario  Definir su propio tiempo  Configurar diferentes zonas horarias  Compartir el calendario  Trabajar con varios calendarios  Imprimir calendario
  • 13. Tareas  Crear tareas  Crear tarea desde un correo electrónico  Actualizar tarea  Asignar tareas a otras personas  Visualizar vistas de tareas  Buscar y organizar tareas