Este documento describe las funcionalidades básicas de Google Docs. Permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa en la nube. Los archivos se pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y compartir con otros para su edición. También permite publicar trabajos en línea.

1. 1. ¿Qué es Google Docs?
Google Docs Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o
compartirlos en la red. Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos
permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y
compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a
publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. La gran cantidad de formatos que
soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de
Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u
otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.
2. ¿Cómo inicias el programa?
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google Tras abrir el
explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. Ahora en la
casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuenta
Google, y en la casilla inferior nuestra contraseña. Sólo nos queda pulsar el
botón Acceder.
3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?
Google Docs nos permite la creación de seis elementos:
• Documento, un documento de texto.
• Presentación, basada en diapositivas.
• Hoja de cálculo.
• Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
• Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
• Carpeta, para organizar nuestros elementos.
4. ¿Podes subir archivos? Explica.
Si, si podemos subir un archivo desde fuera de Google Docs para trabajar con él en
línea
Al pulsar el Botón Upload en la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir un
archivo. A la derecha de esta pantalla podemos ver los archivos soportados por
Google Docs. Para elegir el archivo a subir, pulsamos en Seleccionar archivos para
subir y elegimos nuestro archivo.
5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.
Si, si es posible crear documentos con plantillas. Cuando estés en la ventana
principal de GDocs, pulsa en “Nuevo” y a continuación haz clic sobre la opción
“Desde la plantilla…”, de ese modo saltarás directamente a la Galería de Plantillas.
Ahí podrás encontrar cualquier plantilla “pública” o bien elegir alguna de las que tú
mismo utilizaste o personalizaste en el pasado. Se puede crear o modificar una
plantilla.
6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
Puedes convertir un archivo al formato de Google Docs mientras lo subes o después
de haberlo subido.
• Durante la subida: cuando selecciones un archivo para subirlo, la opción de
convertirlo directamente al formato de Google Docs está marcada
automáticamente. Si no quieres convertir el archivo, simplemente anula la

2. selección de esta opción. El nuevo archivo convertido conserva el nombre
del original que has subido.
• Después de subirlo: si prefieres convertir el archivo después de haberlo
subido, puedes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y
seleccionar Crear una copia en Google Docsen el menú. Esta opción
únicamente está disponible para los archivos subidos. No se ofrece para los
documentos de Google Docs que crees. Si seleccionas esta opción, el archivo
original se mantiene intacto y la copia de Google Docs aparece en la lista de
documentos.
7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un
documento con otras personas. ¿Cómo?
El archivo que queramos subir al Google docs, puede ser compartido con otros
amigos, para poder editarlo todos juntos online. Es muy utilizado en universidades,
ya que es util para personas sin tiempo para juntarse a realizar un trabajo.
8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.
9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?
Con el almacenamiento en línea y la función de guardado automático ya no habrá
que temer que falle el disco duro local o que haya un apagón. Eso es ya una
ventaja cualitativa respecto de cualquier otro sistema local (es decir, que se ejecuta
en una sola máquina o en una red de máquinas).
11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs?
En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste
en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un
mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de
duplicarse en cada carpeta en la que se copie.
12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.
Elegimos el menú compartir publicar como una pagina web veremos que se
despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento y
también de automatizar la publicación de las actualizaciones. Seleccionando la
casilla correspondiente el sistema se encarga de volver a publicar automáticamente
cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición de un documento
13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?
Explica
Si es posible publicar documentos en Internet con hacer un solo clic, sin tener que
contratar ningun servicio.
14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?
Podemos dejar disponible un documento solamente para algunas personas, y no
para todo el mundo. Tambien podemos editar o eliminar esa publicación.
15. Explica cómo publicas documentos en un blog.

3. Una vez creado o subido un doc es posible publicarlo en un blog directamente
desde el entorno del trabajo del Google docs
16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los
sitios slideshare y scribd? Explica.
En scribd se puede importar los documentos directamente de googledocs vinculando la cuenta de
googlecon la de scribd. De esta manera se puede subir los archivos de google docs de forma
directa
17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con
documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculoy
presentaciones:Con los documentos
-subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el
principio);
-utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo que ves es lo que
obtienes)para dar formato a los documentos, revisar la ortografía, etcétera;
-invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para quepuedan editar o ver los
documentosy hojas de cálculo;
-editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas;
-ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier
versión
-publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web
o comodocumentos publicados en un blog;
-descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, deOpenOffice, RTF,PDF,
HTML O ZIP
-enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Con las hojas de cálculo
-importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones para .pdf y
.html);
-disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja de cálculo
tradicional;
-usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podremos calcular
resultados ydar a los datos el aspecto que deseemos;
-chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hoja de cálculo;
-incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en nuestro blog o página
web.Con las presentaciones
-importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;
-exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del menú Archivo;
-editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;
-insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a nuestras
preferencias;
-compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
-permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicacionesremotas distintas en
tiempo real;
-publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un granpúblico tenga acceso a
ellas